Đã có thời điểm mọi giao dịch, mọi cuộc họp và mọi cuộc trao đổi đều được thực hiện trực tiếp. Trực tiếp là cách duy nhất. Cho đến khi sự ra đời của nhân viên giao dịch ngân hàng tự động, việc kiên nhẫn đứng trong một tập tài liệu duy nhất ngoài cửa và xuống khu nhà, để biến một khoản lương thành tiền mặt vào chiều thứ Sáu là điều bình thường. Ngày nay, ai còn nhìn thấy tiền? Chúng tôi giao dịch, thanh toán và nhận tiền gửi trực tiếp bằng một vài thao tác vuốt và nhấp chuột, không bao giờ phải đặt chân ra khỏi cửa trước.
Kể từ khi tự động hóa tích cực kết nối các điểm để làm cho cuộc sống của chúng ta thông minh hơn và thuận tiện hơn, chúng ta đã thay thế việc trở thành 'người trực tiếp' bằng công nghệ. Một trong những cách chúng tôi tiếp tục làm như vậy là hội nghị web. Trong khi các nhà kinh doanh bày tỏ lo ngại về mức độ phụ thuộc vào công nghệ để đạt được thỏa thuận, đó rõ ràng là một dấu hiệu của thời đại. Nhiều nhân viên làm việc trong các nhóm ảo, làm việc từ xa và trên thực tế cần thiết bị viễn thông, như hội nghị trên web và hội nghị truyền hình để hoàn thành công việc.
Với lượng công nghệ tinh vi đáng kinh ngạc trong tầm tay của chúng ta, những công cụ này có thể được sử dụng để nâng cao năng lực kinh doanh thông qua giao tiếp mạnh mẽ hơn. Điều này, ngược lại, đang khuyến khích sự hợp tác và hòa nhập tốt hơn tại nơi làm việc, dẫn đến sự thay đổi văn hóa trên thị trường. Miễn là công nghệ phù hợp được áp dụng theo cách phù hợp, việc tạo ra một con đường theo hướng này chỉ có thể thúc đẩy khả năng mở rộng, sự nhanh nhẹn và tính linh hoạt. Hãy xem xét các điểm sau về mức độ tự động hóa đã tác động đến nơi làm việc:
Khuyến khích làm việc từ xa
Bằng cách triển khai công nghệ truyền thông hội nghị qua web chất lượng cao, các doanh nghiệp có thể phát triển - theo cấp số nhân. Khả năng thuê quốc tế định vị các công ty ngày càng toàn diện và đa dạng hơn, đồng thời tiết kiệm chi phí đầu tư, bất động sản và mang lại cho nhân viên toàn thời gian sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. Trong năm 2015, 23% nhân viên cho biết họ đang thực hiện một số công việc của họ từ xa, tăng từ 19% trong năm 2003.
Tăng năng suất của nhân viên
Quản lý thời gian không được dạy trong trường học, nhưng nó được mong đợi và đánh giá cao ở nơi làm việc. Rất may, hội nghị trên web có một ứng dụng cho điều đó. Phần lớn công nghệ truyền thông đang phủ sóng khắp các văn phòng trên thế giới đều có sẵn một cách thuận tiện trên một ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn! Ngay cả các công cụ quản lý dự án cũng có thể được tải xuống và truy cập trong lòng bàn tay của bạn, cho dù bạn ở đâu, khuyến khích sức khỏe kỹ thuật số và thời gian linh hoạt. Trên máy tính xách tay của bạn, các tính năng như lên lịch múi giờ, lời mời tự động và tích hợp triển vọng, tối ưu hóa lịch trình và lịch trình làm việc hàng ngày, đồng thời góp phần vào kết nối và hiệu quả tốt hơn.
Giảm thiểu các vấn đề bảo mật
Với hội nghị web và các hình thức công nghệ mang tính cách mạng khác đi kèm các tính năng an toàn tối tân. Bảo mật được tăng cường bằng cách sử dụng các mã hiện đại và các thuật toán rất phức tạp để theo dõi việc sử dụng bất thường hoặc bị bắt buộc nhập cảnh. Các công ty có thể giám sát nhân viên, do đó giảm khả năng dính phải bất kỳ hành vi sai trái nào. Ngoài ra, với tính năng nhận dạng vân tay và khuôn mặt, nơi làm việc có thể vẫn an toàn cho mọi người.
Tăng cường hợp tác hợp tác
Tăng cường hợp tác hợp tácThu hẹp khoảng cách giữa các phòng ban và khoảng cách xa thật dễ dàng khi bạn bật hội nghị trên web. Bắt đầu một cuộc họp với nhóm có thể được thực hiện trong vài phút. Việc gõ một văn bản quan trọng trong cuộc trò chuyện nhóm có thể được thực hiện trong giây lát. Việc đăng tài liệu được chia sẻ trong bộ nhớ đám mây để mọi người có thể truy cập có thể hoàn thành trong vài giây!
Tổ chức duy trì
Các công cụ quản lý dự án là một cách tổ chức các nhiệm vụ và dự án rất trực quan để mọi người có thể hiểu được. Xem ai có điều gì giúp xây dựng, xem xét và ủy quyền một cách dễ dàng hơn nhiều và điện thoại ít bị hỏng hơn, tăng quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả. Các hoạt động hàng ngày được hạch toán và các dự án quy mô lớn có thể được chia nhỏ một cách rõ ràng.
Hình dung lại cách các doanh nghiệp giao tiếp
Trong hoặc ngoài nơi làm việc, các nhân viên có thể liên hệ với nhau qua nhiều luồng, bao gồm cả hội nghị trên web. Chỉ thông qua điện thoại thông minh, các thành viên trong nhóm có một đường truyền trực tiếp thông qua các trang mạng xã hội, ứng dụng trò chuyện và phần mềm viễn thông nhóm, theo đúng nghĩa đen trong lòng bàn tay của họ. Thông tin và dữ liệu có thể được phổ biến ngay lập tức giữa các quản lý cấp trên và chuyển xuống các giám đốc điều hành bằng các phương tiện hội nghị trên web và hội nghị video hoặc cuộc gọi. Tham gia vào các cuộc thảo luận quan trọng không yêu cầu thực sự bước vào phòng và với công nghệ mạnh mẽ, điều đó không cần thiết.
HÃY ĐỂ CÔNG NGHỆ NGOẠI LỆ CỦA CALLBRIDGE ĐỂ LẠI TÁC ĐỘNG LẠI VỀ CÁCH THỰC HIỆN GIAO TIẾP THÔNG QUA ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Hội nghị qua web và công nghệ khác đang thay đổi đáng kể các không gian làm việc truyền thống để chuyển sang một nơi làm việc hiện đại và tích hợp hơn. Callbridge tạo điều kiện cho các cuộc họp tầm cỡ với khả năng âm thanh và hình ảnh chất lượng cao - và với một ứng dụng đặc biệt không kém. Bạn có thể mong đợi giao tiếp liền mạch, tiên tiến và đáng tin cậy giúp nâng cấp hội nghị qua web để có một cuộc họp, đào tạo hoặc thuyết trình đáng nhớ tới nhiều địa điểm trên toàn thế giới.
