Khi không có tương tác vật lý “trong cuộc sống thực”, việc xây dựng một nhóm ảo có thể cảm thấy như bạn được kỳ vọng sẽ tạo ra thứ gì đó từ con số không. Nhưng khi chúng ta tiếp tục sống trong bối cảnh của một công cụ kỹ thuật số “bình thường mới” như hội nghị truyền hình, cộng với một chút sáng tạo và sự khéo léo, có thể tạo ra cảm giác thân thiết và làm việc theo nhóm tốt hơn.
Xây dựng nhóm ảo thêm một lớp cộng đồng. Các hoạt động, trò chơi và tàu phá băng được thực hiện qua trò chuyện video thực sự có tác dụng lâu dài. Khi những người làm việc từ xa cảm thấy mất liên lạc, không được hỗ trợ, thiếu hào hứng và muốn có thêm sự tin tưởng và trách nhiệm, việc thực hiện một bài tập xây dựng nhóm ảo có thể làm mới cảm giác được nhìn và nghe.
Theo Harvard Business Review, có một số quy tắc cốt lõi để làm cho một nhóm ảo hoạt động hiệu quả và năng suất:
- Nếu có thể, hãy cố gắng gặp gỡ ngoài đời càng sớm càng tốt.
- Đi sâu vào các nhiệm vụ và quy trình, không chỉ kết quả và vai trò cuối cùng.
- Tạo một tập hợp các nguyên tắc và quy tắc hành vi cho từng phương thức giao tiếp.
- Chọn một nền tảng mạnh mẽ tập trung vào người lao động.
- Xây dựng nhịp điệu với các cuộc họp thông thường.
- Tránh mơ hồ bằng cách giao tiếp rõ ràng và những gì có nghĩa là gì.
- Khuyến khích các tương tác không chính thức khi bắt đầu cuộc họp trực tuyến.
- Làm mới, quản lý và làm rõ các nhiệm vụ và cam kết.
- Tìm cách thu hút sự tham gia của nhiều nhà lãnh đạo để tạo ra “sự lãnh đạo chung”.
- Tiến hành 1: 1s để xuống kiểm tra trạng thái và cung cấp phản hồi.
Sử dụng những quy tắc này kết hợp với một số tàu phá băng và các hoạt động cho các cuộc họp trực tuyến để khơi dậy cảm giác gần gũi nhau, mặc dù hai bạn có thể ở xa nhau. Để bắt đầu xây dựng nhóm ảo của bạn, hãy thu hút mọi người tham gia bằng cách gửi email và mời họ tham gia cùng một nền tảng hội nghị truyền hình. Dưới đây là một số ý tưởng để dễ dàng thực hiện nó:
Tàu phá băng ảo tư duy phê phán
Bài tập trí não này kích thích tư duy. Vì có nhiều cách để bẻ khóa nó, nên mọi người đều bước ra ngoài khi học được điều gì đó mới.
- Bắt đầu cuộc họp trực tuyến của bạn bằng cách đặt ra câu hỏi suy nghĩ bên với nhóm: “Một người đàn ông bước vào quán bar và yêu cầu người phục vụ cho một cốc nước. Người phục vụ quán bar rút súng ra và chĩa vào người đàn ông. Người đàn ông nói 'Cảm ơn' và bước ra ngoài. "
- Đây là một một nhưng có nhiều câu trả lời để truyền cảm hứng cho cuộc thảo luận: "Nếu bạn ở một mình trong căn nhà gỗ tối tăm, chỉ có một que diêm và một ngọn đèn, một lò sưởi và một ngọn nến để lựa chọn, thì bạn sẽ thắp sáng cái nào trước?"
- Cho mọi người 30 giây để suy ngẫm.
- Yêu cầu mọi người chia sẻ câu trả lời của họ trong hộp trò chuyện hoặc bằng cách bật tiếng để nói. Dành một hoặc hai phút cho mỗi người để chia sẻ suy nghĩ của họ và những gì bạn đã học được.
Mở Mic Virtual Icebreaker
Được, vì vậy không phải ai cũng có thể muốn tham gia vào một buổi khiêu vũ. Điểm mấu chốt là mọi người đều chia sẻ điều gì đó - nó có thể đơn giản như nói về cuốn sách họ đang đọc hoặc thêm như hát opera.
- Mời các thành viên trong nhóm lên sân khấu ảo.
- Mỗi người có một phút khi bắt đầu cuộc họp để chia sẻ một thực tế, hát một bài hát, chơi nhạc cụ, chia sẻ công thức - bất cứ thứ gì họ muốn - từ dựa trên hiệu suất đến phong cách sống.
- Hãy dành một vài phút giữa mỗi lượt chia sẻ để ghi nhận.
Ảnh chụp nhanh Tàu phá băng ảo
Vui vẻ nhưng cũng có một chút cá nhân, hoạt động này rất hấp dẫn và hợp tác. Nó nhanh chóng và dễ dàng và cũng hấp dẫn về mặt hình ảnh!
- Yêu cầu mọi người chụp một bức ảnh về thứ gì đó. Nó có thể là bất cứ thứ gì: Bàn làm việc, thú cưng, bên trong tủ lạnh, hoa, ban công, giày mới, v.v.
- Mời mọi người tải nó lên bảng trắng trực tuyến và tạo ảnh ghép.
- Khơi dậy cuộc trò chuyện và những lời khen ngợi bằng cách thu hút mọi người đặt câu hỏi và chia sẻ ấn tượng.
Tàu phá băng ảo “Big Talk”
Bạn rất dễ chán những cuộc nói chuyện nhỏ nhặt, vì vậy hãy khuyến khích những cuộc trò chuyện kín kẽ nhưng đi sâu hơn một chút.
- Chọn một câu chuyện thời sự phù hợp.
- Gửi nó ra để nhóm đọc trước thời hạn.
- Cho mọi người một chút thời gian để chia sẻ suy nghĩ của họ mà không bị gián đoạn.
- Dành một vài phút để thảo luận nhóm.
Giờ được sắp xếp
Việc này có thể diễn ra hàng tuần hoặc hàng tháng và có thể liên quan đến việc gửi vật tư, hoặc có thể do các thành viên trong nhóm thực hiện.
- Chọn một công ty như Dợn sóng để giúp bạn quản lý một hoạt động:
- Quan tâm đến sức khỏe? Tổ chức một giờ thiền định.
- Vào cocktail? Nhận một người pha chế.
- Muốn nấu ăn? Mang về một đầu bếp.
- Chỉ cần đảm bảo gửi trước những thứ cần thiết để mọi người có những thứ họ cần để bắt đầu.
- Nếu việc mời bên thứ ba tham gia không có trong ngân sách, hãy ủy quyền cho một người mỗi dịp điều hành chương trình. Các ý tưởng khác bao gồm:
- Cho thú cưng xem và kể
Rất hấp dẫn và ấm lòng, kêu gọi mọi người nắm lấy thú cưng của họ và đưa chúng vào máy ảnh. Chia sẻ tên của họ, câu chuyện nguồn gốc và một câu chuyện hài hước. - Câu lạc bộ sách
Có thể liên quan đến công việc hoặc những gì số đông muốn. Đọc theo thời gian của riêng bạn, nhưng trao đổi suy nghĩ và chia sẻ thông tin chi tiết hàng tuần. - Sức khỏe nhân viên hoặc thử thách thể chất
Làm việc tại nhà có nghĩa là ngồi nhiều. Giúp nhân viên rèn luyện sức khỏe bằng cách thiết lập một thử thách. Có thể là 30 ngày ăn giòn hoặc một tuần không ăn thịt. Khuyến khích các cuộc trò chuyện video và họp trực tuyến thường xuyên khi sử dụng công cụ hoặc ứng dụng trực tuyến để giúp theo dõi.
- Cho thú cưng xem và kể
Và đây là một số ứng dụng tích hợp với Slack để giữ tinh thần cao:
- Thưởng - Sử dụng hệ thống điểm này để giúp mọi người khen thưởng và công nhận.
- Cuộc thăm dò ý kiến đơn giản - Đưa lên bất kỳ loại thăm dò nào - tự nhiên, ẩn danh, định kỳ - để thu hút mọi người tham gia và nhận phản hồi tức thì.
- Donut - Đối với các thành viên trong nhóm chưa bao giờ gặp nhau, ứng dụng này giúp tạo cảm hứng trò chuyện.
Hãy để Callbridge mang nhóm của bạn đến gần nhau hơn trong một không gian trực tuyến với hội nghị truyền hình các giải pháp và tích hợp, bao gồm Slack, để giao tiếp và xây dựng nhóm được sắp xếp hợp lý và hiệu quả hơn. Giữ cho nó chuyên nghiệp trong khi cũng có một chút vui vẻ và giao tiếp.
