Khi nơi làm việc tiếp tục phát triển, hãy làm theo cách chúng ta chia sẻ ý tưởng, giải quyết vấn đề và thảo luận kế hoạch trong các cuộc họp. Sự ra đời của các cuộc họp ảo là một lợi ích tuyệt vời của một nơi làm việc năng động hơn, không chỉ giới hạn trong một phòng họp trong văn phòng. Trên thực tế, điều đó hoàn toàn ngược lại và nó đã được đáp ứng với vòng tay rộng mở của tất cả mọi người - bao gồm cả quản lý và CEO.
Những ngày phải lái xe đường dài đi làm hay bay xuyên quốc gia để tham dự hội nghị đã qua rồi. Tạm biệt những khoảng thời gian lãng phí để tập hợp các thành viên nhóm cho một cuộc họp gấp rút vào phút cuối, và tạm biệt những cuộc họp kéo dài lê thê vượt quá thời gian dự kiến (thực tế đã chứng minh rằng các cuộc họp trực tuyến có xu hướng đi đúng trọng tâm hơn so với các cuộc họp trực tiếp!).
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển hiệu quả, hãy tập trung vào cuộc họp ảo là một công cụ có sẵn ngay trong tầm tay bạn. Ví dụ, để thu hút quản lý tài năng đòi hỏi phải tuyển dụng bên ngoài khu vực lân cận văn phòng thay vì chỉ tìm kiếm các địa điểm gần đó. Mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn sẽ cải thiện nguồn nhân tài của bạn, đó là lý do tại sao giao tiếp nhóm bao gồm các cuộc họp ảo tốt cho kinh doanh và hoàn hảo cho quản lý cấp trên. Tính linh hoạt và các phương thức giao tiếp dễ tiếp cận hơn giữa các thành viên (và thậm chí cả những người còn lại trong nhóm) chỉ là một vài trong số những lợi ích bổ sung.
Tuy nhiên, tất cả đều nghe có vẻ tuyệt vời như vậy, sự thành công của việc khuyến khích các cuộc họp ảo giữa những người bận rộn nhất, được tìm kiếm nhiều nhất trong văn phòng phụ thuộc vào một số điều. Miễn là bạn áp dụng một chút suy nghĩ trước và áp dụng một số phương pháp thực hành, với các công cụ phù hợp, mọi người trong nhóm điều hành của bạn có thể cảm thấy như một mặt trận thống nhất và hoàn thành công việc với các nhóm tương ứng của họ.
CHO THUÊ CÔNG NGHỆ HỌP MẶT VIRTUAL ĐƯỢC PHÊ DUYỆT MÀ HÀNG KEEPS THỰC HIỆN Ở CÁC VỊ TRÍ KHÁC CẢM THẤY ĐƯỢC KẾT NỐI
Dù ở múi giờ khác nhau hay không, việc cung cấp cho mọi người công nghệ cần thiết để biến bàn làm việc trong quán cà phê hoặc phòng trống thành văn phòng di động để tiến hành cuộc họp ảo hiệu quả là điều then chốt. Cung cấp cho nhóm các công cụ giúp họ cảm thấy như đang ở ngay cạnh nhau chứ không phải ở một thành phố khác sẽ khiến mọi người cảm thấy cùng chung một mục tiêu. Công nghệ họp ảo với các tính năng như hội nghị video , chia sẻ màn hình và nhắn tin tức thời hoạt động cực kỳ hiệu quả trong việc thu hẹp khoảng cách này.
ĐẢM BẢO TẤT CẢ CÁC QUẢN LÝ ĐƯỢC TRANG BỊ NHỮNG GÌ HỌ CẦN THIẾT LẬP ĐỂ THÀNH CÔNG
Các nhà quản lý tuyến có các báo cáo trực tiếp mà họ cần giữ liên lạc. Mối quan hệ công việc này là một mối quan hệ bền chặt và nơi các cuộc họp video mang đến cơ hội để xây dựng một mối quan hệ bền chặt hơn. Các chiến lược lãnh đạo vẫn phát huy tác dụng trong khi quản lý nhân viên từ xa như chia sẻ câu chuyện cá nhân qua kênh xã hội; gửi email hàng tuần trình bày về tin tức nội bộ và khuyến khích sự công nhận; giao phó và trao quyền trách nhiệm; trực tiếp trực tiếp thường lệ và hơn thế nữa, tất cả đều có thể được thực hiện thông qua cuộc họp video.
GIỮ VĂN PHÒNG CỦA BẠN TẬP TRUNG
Cấp cho mọi người khả năng truy cập vào nội dung, công cụ và tài liệu cụ thể ở một vị trí tập trung cho phép chia sẻ dữ liệu liền mạch và kéo tài liệu. Khi bạn đang trong một cuộc họp ảo và một nhân viên cần xem lịch sử thanh toán; thực hiện thay đổi lịch trình; hoặc lên ý tưởng trong thời gian thực - bất kể vấn đề gì, bạn có thể sửa đổi cùng nhau gần giống như bạn đang ngồi đối mặt với nhau trên bàn trong cùng một văn phòng thay vì băng qua đại dương.
KHI CÓ THỂ, HÃY ĐỂ MỌI NGƯỜI VÀO CÙNG MỘT PHÒNG
Chúng tôi đã tiến rất xa về công nghệ truyền thông mà các doanh nghiệp có thể dựa vào để có thể theo kịp nhu cầu, đảm bảo phản hồi nhanh chóng và hiệu quả từ nhiều nơi trên thế giới. Tuy nhiên, việc gặp gỡ, cộng tác và kết nối ảo thậm chí còn trở nên thú vị hơn khi bạn trực tiếp gặp mặt. Nếu nguồn lực và thời gian cho phép, việc tập hợp tất cả mọi người trong nhóm quản lý cấp trên của bạn để cùng nhau tham gia một sự kiện bao gồm xây dựng nhóm, dịch vụ cộng đồng, cộng tác và vui vẻ đảm bảo một mạng lưới chặt chẽ nhưng không ngừng phát triển của các nhà quản lý tận tâm và đam mê.
CALLBRIDGE LÀ CÔNG CỤ HỌP LAO ĐỘNG CẤP DOANH NGHIỆP BỎ QUA GIAO TIẾP QUẢN LÝ.
Với các tính năng như hội nghị video và chia sẻ màn hình , bạn có thể tham gia và thực hiện cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột. Âm thanh sắc nét, video độ phân giải cao và khả năng sử dụng một nền tảng chung để quản lý tất cả các phòng họp, người tham gia, lịch trình và dữ liệu, tạo nên trải nghiệm họp ảo tuyệt vời. Cần phải tận mắt chứng kiến mới tin được?
