Giờ đây, việc tổ chức một cuộc họp ảo sử dụng hội nghị truyền hình đã trở thành bản chất thứ hai. Giá trị của việc có thể truy cập trực tuyến thông qua bất kỳ thiết bị nào đã mở ra con đường giao tiếp với những người ở gần và ở xa. Khi nào các chuyên gia đang dự đoán rằng vào năm 2028, thị trường hội nghị truyền hình sẽ chỉ trị giá hơn 24 tỷ đô la.
Có nhu cầu về các cuộc trò chuyện và cuộc họp hoàn toàn nhập vai giữa những người lao động. Nếu bạn vẫn đang điều hướng qua các chi tiết của phần mềm hội nghị truyền hình vào năm 2022, đây là danh sách tóm tắt và những lý do hàng đầu khiến bạn nên nâng cấp lên video:
1. Video cung cấp phương thức giao tiếp hiệu quả nhất
Cho đến khi chúng ta có thể đảm bảo công nghệ ba chiều, tương tác video là hình thức giao tiếp có ý nghĩa nhất mà chúng ta có sẵn - ngoài việc gặp gỡ trực tiếp. Hấp dẫn hơn và có thể cung cấp ngữ cảnh sâu sắc hơn so với hội nghị âm thanh, tương tác video cung cấp khả năng trao đổi trong thế giới thực mà tất cả chúng ta đều muốn có và là một phần của nó.
Hơn nữa, có lẽ điểm khác biệt và thay đổi cuộc chơi lớn nhất khi so sánh giữa hội nghị truyền hình và âm thanh là video cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin để làm việc. Đọc ngôn ngữ cơ thể, nét mặt và biểu cảm vi mô trở thành thói quen.
2. Nó mang lại các cuộc họp kết hợp cùng nhau
Tập hợp những gì tốt nhất của cả các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp để tạo ra một sự năng động cuộc họp lai, chỉ có thể thực hiện được với hội nghị truyền hình. Một cuộc họp kết hợp là duy nhất và linh hoạt ở chỗ nó thường được tổ chức tại một địa điểm thực tế với mọi người cùng nhau về mặt thực tế trong thời gian thực, nhưng sau đó cũng có yếu tố ở những người tham gia ở từ xa.
Kết nối giữa vật lý và điều khiển từ xa được thực hiện với cả công nghệ hội nghị truyền hình và âm thanh cho phép “kết hợp” một phần trực tiếp với một phần tử ảo. Không chỉ tăng mức độ tương tác và sự tham gia mà đây là nơi mà sự cộng tác thực sự trở nên sống động.
3. Văn hóa công ty và các mối quan hệ phụ thuộc vào nó
Việc không ở trong cùng một không gian vật lý có thể tạo ra khoảng cách trong giao tiếp hoặc tạo ra sự thiếu kết nối cá nhân - đặc biệt nếu bạn chỉ dựa vào các ứng dụng hội nghị âm thanh hoặc nhắn tin. Khi bạn không thể nhìn thấy khuôn mặt của ai đó hoặc đọc được sự hiện diện và ngôn ngữ cơ thể của họ, không có gì ngạc nhiên khi mọi người có thể cảm thấy bị cô lập và xa lánh.
Với video, mối quan hệ giữa công ty và các cổ đông tiềm năng, khách hàng và nhà đầu tư có thể trở nên hữu hình hơn. Nó trở nên dễ dàng hơn để có được cảm giác về con người ở phía bên kia của cuộc trò chuyện, và do đó nó giống như một cuộc trò chuyện hai chiều hơn. Ngoài ra, hội nghị truyền hình cho phép các chế độ khác nhau giúp phát triển các sự kiện khác nhau như hội thảo trên web, Hỏi & Đáp, chế độ giảng dạy và tổ chức các cuộc họp trực tuyến.
4. Video giảm chi phí, tạo thời gian và tiết kiệm hành tinh
Tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức khi bạn không phải đi khắp nơi trong nước hoặc nước ngoài để đến dự cuộc họp. Nó thậm chí có thể tạo ra sự khác biệt ở cấp độ địa phương hơn nhiều; Thay vào đó, hãy tránh giao thông, đi lại và đỗ xe bằng cách hiển thị trực tuyến. Khi chúng tôi bước vào tuổi của công việc lai, hội nghị truyền hình giúp giữ cho hành tinh xanh hơn bằng cách giữ cho nhiều xe ô tô lưu thông trên đường và giảm lượng khí thải carbon.
5. Nó tạo tiền đề cho một lực lượng lao động đa năng hơn
Mọi doanh nghiệp nên cố gắng trở nên đa năng nhất có thể. Điều đó nghĩa là gì? Một giá trị của việc ưu tiên tính linh hoạt trong cách thức hoàn thành công việc và người lao động có thể làm việc đó. Khi video là một công cụ quan trọng được sử dụng để trao quyền cho nhân viên, thì quá trình lên xuống của nơi làm việc trở nên dễ quản lý hơn cùng với nhu cầu về những việc cần phải hoàn thành - bất kể vị trí thực tế.
Các giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế để đi kèm với các tính năng duy trì kết nối con người nhiều nhất có thể trong môi trường trực tuyến. Sau này, ngay cả khi bạn sử dụng Nền tảng thương mại điện tử B2B đối với cửa hàng trực tuyến của bạn hoặc có trang web dịch vụ, bạn có thể chia sẻ các hội nghị video này được ghi lại dưới dạng tài nguyên. Vì vậy, cho dù có một nhân viên mới làm cha mẹ và cần thêm thời gian ở nhà hay có một khách hàng ở nước ngoài và không thể đến văn phòng của bạn vào cuối Quý 3, các giải pháp hội nghị truyền hình giàu tính năng sẽ tạo nên một giải pháp linh hoạt. Các công cụ như chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình, chú thích kỹ thuật số màn hình và video, bộ lập lịch múi giờ - tất cả những điều này và hơn thế nữa bổ sung thêm vào sự dễ dàng và thuận tiện của một chiến lược giao tiếp uốn cong và hỗ trợ quy trình làm việc.
6. Đáp ứng Skyrockets chất lượng
Khi video được thêm vào hỗn hợp, nó sẽ trở thành một trải nghiệm cuộc họp hoàn toàn mới thay vì chỉ là một hội nghị âm thanh tiêu chuẩn. Sử dụng Chế độ thư viện, mọi người đều có thể nhìn thấy nhau, vì vậy không chỉ tạo cảm giác hòa nhập và năng động mà còn có nghĩa là bạn ít có khả năng thấy ai đó ở ngoài hoặc không chú ý đến những gì đang diễn ra. Sự tham gia và chú ý thực tế được cải thiện đáng kể khi máy ảnh được bật.
Hãy nâng nó lên một vài khía và chọn phần mềm hội nghị truyền hình đi kèm với các công cụ lập lịch, múi giờ và lập lịch. Thật dễ dàng để liên kết các địa chỉ liên hệ của bạn và gửi lời mời và lời nhắc tự động để người tham gia có thể biết chính xác thời gian và địa điểm xuất hiện. Sự vắng mặt ít hơn tạo ra sự tham gia hấp dẫn hơn!
7. “Con đường kỹ thuật số” là vô giá
Trong một cuộc họp trực tiếp hoặc cuộc họp âm thanh, việc theo dõi ai đã nói gì và những mục hành động nào đã được đề cập có thể rất phức tạp - đặc biệt là khi bạn có nhiều người đồng bộ hóa. Thay vì theo dõi hoặc kiểm tra kỹ những gì đã nói, công cụ video cung cấp các cách bền vững và chính xác hơn để làm nổi bật thông tin và đảm bảo tất cả các phần quan trọng đã được nắm bắt. Rõ ràng nhất là video của chính nó. Thật dễ dàng để đạt được kỷ lục ngay bây giờ để lưu và xem sau.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các công cụ chú thích để đánh dấu video trực tiếp và tóm tắt để có được bản ghi chi tiết, thẻ người thuyết trình và dấu thời gian và ngày tháng để nắm bắt các chi tiết chính xác.
Với Callbridge, bạn sẽ nhanh chóng biết rằng video không chỉ đơn thuần là một lựa chọn trong lực lượng lao động có chức năng cao ngày nay. Trên thực tế, đó là một điều cần thiết và là một công cụ thiết yếu cho năng suất. Mở rộng quy mô và phát triển nhanh hơn bằng cách sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình để mang lại sự dễ dàng và hòa nhập vào môi trường làm việc kết hợp của bạn.
