Mọi dự án đều bắt đầu với một tầm nhìn sáng tạo. Hạt giống của một ý tưởng khi được trồng và tưới nước sẽ phát triển thành một tác phẩm phát triển mạnh mẽ, sống động và có sức sống thể hiện quan điểm của bạn với thế giới. Đặc biệt là đối với các dự án được chụp trên màn hình, việc lập kế hoạch từ ý tưởng đến máy ảnh đòi hỏi một lượng lớn công việc “nuôi dưỡng” và làm việc sau màn hình. Có rất nhiều bộ phận chuyển động liên quan đến việc biến tầm nhìn thành hiện thực mà nếu không có cơ sở hạ tầng thích hợp đặt nó, ý tưởng của bạn có thể chỉ mãi như vậy - một ý tưởng.
Hãy đưa ý tưởng của bạn và biến nó thành hiện thực bằng cách giao tiếp nâng tầm sản xuất của bạn thành công bắt đầu bằng các cuộc gọi và thử giọng được tuyển chọn chuyên nghiệp. Thông qua nhiếp ảnh, phỏng vấn, ảnh chuyển động, hiệu ứng đặc biệt và hơn thế nữa, sự hợp tác trong truyền thông, nghệ thuật và giải trí có thể kết hợp với nhau trên nhiều nền tảng và địa điểm.
Nếu bạn có đại lý ở New York, tài năng ở London và giám đốc ở Toronto, hội nghị truyền hình kết nối bạn với những người bạn cần trong chốc lát, bất kể vị trí địa lý.
Nếu bạn đang tìm kiếm diễn viên đóng phim, truyền hình, quảng cáo; người mẫu thời trang cho một chương trình đường băng; tổ chức truyền hình thực tế và hơn thế nữa, tổ chức các buổi thử giọng bằng cách sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình cho một quá trình đúc thành công, không đau.
Dưới đây là một số cách sử dụng hội nghị truyền hình có thể nâng cao cách bạn tiến hành thử giọng, phỏng vấn và họp để tuyển chọn thành công và giao tiếp trước khi sản xuất tốt hơn:
10. Mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn, khám phá thêm tài năng
Truyền trực tuyến thông qua công nghệ giao tiếp hai chiều sẽ mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn theo cấp số nhân. Thay vì tuyển chọn tại phòng thu hoặc tại văn phòng chỉ dành cho những người ở gần, việc đưa buổi thử giọng trực tuyến sẽ phá vỡ các giới hạn về địa lý.
Bất kỳ ai từ bất kỳ đâu đều có thể thấy “Lời kêu gọi gia nhập” của bạn và gửi. Điều này càng mở rộng lời mời đến những tài năng chưa được phát hiện hoặc chưa được phát hiện cũng như những tài năng được săn đón hiện đang tham gia vào một dự án khác hoặc đang ở phim trường hoặc đi du lịch. Các diễn viên tiềm năng, nhân viên mới, v.v. có thể ghi trước “băng thử giọng” của họ hoặc tham gia trực tiếp cuộc họp trực tuyến.
9. Thúc đẩy buổi thử giọng từ nhà
Khuyến khích ứng viên đặt cửa hàng và thu âm tại nhà. Bằng định hướng ban đầu trực tuyến hoặc qua email, hãy gửi trước các tài liệu cần thiết như kịch bản hoặc chi tiết buổi thử giọng để ứng viên thực hành và làm móng ở nhà trước khi gửi đến.
8. Đưa ra quyết định nhanh hơn hoặc với thời gian đệm
Bằng cách tham gia các buổi thử giọng trực tuyến, bạn có thể đưa ra quyết định về thời gian của riêng mình. Việc đưa ra phán quyết có thể được thực hiện ngay tại chỗ hoặc bạn có thể thêm thời gian đệm cho các giám đốc điều hành và quản lý cấp trên một cách thuận tiện.
Cho dù với tư cách là một hội đồng trong cùng một phòng thu, hoặc từ sự thoải mái của nhà riêng của mỗi cá nhân hoặc không gian làm việc riêng, các đạo diễn, đại lý tài năng và tuyển diễn viên, nhà sản xuất và giám đốc điều hành có thể triệu tập trong một không gian trực tuyến trong thời gian thực để xem các buổi thử giọng hoặc tham gia một bảng điều khiển trực tuyến để thảo luận và chọn lọc.
Khi quá trình truyền diễn ra, các cuộc họp trực tuyến cung cấp cho nhân tài một đường dây liên lạc trực tiếp với nhóm tiền sản xuất. Giảm đau đầu về lịch trình phức tạp, chồng chéo và chi phí đi lại như chuyến bay và chỗ ở bị cắt giảm đáng kể khi nhóm ứng viên ngày càng nhỏ. Thêm vào đó, các tuyển trạch viên tài năng không phải đi đi lại lại sau khi họ đã kết nối. Việc chọn lọc các ứng cử viên không phải là một quá trình dài và có thể được thực hiện mà không cần đến trực tiếp.
7. Đưa ra phản hồi về chất lượng
7. Đưa ra phản hồi về chất lượngGiao tiếp ở tất cả các cấp độ sản xuất là điều thực sự nâng bất kỳ dự án nào lên khỏi mặt đất. Từ điểm truyền hình địa phương của một đại lý cửa hàng nhỏ cho đến một bộ phim chuyển động được hỗ trợ bởi mega-studio chính thức, thời gian là tiền bạc. Phần mềm hội nghị truyền hình hỗ trợ xử lý phản hồi ngay lập tức cho các thay đổi tại chỗ và tính liên tục. Không ai phải làm việc trong hầm khi các cuộc họp giữa các bộ phận có thể được tổ chức trực tuyến ngay lập tức, được ghi lại ngay bây giờ để xem sau hoặc được lên lịch khi thả mũ để có sự thay đổi phương hướng khẩn cấp.
Để có phản hồi chi tiết hơn, hội nghị truyền hình được trang bị đầy đủ công nghệ phiên âm và tóm tắt thông minh giúp bất kỳ phiên động não hoặc cuộc họp tiến độ nào diễn ra trơn tru hơn. Mọi từ được nói đều được ghi lại, ghi ngày tháng và người nói được gắn thẻ bằng cách sử dụng phiên âm tự động thông minh nhân tạo. Các cụm từ và xu hướng lặp đi lặp lại được sắp xếp để dễ dàng truy xuất sau hội nghị, hoàn hảo để tìm kiếm các chi tiết quay hoặc địa chỉ địa điểm quan trọng trong thời gian ngắn.
6. Hợp tác chặt chẽ hơn-đan
Nội dung chuyển động đầy đủ không thể thực hiện được nếu không có một nhóm người hỗ trợ việc tạo ra nội dung đó. Từ bảng phân cảnh đến màn hình, nhiều bộ phận phải cung cấp phản hồi và chỉ đạo trên toàn diện, xem xét ngân sách và chi tiêu, xử lý sản xuất, chỉ đạo sáng tạo, địa điểm quay, lịch trình chỉnh sửa và hơn thế nữa. Cho dù dự án của bạn diễn ra theo cách nào, thì sự thành công của việc hoàn thành nó phụ thuộc vào chất lượng của giao tiếp rõ ràng và hiệu quả cho dù là ngay lập tức hay theo lịch trình.
Hãy xem xét ba tính năng mà mọi nền tảng hội nghị truyền hình hai chiều phức tạp nên đi kèm để kích hoạt phản hồi nâng cao, báo cáo tiến độ, cập nhật trạng thái và hơn thế nữa:
Bảng trắng trực tuyến:
Một không gian kỹ thuật số để giao tiếp với hình dạng, màu sắc và hình ảnh, hoàn hảo để minh họa các khái niệm trừu tượng như dàn dựng, ánh sáng, v.v. Truyền tệp, hình ảnh, phương tiện, liên kết và hơn thế nữa.
Chia sẻ tài liệu:
Nhanh chóng và dễ dàng kéo và thả các tài liệu và tệp cần gửi ngay tại chỗ. Dễ dàng truy xuất, truy cập và trình bày cuộn giọng nói, video thử giọng, ảnh chụp đầu và hơn thế nữa từ đám mây để chia sẻ với những người khác và cộng tác ngay lập tức.
Chia sẻ màn hình:
Việc cộng tác, năng suất và tương tác trở nên dễ dàng hơn khi bạn đưa những người tham gia cuộc họp khác vào cùng một trang chính xác để họ có thể xem những gì bạn thấy. Điều này đặc biệt hiệu quả khi mọi người cần xem cùng một video thử giọng cùng lúc hoặc thảo luận về những thay đổi đối với kịch bản.
Kết nối với một nhóm cộng tác viên quốc tế, nhóm của bạn tại một văn phòng ở nước ngoài hoặc một studio đối tác trên đường. Nó giống như mở dự án của bạn lên một bàn hội nghị ảo cho bất kỳ ai cũng có thể ngồi vào.
5. Tăng tốc giao tiếp sau khi truyền
Thời gian, ngân sách eo hẹp và ngày làm việc dài có thể khiến việc gặp trực tiếp mọi người ở cùng một địa điểm và đôi khi, thậm chí là trực tuyến. Nhưng với công nghệ cung cấp tùy chọn tốt nhất thứ hai để trực tiếp, tăng tốc độ gửi và nhận tin nhắn cũng như được trang bị các tính năng giúp bạn không cần phải tính toán múi giờ, bạn thực sự có thể hoàn thành công việc. Các tính năng khác giúp thắt chặt giao tiếp bao gồm lời mời và lời nhắc tự động, phần mềm dựa trên trình duyệt không tải xuống, phát video trực tiếp và ghi âm cuộc họp.
Sau khi truyền, bạn có thể lưu tất cả các bản ghi yêu thích của mình và tập trung ở một nơi thông qua đám mây để dễ dàng chia sẻ tệp và truy cập tài liệu. Chuyển các kịch bản và kịch bản phim có tính bảo mật cao? Tìm kiếm nền tảng hội nghị truyền hình có mã hóa 128-bit và các tính năng bảo mật bổ sung như Mã truy cập một lần và Khóa cuộc họp.
4. Tiến hành một nhóm hoặc một đối một
4. Tiến hành một nhóm hoặc một đối mộtTiết kiệm thời gian và tăng tiền cược bằng cách mời các tài năng tiềm năng biểu diễn trước mặt nhau trong một nhóm - trực tuyến. Làm điều này gần khi bắt đầu quá trình tuyển diễn viên có thể loại bỏ nhân tài phụ một cách nhanh chóng, do đó bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để tìm người phù hợp cho vai diễn. Hãy tổ chức buổi thử giọng ngẫu hứng hơn một chút bằng cách thực hiện trực tiếp trước một hội đồng giám đốc casting, người quản lý và đại lý để có một cuộc gọi tuyển diễn viên nhiều bên năng động. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều vai diễn trong một cảnh và muốn kiểm tra sự ăn ý giữa các diễn viên.
3. Ghi lại các buổi casting và thử giọng
Sắp kết thúc casting và có nhiều diễn viên cạnh tranh cho vai diễn? Nhận tài năng để thực sự trau dồi kỹ năng của họ và hoàn thành phần việc bằng cách thiết lập một cuộc họp trực tuyến mà họ đang biểu diễn và ứng biến trong thời gian thực. Ngoài ra, hãy mời nhân tài gửi đoạn băng ghi âm trước của chính họ. Đây không chỉ là cách tiết kiệm thời gian khi phải trải qua hàng trăm hoặc hàng nghìn lần gửi, mà còn là một nội dung thú vị khi xuống dòng cho cảnh hậu trường khi dàn sản xuất hoặc tài năng của bạn làm nên điều đó!
2. Hợp lý hóa tiến độ sản xuất
Khi các phần của sản xuất được tiến hành song song, có thể gặp sự cố trong dây chuyền tiền sản xuất hoặc gặp phải sự chậm trễ trong quy trình làm việc. Bỏ qua các chuỗi email dài và tắc nghẽn khi quyết định tài năng cho các vai trò, thương lượng ngân sách và tiền lương cũng như lịch quay phim bằng cách thiết lập một cuộc họp ảo để bao quát nhiều cơ sở hơn giữa các phòng ban khác nhau.
Trong và hậu sản xuất, các cuộc họp hội nghị truyền hình giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc bằng cách loại bỏ sự lộn xộn để gửi và nhận thông tin trực tiếp hơn, cũng như cập nhật trạng thái, phản hồi, chỉnh sửa phim, đánh giá và các thông tin khẩn cấp khác. Tạo thêm luồng trong quy trình sáng tạo để bàn giao đơn giản, ủy thác công việc và giám sát các điểm kiểm tra khác nhau đang diễn ra.
1. Phản hồi từ Trang chủ
Việc sắp hoàn tất quá trình tuyển chọn, liên lạc và đánh giá với các công ty sản xuất, các bên liên quan, giám đốc điều hành và giám đốc là cần thiết để chuyển sang bước tiếp theo. Mở đường dây liên lạc với những người ra quyết định ở gần hoặc xa tại nhà để có phản hồi, sửa đổi nhanh hơn và đẩy nhanh tiến độ.
Dưới đây là một một vài lời khuyên để tổ chức một cuộc phỏng vấn hội nghị video thành công hoặc buổi thử giọng với tài năng:
- Tạo chương trình nghị sự
Trước cuộc họp, hãy gửi chương trình làm việc hoặc hành trình và kịch bản cho những người tham gia vài ngày trước khi họ đọc. Điều này sẽ giúp họ chuẩn bị và đảm bảo bạn cũng có trải nghiệm suôn sẻ mà không phải làm thêm giờ. - Gửi và nhận thông tin quan trọng trước thời hạn
Đừng quên cung cấp cho ứng viên những thông tin quan trọng bao gồm thông tin đăng nhập, thời gian, ngày tháng, v.v. Nếu bạn đang tìm kiếm bất kỳ thông tin cụ thể nào như thông tin phương tiện chặn, cùng với chiều cao, cân nặng, quê quán và hơn thế nữa, đừng quên đề cập đến điều đó quá. - Giữ cuộc họp nhỏ
Khi tham gia vào một cuộc họp trước khi sản xuất hoặc hậu kỳ, hãy cố gắng giữ cho quá trình đồng bộ hóa nhỏ và đúng thời điểm. Quá nhiều người ra quyết định sẽ khiến quá trình đào thải kéo dài quá lâu. Điều này cũng áp dụng cho các cuộc thử giọng nhiều bên. Giữ đám đông ở mức tối thiểu bằng cách chỉ mời những người cần có mặt ở đó. - Kiểm tra công nghệ
Hãy chạy qua trước ngày thử giọng để đảm bảo tất cả công nghệ hoạt động nhanh và hiệu quả. Điều này sẽ giúp ngăn chặn sự gián đoạn và phải dừng hoặc trì hoãn quá trình để khắc phục sự cố. - Mang vào một bản mod
Phân bổ một người nào đó làm người kiểm duyệt để giúp xử lý dòng ứng viên và quản lý nhân tài, độc giả và phi hành đoàn. Người kiểm duyệt sẽ có thể di chuyển quy trình trên thực địa cũng như trực tuyến và hoạt động như một đầu mối liên hệ nếu ai đó gặp khó khăn về kỹ thuật hoặc đặt câu hỏi. - Sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình hoạt động
Chọn một nền tảng hội nghị truyền hình dễ sử dụng và trực quan, nhưng cũng tự hào có một loạt các tính năng phức tạp làm phong phú trải nghiệm. Hướng đến công nghệ âm thanh và video chất lượng cao được thiết kế cho giao tiếp đỉnh cao, giúp nhân tài có năng lực hoạt động tốt nhất, đồng thời giúp công việc của bạn dễ dàng và dễ quản lý hơn.
Hãy để nền tảng giao tiếp hai chiều tầm cỡ cao của Callbridge mang lại sự gắn kết cho cách bạn điều hành cuộc gọi truyền và thử giọng của mình. Bạn có thể mở rộng phạm vi tiếp cận của mình để khám phá những tài năng mới và đang nổi, khuyến khích các buổi thử giọng được thực hiện tại nhà, đưa ra quyết định nhanh hơn và tăng tốc trong thời gian sản xuất. Tận hưởng các tính năng chính như Bảng trắng trực tuyến, Chia sẻ tài liệu, Chia sẻ màn hình và tính năng chữ ký Cue ™ tự động phiên âm, thêm dấu ngày tháng, thẻ người thuyết trình và hơn thế nữa.
Làm cho các buổi thử giọng và tuyển diễn viên hấp dẫn hơn bằng công nghệ và các tính năng giúp quá trình thị giác của bạn nhanh hơn, hiệu quả hơn và được sắp xếp hợp lý hơn từ ý tưởng đến camera.
