Vài năm qua đã ảnh hưởng rất nhiều đến cách chúng tôi làm việc và gặp gỡ. Mặc dù không phải lúc nào chúng tôi cũng ở trong cùng một không gian với đồng nghiệp và khách hàng của mình, nhưng chúng tôi vẫn có thể tìm thấy công nghệ để đưa các cuộc họp và sự kiện trực tuyến - và vẫn làm việc hiệu quả! Điều đã từng là một giải pháp thay thế cho việc “gặp trực tiếp” giờ đây đã trở nên bổ sung và phổ biến hơn nhiều trong cách hoàn thành công việc.
Tất nhiên, cả cuộc họp trực tiếp và cuộc họp trực tuyến đều có lợi ích của chúng nhưng khi những ưu điểm của cả hai được kết hợp với nhau, bạn có thể tạo ra một cuộc họp hoặc sự kiện phát huy hết tiềm năng của nó.
Cuộc họp kết hợp là gì?
Thông thường, cuộc họp hỗn hợp là cuộc họp hoặc sự kiện được tổ chức tại một địa điểm thực tế nơi một nhóm nhỏ người tham gia tham gia từ khán giả và một bộ phận khác tham gia từ xa. Kết nối này được kích hoạt bởi công nghệ hội nghị truyền hình và âm thanh. Một cuộc họp kết hợp kết hợp cả yếu tố trực tiếp và yếu tố ảo, có nghĩa là thuật ngữ "kết hợp" không đồng nghĩa với một cuộc họp từ xa hoặc ảo. Hãy tưởng tượng nhận được tất cả các tính năng tốt nhất từ cả hai bên để mang lại một cuộc họp siêu tốc, nơi thông tin có thể được chia sẻ và năng suất cao. Thêm vào đó, khả năng tương tác và mức độ tham gia tăng vọt. Đây là nơi mà sự hợp tác thực sự diễn ra.
Lợi ích của một cuộc họp kết hợp
Cho dù là kết quả của việc tuân theo giao thức liên quan đến COVID-19 hay vì doanh nghiệp của bạn biết đây là xu hướng trong tương lai, các cuộc họp kết hợp giúp quản lý rủi ro và mở rộng cách bạn có thể kết nối những người tham gia. Hơn nữa, các cuộc họp kết hợp tạo ra các kết nối cá nhân vượt ra ngoài giới hạn vật lý, đó là một phần lý do tại sao chúng chỉ trở nên phổ biến khi chúng tiếp tục định hình cách chúng ta tương tác với nhau.
8 lý do tại sao các cuộc họp lai là tương lai
1. Các cuộc họp kết hợp cung cấp cho người tham gia tùy chọn để tham dự một sự kiện trực tiếp ảo.
Tùy chọn tham dự hầu như làm giảm bớt căng thẳng khi phải trực tiếp có mặt nếu họ không thể hoặc không muốn. Đặc biệt đối với những nhà điều hành cấp C, những người thường cần làm việc ở hai nơi cùng một lúc hoặc những người làm việc tự do ở những nơi khác nhau trên thế giới. Ngoài ra, doanh nghiệp nên xem xét thực hiện SEO LinkedIn và xây dựng thương hiệu nhân viên để đảm bảo họ thành công hơn.
2. Chọn phong cách họp kết hợp phù hợp nhất với cách bạn đang quản lý và lập kế hoạch cho nhóm của mình để đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình:
| Người thuyết trình / Người dẫn chương trình | Những người tham gia | Các ví dụ |
|---|---|---|
| In-người | Trực tiếp và Ảo | Bất kỳ chương trình trò chuyện |
| In-người | Chỉ ảo | Một hội nghị bàn tròn với những người điều hành. |
| ảo | Trực tiếp và Ảo | Một người có ảnh hưởng không thể tham dự, nhưng sự hiện diện của người mà cuộc họp được xây dựng xung quanh. |
3. Việc áp dụng phong cách họp kết hợp cho phép một vùng chứa linh hoạt không giống như các phong cách họp truyền thống. Đặc biệt là khi có nhiều người tham gia hơn, số người tham dự sẽ tăng lên và sự cộng tác bị ảnh hưởng tích cực, dẫn đến mức độ tương tác cao hơn và ít vắng mặt hơn.
4. Các cuộc họp kết hợp là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn đáng kể khi nói đến các cuộc họp. Bằng cách kết hợp cả cuộc họp trực tiếp và cuộc họp ảo, bạn đang tận dụng tối đa cả hai thế giới và đáp ứng nhu cầu của số lượng người tham gia cao hơn.
5. Khi “trung tâm” của cuộc họp trực tiếp ở một nơi, nó sẽ trở thành không gian cho sự đổi mới và hợp tác diễn ra. Một cuộc họp kết hợp đưa một phần của khía cạnh lực lượng lao động trở lại, cho phép một mỏ neo vật lý tạo kết nối từ xa.
6. Các cuộc họp kết hợp giúp chống lại sự mệt mỏi mà chúng ta đã đạt được từ việc cắt giảm việc đi lại, các cuộc họp trong phòng họp, trò chuyện với đồng nghiệp trong phòng ăn trưa, trò chuyện trực tiếp, và hơn thế nữa.
7. Các cuộc họp kết hợp giúp giảm thời gian sử dụng thiết bị bằng cách cho một số cá nhân tùy chọn tham dự trực tiếp hoặc từ xa. Người lao động có thể cân bằng cuộc sống “ở nhà” với cuộc sống “tại văn phòng”.
8. Lựa chọn công nghệ phù hợp cho phép người lao động làm việc với hiệu suất cao nhất và tối ưu hóa thời gian của họ. Sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình phức tạp dựa trên trình duyệt, không cần thiết lập có thể truy cập qua máy tính xách tay, máy tính để bàn và thiết bị di động cho phép nhân viên làm việc mọi lúc, mọi nơi. Đưa vào yếu tố của các cuộc họp hỗn hợp, và bạn có thể tổ chức một cuộc họp cho hoàn toàn bất kỳ ai dù là trực tiếp hay ở lục địa khác!
Với Callbridge, bạn có thể dễ dàng bắt đầu lập kế hoạch cho phiên bản cuộc họp hỗn hợp của riêng mình phù hợp với nhu cầu của bạn. Đặc biệt là khi các cuộc họp hỗn hợp ngày càng phổ biến, giải pháp hội nghị web đang xem xét các nhu cầu và yêu cầu của một cuộc họp hỗn hợp:
1. Thả xuống để trả lời
Tích hợp liền mạch Callbridge vào Lịch Google của bạn để lên lịch các cuộc họp kết hợp nhanh chóng hoặc sau đó. Lưu ý khi bạn trả lời “Có”, bạn có thể chọn tham gia phòng họp hoặc tham gia ảo. Tùy chọn là của bạn!
2. Vị trí riêng biệt
Thông qua Lịch Google, Callbridge cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn vị trí thực hoặc ảo của bạn. Vị trí của bạn có thể được đặt thành một thành phố cụ thể, trong khi URL có thể dành cho các cuộc họp ảo, trực tiếp và kết hợp.
3. Ngừng phản hồi tiếng ồn
Tránh hai người bắt đầu cuộc họp trong phòng họp với âm thanh gây ra phản hồi lớn mà không ai muốn nghe! Thay vào đó, hãy chọn nút Bắt đầu từ trang tổng quan của bạn. Trên menu thả xuống, có tùy chọn bắt đầu cuộc họp hỗn hợp và “Chia sẻ màn hình” để nó không chia sẻ âm thanh hoặc bắt đầu cuộc họp mà không có âm thanh.
Khi bạn kết hợp các đặc quyền của cuộc họp trực tuyến và các yếu tố của cuộc họp trực tiếp, rõ ràng là hai phương thức hoạt động là một cách hiệu quả để giao tiếp. Không cần phải từ bỏ các kết nối mạnh mẽ để có một phạm vi tiếp cận rộng lớn hơn. Bạn thực sự có thể có cả hai.
Hãy để công nghệ họp hỗn hợp hiện đại, dễ sử dụng và được tích hợp đầy đủ của Callbridge đưa bạn đến hướng kết hợp cuộc họp hỗn hợp vào quy trình làm việc của bạn. Cho phép nhiều người tham gia hơn, chi phí thấp hơn và cộng tác tốt hơn là điều cơ bản của bạn. Tận hưởng các tính năng như chia sẻ màn hình, nhiều góc quay, chia sẻ tệp và hơn thế nữa cho các cuộc họp kết hợp hoàn thành công việc đặc biệt.
