Đây để giúp đỡ
Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, vui lòng nhấn vào Schedule Biểu tượng, được biểu diễn dưới dạng Xem Lịch trên màn hình của bạn. (Màn hình 1)
Thao tác này sẽ nhắc một màn hình mới xuất hiện, như hình bên dưới. (Màn hình 2)
Từ màn hình này (Màn hình 2), bạn có thể chọn thời gian và địa điểm bạn muốn hội nghị này diễn ra. Nó cũng chỉ rõ bản chất của cuộc họp, tức là chương trình nghị sự đằng sau cuộc thảo luận.
Các cuộc họp định kỳ
Nếu bạn đang muốn lên lịch một cuộc họp tái diễn, chẳng hạn như cuộc họp xây dựng nhóm hàng tuần, bạn có thể thiết lập chức năng này bằng cách chọn “đặt trên lặp lại“. Điều này sẽ cho phép bạn chỉ định thời gian và tần suất bạn muốn có những cuộc họp này. (Màn hình 3)
Gỡ rối múi giờ
Để thêm nhiều múi giờ vào chi tiết cuộc họp, vui lòng chọn “Múi giờ”Trên màn hình đầu tiên xuất hiện trong quy trình lập lịch, sử dụng Dấu cộng mỗi khi bạn cần thêm Múi giờ mới.
Khi bạn quyết định thời gian bắt đầu trong múi giờ của riêng mình, Callbridge sẽ liệt kê các tùy chọn múi giờ khác cho các bên liên quan, để hỗ trợ xác định thời gian tốt nhất cho mọi người. (Màn hình 4)
Bảo mật
Nếu bạn muốn thêm một yếu tố bảo mật khác vào hội nghị của mình, vui lòng chọn Security Settings được tìm thấy ở cuối trang web.
Điều này sẽ yêu cầu bạn chọn một mã truy cập một lầnvà / hoặc a Mã bảo vệ. Chúng có thể được tạo ngẫu nhiên nếu bạn không muốn sử dụng Mặc định của mình. (Màn hình 5)
Liên hệ
Trang sau cho phép bạn chọn Liên hệ mà bạn muốn kết nối. Danh sách này không xác định bên tham gia cuối cùng trong hội nghị của bạn, vì thư mời qua email là không cần thiết để tham gia hội nghị cuối cùng.
Sử dụng Thêm liên hệ tùy chọn, bạn có thể nhập danh bạ mới cùng với những người bạn đã có. (Màn hình 6)
Nếu bạn muốn mời các liên hệ đã có trong sổ địa chỉ của mình, chỉ cần nhấn “Thêm liên hệ".
Bạn cũng có thể xóa người tham gia bằng cách chọn “Hủy bỏ”Bên cạnh liên hệ mong muốn.
Chọn các số quay số mà bạn muốn sử dụng trong lời mời. Cả số US và CAD đều có thể được sử dụng trên thư mời. Bạn cũng có thể tìm kiếm các số cụ thể bằng cách sử dụng Thanh tim kiêm nằm ở đầu màn hình của bạn. (Màn hình 7)
Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc cần bắt đầu lại, chỉ cần nhấn vào Quay lại để xem lại Ngày, Giờ, Chủ đề và Chương trình của cuộc họp. Giả sử bạn không muốn ghi lại hội nghị hoặc chọn bất kỳ số điện thoại quốc tế hoặc số điện thoại miễn phí nào, vui lòng chọn Tiếp theo.
Xác nhận
Sau khi nhấp vào cuối cùng Sau , bạn sẽ chứng kiến một cửa sổ xác nhận xuất hiện, nơi bạn có thể xem lại tất cả các thông tin đầu vào. Khi bạn hài lòng với mọi thứ, hãy chọn Schedule để xác nhận đặt phòng. (Màn hình 8)
Một email xác nhận sau đó sẽ được gửi cho bạn; những người tham gia của bạn sẽ nhận được lời mời qua email với các chi tiết hội nghị nói trên.
