Cách ghi âm cuộc gọi video có thể được sử dụng trong nhân sự
Các chuyên gia nhân sự thường được giao nhiệm vụ tuyển dụng và sàng lọc nhân viên mới, có nghĩa là họ phải gặp rất nhiều người trong suốt sự nghiệp của mình.
Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự, bạn biết rằng bất cứ điều gì có thể giúp bạn sắp xếp được những người mà bạn gặp hàng tuần đều là một món quà trời cho. Chà, món quà trời cho này còn được gọi là máy ghi âm cuộc gọi video.
Tại sao Ghi âm cuộc gọi video lại hữu ích cho Nhân sự?
Ngay cả những chuyên gia giỏi nhất cũng quên mọi thứ. Khi bạn sử dụng phần mềm cuộc gọi hội nghị với đầu ghi cuộc gọi video, bạn có một bản ghi âm để bạn và nhóm của bạn tham khảo sau này, đảm bảo không có thông tin nào bị mất.
Gợi ý, Công nghệ phiên âm độc đáo được hỗ trợ bởi AI của Callbridge, tự động tạo các phiên âm có thể tìm kiếm cho tất cả các cuộc họp của bạn. Điều này có nghĩa là với tư cách là một chuyên gia nhân sự, bạn có thể tra cứu một từ hoặc cụm từ cụ thể mà bạn hoặc ứng viên công việc của bạn đã nói. Khi bạn đã quyết định một ứng cử viên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng chia sẻ tài liệu để chia sẻ các tài liệu tuyển dụng và cùng nhau duyệt qua chúng trực tiếp.
Làm thế nào bạn có thể đặt triển vọng việc làm một cách dễ dàng trong cuộc phỏng vấn?
Mặc dù cuộc họp qua video được coi là dễ hơn cuộc họp trực tiếp về độ khó, nhưng các ứng viên vẫn có thể lo lắng khi gặp bạn. Điều quan trọng là giữ cho giọng điệu của bạn bình thườngvà mỉm cười thường xuyên, điều này có thể khó khăn vì bạn thực sự chỉ chăm chăm vào webcam.
Nó cũng hữu ích nếu bạn cung cấp cho người tham gia cuộc gọi hội nghị hướng dẫn ngắn gọn về cách tham gia cuộc họp của bạn và mô tả ngắn gọn những gì sẽ được nói đến trong cuộc họp. Làm điều này sẽ loại bỏ một số căng thẳng tự nhiên trong cuộc phỏng vấn và cho phép một cuộc trò chuyện không bị giới hạn hơn.
Cuối cùng, hãy nhớ nhắc người được phỏng vấn rằng họ đang được ghi lại qua trình ghi cuộc gọi video của bạn.
Các phương pháp hay nhất về ghi âm cuộc gọi video là gì?
Ngoài việc trung thực về việc sử dụng máy ghi âm cuộc gọi điện video, có một số phương pháp hay nhất khác cần ghi nhớ. Ghi âm cuộc gọi hội nghị nên được coi là tài sản bí mật của công ty và không nên để công chúng nhìn thấy, và thực sự chỉ nên được hiển thị cho các thành viên nhóm cấp cao, những người có tiếng nói trong thủ tục tuyển dụng.
Một cuộc phỏng vấn tồi tệ một cách hài hước có thể tạo ra một video YouTube có tính lan truyền mạnh mẽ, nhưng nó cũng có thể khiến công ty của bạn phải chịu những thiệt hại pháp lý khi bạn vừa tải một video bí mật lên công chúng.
Làm cách nào để bật máy ghi âm cuộc gọi video?
Để ghi lại cuộc gọi hội nghị của bạn, chỉ cần nhấp vào Kỷ lục từ trang tổng quan trực tuyến của bạn. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp của mình để tự động ghi lại khi bắt đầu cuộc họp từ trang lập lịch. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ biết bản ghi đã bắt đầu sau khi bạn nghe thấy “bản ghi đã bắt đầu” phát qua âm thanh.
Sau khi cuộc gọi của bạn hoàn tất, bạn có thể tải xuống bản ghi âm của mình. Nó cũng có sẵn dưới Tải thư liệu trong tài khoản của bạn, ngay cả sau khi cuộc gọi kết thúc.
Trình ghi cuộc gọi video của Callbridge là thứ hai so với không có
Nếu nhóm nhân sự của doanh nghiệp bạn muốn tận dụng tính năng ghi âm cuộc gọi điện video với các tính năng tiên tiến như bản ghi âm có thể tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI và khả năng hội nghị từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần tải xuống, cân nhắc thử Callbridge miễn phí trong 30 ngày.
