Nhập học cuộc họp vừa phải với phòng chờ
Xử lý những người tham gia cuộc họp đến bằng tính năng Phòng chờ cho phép người chủ quản quyền cho phép cá nhân hoặc nhóm tham gia, cùng với tính năng chặn và xóa.
Cách thức Hoạt động
- Máy chủ cho phép Phòng chờ
- Tùy chọn để:
a. Đăng ký người tham gia khi thấy thông báo "Đang chờ tham gia"
b. Vào Phòng chờ để xem danh sách người tham gia - Đối với nhiều mục nhập, hãy chọn riêng lẻ hoặc "Nhập tất cả"
- Để từ chối quyền truy cập, tùy chọn xóa (người tham gia có thể tham gia lại sau) hoặc tùy chọn chặn (người tham gia không thể tham gia lại sau)
Kiểm soát mục nhập cuộc họp
Phòng chờ là một khu vực dàn dựng ảo cho phép người tham gia đợi cuộc họp trước qua web hoặc qua điện thoại, cung cấp thời gian đệm cho máy chủ và tính linh hoạt khi nhập học. Người dẫn chương trình có thể chia thành từng người tham gia hoặc theo nhóm. Những người tham gia được thông báo với những lời nhắc rằng người dẫn chương trình đã hoặc chưa đến và họ sẽ sớm được tham gia.
Tạo điều kiện cho nhiều cuộc họp
Cho người tham gia biết họ đang ở đúng nơi và khiến họ cảm thấy được chào đón. Phòng chờ hoạt động tốt cho các phòng khám tổ chức nhiều cuộc hẹn từ xa hoặc cho các chuyên gia nhân sự dẫn dắt các ứng cử viên thông qua một buổi định hướng.
Tiến hành các cuộc họp an toàn và bảo mật
Cuộc họp không hoạt động cho đến khi người chủ trì đến và người kiểm duyệt kiểm soát ai được nhận và bị từ chối tham gia, do đó bảo vệ quyền riêng tư của bạn và những người tham gia của bạn, cũng như tránh gián đoạn. Phòng chờ cung cấp cho người kiểm duyệt khả năng đảm bảo chỉ những người được mời tham gia hội nghị truyền hình của bạn mới được phép tham gia cuộc họp. Ngoài ra, máy chủ có thể chặn và xóa người tham gia bất kỳ lúc nào.
