Đây để giúp đỡ
Sau khi đăng nhập vào tài khoản, vui lòng nhấn vào biểu tượng Lịch , được hiển thị dưới dạng lịch trên màn hình của bạn. (Hình 1)
Thao tác này sẽ khiến một màn hình mới xuất hiện, như hình bên dưới. (Màn hình 2)
Từ màn hình này (Màn hình 2) , bạn có thể chọn thời gian và địa điểm diễn ra hội nghị. Màn hình này cũng xác định bản chất của cuộc họp, tức là chương trình nghị sự của cuộc thảo luận.
Các cuộc họp định kỳ
Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp định kỳ, chẳng hạn như cuộc họp xây dựng đội nhóm hàng tuần, bạn có thể thiết lập chức năng này bằng cách chọn “ đặt lặp lại ”. Điều này sẽ cho phép bạn chỉ định thời gian và tần suất bạn muốn tổ chức các cuộc họp này. (Hình 3)
Gỡ rối múi giờ
Để thêm nhiều hơn một múi giờ vào chi tiết cuộc họp, vui lòng chọn “ Múi giờ ” trên màn hình đầu tiên xuất hiện trong quá trình lên lịch, sử dụng dấu cộng mỗi khi bạn cần thêm một múi giờ mới.
Khi bạn quyết định thời gian bắt đầu theo múi giờ của mình, Callbridge sẽ liệt kê các tùy chọn múi giờ khác cho các bên liên quan, để giúp xác định thời gian phù hợp nhất cho mọi người. (Màn hình 4)
Bảo mật
Nếu bạn muốn bổ sung thêm một lớp bảo mật cho hội nghị của mình, vui lòng chọn Cài đặt bảo mật ở cuối trang web.
Việc này yêu cầu bạn chọn mã truy cập một lần và/hoặc mã bảo mật . Các mã này có thể được tạo ngẫu nhiên nếu bạn không muốn sử dụng mã mặc định của mình. (Màn hình 5)
Liên hệ
Trang tiếp theo cho phép bạn chọn những người liên hệ mà bạn muốn kết nối. Danh sách này không quyết định người tham gia cuối cùng vào cuộc họp của bạn, vì thư mời qua email không phải là điều kiện bắt buộc để tham gia cuộc họp cuối cùng.
Sử dụng tùy chọn Thêm liên hệ , bạn có thể nhập các liên hệ mới cùng với những liên hệ bạn đã có. (Hình 6)
Nếu bạn muốn mời những người đã có trong danh bạ, chỉ cần nhấn “ Thêm liên hệ ”.
Bạn cũng có thể xóa người tham gia bằng cách chọn tùy chọn “ Xóa ” bên cạnh người liên hệ mong muốn.
Chọn các số điện thoại bạn muốn sử dụng trong lời mời. Bạn có thể sử dụng cả số điện thoại của Mỹ và Canada trong lời mời. Bạn cũng có thể tìm kiếm các số điện thoại cụ thể bằng thanh tìm kiếm nằm ở đầu màn hình. (Hình 7)
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc cần bắt đầu lại, chỉ cần nhấn nút Quay lại để xem lại Ngày, Giờ, Chủ đề và Chương trình nghị sự của cuộc họp. Nếu bạn không muốn ghi âm cuộc họp hoặc chọn bất kỳ số điện thoại quốc tế hoặc số miễn phí nào, vui lòng chọn Tiếp theo.
Bí Tích Thêm Sức
Sau khi nhấn nút Tiếp theo cuối cùng , bạn sẽ thấy cửa sổ xác nhận hiện ra để xem lại tất cả thông tin đã nhập. Khi đã hài lòng với mọi thứ, hãy chọn Lên lịch để xác nhận đặt chỗ. (Hình 8)
Một email xác nhận sau đó sẽ được gửi cho bạn; những người tham gia của bạn sẽ nhận được lời mời qua email với các chi tiết hội nghị nói trên.
