Năng suất thực sự có nghĩa là gì? Henry Ford cho biết, “Năng suất được cải thiện có nghĩa là ít mồ hôi của con người hơn, không phải nhiều hơn”. Nếu chúng ta nhìn vào kinh tế học, đó là về việc bạn đang nhận được bao nhiêu từ những gì bạn đưa vào. Nông nghiệp là một ví dụ điển hình và thách thức người nông dân suy nghĩ bên trong bản vá. Năng suất nhiều hơn từ một mẫu đất đòi hỏi phải thực hiện các quy trình và hệ thống để trả lại nhiều cây trồng hơn để kiếm được nhiều tiền hơn. Cũng giống như ở nơi làm việc, nơi năng suất là yếu tố cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. Nó không phải là làm việc chăm chỉ hơn, mà là làm việc thông minh hơn. Dưới đây là một vài lý do tại sao năng suất nên được ưu tiên hàng đầu trong danh sách việc cần làm của bạn.
8. Nhân viên tốt hơn = Khả năng sinh lời tốt hơn
Khi nhân viên của bạn trở nên hiệu quả hơn thì sẽ có ít lao động hơn để sản xuất cùng một lượng hàng hóa. Tăng lợi nhuận đòi hỏi mỗi nhân viên phải bắt kịp với công việc đào tạo của họ. Để đi trước đường cong, họ phải học trước đường cong. Với các lớp học, đào tạo và hướng dẫn khả dụng trực tuyến thông qua hội nghị truyền hình và âm thanh, bất kỳ ai cũng có thể nâng cấp bộ kỹ năng của mình để trở nên nhanh hơn và giỏi hơn những gì họ làm, và do đó tăng giá trị của chính họ trong khi cải thiện lợi nhuận tổng thể.
7. Chi phí hoạt động bị cắt giảm
Cắt giảm chi phí hoạt động để ảnh hưởng tích cực đến quy trình làm việc của nhân viên có thể dẫn đến năng suất tốt hơn. Bằng cách làm việc để cải thiện cách một nhân viên tiếp cận một nhiệm vụ hoặc thách thức, đầu tư vào công nghệ hỗ trợ các con đường tắt và làm cho các nhiệm vụ tốn thời gian, lâu dài ít khó khăn hơn có nghĩa là nhân viên có thể cải thiện quy trình. Việc đi làm có thể được cắt giảm (có nghĩa là có thể tiết kiệm được nhiều thời gian hơn) khi nhân viên có thể tham dự cuộc họp trực tuyến bằng cách hội nghị truyền hình. Thời gian linh hoạt, bốn ngày làm việc tuần và làm việc từ xa có thể cắt giảm thêm chi phí.
6. Các nguồn lực có thể được sử dụng tốt hơn
Có những khoảnh khắc trong ngày khi nhân viên chỉ biết than thở, lo lắng rằng họ đã làm việc quá nhanh và sẽ được giao quá nhiều, hoặc họ trở nên căng thẳng vì họ làm việc quá sức và sau quả bóng. Bằng cách lên lịch các cuộc họp trực tiếp một đối một hoặc qua hội nghị truyền hình với quản lý cấp trên, bộ phận nhân sự có thể xác định vị trí các vai trò chồng chéo hoặc thiếu và làm việc để phân bổ đủ nguồn lực cho công việc, xem xét việc phân bổ vai trò tốt hơn tìm kiếm tài năng mới để phù hợp với vai diễn.
5. Tác động đến môi trường
Khi nhân viên không tận tâm với hành động của họ, đó là môi trường thiếu hiệu quả. In hàng loạt giấy trên một mặt, đặt hàng mang ra ngoài đi kèm với quá nhiều bao bì, ánh sáng gay gắt không cảm ứng được chuyển động; tất cả đều là sự lãng phí tiền bạc và tài nguyên. Hãy nghĩ về một cách tiếp cận toàn diện để nâng cao năng suất ở nơi làm việc bằng cách tạo ra một môi trường sử dụng nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể và một phòng đựng thức ăn có đồ ăn nhẹ lành mạnh cho mọi người khi họ chạm vào bức tường gạch 3 giờ chiều.
4. Cạnh tranh có thể lành mạnh
Năng suất tốt hơn đẩy phong bì với các đối thủ cạnh tranh của bạn. Sản xuất chất lượng cao với chi phí thấp hơn đối thủ cạnh tranh có nghĩa là bạn có thể tính phí khách hàng của mình ít hơn hoặc dành nhiều thời gian hơn cho họ. Cung cấp nhiều giá trị hơn hoặc thực hiện thêm bước đó để thêm một liên lạc cá nhân, chẳng hạn như lên lịch cuộc gọi khám phá hội nghị video nhanh với khách hàng tiềm năng, có thể giúp bạn vượt xa đối thủ cạnh tranh.
3. Khuyến khích lối sống lành mạnh
Khi nhân viên hài lòng, nó sẽ tràn vào cách họ làm việc. Khỏe mạnh, thoải mái và hạnh phúc trong cuộc sống cá nhân của họ có nghĩa là họ có thể tạo ra công việc tốt trong cuộc sống nghề nghiệp của họ. Có một người quản lý trực tiếp cho phép họ chia sẻ tài liệu và tệp của họ thông qua một cuộc họp video vì họ phải đưa cha mẹ bị ốm đến bệnh viện khiến họ cảm thấy được trân trọng, được hiểu và giảm bớt căng thẳng không cần thiết. Với công nghệ ngày nay, mọi người vẫn có thể làm việc hiệu quả ngay cả khi cuộc sống ném vào một đường cong.
2. Cải thiện Dòng chảy của Nơi làm việc
Khi các công ty chủ động triển khai công nghệ giúp mọi người có tổ chức hoặc làm cho các công việc trở nên ngon miệng hơn, mọi người đều được hưởng lợi và tinh thần được cải thiện. Thay vì suy nghĩ truyền thống về năng suất như một cách để tận dụng nhân viên nhiều hơn, đó chính xác là ý của Henry Ford khi ông nói rằng năng suất làm giảm bớt mồ hôi của con người. Đó là về việc tìm cách nâng cao quy trình làm việc, như họp trực tuyến thay vì gặp trực tiếp, chia sẻ tài liệu qua hội nghị truyền hình hoặc ghi lại cuộc họp để chia sẻ sau khi ai đó không thể tham dự.
1. Thúc đẩy và nuôi dưỡng sự tham gia
Nhân viên càng tham gia nhiều hơn vào công việc của họ, họ sẽ càng làm việc hiệu quả hơn. Cảm giác như cuộc sống công việc của họ được tổ chức, sắp xếp hợp lý và quản lý có tính xây dựng dẫn đến tăng cường sự tập trung và cam kết. Có nhiều yếu tố liên quan khi xác định mức độ gắn bó của nhân viên, nhưng nó thường liên quan đến chất lượng lãnh đạo, khối lượng công việc tổng thể và giá trị cảm nhận của họ. Nhân viên cảm thấy giống như một con số hay một con người? Họ có nhận được một cái gì đó từ những gì họ đưa vào không? Khi nỗ lực của một nhân viên đạt được kết quả, họ cảm thấy có động lực để tiếp tục và do đó trở nên tham gia, từ đó làm tăng năng suất. Kinh tế học đơn giản!
Trải nghiệm năng suất cao với Callbridge. Các cuộc họp với các thành viên trong nhóm, thảo luận bàn tròn, giới thiệu nhân viên mới và hơn thế nữa, tất cả đều được nâng cao với công nghệ hội nghị truyền hình giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Các tính năng như Chia sẻ tài liệu, Ghi video và Bảng trắng trực tuyến hoạt động để giúp giao tiếp hiệu quả hơn và năng động hơn rất nhiều.
