Nếu đây là lần đầu tiên bạn học cách tổ chức cuộc gọi hội nghị trên bất kỳ nền tảng nào, tôi khuyên bạn nên bắt đầu tại Trung tâm hỗ trợ nơi có rất nhiều hướng dẫn 'Cách thực hiện' hữu ích và các bài viết hỗ trợ chi tiết để giúp bạn bắt đầu.
Nếu chưa, hãy tham khảo ngay một số mẹo để làm cho hội nghị của bạn trở nên tốt hơn.
7 mẹo đơn giản cho cuộc gọi hội nghị tiếp theo của bạn
1. Trước hết, sau khi chọn chủ đề và chương trình cuộc họp của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên lên lịch cuộc họp của mình thông qua Callbridge trước, trước ngày diễn ra cuộc họp. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lịch có nhãn Schedule và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Để biết thêm thông tin về Lên lịch cuộc gọi, xem của chúng tôi bài viết trên blog.
Chi tiết cuộc họp sẽ tự động được gửi qua email cho tất cả những người được mời cùng với các chi tiết liên quan của cuộc họp, cũng như một số mẹo hữu ích về cách tốt nhất để tham gia cuộc họp. Mười lăm phút trước thời gian bắt đầu dự kiến, mọi người sẽ nhận được lời nhắc cuộc họp.
2. Đây là một MẸO HỮU ÍCH: Nhập số điện thoại di động / di động của bạn vào Cài đặt phần tài khoản của bạn trong 'Mục nhập không có mã PIN & SMS'. Bạn sẽ nhận được một tin nhắn văn bản cho bạn biết khi nào cuộc gọi của bạn sắp bắt đầu và cả khi những người tham gia khác đã tham gia cuộc gọi hội nghị.
3. Bạn không cần phải lên lịch trước cho mọi người tham gia cuộc gọi của mình; bạn cũng có thể sao chép chi tiết cuộc họp của mình qua sao chép chi tiết ở trên cùng bên trái của trang tổng quan tài khoản của bạn và gửi chúng qua email hoặc tin nhắn tức thì cho bất kỳ ai cần tham gia cuộc gọi.
4. Khi họ tham gia cuộc gọi lần đầu, người tham gia đầu tiên trong cuộc họp của bạn sẽ nghe thấy nhạc chờ. Sau khi có ít nhất một người khác tham gia, nhạc sẽ dừng và các bạn sẽ nghe thấy nhau.
5. Khác MẸO HỮU ÍCH: Đảm bảo bạn gọi với tư cách là người kiểm duyệt. Để thực hiện điều đó qua internet, chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu gọi qua điện thoại, hãy sử dụng mã PIN của người kiểm duyệt thay vì mã truy cập của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các điều khiển của người kiểm duyệt, cho phép bạn thực hiện những việc như tắt tiếng người gọi khác, khóa cuộc gọi hoặc bắt đầu ghi âm.
6. Đặc biệt với các cuộc gọi lớn hơn, hãy nhờ người khác kiểm duyệt cuộc họp trong khi bạn đang tổ chức cuộc gọi. Họ sẽ có thể quản lý khía cạnh kỹ thuật của cuộc họp bằng cách tắt tiếng người gọi, bắt đầu ghi âm, đảm bảo mọi người đều biết nếu họ bị tắt tiếng, quản lý hộp trò chuyện, v.v.
7. Với Callbridge, bạn có tùy chọn cho phép người tham gia tham gia qua điện thoại hoặc internet: không nhất thiết phải là người này hay người kia. Bạn cũng có thể cung cấp nhiều số điện thoại quốc tế địa phương hoặc số điện thoại miễn phí. Để đặt quay số chính, chỉ cần đi tới Cài đặt và chọn Số quay số chính. Các số này sẽ xuất hiện theo mặc định trên tất cả các lời mời.
Bây giờ bạn đã biết cách tổ chức cuộc gọi hội nghị đúng cách, đã đến lúc thử.
Bây giờ bạn đã bắt kịp tốc độ và biết cách lưu trữ một cuộc gọi hội nghị với Callbridge, các cuộc gọi hội nghị tốt nhất trong cuộc đời của bạn đang ở phía trước bạn!
Nếu bạn chưa có, hãy dành một chút thời gian để Bắt đầu thử nghiệm miễn phí ngay hôm nayvà bạn sẽ tự mình thấy việc bắt đầu với Callbridge dễ dàng như thế nào.
