Cách ghi âm cuộc gọi video có thể được sử dụng trong nhân sự
Các chuyên gia nhân sự thường được giao nhiệm vụ tuyển dụng và sàng lọc nhân viên mới, có nghĩa là họ phải gặp rất nhiều người trong suốt sự nghiệp của mình.
Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự, bạn biết rằng bất cứ điều gì có thể giúp bạn sắp xếp được những người mà bạn gặp hàng tuần đều là một món quà trời cho. Chà, món quà trời cho này còn được gọi là máy ghi âm cuộc gọi video.
Tại sao Ghi âm cuộc gọi video lại hữu ích cho Nhân sự?
Ngay cả những chuyên gia giỏi nhất cũng quên mọi thứ. Khi bạn sử dụng phần mềm cuộc gọi hội nghị với đầu ghi cuộc gọi video, bạn có một bản ghi âm để bạn và nhóm của bạn tham khảo sau này, đảm bảo không có thông tin nào bị mất.
Cue , công nghệ phiên âm dựa trên trí tuệ nhân tạo độc đáo của Callbridge, tự động tạo ra các bản phiên âm có thể tìm kiếm cho tất cả các cuộc họp của bạn. Điều này có nghĩa là, với tư cách là một chuyên gia nhân sự, bạn có thể tra cứu một từ hoặc cụm từ cụ thể mà bạn hoặc ứng viên của bạn đã nói. Sau khi đã chọn được ứng viên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng chia sẻ tài liệu để chia sẻ các tài liệu tuyển dụng và cùng nhau xem xét chúng trực tiếp.
Làm thế nào bạn có thể đặt triển vọng việc làm một cách dễ dàng trong cuộc phỏng vấn?
Mặc dù họp trực tuyến được xem là dễ hơn so với gặp mặt trực tiếp về mặt độ khó, nhưng ứng viên vẫn có thể cảm thấy lo lắng khi gặp bạn. Điều quan trọng là giữ giọng điệu thoải mái và thường xuyên mỉm cười, điều này có thể khó khăn vì thực chất bạn chỉ đang nhìn vào webcam.
Nó cũng hữu ích nếu bạn cung cấp cho người tham gia cuộc gọi hội nghị hướng dẫn ngắn gọn về cách tham gia cuộc họp của bạn và mô tả ngắn gọn những gì sẽ được nói đến trong cuộc họp. Làm điều này sẽ loại bỏ một số căng thẳng tự nhiên trong cuộc phỏng vấn và cho phép một cuộc trò chuyện không bị giới hạn hơn.
Cuối cùng, hãy nhớ nhắc người được phỏng vấn rằng họ đang được ghi lại qua trình ghi cuộc gọi video của bạn.
Các phương pháp hay nhất về ghi âm cuộc gọi video là gì?
Ngoài việc trung thực về việc sử dụng máy ghi âm cuộc gọi điện video, có một số phương pháp hay nhất khác cần ghi nhớ. Ghi âm cuộc gọi hội nghị nên được coi là tài sản bí mật của công ty và không nên để công chúng nhìn thấy, và thực sự chỉ nên được hiển thị cho các thành viên nhóm cấp cao, những người có tiếng nói trong thủ tục tuyển dụng.
Một cuộc phỏng vấn tồi tệ một cách hài hước có thể tạo ra một video YouTube có tính lan truyền mạnh mẽ, nhưng nó cũng có thể khiến công ty của bạn phải chịu những thiệt hại pháp lý khi bạn vừa tải một video bí mật lên công chúng.
Làm cách nào để bật máy ghi âm cuộc gọi video?
Để ghi âm cuộc gọi hội nghị, chỉ cần nhấp vào nút Ghi âm từ bảng điều khiển trực tuyến của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập để cuộc họp tự động ghi âm ngay từ đầu cuộc họp trên trang lên lịch. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ biết quá trình ghi âm đã bắt đầu khi nghe thấy thông báo “đang bắt đầu ghi âm” phát ra trong phần âm thanh.
Sau khi cuộc gọi kết thúc, bạn có thể tải xuống bản ghi âm. Bản ghi âm cũng có sẵn trong mục Tải xuống của tài khoản của bạn, ngay cả sau khi cuộc gọi đã kết thúc.
Trình ghi cuộc gọi video của Callbridge là thứ hai so với không có
Nếu bộ phận nhân sự của doanh nghiệp bạn muốn tận dụng tính năng ghi âm cuộc gọi video tiên tiến như bản ghi có thể tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI và khả năng hội nghị từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần tải xuống , hãy cân nhắc dùng thử Callbridge miễn phí trong 30 ngày.
