Không nghi ngờ gì nữa, hai từ gắn bó với nhận thức hàng đầu của mọi người liên quan đến an ninh mạng là quyền riêng tư dữ liệu. Có một thực tế là cách chúng ta kinh doanh quốc tế hoặc thậm chí thực hiện những công việc lặt vặt như mua hàng tạp hóa hoặc giao dịch ngân hàng trực tuyến, tất cả đều yêu cầu chuyển thông tin nhạy cảm qua một mạng Internet rộng lớn. Và khi thảo luận về hội nghị truyền hình, cuộc trò chuyện về quyền riêng tư của dữ liệu trở nên khuếch đại. Với rất nhiều dữ liệu được chia sẻ trong một phiên, phần mềm hội nghị truyền hình phải có các tính năng bảo mật cần thiết để bảo vệ thông tin chi tiết của cả công ty và khách hàng. Thời điểm một công ty gặp rủi ro bảo mật khiến dữ liệu của khách hàng gặp nguy hiểm hoặc làm rò rỉ các số bí mật của chính họ, tính toàn vẹn của doanh nghiệp đột nhiên gặp rủi ro hoặc hoàn toàn bị phá vỡ. Điều này có thể khiến công ty phải trả giá bằng những tổn thất, thiệt hại khôn lường và tàn phá lòng tin của khách hàng.
Như một biện pháp phòng ngừa cần thiết, Liên minh Châu Âu đã thành lập Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), một khuôn khổ được thiết lập để điều chỉnh cách dữ liệu cá nhân được thu thập, lưu trữ và lưu giữ để các công ty và tổ chức sử dụng thêm. Mục đích là để thông báo cho các cá nhân về những người có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của họ, dữ liệu đó đang được sử dụng để làm gì cũng như cung cấp cho các cá nhân quyền truy cập hợp lý vào dữ liệu cá nhân của họ để xem nó được thu thập như thế nào và ai đã lấy nó.
Quay lại hội nghị truyền hình; Điểm thu hút chính của việc tổ chức một cuộc họp ảo là nó thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan trong khoảng cách dài. Với cuộc họp trực tuyến, sự cộng tác được thực hiện nhiều hơn và việc chuyển giao thông tin và ý tưởng được thực hiện ngay lập tức. Tuy nhiên, với những phát triển gần đây về GDPR, ngay cả khi bạn ở Bắc Mỹ, các thành viên trong nhóm của bạn ở Châu Âu có một bộ quy định khác phải tuân thủ, điều này có thể ảnh hưởng đến cách bạn kinh doanh. Rất có thể, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, cơ sở khách hàng của bạn cũng vậy. Việc nắm rõ các quy định ở một số quốc gia nhất định chứ không phải những quốc gia khác sẽ không giúp bạn có được vị trí tốt nếu bạn đang muốn phát triển công ty của mình.
Ngay cả khi bạn không giao dịch với một nhóm châu Âu, vẫn có một ẩn ý toàn cầu gợi ý rằng mọi thứ đều đi theo hướng chia sẻ đám mây và khả năng truy cập, điều này có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ phải tiếp xúc với luật pháp Châu Âu. Có lẽ phần lớn lý do thuyết phục để tuân thủ GDPR có nghĩa là bạn tuân thủ luật bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt nhất thế giới. Bằng cách sử dụng nhà cung cấp video tuân thủ, bạn đã triển khai công nghệ tuân thủ các tiêu chuẩn thương mại cao nhất, định vị công ty của bạn là một người coi trọng vấn đề bảo mật.
Chọn một dịch vụ video được xây dựng trên mạng hội nghị truyền hình chuyên dụng thay vì internet công cộng sẽ giúp tránh thông tin bị gửi ra ngoài biên giới và ngược lại. Hội nghị truyền hình bắt đầu và kết thúc ở cùng một quốc gia bảo vệ thông tin và giải quyết các mối quan tâm về quyền riêng tư bằng cách lưu giữ dữ liệu cục bộ, thay vì sử dụng “định tuyến boomerang” mà không cần thiết phải gửi dữ liệu trước khi đưa dữ liệu trở lại. Như một phần thưởng, bằng cách giữ lưu lượng truy cập trong biên giới quốc gia, bạn có thể mong đợi chất lượng nghe nhìn tốt hơn.
Các yếu tố giảm thiểu khác khi hội nghị truyền hình bao gồm việc tham gia Bảo vệ quyền riêng tư. Đây là một chương trình do Bộ Thương mại Hoa Kỳ quản lý như một cấu trúc giữa Hoa Kỳ và Liên minh Châu Âu để cung cấp việc chuyển dữ liệu cá nhân một cách an toàn và không bị gián đoạn. Hơn nữa, có Thỏa thuận xử lý dữ liệu cho phép khách hàng ở Liên minh Châu Âu và cả người xử lý dữ liệu và người kiểm soát tuân thủ một tài liệu ràng buộc pháp lý trong đó nêu rõ các đặc thù của việc xử lý dữ liệu bao gồm phạm vi và mục đích.
Có các chính sách GDPR khác đảm bảo trải nghiệm hội nghị truyền hình trơn tru và liền mạch - tăng tính minh bạch về cookie, tùy chọn nhận email, quy trình xóa tài khoản được đơn giản hóa, buộc nhà cung cấp phải bảo vệ dữ liệu, v.v. Thêm vào đó với các tính năng như Mã truy cập một lần và Khóa cuộc họp là một phần của chính phần mềm hội nghị truyền hình, bạn có thể lưu trữ các cuộc họp trực tuyến biết thông tin của bạn đang được bảo vệ chặt chẽ.
HÃY ĐỂ CALLBRIDGE CUNG CẤP CHO BẠN SỰ TRUY CẬP VÀ SỰ BÌNH AN CỦA TÂM LÍ BẠN CẦN ĐỂ GIỮ CHỖ HỌP TRỰC TUYẾN QUỐC TẾ VỚI SỰ TỰ TIN.
Phần mềm hội nghị truyền hình tuân thủ GDPR của Callbridge cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển và mở rộng quy mô quốc tế. Ngoài ra, với mã hóa 128b, kiểm soát quyền riêng tư chi tiết, đánh dấu kỹ thuật số và các tính năng hiện đại như Mã truy cập một lần hết hạn sau khi cuộc họp kết thúc và Khóa cuộc họp chủ động chặn mọi người tham gia, dữ liệu của bạn được an toàn và âm thanh.
