Tổ chức của bạn đã phản ứng như thế nào với cuộc khủng hoảng COVID-19? May mắn thay, nhóm của chúng tôi tại iotum đã hoạt động tốt và thích nghi nhanh chóng với cuộc sống dưới đại dịch.
Giờ đây, chúng ta đang phải đối mặt với một chương mới khi các chính phủ nói về việc mở cửa trở lại và nhiều người phải vật lộn với một 'điều bình thường mới' đang phát triển từng ngày.
Văn phòng chính của Iotum có trụ sở tại Toronto, miền trung Canada. Tỉnh của chúng tôi - Ontario - đang thực hiện cách tiếp cận theo từng giai đoạn để mở cửa nền kinh tế sau đợt kiểm dịch COVID. Giai đoạn Một, mở cửa lại có giới hạn các doanh nghiệp và dịch vụ, bắt đầu vào ngày 19 tháng 2020 năm XNUMX.
Giai đoạn này không được thiết kế để đưa xã hội trở lại các hoạt động và phương thức hoạt động trước cuộc khủng hoảng COVID. Nó được thiết kế để từ từ khởi động lại nền kinh tế, khôi phục việc làm và tìm ra một cách mới để các cộng đồng của chúng ta gắn kết với nhau một lần nữa. Chính quyền tỉnh đã cảnh báo rằng họ sẽ đưa chúng tôi trở lại diện kiểm dịch nếu các trường hợp COVID tăng đột biến một lần nữa.
Iotum, với tư cách là một công ty xây dựng và cung cấp giao tiếp và cộng tác từ xa, có vị trí tốt để thích ứng với thực tế mới này. Khi vùng cách ly xảy ra, hai văn phòng của chúng tôi - Toronto và Los Angeles - giảm xuống còn một hoặc hai nhân viên thiết yếu ở mỗi địa điểm. Hàng chục thành viên trong nhóm của chúng tôi đã chuyển đổi ngay lập tức sang làm việc tại nhà. Bất chấp sự thay đổi nhanh chóng trong môi trường làm việc, năng suất của chúng tôi vẫn ổn định trong thời gian cách ly.
Khi Ontario thông báo bắt đầu mở lại Giai đoạn Một, chúng tôi đã đấu tranh để quyết định, giống như nhiều công ty khác, liệu nó có đáng để chúng tôi tham gia hay không.
Cách đó bốn trăm km ở Ottawa, Shopify đã quyết định rút lui vĩnh viễn vào một lực lượng lao động WFH hẻo lánh. Gần văn phòng Los Angeles của chúng tôi, Tesla đã thực hiện cách tiếp cận ngược lại và bất chấp yêu cầu về nơi trú ẩn tại chỗ của California để kích hoạt lại hoàn toàn nhà máy của mình.
Hầu hết các công ty có thể sẽ rơi vào đâu đó giữa hai thái cực này.
Tại sao lại mở lại? Thậm chí dự kiến?
Đối với chúng tôi, có một sự cân bằng trong việc duy trì văn hóa doanh nghiệp của chúng tôi (điều khó thực hiện hơn với những người làm việc từ xa), mang lại sự an toàn cho người dân của chúng tôi và tương tác với cộng đồng.
Các công cụ giao tiếp nhóm như Slack và cầu gọi giúp duy trì năng suất. Tuy nhiên, văn hóa của một công ty ngày càng phát triển khi các tương tác không chính thức xảy ra khi lấy cà phê trong bếp, chúc phúc cho ai đó hắt hơi hoặc nhanh chóng giúp đỡ đồng nghiệp với một vấn đề nhỏ. Tất cả những chủ đề tương tác nhỏ này tạo nên một web mượt mà mạnh mẽ. Nó ít hữu hình hơn trực tuyến so với trực tiếp.
An toàn là điều tối quan trọng, vì vậy chiến lược Giai đoạn Một của iotum là tự nguyện đối với công nhân của chúng tôi. Chúng tôi sẽ không có hơn một nửa dân số bình thường của chúng tôi trong văn phòng (mặc dù tôi tưởng tượng nó sẽ không bao giờ đạt được mức cao như vậy), mọi người sẽ 
thực hành cách xa hai mét, phòng họp sẽ được tái cấu hình, vệ sinh bổ sung sẽ được thực hiện bởi các cá nhân và toàn văn phòng. iotum đang cung cấp sản xuất trong nước (Linh hồn của York - chất khử trùng tay ở Toronto Gin chưng cất, và khẩu trang PPE có nguồn gốc địa phương (Mi5 Medical - một máy in ở Ontario).
Chúng tôi đang điều chỉnh nơi làm việc của mình thành một không gian được vệ sinh, chống lây nhiễm.
Văn phòng Toronto của chúng tôi nằm trên Đại lộ St Clair West, trong một phần sang trọng của Midtown. LRT dừng trước tòa nhà của chúng tôi, gửi học sinh cho trường học địa phương, và công nhân cho siêu thị địa phương, ngân hàng, hiệu thuốc, luật sư và bác sĩ đa khoa, và vô số nhà hàng nhỏ trong khu vực của chúng tôi. Bên kia đường, việc xây dựng được tiến hành trên một tòa nhà trung tầng mới với một dãy cửa hàng bán lẻ cấp phố. Các thành viên trong nhóm của chúng tôi đóng góp vào nền kinh tế vi mô này mỗi ngày. Chúng tôi là nhà tuyển dụng đơn lẻ lớn nhất trong khối của chúng tôi. Nếu không có chúng tôi, sẽ có một cú hit đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ của St Clair West, những người lọc xuống tất cả mọi người địa phương. Chúng ta có trách nhiệm đóng góp - một cách an toàn - cho sinh kế của những người xung quanh chúng ta.
Mặc dù nhiều người hàng xóm của chúng tôi không sử dụng sản phẩm của chúng tôi, chúng tôi muốn mua cà phê espresso tại Cà phê sư tử, hạt dẻ cười tại Câu lạc bộ Dollar, ghé thăm địa phương tuyệt vời của chúng tôi Nghị sĩ Jill Andrew, ngân hàng tại TD Canada Trust, và mua bữa tối tối nay tại cửa hàng tạp hóa Luciano's No Frills.
Iotum, với tư cách là một công ty mang mọi người đến gần nhau, cũng quan tâm đến việc mọi người đến với nhau 'không ảo'.
Không ai trong chúng tôi biết tương lai sẽ mang lại điều gì, nhưng chúng tôi đang cố gắng thích nghi với hiện tại của mình. Giống như các doanh nghiệp khác, chúng tôi sẽ thích ứng khi tình hình xuất hiện.
Nếu bạn có một câu chuyện thú vị về kinh nghiệm của bạn trong việc điều chỉnh văn phòng của mình, chúng tôi muốn nghe về nó. Đặc biệt nếu nó liên quan đến việc sử dụng một trong các dịch vụ của chúng tôi FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Bạn có thể liên hệ với tôi bằng cách gửi email cho tôi theo địa chỉ: info@iotum.com
Jason Martin
giám đốc điều hành
