Năng suất thực sự có nghĩa là gì? Henry Ford cho biết, “Năng suất được cải thiện có nghĩa là ít mồ hôi của con người hơn, không phải nhiều hơn”. Nếu chúng ta nhìn vào kinh tế học, đó là về việc bạn đang nhận được bao nhiêu từ những gì bạn đưa vào. Nông nghiệp là một ví dụ điển hình và thách thức người nông dân suy nghĩ bên trong bản vá. Năng suất nhiều hơn từ một mẫu đất đòi hỏi phải thực hiện các quy trình và hệ thống để trả lại nhiều cây trồng hơn để kiếm được nhiều tiền hơn. Cũng giống như ở nơi làm việc, nơi năng suất là yếu tố cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. Nó không phải là làm việc chăm chỉ hơn, mà là làm việc thông minh hơn. Dưới đây là một vài lý do tại sao năng suất nên được ưu tiên hàng đầu trong danh sách việc cần làm của bạn.
8. Nhân viên tốt hơn = Khả năng sinh lời tốt hơn
Khi nhân viên làm việc hiệu quả hơn, lượng lao động cần thiết để sản xuất cùng một lượng hàng hóa sẽ giảm đi. Tăng lợi nhuận đòi hỏi mỗi nhân viên phải được đào tạo bài bản để nắm bắt kịp thời các kỹ năng cần thiết. Để làm việc hiệu quả hơn, họ phải học hỏi nhanh hơn. Với các lớp học, khóa đào tạo và hướng dẫn trực tuyến qua hội nghị âm thanh và video, bất cứ ai cũng có thể nâng cao kỹ năng của mình để làm việc nhanh hơn và tốt hơn, từ đó tăng giá trị bản thân đồng thời cải thiện lợi nhuận chung.
7. Chi phí hoạt động bị cắt giảm
Việc cắt giảm chi phí vận hành để tác động tích cực đến quy trình làm việc của nhân viên có thể dẫn đến năng suất cao hơn. Bằng cách cải thiện cách nhân viên tiếp cận một nhiệm vụ hoặc thử thách, đầu tư vào công nghệ giúp tạo ra các phím tắt và làm cho các công việc nhỏ nhặt, tốn thời gian trở nên dễ dàng hơn, nhân viên có thể cải thiện quy trình. Thời gian đi lại có thể được rút ngắn (nghĩa là tiết kiệm được nhiều thời gian hơn) khi nhân viên có thể tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua hội nghị video. Giờ làm việc linh hoạt , tuần làm việc bốn ngày và làm việc từ xa có thể tiếp tục cắt giảm chi phí hoạt động.
6. Các nguồn lực có thể được sử dụng tốt hơn
Có những lúc trong ngày, nhân viên chỉ làm việc hời hợt, lo lắng rằng họ đã làm việc quá nhanh và sẽ bị giao quá nhiều việc, hoặc họ trở nên căng thẳng vì quá tải và bị chậm tiến độ. Bằng cách lên lịch các cuộc họp riêng trực tiếp hoặc qua hội nghị video với ban quản lý cấp cao, bộ phận nhân sự có thể xác định những vị trí nào đang chồng chéo hoặc thiếu hụt nhân sự, và tìm cách phân bổ đủ nguồn lực cho công việc, xem xét phân công vai trò tốt hơn hoặc tìm kiếm nhân tài mới phù hợp với vị trí đó.
5. Tác động đến môi trường
Khi nhân viên không tận tâm với hành động của họ, đó là môi trường thiếu hiệu quả. In hàng loạt giấy trên một mặt, đặt hàng mang ra ngoài đi kèm với quá nhiều bao bì, ánh sáng gay gắt không cảm ứng được chuyển động; tất cả đều là sự lãng phí tiền bạc và tài nguyên. Hãy nghĩ về một cách tiếp cận toàn diện để nâng cao năng suất ở nơi làm việc bằng cách tạo ra một môi trường sử dụng nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể và một phòng đựng thức ăn có đồ ăn nhẹ lành mạnh cho mọi người khi họ chạm vào bức tường gạch 3 giờ chiều.
4. Cạnh tranh có thể lành mạnh
Nâng cao năng suất sẽ giúp bạn vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh. Sản xuất sản phẩm chất lượng cao với chi phí thấp hơn đối thủ đồng nghĩa với việc bạn có thể tính phí thấp hơn cho khách hàng hoặc dành nhiều thời gian hơn cho họ. Cung cấp nhiều giá trị hơn hoặc nỗ lực hơn để tạo sự gần gũi cá nhân , chẳng hạn như lên lịch cuộc gọi video ngắn để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng tiềm năng, có thể giúp bạn bỏ xa đối thủ.
3. Khuyến khích lối sống lành mạnh
3. Khuyến khích lối sống lành mạnhKhi nhân viên hài lòng, nó sẽ tràn vào cách họ làm việc. Khỏe mạnh, thoải mái và hạnh phúc trong cuộc sống cá nhân của họ có nghĩa là họ có thể tạo ra công việc tốt trong cuộc sống nghề nghiệp của họ. Có một người quản lý trực tiếp cho phép họ chia sẻ tài liệu và tệp của họ thông qua một cuộc họp video vì họ phải đưa cha mẹ bị ốm đến bệnh viện khiến họ cảm thấy được trân trọng, được hiểu và giảm bớt căng thẳng không cần thiết. Với công nghệ ngày nay, mọi người vẫn có thể làm việc hiệu quả ngay cả khi cuộc sống ném vào một đường cong.
2. Cải thiện Dòng chảy của Nơi làm việc
Khi các công ty chủ động triển khai công nghệ giúp mọi người có tổ chức hoặc làm cho các công việc trở nên ngon miệng hơn, mọi người đều được hưởng lợi và tinh thần được cải thiện. Thay vì suy nghĩ truyền thống về năng suất như một cách để tận dụng nhân viên nhiều hơn, đó chính xác là ý của Henry Ford khi ông nói rằng năng suất làm giảm bớt mồ hôi của con người. Đó là về việc tìm cách nâng cao quy trình làm việc, như họp trực tuyến thay vì gặp trực tiếp, chia sẻ tài liệu qua hội nghị truyền hình hoặc ghi lại cuộc họp để chia sẻ sau khi ai đó không thể tham dự.
1. Thúc đẩy và nuôi dưỡng sự tham gia
Nhân viên càng tham gia nhiều hơn vào công việc của họ, họ sẽ càng làm việc hiệu quả hơn. Cảm giác như cuộc sống công việc của họ được tổ chức, sắp xếp hợp lý và quản lý có tính xây dựng dẫn đến tăng cường sự tập trung và cam kết. Có nhiều yếu tố liên quan khi xác định mức độ gắn bó của nhân viên, nhưng nó thường liên quan đến chất lượng lãnh đạo, khối lượng công việc tổng thể và giá trị cảm nhận của họ. Nhân viên cảm thấy giống như một con số hay một con người? Họ có nhận được một cái gì đó từ những gì họ đưa vào không? Khi nỗ lực của một nhân viên đạt được kết quả, họ cảm thấy có động lực để tiếp tục và do đó trở nên tham gia, từ đó làm tăng năng suất. Kinh tế học đơn giản!
Nâng cao hiệu suất làm việc với Callbridge. Các cuộc họp nhóm, thảo luận bàn tròn, hướng dẫn nhân viên mới và nhiều hoạt động khác đều được cải thiện nhờ công nghệ hội nghị truyền hình , giúp tiết kiệm thời gian và thúc đẩy năng suất. Các tính năng như chia sẻ tài liệu, ghi video và bảng trắng trực tuyến giúp việc giao tiếp hiệu quả và năng động hơn rất nhiều.
