Sự trỗi dậy của cuộc họp trực tuyến ngắn hơn, ý nghĩa hơn tại nơi làm việc
Trong tháng này, Callbridge sẽ tập trung vào các xu hướng mới nổi ở nơi làm việc của thế kỷ 21 và ý nghĩa của chúng đối với các cuộc họp của bạn. Chủ đề của tuần này tập trung xung quanh sự xuất hiện của siêu ngắn, cuộc họp trực tuyến cực kỳ hiệu quả đã bắt đầu thay thế các cuộc họp kéo dài, lan man trước đây thường kéo dài cả buổi chiều hoặc hơn.
Xu hướng các cuộc họp ngắn hơn và hiệu quả hơn không phải là một xu hướng đáng ngạc nhiên. Khi mọi người ngày càng trở nên thiếu thời gian hơn trong cuộc sống hàng ngày của họ, họ đang cố gắng làm nhiều hơn trong 24 giờ mà mọi người luôn có. Mặc dù thay đổi này không hẳn là xấu, nhưng nó chắc chắn là một thay đổi đáng để điều tra đối với bất kỳ ai muốn làm việc hiệu quả hơn ở nơi làm việc của họ.
Khi công nghệ họp trực tuyến phát triển, kỳ vọng cũng vậy
Một phần của nhu cầu về các cuộc họp ngắn hơn, hiệu quả hơn là do khả năng ngày càng tăng của công nghệ để làm cho cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể đưa ra giả thuyết rằng việc có công nghệ họp tốt hơn chỉ cho phép mọi người tổ chức loại cuộc họp trực tuyến mà họ muốn, cho dù chúng dài hay ngắn. Thật không may, điều ngược lại là đúng: công nghệ họp trực tuyến rộng rãi chỉ làm tăng kỳ vọng cho các cuộc họp và những gì họ có thể hoàn thành.
Hãy lấy máy hút bụi làm ví dụ. Khi nó lần đầu tiên được phát minh, mọi người coi nó như là tín hiệu của một thời đại mới, nơi máy móc thực hiện hầu hết các công việc nhà trong khi các gia đình có thể theo đuổi các sở thích khác. Thay vào đó, nó chỉ đơn giản là làm tăng kỳ vọng của mọi người về một ngôi nhà sạch sẽ trông như thế nào.
Nhìn lại thế kỷ 21, xu hướng hướng tới những kỳ vọng cao hơn do công nghệ dẫn dắt dường như vẫn đang tiếp diễn.
Các chủ doanh nghiệp đang thấy lợi ích tài chính của các cuộc họp ngắn hơn, hiệu quả hơn
Không có gì bí mật khi các cuộc họp được lập kế hoạch và quản lý không đúng cách sẽ khiến bạn mất thời gian. Một lý do khác cho sự gia tăng của cuộc họp trực tuyến ngắn hơn, hiệu quả hơn đơn giản là vì các doanh nghiệp đang bắt đầu cảm thấy khó khăn về tài chính của những cuộc họp không hoàn thành được gì.
Giờ đây, các chủ doanh nghiệp đã có các công cụ để đảm bảo rằng các cuộc họp của họ diễn ra hiệu quả và nhạy bén về thời gian, nên việc cho phép họ mất nửa ngày chỉ để thống nhất rất ít về vấn đề này sẽ không có ý nghĩa tài chính.
Ví dụ, bản tóm tắt cuộc họp của Callbridge ghi lại thời lượng của tất cả các cuộc họp, cùng với bản ghi chép bằng văn bản dễ tìm kiếm , sử dụng trí tuệ nhân tạo để gắn thẻ các từ và cụm từ quan trọng, giúp việc nắm bắt chính xác những gì đang được thực hiện trong bất kỳ cuộc họp nào trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Mọi người ngày càng quen thuộc và có kinh nghiệm hơn với các cuộc họp
Lý do cuối cùng khiến xu hướng tổ chức các cuộc họp ngắn hơn, có ý nghĩa hơn ở nơi làm việc là vì mọi người đang có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc tổ chức các cuộc họp đó.
Khi công nghệ họp trực tuyến trở nên phổ biến hơn, ngày càng có nhiều người học cách tốt nhất để tổ chức và tham gia vào chúng. Có kỹ năng họp tốt đã trở thành điều cần thiết cho hầu hết mọi vai trò văn phòng, và kết quả là các cuộc họp trở nên ngắn hơn và hữu ích hơn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm cách tăng cường khả năng họp trực tuyến và tận dụng các tính năng tiên tiến như bản ghi có thể tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI và khả năng hội nghị từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần tải xuống , hãy cân nhắc dùng thử Callbridge miễn phí trong 30 ngày.
