Cách tổ chức hội thảo trên web và tạo khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn

Tổ chức và tổ chức hội thảo trên web là một trong nhiều công cụ tiếp thị mà bạn có thể truy cập để mở rộng hoạt động kinh doanh, thu hút khách hàng và phát triển khán giả của mình. Thị kỹ thuật số được tạo thành từ nhiều phần chuyển động bao gồm các chiến lược và chiến thuật để thu hút sự chú ý của sản phẩm, dịch vụ và dịch vụ của bạn, bao gồm cả viết blog, SEO, e-mail, ứng dụng, video và hội thảo trên web.

Hội thảo trên web là công cụ hoàn hảo để kết nối với khán giả của bạn. Đó là một chiến thuật bán hàng ảo có áp lực thấp, lợi nhuận cao, cung cấp thông tin miễn phí và hấp dẫn với lời kêu gọi hành động ở cuối. Chúng có thể được ghi lại trước hoặc trực tiếp và ít nhất, có hiệu quả trong việc phát triển danh sách email của bạn. Tối đa, họ có thể mang lại một số doanh thu bán vé lớn, tùy thuộc vào danh sách giá cả và dịch vụ của bạn!

Dưới đây là cách tổ chức hội thảo trên web và tạo khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn chỉ trong vài bước:

1. Chủ đề của bạn là gì?

Mặc dù đây có vẻ là một câu hỏi hiển nhiên, nhưng bạn và nhóm của mình cần phải hiểu rõ và tự tin về câu trả lời. Việc lựa chọn chủ đề phù hợp với đối tượng khán giả, đồng thời định vị sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp của bạn một cách đúng đắn và mang đến cách tiếp cận hướng đến giải pháp sẽ giúp định hình chủ đề và tạo nên một bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Ngoài ra, việc quyết định xem bài thuyết trình của bạn có phải là bài thuyết trình bán hàng hay không, sẽ giúp xác định những từ và thuật ngữ bạn sẽ sử dụng để kết nối với khán giả của mình. Nhắc đến khán giả, bạn có biết mình đang nói với ai không? Tính cách của người mua của bạn là gì? Khách hàng lý tưởng của bạn là ai? Từ đó, bạn sẽ có thể tạo tiêu đề bao hàm hoàn hảo những gì bạn đang cố gắng nói.

Cũng đừng miễn cưỡng để có được cụ thể! Chủ đề càng cụ thể, bạn sẽ càng thu hút được nhiều đối tượng quan tâm và tức thì.

2. Ai sẽ trình bày?

Có thể bạn có một vài người sẵn sàng và hiểu biết về chủ đề bạn đã chọn. Có lẽ nó phù hợp cho một vài cá nhân kết hợp với nhau và đồng tổ chức. Mặt khác, có thể khả thi hơn nếu một người bước lên vị trí cao, như Giám đốc điều hành hoặc chuyên viên bộ phận. Cho dù bạn đi theo cách nào, hãy nhớ điều này; Mọi người đều muốn được gắn kết và không cảm thấy như thời gian của họ đang bị lãng phí. Đảm bảo diễn giả của bạn có thể dẫn dắt nhóm mà không bị thiếu sức sống và buồn tẻ.

3. Những gì sẽ được bao gồm trong bộ bài của bạn?

Với giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp, bản trình bày của bạn không phải trượt hết trang này đến trang khác với ít gạch đầu dòng thú vị. Thay vào đó, bạn có thể thu hút người tham gia bằng một bảng trắng trực tuyến kết hợp màu sắc, hình dạng và hình ảnh, thậm chí cả video! Hãy thử chia sẻ màn hình để có chú thích và điều hướng kỹ thuật khó theo dõi để biết các chi tiết có thể được đánh dấu và làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

4. Bạn sẽ có hội thảo trên web vào lúc mấy giờ?

Hãy cố gắng hết sức để dành thời gian hoàn thiện và quảng bá hội thảo trực tuyến của bạn nhằm thu hút người tham dự tốt nhất. Nếu đó là cuộc họp ảo nội bộ, việc quảng bá có thể không cần thiết lắm, tuy nhiên, nếu bạn đang "gọi điện thoại chào hàng" và muốn mở rộng phạm vi tiếp cận , bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng về lịch trình.

Tùy thuộc vào đối tượng mà bạn đang cố gắng nhắm mục tiêu, hãy quyết định xem tốt hơn nên thu hút khán giả của bạn trong một buổi “ăn trưa và học hỏi” ngắn hay một hội thảo dài hơn vào buổi tối hoặc vào buổi sáng cuối tuần.

Mẹo hay: Hãy tìm một người điều phối hoặc đồng chủ trì để giúp trả lời câu hỏi và điều hành cuộc thảo luận.

5. Bạn sẽ kết nối nó với một nền tảng tự động hóa?

Khi chọn sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình làm nền tảng cho hội thảo trên web của bạn, hãy kiểm tra xem loại tích hợp nào khả thi. Với Callbridge, bạn có thể tiếp cận lượng khán giả gần như không giới hạn bằng cách phát trực tiếp lên YouTube hoặc thiết lập ứng dụng của bên thứ ba để kết nối người tham gia với trang đích và hoặc trang đăng ký để tự động hóa lượt theo dõi và xây dựng lịch trình.

6. Bạn sẽ quảng bá hội thảo trên web của mình như thế nào?

Trong thời gian trước khi diễn ra hội thảo trực tuyến, việc xuất hiện trên nhiều kênh khác nhau là rất quan trọng để giúp tăng độ nhận diện, chẳng hạn như các bài đăng miễn phí trên mạng xã hội và quảng cáo trả phí trên mạng xã hội. Bạn có thể thêm lời kêu gọi hành động vào bài đăng trên blog, trang web, email, bản tin và bất kỳ nội dung liên quan nào. Hãy liên hệ với khách hàng và các đối tác và yêu cầu họ chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể quảng bá hội thảo trực tuyến của mình bằng mã QR . Bằng cách tạo mã QR liên kết trực tiếp đến trang đăng ký hoặc trang đích của hội thảo trực tuyến. Đặt mã QR trên các tài liệu tiếp thị khác nhau như áp phích, tờ rơi, bài đăng trên mạng xã hội hoặc thậm chí cả các chiến dịch email, giúp người tham dự tiềm năng dễ dàng quét mã bằng thiết bị di động của họ và nhanh chóng truy cập trang đăng ký, tăng tính tiện lợi và khả năng tiếp cận khi đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến của bạn.

7. Bài thuyết trình của bạn sẽ như thế nào?

Đây là nơi sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình đáng tin cậy và đáng tin cậy sẽ tạo ra trải nghiệm tích cực về mặt hậu cần cho người tham dự. Sử dụng các tính năng hữu ích như:

1. Chế độ họp trình bày / hội thảo trên web: Chế độ sử dụng để trình chiếu không bị gián đoạn và không bị nhiễu. Bạn có thể dễ dàng chuyển sang bất kỳ chế độ nào khác và hiển thị các cá nhân khi có câu hỏi và phản hồi
2. Ghi âm: Rất hữu ích cho những người không thể tham dự hội thảo trực tiếp trên web và hoàn hảo để phát lại. Ngoài ra, bản ghi cung cấp cơ hội cho nội dung bổ sung có thể được thay thế cho các phương tiện truyền thông xã hội, podcast và các bài đăng trên blog.
3. Phòng nghỉ: Đối với hội thảo trên web hoặc hội thảo trực tiếp, người tham gia có thể chia thành các nhóm nhỏ hơn. Điều này lý tưởng cho các câu hỏi cụ thể, giải quyết các phần khác nhau trong hành trình của người tiêu dùng hoặc yêu cầu người tham gia thực hiện các nhiệm vụ nhóm.
4. Chú thích: Đánh dấu hội thảo trên web của bạn bằng cách vẽ, trỏ và sử dụng các hình dạng để thu hút sự chú ý hoặc làm nổi bật các chi tiết cụ thể.

8. Bạn sẽ theo dõi những người tham dự như thế nào?

Sau khi hội thảo trực tuyến kết thúc, hãy gửi email cảm ơn người tham dự. Gửi khảo sát để thu thập phản hồi hoặc đính kèm đường dẫn đến bản ghi âm. Đừng quên tặng kèm sách điện tử hoặc ưu đãi đặc biệt để cảm ơn họ đã dành thời gian.

Với Callbridge, việc làm quen với cách tổ chức hội thảo trên web, tạo khách hàng tiềm năng và đưa sản phẩm, dịch vụ và sản phẩm của bạn ra ánh sáng thật đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Mọi người trong nhóm của bạn có thể được biết về chi tiết và nội dung của chiến dịch và chiến lược của bạn; tham dự các cuộc họp trạng thái, động não và phát triển; cộng với việc tạo hội thảo trên web hướng ra bên ngoài kết nối, chuyển đổi và chốt doanh số bán hàng ảo.

Nó thực sự là dễ dàng và hiệu quả!