Trước những sự kiện gần đây liên quan đến sự bùng phát COVID-19, cuộc sống, như chúng ta đã biết, đã chậm lại - nhưng không dừng lại. Điều quan trọng là phải chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng ta khi chúng ta học cách cân bằng giữa làm việc tại nhà và giao tiếp xã hội từ xa.
Với tư cách là người quản lý, nhóm của bạn giờ đây trông cậy vào bạn hơn bao giờ hết trong vai trò lãnh đạo và hỗ trợ. Bây giờ là lúc để dẫn đầu bằng cách làm gương và giữ cho tình hình của đội bạn luôn sáng sủa trong thời gian không xác định.
Dưới đây là 5 điều cần ghi nhớ khi bạn sử dụng hội nghị truyền hình tại nhà:
5. Sử dụng Khả năng Video, Trên thực tế
Trong những ngày bình thường ở nơi làm việc, không có gì lạ khi bạn đặt câu hỏi hoặc tham gia vào cuộc trò chuyện qua email hoặc đứng dậy và đi đến một gian phòng khác. Ngay cả khi bạn thường xuyên thực hiện các cuộc họp trực tuyến, có thể bạn đang ngại máy ảnh và dựa vào âm thanh thay vì bật máy ảnh.
Bây giờ là thời điểm tốt nhất để thực sự nhấn nút camera! Là một nhà lãnh đạo, việc kích hoạt máy quay video là một động lực để những người khác làm theo. Điều này khuyến khích sự tương tác tốt hơn vì mọi người có thể gặp mặt trực tiếp trong thời gian thực.
Bạn là người đứng đầu và là trung tâm với nhóm của mình, điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng phân biệt ai đang tham gia hoặc ai cần được giải thích rõ hơn. Ngôn ngữ cơ thể, giọng nói, sắc thái đều trở nên rõ ràng hơn để bạn có thể khắc phục sự cố sớm hơn hoặc cảm nhận được sự tham gia của con người; trái ngược với các thành viên trong nhóm, những người nửa trong cuộc trò chuyện và một nửa kiểm tra email của họ.
Đặt âm điệu cho các cuộc họp, cuộc họp, cuộc họp giao ban và hơn thế nữa bằng cách nhấp vào video ngay từ đầu. Đồng nghiệp hướng nội? Hãy dỗ dành thành viên trong nhóm của bạn bằng cách gửi một tin nhắn có nội dung “Alex, chúng tôi rất nhớ khi nhìn thấy bản thân thường vui vẻ của bạn và điều đó sẽ khiến tất cả chúng tôi rất vui khi nhìn thấy khuôn mặt của bạn!”
4. Ít hơn kinh doanh thông thường là ổn
Đây là những thời điểm đặc biệt, có nghĩa là đây là ngoại lệ để có lẽ không cần phải trông sắc nét và chuyên nghiệp trong thời gian cô lập. Mặc dù không nên mặc đồ ngủ nhưng bạn có thể để xõa tóc!
Trang phục công sở truyền thống có thể được thay thế bằng áo phông và quần tối màu. Rốt cuộc, rất có thể bạn đang bị nhét vào một góc của căn hộ của mình hoặc đang làm việc trong bếp với tiếng chó sủa. Có lẽ bạn đang ôm con vào lòng khi đang đọc báo cáo!
Thừa nhận rằng mọi người đều đang làm tốt nhất có thể trong những thời điểm không chắc chắn và thể hiện sẵn sàng làm việc trong một môi trường làm việc không lý tưởng (hoặc có thể là bình dị đối với một số người!) Là điều mà mọi người đều có thể liên tưởng đến.
3. Cam kết là chìa khóa
Hội nghị truyền hình hiện đại có thể chứa đến 1,000 người! Tùy thuộc vào doanh nghiệp và ngành của bạn, đó có thể là một cơ hội tiết kiệm, đặc biệt là đối với một hội nghị lớn với tư cách là một diễn giả, người huấn luyện hoặc nhà giáo dục.
Mặt khác, nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ, hãy xem xét cách tối đa 10 người trong một cuộc trò chuyện video là lý tưởng để thu hút mọi người. Ở nhà, giữa muôn vàn phiền nhiễu (như làm việc ở nhà với vợ / chồng, các công việc gia đình, cập nhật tin tức, gọi điện về gia đình trong ngày), bạn rất dễ mất cảnh giác.
Khi tham gia một cuộc họp trực tuyến, hãy hỏi nhóm của bạn những câu hỏi cụ thể. Thay vì là, "Có ai có bất cứ điều gì họ muốn thêm vào không?" nhắm mục tiêu các trưởng bộ phận bằng cách hỏi, “Sarah, nhóm của bạn có yêu cầu thêm tài nguyên không?”, “Liam, phân khúc của bạn có câu hỏi nào khác về tiến trình đã cho không?”
2. Thử các tính năng
Phần mềm hội nghị truyền hình chất lượng cao, tinh vi sẽ đi kèm với một loạt các tính năng để nâng cao cuộc họp trực tuyến của bạn. Ngoài hội nghị truyền hình và cuộc gọi hội nghị, hãy tận dụng:
Chia sẻ màn hình
Cho nhóm của bạn thấy màn hình của bạn hoặc chính xác những gì bạn đang làm, trong thời gian thực.
Bảng trắng trực tuyến
Thu hút mọi người đưa ra những ý tưởng sáng tạo bằng cách sử dụng hình dạng, màu sắc, biểu mẫu, hình ảnh và video.
Tóm tắt thông minh
Vào cuối cuộc họp trực tuyến, hãy chia sẻ chính xác những gì đã diễn ra trong toàn bộ quá trình đồng bộ hóa.
Ghi âm cuộc họp
Chụp mọi phần tử để bạn có thể lưu nó và xem sau nếu bạn phải bước ra ngoài một chút
Phiên âm AI
Quay ngược thời gian với một bản chép lại những gì đã nói và đã làm. Thẻ diễn giả, tem thời gian và ngày tháng là một bản ghi có thể hữu ích cho sau này.
Triển khai các tính năng này để có trải nghiệm toàn diện hơn và cách giao tiếp năng động hơn với nhóm của bạn.
1. Phát triển các nghi thức (Cá nhân và Chuyên nghiệp)
Giờ đây, cuộc sống hàng ngày đã ít lịch trình hơn một chút, hãy xem xét việc thực hành kỷ luật sẽ thiết lập một ngày như thế nào sản xuất càng tốt, cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp.
Thức dậy đúng giờ như bình thường, đi tắm, mặc quần áo, ăn sáng, ăn trưa, để điện thoại trong tầm tay - những bước đơn giản này sẽ giúp bạn bắt đầu làm việc hiệu quả.
Bạn đang tìm cách tạo nhịp cuộc họp tốt hơn? Thiết lập lời mời và lời nhắc để thông báo cho nhóm của bạn. Ăn trưa trò chuyện video hàng tuần. Tổ chức cuối tuần Gặp gỡ qua mạng để thảo luận về tiến độ.
Đã từng hoạt động? Bỏ một chút thời gian sang một bên để làm một tập thể dục tại nhà điều đầu tiên vào buổi sáng, hoặc ngay lúc 5 giờ chiều. Siết trong động tác chống đẩy hoặc ngồi xổm khi bạn có thứ gì đó trong lò vi sóng.
Bạn đang gặp khó khăn để vào “chế độ làm việc?” Cà phê pha. Đặt máy tính xách tay của bạn gần cửa sổ. Đừng kiểm tra email cho đến khi bạn đã ăn một thứ gì đó hoặc biết gia đình của bạn được chăm sóc.
Hãy để Callbridge hỗ trợ giao tiếp an toàn và dễ dàng giữa bạn và nhóm của bạn. Cùng nhau, mọi người vẫn có thể giữ liên lạc trong khi hoàn thành công việc ở nhà. Chúng ta chỉ cần phải sáng tạo hơn bình thường một chút!
Với các tính năng khuyến khích sản lượng công việc ổn định và tăng cường giao tiếp như cuộc gọi hội nghị, hội nghị truyền hình, ghi âm, phiên âm và hơn thế nữa, vượt qua khoảng thời gian đầy thử thách này không chỉ đơn thuần là có thể - nó có thể rất bổ ích và đầy cảm hứng.
