Giữa các công cụ để quản lý dự án, cộng tác nhóm và giao tiếp nhóm, cách chúng ta giao tiếp đang giúp chúng ta làm việc đó tốt hơn theo cấp số nhân. Đặc biệt là hội nghị truyền hình và cách nó tái tạo sức sống cho nơi làm việc như chúng ta đã biết. Hãy xem xét việc sử dụng phòng bốt điện thoại ngày nay, đó chính là âm thanh của nó. Bạn có thể nhớ tất cả các bẫy của một bốt điện thoại thực tế (gần như cổ xưa). Hãy nhớ lại thời kỳ tiền di động, nơi mọi góc phố đều có cửa kính trượt mở ra một không gian nhỏ theo chiều dọc. Người gọi sẽ bước vào và cảm thấy thoát khỏi tiếng ồn trắng bên ngoài để vào một khung cảnh yên tĩnh và thanh bình hơn. Người ta có thể nhấc máy thu và quay số tìm thấy từ danh bạ điện thoại có chuỗi. Thật vậy, chúng ta đã đi được bao xa, chỉ để trở lại nơi chúng ta đã bắt đầu!
Mặc dù bốt điện thoại tinh túy mà chúng ta từng biết không còn tồn tại bên ngoài đường phố nữa, nhưng có vẻ như chúng đã vào trong nhà. Ở khắp các văn phòng và nơi làm việc trên khắp thế giới, khái niệm về bốt điện thoại vẫn giống nhau - đó là nơi cung cấp sự riêng tư và thoải mái trong khi tạo kết nối ở những nơi khác. Dù bạn muốn gọi nó - phòng tập thể, không gian giao tiếp, gian hàng cách âm, khoang ngủ, phòng đặt bốt điện thoại - có một sự quan tâm sâu sắc đến những không gian mới lạ này và nó đang định hình cách chúng ta làm việc và nắm giữ hội nghị truyền hình các cuộc họp.
Hãy xem thiết lập hiện tại. Ngày càng có nhiều không gian làm việc được thiết kế theo khái niệm mở. Những chiếc ghế dài và bàn làm việc giờ đã thay thế những chiếc tủ làm việc. Tường đã được đập bỏ để tạo thêm không gian và ngăn cách bằng kính. Cần xác định vị trí của một đồng nghiệp? Đôi khi tất cả những gì cần làm là đứng lên và khảo sát cách bố trí của căn phòng để tìm thấy cô ấy. Những yếu tố này tạo nên một không gian làm việc tuyệt vời, hợp tác và tích hợp hoàn toàn. Nhưng khi một cuộc trò chuyện riêng tư cần được tổ chức hoặc một cuộc họp thảo luận về các chỉ số nhạy cảm cần giảm xuống, yêu cầu về không gian nhỏ hơn, biệt lập để tránh xa tai mắt của mọi người ngày càng trở nên rõ ràng hơn.
Các nơi làm việc đang triển khai các phòng bốt điện thoại để đáp ứng tốt hơn cho hội nghị truyền hình.
Khi các công ty sử dụng nhiều lao động ở xa hơn; khuyến khích thời gian linh hoạt; mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng và hoặc nhà cung cấp; nhằm mục đích cải thiện năng suất, v.v., các đường dây liên lạc cần phải luôn được truy cập. Với hội nghị truyền hình, việc trao đổi thông tin diễn ra trực tiếp, riêng tư, hiệu quả và nhanh chóng, đặc biệt là có sự hỗ trợ của buồng điện thoại.
Vẻ đẹp của hội nghị truyền hình và cuộc gọi là giao tiếp được thực hiện với tốc độ của công nghệ, tạo điều kiện cho một kết nối tức thì tạo mối liên kết giữa những người gọi có thể nhìn thấy khuôn mặt của nhau trong thời gian thực. Một không gian được chỉ định và hạn chế cung cấp lựa chọn hoàn hảo cho một tổ chức một cuộc họp mà không làm gián đoạn không gian làm việc khái niệm mở, nhân tiện, nó cũng có nhược điểm của nó. Một văn phòng mở có thể được kích thích quá mức. Thêm vào đó, có rất nhiều thứ để bị phân tâm, đó là một lời mời cởi mở cho những cuộc trò chuyện có thời gian kém và những cuộc nói chuyện nhỏ.
Đối với nhiều công ty, dường như họ thường tập trung vào những không gian rộng lớn, bao trùm mà quên mất rằng những góc riêng tư nhỏ bé mang đến cho mọi người một lựa chọn để thoát khỏi sự hối hả và nhộn nhịp. Một nhân viên văn phòng trung bình bị phân tâm bởi con người hoặc công nghệ ba phút một lầnvà sau khi điều đó xảy ra, có thể mất tới 23 phút để trở lại đúng hướng. Một khu vực được chỉ định để giải nén và tập trung sự chú ý của bạn trong khi tham gia vào hội nghị truyền hình thảo luận về một dự án có những lợi thế to lớn - hiệu quả và năng suất là hai lợi ích hàng đầu của việc sử dụng hội nghị truyền hình.
Trong một không gian khái niệm mở, nơi mọi người đang đi qua lại, phòng đặt bốt điện thoại cung cấp một khu vực khép kín, nơi bạn có thể xuống làm việc ngay. Không có phiền nhiễu. Không bị gián đoạn và không ai nhìn vào màn hình của bạn. Điều này đảm bảo trải nghiệm hội nghị truyền hình và cuộc gọi mượt mà và liền mạch, hoặc ít nhất, một không gian thiêng liêng để bước vào trạng thái dòng chảy! Bạn có thể thoát khỏi tất cả trong một phòng bốt điện thoại trong khi vẫn có được những lợi thế của một nơi làm việc theo ý tưởng mở.
Các phòng đặt bốt điện thoại có thể được tái sử dụng từ tủ đồ tiện ích, khoảng trống dưới cầu thang hoặc từ bất kỳ không gian không sử dụng nào được trang bị ghế ngồi, bàn và hệ thống thông gió. Biết rằng hầu hết các văn phòng đang hướng tới việc sử dụng hội nghị truyền hình như một phương thức giao tiếp có tư duy tiến bộ, có những giải pháp hiệu quả về chi phí có thể được thiết lập trong vòng chưa đầy 30 phút.
HÃY ĐỂ CÔNG NGHỆ HỌP TIÊN TIẾN CỦA CALLBRIDGE TỐT HƠN LƯU LƯỢNG VÀ GIAO TIẾP TRONG MỘT NƠI LÀM VIỆC THAY ĐỔI VÀ MỞ RỘNG
Dù bạn làm việc ở đâu, công nghệ hội nghị truyền hình của Callbridge đảm bảo một môi trường họp chất lượng cao, dành riêng cho mọi môi trường làm việc. Với khả năng kết nối tuyệt đối, kết nối nghe nhìn vượt trội và tốc độ cao, bạn có thể liên lạc mọi lúc, mọi nơi từ phòng điện thoại đến cạnh hồ bơi và hơn thế nữa.
