Mẹo hội nghị tốt nhất

Tiếp cận khán giả mới bằng cách phát trực tiếp trên YouTube

Chia sẻ bài viết này

Ảnh chụp cận cảnh góc màn hình máy tính xách tay được mở đến trang YouTube và logo-minNếu bạn muốn tăng lượng thông điệp của mình để thu hút khán giả đến nhà và mở rộng phạm vi tiếp cận với những khán giả khác, hãy coi phát trực tiếp trên YouTube là một phần trong chiến lược tiếp thị của bạn.

Bản trình bày của bạn, các cuộc họp trực tuyếnvà hội nghị truyền hình thực sự có thể được hưởng lợi từ việc người xem có thể truy cập vào phần trình diễn bán hàng hoặc cuộc họp ảo của bạn bằng cách xem bạn trên kênh YouTube của bạn. Bạn có thể chọn phát trực tiếp công khai hoặc riêng tư tùy thuộc vào người bạn muốn tiếp cận và cách bạn muốn tiếp cận họ. Khả năng là rất nhiều.

Không có gì bí mật khi chìa khóa để tạo ra nhiều nhận thức hơn, bao gồm truyền thông điều hành rộng rãi hơn hoặc tiến hành kinh doanh có mục tiêu hơn phụ thuộc vào sự hiện diện trực tuyến của bạn. Bạn càng có thể truy cập nhiều hơn trên các kênh và cửa hàng khác nhau, bạn càng xây dựng được uy tín và quyền hạn xung quanh doanh nghiệp, thương hiệu và hình ảnh của mình.

Mặc dù một số công ty nhận thức sâu sắc về giá trị mà YouTube cung cấp như một dịch vụ phát trực tuyến, nhưng YouTube không được triển khai rộng rãi như một giải pháp dựa trên hội nghị. Nhưng nó có thể được, cùng với một số tùy chọn khác. Cơ hội kết hợp nhiều tùy chọn phát trực tiếp (bao gồm cả hội nghị!) Có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn những lợi ích bổ sung về khả năng mở rộng, khả năng tiếp cận và hiển thị.

Hãy liên hệ cơ sở trên một vài gợi ý.

Những điều bạn cần biết về YouTube:

Kể từ khi được thành lập vào năm 2005, YouTube đã trở thành một cái tên quen thuộc trên khắp thế giới. Với hơn 30 triệu khách truy cập hàng ngày và hàng trăm giờ video được tải lên sau mỗi 60 giây, nền tảng này mang lại lưu lượng truy cập lớn.

Để phát trực tiếp bản trình bày, cuộc họp hoặc hội nghị trực tuyến, hãy chọn giao diện hội nghị truyền hình được tích hợp YouTube.

Phát trực tiếp riêng tư và công khai

Ghi âm hoặc phát trực tiếp hội nghị hoặc cuộc họp trực tuyến của bạn với YouTube sẽ mở ra cánh cửa cho doanh nghiệp của bạn hoặc ít nhất, chỉ giúp hội nghị của bạn dễ tiếp cận hơn. Bạn có thể mở rộng đối tượng của mình hoặc bạn có thể tiếp cận rộng rãi hơn với đồng nghiệp hoặc nhân viên ở các văn phòng khác. Bạn có tùy chọn để công khai hoặc giữ nó ở chế độ riêng tư.

Phát trực tiếp công khai

Sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, Twitter và YouTube, bạn được đặt ở vị trí hàng đầu và trung tâm với công chúng. “Phát trực tiếp” có nghĩa là chỉ cần nhấn một nút và phân phối. Đây là một loại nội dung phát triển nhanh chóng đẩy tài liệu hướng về phía trước vào nguồn cấp dữ liệu tin tức của những người bạn muốn thu hút, chuyển đổi hoặc chú ý.

Con đường này có mục đích của nó nhưng có thể không phải là lựa chọn đầu tiên cho một số thông tin liên lạc điều hành…

Phát trực tiếp riêng tư bằng giải pháp hội nghị truyền hình

… Nhưng đó là nơi mà việc xem riêng tư qua YouTube cung cấp một sự lựa chọn không công khai để giao tiếp rộng rãi hơn. Đối với các sự kiện điều hành trực tiếp, chẳng hạn như hội thảo đào tạo, định hướng và giới thiệu nhân viên, hội nghị người dùng và bất kỳ sự kiện nào khác giới thiệu hoạt động bên trong của doanh nghiệp bạn hoặc hoạt động phụ trợ, thực hiện một luồng trực tiếp riêng tư có thể có lợi.

Một số tổ chức có thể thấy rằng phát trực tiếp việc phát hành một sản phẩm mới hoặc thực hiện các chiến dịch tuyển dụng thu được kết quả tốt hơn so với các cách truyền thống khác để biến điều đó thành hiện thực.

Các nền tảng video dành cho doanh nghiệp đã được tái cấu trúc từ cách cồng kềnh, tốn kém trước đây nay đã trở nên hợp lý và đơn giản hơn cho hoạt động kinh doanh. Cả phát sóng công khai và riêng tư bằng cách tích hợp với các nền tảng của bên thứ ba, như YouTube, tạo ra một giải pháp đa chức năng hơn giúp doanh nghiệp của bạn có giao diện và hoạt động chuyên nghiệp hơn.

Với trọng tâm là giao tiếp được thực hiện đơn giản và hiệu quả từ máy tính xách tay hoặc thiết bị của riêng bạn, bạn có thể động não, cộng tác, sản xuất và điều hành toàn bộ hội nghị, riêng tư hoặc công khai, đạt được mục tiêu của bạn và tạo ra kết quả.

Dưới đây là một số lợi ích của việc lựa chọn phần mềm hội nghị truyền hình đi kèm với tích hợp YouTube và cung cấp một loạt các tính năng cao cấp:

  • Thiết lập tối thiểu: Các nền tảng video hiện đại đã loại bỏ được các thiết lập CNTT phức tạp. Ngày nay, thật dễ dàng hơn bao giờ hết để bắt đầu phát trực tuyến ngay lập tức mà không cần tải xuống và thiết lập dựa trên trình duyệt cho phép bạn phân phối video trực tiếp và theo yêu cầu - một cách an toàn. Ngoài ra, bạn có thể làm điều đó từ bất kỳ đâu có kết nối Internet trừ thiết bị nặng.
  • Quyền truy cập có Kiểm soát: Máy chủ lưu trữ chịu trách nhiệm và được cung cấp sự linh hoạt tối đa để cho phép truy cập vào các luồng video, cho dù đó là luồng video công khai hay riêng tư. Người xem trong tổ chức của bạn có quyền truy cập vào luồng trực tiếp của bạn bằng thông tin đăng nhập và bạn có thể đặt quyền dễ dàng như khi thiết lập tài liệu có thể chia sẻ. Máy chủ kiểm duyệt có thể quyết định ai trong công ty của bạn nên xem nội dung gì bằng cách cấp quyền truy cập cho các nhóm hoặc cá nhân nhất định để xem nội dung liền mạch.
  • Tua lại và Tua nhanh: Nếu bạn chạy trễ một chút và bỏ lỡ tuyên bố mở đầu của CEO thì đó là một người thay đổi hoàn toàn cuộc chơi để có cơ hội có thể quay lại hoặc tiến lên để nắm bắt hoặc xem lại. Nội dung có lẽ rất quan trọng nếu nó được phát trực tuyến ngay từ đầu, điều này khiến bạn cần có khả năng xem nội dung đó từ bất kỳ đâu trong quá trình.
  • Ghi âm: Một nền tảng hội nghị truyền hình cung cấp tùy chọn ghi âm đồng thời phát trực tuyến thực sự hữu ích về lâu dài. Bạn không chỉ có thể xem nội dung trong thời gian thực mà còn có thể lưu nội dung đó để sử dụng sau này, chỉnh sửa và sử dụng cho các nội dung bổ sung hoặc mục đích đào tạo

Tăng sự hiện diện trực tuyến của bạn bằng một hoặc hai mũi

Hình ảnh một bên của người phụ nữ cầm thiết bị di động được gắn vào máy ảnh cầm tay dolly ghi lại sự kiện trực tiếp trước phút cô ấyCác nhu cầu về hội nghị truyền hình của doanh nghiệp bạn có thể được hưởng lợi từ việc phát trực tiếp lên YouTube theo nhiều cách hơn là một cách với sự hiện diện trực tuyến:

  • Được bạn chú ý
  • Làm cho hoạt động bên trong tổ chức của bạn trôi chảy hơn
  • Tạo sự gắn kết và tham gia cả công khai hoặc riêng tư:
    • Công khai tạo ra lượng người xem, lưu lượng truy cập và cơ sở người hâm mộ
    • Hợp lý hóa riêng nội dung điều hành để có khả năng tiếp cận tốt hơn và phạm vi tiếp cận được nhắm mục tiêu

Sự hiện diện trực tuyến của bạn có thể tăng vọt bằng cách triển khai một hoặc một số chiến thuật tiếp thị video sau đây thông qua phát trực tiếp. Tăng thêm sức mạnh cho bất kỳ hội nghị truyền hình nào bằng cách kết hợp video vào chiến lược truyền thông của bạn và xem mức độ tương tác và tham gia tăng đột biến:

7. Bản giới thiệu sản phẩm trực tiếp, chương trình khuyến mãi và hướng dẫn

Thu hút khán giả bằng cách trình diễn, quảng cáo hoặc tổ chức hướng dẫn qua YouTube. Cho dù trực tiếp hay được quay trước, video thông tin của bạn có thể tạo ra cảm giác cấp bách bằng cách cung cấp ưu đãi trong thời gian có hạn, ưu đãi đặc biệt một lần hoặc một buổi giới thiệu độc đáo.
Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như thế nào:
Phát trực tiếp nó để tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn
Bao gồm một phiếu mua hàng thúc đẩy chuyển đổi bán hàng
Phát trực tiếp cung cấp nhiều nội dung phong phú để sử dụng. Sử dụng nó trên các kênh khác như Facebook và Instagram
Giới thiệu kiến ​​thức về sản phẩm

6. Hỏi & Đáp trong thời gian thực

Hoàn hảo cho tất cả các thương hiệu trong bất kỳ ngành nào, loại video này mở ra kênh thảo luận và đưa thương hiệu của bạn đến gần hơn với khán giả. Nếu bạn cần giải quyết một sai sót, hãy thực hiện một chút kiểm soát thiệt hại trong PR, hoặc gặp gỡ trực tiếp và cá nhân với một nhà lãnh đạo tư tưởng hoặc cơ quan quản lý thương hiệu, Q&A, Ask Me Anything hoặc FAQ được thực hiện trực tiếp để tạo niềm tin và xây dựng tính toàn vẹn của thương hiệu.

Nó mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp

  • Tạo mối quan hệ chặt chẽ hơn với khán giả
  • Tăng mức độ tương tác
  • Tạo khách hàng tiềm năng
  • Tăng cường sự hiện diện của thương hiệu

5. Ra mắt sản phẩm - Trực tiếp

Quảng cáo và xây dựng cường điệu là cần thiết cho điều này, nhưng với một chút suy nghĩ trước và nỗ lực, tiềm năng thu hút sự chú ý đến sự kiện của bạn là rất lớn. Buzz xung quanh sự kiện và bản thân sự kiện đều là kỹ thuật số, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu thiết lập vật lý. Tùy chọn này bao gồm nhiều hơn và có thể tăng gấp đôi, gấp ba và gấp bốn lần lượng người tham dự tổng thể.

Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như thế nào:

  • Sử dụng lại các bit và mảnh của bản ghi
  • Phục vụ các thương hiệu nhỏ cũng như một cách để nâng cao nhận thức và làm nổi bật sự hiện diện trực tuyến
  • Hoạt động như một trung tâm cho các chiến thuật tiếp thị khác để xây dựng - bán hàng, bản demo, Q&A, v.v.

4. Phỏng vấn tại chỗ

Tổ chức một cuộc phỏng vấn với một người đã tạo dựng được tên tuổi trong ngành của bạn. Hoặc, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hơn, hãy nâng cao nhận thức bằng cách duy trì sự nhất quán và chọn một đại sứ thương hiệu để thường xuyên phỏng vấn và trở thành bộ mặt của tổ chức. Hoàn hảo để tạo nội dung quá.

Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như thế nào:

  • Thêm chiều hướng cho cuộc phỏng vấn và nhận câu hỏi từ khán giả
  • Truyền phát và phân phối trên nhiều kênh
  • Làm cho con người hơn bằng cách thể hiện bộ mặt của tổ chức

3. Hậu trường

Cận cảnh và cá nhân sau máy quay đó cho khán giả thấy bạn có rất ít điều để che giấu. Thêm vào đó, nó bổ sung cảm giác độc quyền và kiến ​​thức “nội bộ”. Có những người thực sự làm việc không mệt mỏi đằng sau thương hiệu của bạn, vì vậy đừng ngại hiện diện.

Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như thế nào:

  • Thể hiện khía cạnh "con người" hơn
  • Tỏa sáng cho nhóm đằng sau dự án
  • Có thể tiếp cận

2. Sự kiện giáo dục

Với cơ hội học hỏi và giáo dục ngay trong tầm tay của bạn, mọi người dường như đang nhảy vào vòng xoáy của mong muốn tìm hiểu thêm. Cung cấp cho khán giả của bạn những phương pháp rút ra “dựa trên kiến ​​thức” khiến họ cảm thấy như thể họ không ra đi tay không.

Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như thế nào:

  • Thu hút nhân khẩu học lớn hơn
  • Bất kỳ ngành nào cũng có thể truyền tải nội dung giáo dục
  • Cho phép khán giả có được thông tin chi tiết từ một người chơi chính

1. Phát trực tuyến sự kiện ngoại tuyến

Các hội nghị vật lý, hội nghị, hội nghị thượng đỉnh, các cuộc họp lớn hay nhỏ, đồng bộ và tập hợp đều có thể diễn ra trong môi trường ảo. Thật dễ dàng và rất có lợi khi đưa nó lên mạng. Trực tiếp hoặc được ghi lại, hội nghị truyền hình cung cấp bất kỳ tập hợp nào khả năng sống và thở ngoại tuyến.

Xem xét cách phát trực tuyến các cuộc họp trực tuyến:

  • Hợp nhất những người làm việc ở xa
  • Kết nối một mạng lưới rộng lớn với nhau
  • Là siêu tiết kiệm chi phí
  • Có thể thực hiện trên mọi thiết bị

Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như thế nào:

  • Nhân số người tham dự
  • Chuyển bất kỳ cuộc thu thập vật lý nào vào không gian trực tuyến
  • Có thể kiếm tiền
  • Tạo buzz và cường điệu
  • Thúc đẩy sự phát triển của cộng đồng

Cảnh quay thẳng về người đàn ông giơ điện thoại lên trán với video phát trực tiếp trên YouTube-phútLên chiến lược tiếp thị hàng loạt để nhân rộng lượng khán giả YouTube của bạn hoặc đơn giản là tiếp cận gần hơn với nhóm của bạn trong một môi trường ảo bằng cách:

  • Nhận xét - Để lại nhận xét mang tính xây dựng có thể được tổ chức theo sự kiện hoặc mức độ nổi tiếng. Bạn cũng có thể tương tác với những người dùng nhận xét về video của bạn để giúp bản ghi của bạn được xem, tạo thêm lượt xem và cải thiện lưu lượng truy cập.
  • Thích - Mặc dù thụ động hơn một chút so với việc để lại nhận xét, nhưng đây vẫn là một hình thức tương tác với nội dung mà bạn nhìn thấy.
  • Đang đăng ký - Nếu bạn muốn người dùng của mình luôn cập nhật nội dung, video tải lên và cuộc họp mới nhất của tổ chức, hãy thu hút khán giả đăng ký. Nếu đó là đồng đội, hãy đề xuất họ đăng ký bằng cách gửi bản tin hoặc gắn thẻ họ. Bằng cách liên tục đề xuất người dùng đăng ký kênh của bạn, bạn sẽ nhận được nhiều lưu lượng truy cập hơn và tăng số lượt xem. Ngoài ra, người đăng ký sẽ nhận được thông báo đẩy khi bạn tải lên nội dung mới; Đó là một cách hoàn hảo để giữ mọi người xem video mới nhất hoặc cuộc họp được ghi lại.
  • Pro-tip: Hãy nhớ kết hợp lời nhắc "Đăng ký" ở đầu và cuối video của bạn.
  • Tạo danh sách phát - Sử dụng tính năng danh sách phát của YouTube để sắp xếp nội dung phù hợp và đáng yêu mà người dùng sẽ thấy hữu ích. Hơn nữa, như một phần thưởng bổ sung, bạn có thể sắp xếp nội dung của những người dùng khác bằng một danh sách, vì vậy nếu bạn là đại lý quảng cáo hoặc bất động sản, bạn có thể biên soạn một cuộn video thể hiện công việc và tài sản của khách hàng (tương ứng) để tạo ra nội dung dễ tiếp cận và dễ hiểu.
  • Chia sẻ - Có được quyền truy cập trên các mạng truyền thông xã hội khác như Facebook, Google Plus, Reddit, Twitter và hơn thế nữa khi bạn sử dụng tiện ích của YouTube để chia sẻ video.
  • Nhắn tin - Bạn muốn liên hệ cá nhân với đồng nghiệp hoặc người dùng? Gửi tin nhắn riêng tư trực tiếp cho bất kỳ ai.

Mẹo để tổ chức một sự kiện ảo được truyền trực tuyến thành công:

Dưới đây là phân tích nhanh về cách bạn có thể khéo léo và hoàn thiện cuộc họp trực tuyến được phát trực tiếp tiếp theo của mình bằng cách sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình:

  1. Vạch ra kế hoạch tấn công của bạn:
    Xây dựng phân phối của bạn xung quanh một khái niệm hoặc mục tiêu chính. Bắt đầu lập kế hoạch bằng cách hỏi một số những câu hỏi sau:

    • Bạn muốn tạo trải nghiệm cho khán giả là gì?
    • Sự kiện sẽ trực tiếp, theo yêu cầu hay cả hai?
    • Tôi muốn ai xem nội dung này?
    • Tôi sẽ đặt video đã phát của mình ở chế độ công khai hay riêng tư?
    • Tôi có muốn kiếm tiền không?
    • Tôi mong đợi một lượng cử tri đi bỏ phiếu lớn hay nhỏ? Tôi có nên thiết lập đăng ký trước không?
    • Tôi muốn mọi người đón nhận sự kiện của mình như thế nào?
    • Tôi muốn một nhà tài trợ hay nhà quảng cáo? Hay đây là một sự kiện nội bộ?
    • Mọi người có thể truy cập luồng vào lúc khác không?
  2. Thời gian là tất cả mọi thứ:
    Gửi đi lưu lại ngày tháng, đảm bảo ngày nghỉ sẽ không bị cản trở và chắc chắn xem xét múi giờ có thể ảnh hưởng đến việc tham dự như thế nào.
  3. Cho mọi người biết về hội nghị của bạn:
    Điều gì sẽ thu hút người tham dự? Nghĩ về điều gì sẽ thu hút mọi người xem luồng trực tiếp của bạn; như một diễn giả chính, một cơ hội giáo dục, một buổi giới thiệu sản phẩm, v.v. Sử dụng điểm bán hàng độc đáo này làm đề xuất giá trị của bạn trong email công ty, bản tin, phương tiện truyền thông xã hội và hơn thế nữa.
  4. Đặt thời gian bên cạnh cho trục trặc:
    Xuất hiện sớm và tìm hiểu kỹ thuật của bạn bằng cách kiểm tra kết nối internet, loa, máy ảnh và micrô của bạn. Hãy tổ chức một buổi diễn tập nếu bạn có thể! Bằng cách đó, bạn sẽ đỡ phải đau đầu và yêu cầu hỗ trợ nếu cần.
  5. Giữ nó dễ dàng truy cập:
    Giúp bạn dễ dàng hiển thị và xem luồng của mình nhất có thể mà không gây khó chịu. Thông điệp ngắn gọn, cô đọng, giọng hát rõ ràng, màu sắc tươi sáng, hình ảnh, chú thích và dòng trình bày đều đóng một vai trò quan trọng trong việc phân phối của bạn.
  6. Làm cho nó thú vị:
    Thu hút người dùng bằng cách đặt câu hỏi cho họ ngay tại chỗ hoặc yêu cầu họ gửi câu hỏi trước. Họ không cần phải tham gia, nhưng mời họ làm cho nó thú vị hơn. Nếu bạn có một lượng lớn khán giả, hãy mời một người kiểm duyệt để giám sát các câu hỏi và đảm bảo mọi thứ luôn đi đúng hướng.

Với Callbridge, bạn có tất cả các công cụ và tính năng cần thiết để tiếp cận đối tượng hiện tại và bao gồm cả đối tượng chưa được khai thác. Cho dù bạn đang tìm kiếm phát trực tuyến riêng tư hay công khai, các tính năng phức tạp của Callbridge và tích hợp luồng trực tiếp trên YouTube sẽ giúp bạn đến nơi cần đến. Tận dụng tối đa phần mềm hội nghị truyền hình của bạn để mang lại cho bạn khả năng hiển thị mà bạn đang tìm kiếm, đạt được những con số bạn muốn và tạo ra doanh số bạn cần.

Chia sẻ bài viết này
Ảnh của Sara Atteby

Sara Atteby

Là giám đốc thành công của khách hàng, Sara làm việc với mọi bộ phận trong iotum để đảm bảo khách hàng nhận được dịch vụ xứng đáng. Nền tảng đa dạng của cô, làm việc trong nhiều ngành công nghiệp ở ba châu lục khác nhau, giúp cô hiểu thấu đáo nhu cầu, mong muốn và thách thức của từng khách hàng. Trong thời gian rảnh rỗi, cô là một chuyên gia nhiếp ảnh đam mê và yêu thích võ thuật.

Thêm để khám phá

tai nghe

10 tai nghe tốt nhất năm 2023 cho các cuộc họp kinh doanh trực tuyến liền mạch

Để đảm bảo giao tiếp thông suốt và tương tác chuyên nghiệp, việc sở hữu một chiếc tai nghe chất lượng cao và đáng tin cậy là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu 10 tai nghe hàng đầu năm 2023 dành cho các cuộc họp kinh doanh trực tuyến.

Chính phủ đang sử dụng Hội nghị truyền hình như thế nào

Khám phá những ưu điểm của hội nghị truyền hình và các vấn đề bảo mật mà chính phủ cần xử lý cho mọi thứ, từ các phiên họp nội các đến các cuộc họp mặt toàn cầu và những điều cần tìm nếu bạn làm việc trong chính phủ và muốn sử dụng hội nghị truyền hình.
callbridge đa thiết bị

Callbridge: Giải pháp thay thế thu phóng tốt nhất

Thu phóng có thể chiếm ưu thế hàng đầu của bạn, nhưng do vi phạm bảo mật và quyền riêng tư gần đây của họ, có quá nhiều lý do để cân nhắc một lựa chọn an toàn hơn.
Di chuyển về đầu trang