Tổ chức và tổ chức hội thảo trên web là một trong nhiều công cụ tiếp thị mà bạn có thể truy cập để mở rộng hoạt động kinh doanh, thu hút khách hàng và phát triển khán giả của mình. Thị kỹ thuật số được tạo thành từ nhiều phần chuyển động bao gồm các chiến lược và chiến thuật để thu hút sự chú ý của sản phẩm, dịch vụ và dịch vụ của bạn, bao gồm cả viết blog, SEO, e-mail, ứng dụng, video và hội thảo trên web.
Hội thảo trên web là công cụ hoàn hảo để kết nối với khán giả của bạn. Đó là một chiến thuật bán hàng ảo có áp lực thấp, lợi nhuận cao, cung cấp thông tin miễn phí và hấp dẫn với lời kêu gọi hành động ở cuối. Chúng có thể được ghi lại trước hoặc trực tiếp và ít nhất, có hiệu quả trong việc phát triển danh sách email của bạn. Tối đa, họ có thể mang lại một số doanh thu bán vé lớn, tùy thuộc vào danh sách giá cả và dịch vụ của bạn!
Dưới đây là cách tổ chức hội thảo trên web và tạo khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn chỉ trong vài bước:
1. Chủ đề của bạn là gì?
Mặc dù đây có vẻ là một câu hỏi hiển nhiên, nhưng đó là một câu hỏi mà bạn và đội bạn phải rõ ràng và tự tin về. Chọn đúng chủ đề phù hợp với khán giả và đặt sản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn vào đúng vị trí cộng với việc đưa ra phương pháp tiếp cận theo định hướng giải pháp sẽ định hình chủ đề của bạn và tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Ngoài ra, việc quyết định xem bài thuyết trình của bạn có phải là bài thuyết trình bán hàng hay không, sẽ giúp xác định những từ và thuật ngữ bạn sẽ sử dụng để kết nối với khán giả của mình. Nhắc đến khán giả, bạn có biết mình đang nói với ai không? Tính cách của người mua của bạn là gì? Khách hàng lý tưởng của bạn là ai? Từ đó, bạn sẽ có thể tạo tiêu đề bao hàm hoàn hảo những gì bạn đang cố gắng nói.
Cũng đừng miễn cưỡng để có được cụ thể! Chủ đề càng cụ thể, bạn sẽ càng thu hút được nhiều đối tượng quan tâm và tức thì.
2. Ai sẽ trình bày?
Có thể bạn có một vài người sẵn sàng và hiểu biết về chủ đề bạn đã chọn. Có lẽ nó phù hợp cho một vài cá nhân kết hợp với nhau và đồng tổ chức. Mặt khác, có thể khả thi hơn nếu một người bước lên vị trí cao, như Giám đốc điều hành hoặc chuyên viên bộ phận. Cho dù bạn đi theo cách nào, hãy nhớ điều này; Mọi người đều muốn được gắn kết và không cảm thấy như thời gian của họ đang bị lãng phí. Đảm bảo diễn giả của bạn có thể dẫn dắt nhóm mà không bị thiếu sức sống và buồn tẻ.
3. Những gì sẽ được bao gồm trong bộ bài của bạn?
Với giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp, bản trình bày của bạn không phải trượt hết trang này đến trang khác với ít gạch đầu dòng thú vị. Thay vào đó, bạn có thể thu hút người tham gia bằng một bảng trắng trực tuyến kết hợp màu sắc, hình dạng và hình ảnh, thậm chí cả video! Hãy thử chia sẻ màn hình để có chú thích và điều hướng kỹ thuật khó theo dõi để biết các chi tiết có thể được đánh dấu và làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.
4. Bạn sẽ có hội thảo trên web vào lúc mấy giờ?
Với khả năng tốt nhất của bạn, hãy cho bản thân thời gian để hoàn thiện và quảng bá hội thảo trên web của bạn để có được kết quả tốt nhất. Nếu đó là một cuộc họp ảo nội bộ, quảng cáo có thể không được ưu tiên nhiều, tuy nhiên, nếu bạn đang "gọi điện lạnh" và tìm cách mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn, bạn có thể phải nghiên cứu một chút khi lập lịch trình.
Tùy thuộc vào đối tượng mà bạn đang cố gắng nhắm mục tiêu, hãy quyết định xem tốt hơn nên thu hút khán giả của bạn trong một buổi “ăn trưa và học hỏi” ngắn hay một hội thảo dài hơn vào buổi tối hoặc vào buổi sáng cuối tuần.
Pro-tip: Nhờ người kiểm duyệt hoặc người đồng tổ chức trên tàu để trợ giúp các câu hỏi về lĩnh vực này và kiểm duyệt cuộc thảo luận.
5. Bạn sẽ kết nối nó với một nền tảng tự động hóa?
Khi chọn sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình làm nền tảng cho hội thảo trên web của bạn, hãy kiểm tra xem loại tích hợp nào khả thi. Với Callbridge, bạn có thể tiếp cận lượng khán giả gần như không giới hạn bằng cách phát trực tiếp lên YouTube hoặc thiết lập ứng dụng của bên thứ ba để kết nối người tham gia với trang đích và hoặc trang đăng ký để tự động hóa lượt theo dõi và xây dựng lịch trình.
6. Bạn sẽ quảng bá hội thảo trên web của mình như thế nào?
Trong thời gian dẫn đến hội thảo trên web của bạn, điều quan trọng là phải xuất hiện trên nhiều kênh khác nhau để giúp tăng mức độ hiển thị, chẳng hạn như các bài đăng trên mạng xã hội miễn phí và quảng cáo trên mạng xã hội phải trả tiền. Bạn có thể bao gồm lời gọi hành động trên các bài đăng trên blog, trang web, email, bản tin và bất kỳ nội dung liên quan nào. Tiếp cận với khách hàng và địa chỉ liên hệ và yêu cầu họ chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể quảng cáo hội thảo trên web của mình với Mã QR. Bằng cách tạo mã QR liên kết trực tiếp đến trang đăng ký hoặc trang đích của hội thảo trên web của bạn. Đặt mã QR trên các tài liệu tiếp thị khác nhau như áp phích, tờ rơi, bài đăng trên mạng xã hội hoặc thậm chí các chiến dịch email, giúp những người tham dự tiềm năng dễ dàng quét mã bằng thiết bị di động của họ và nhanh chóng truy cập trang đăng ký, tăng sự tiện lợi và khả năng truy cập của đăng ký hội thảo trên web của bạn.
7. Bài thuyết trình của bạn sẽ như thế nào?
Đây là nơi sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình đáng tin cậy và đáng tin cậy sẽ tạo ra trải nghiệm tích cực về mặt hậu cần cho người tham dự. Sử dụng các tính năng hữu ích như:
- Chế độ họp trình bày / hội thảo trên web: Chế độ sử dụng để trình chiếu không bị gián đoạn và không bị nhiễu. Bạn có thể dễ dàng chuyển sang bất kỳ chế độ nào khác và hiển thị các cá nhân khi có câu hỏi và phản hồi
- Ghi âm: Rất hữu ích cho những người không thể tham dự hội thảo trực tiếp trên web và hoàn hảo để phát lại. Ngoài ra, bản ghi cung cấp cơ hội cho nội dung bổ sung có thể được thay thế cho các phương tiện truyền thông xã hội, podcast và các bài đăng trên blog.
- Phòng nghỉ: Đối với hội thảo trên web hoặc hội thảo trực tiếp, người tham gia có thể chia thành các nhóm nhỏ hơn. Điều này lý tưởng cho các câu hỏi cụ thể, giải quyết các phần khác nhau trong hành trình của người tiêu dùng hoặc yêu cầu người tham gia thực hiện các nhiệm vụ nhóm.
- Chú thích: Đánh dấu hội thảo trên web của bạn bằng cách vẽ, trỏ và sử dụng các hình dạng để thu hút sự chú ý hoặc làm nổi bật các chi tiết cụ thể.
8. Bạn sẽ theo dõi những người tham dự như thế nào?
Sau khi hội thảo trên web của bạn hoàn tất, hãy kết thúc phiên bằng một email tiếp theo cảm ơn những người tham gia đã tham dự. Gửi một cuộc khảo sát yêu cầu phản hồi hoặc bao gồm một liên kết đến bản ghi âm. Hãy nhớ gửi kèm ebook hoặc ưu đãi đặc biệt như một cách để cảm ơn họ đã dành thời gian.
Với Callbridge, việc làm quen với cách tổ chức hội thảo trên web, tạo khách hàng tiềm năng và đưa sản phẩm, dịch vụ và sản phẩm của bạn ra ánh sáng thật đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Mọi người trong nhóm của bạn có thể được biết về chi tiết và nội dung của chiến dịch và chiến lược của bạn; tham dự các cuộc họp trạng thái, động não và phát triển; cộng với việc tạo hội thảo trên web hướng ra bên ngoài kết nối, chuyển đổi và chốt doanh số bán hàng ảo.
Nó thực sự là dễ dàng và hiệu quả!
