ווי צו יפעקטיוולי מיטאַרבעטן מיט היים, אָפפיסע און פעלד וואָרקערס

מיט 2020 אַ ברילינג אָנהייב, עס איז זיכער צו זאָגן אַז איצט, מיטן יאָר, דיין דערפאַרונג מיט ווידעא קאַנפראַנסינג איז צעלאָזן. דיין אַמט האט רובֿ מסתּמא קאָנווערטעד צו אַ מער אָנליין, אַרבעט-פון-היים צוגאַנג, עפן די טירן צו אָנליין קאָמוניקאַציע ניצן ווידעא קאַנפראַנסינג מיט קלייאַנץ, אין קאָלעקטיוו בריפינגז, אויבערשטער פאַרוואַלטונג קאָנפֿערענץ קאַללס, בריינסטאָרמינג סעשאַנז, סטאַטוס מיטינגז ... און די רשימה גייט אויף.

וואָס מער, איז אַז ווען מיר פאָרזעצן צו אַדאַפּט צו די טשאַנגינג צייט פֿאַר אַלעמען איצט, די ווערקפאָרס איז צעטיילט אין פיזיק (אָדער כמעט!) ווייַזן זיך צו אַרבעטן. צי איר האָבן חברים וואָס אַרבעט פול היים פון שטוב? טוט פאַרוואַלטונג שטעלן 2 טעג אַ וואָך אין די אָפיס און דעמאָלט אַרבעט רימאָוטלי? צי איר גיין צוריק און אַרויס צווישן קלייאַנץ וואָס האָבן צו בלייַבן אין די אָפיס 5 טעג אַ וואָך?

ווען קאָלעגעס און מאַנשאַפֿט מיטגלידער האָבן פאַרשפּרייטן זיך אויף דיגיטאַל און גשמיות לאַנדסקייפּס, בעכעסקעם אַלע צוזאַמען קענען זיין אַ שווער אַרבעט, כאָטש ניט אַן אוממעגלעך! כאָטש עס זענען צייט קאַנסטריינץ, שפּראַך באַריערז, דיפעראַנסיז אין די כייעראַרקי און אַלגעמיין טשאַלאַנדזשיז מיט צייט פאַרוואַלטונג, אַלעמען טאַקע וויל צו מאַכן ארבעטן צוזאַמען ווי עפעקטיוו און פּראָדוקטיוו ווי מעגלעך.

דאָ איז ווי צו יפעקטיוולי טייַנען אַ קאַלאַבערייטיוו אַרבעט סוויווע אויב דיין מאַנשאַפֿט איז צעטיילט אין שטוב, אין די אָפיס אָדער אין די פעלד.

9 וועגן צו פירן קאַווערידזש אָפיס מיטאַרבעט:

9. ויסמיידן עמאַיל קלאַטער

עמאַילס זענען שליסל צו קאַמיונאַקייט געשווינד און יפעקטיוולי בשעת ינשורינג עס איז אַ "שטעג." אָבער ווען אַ קליין קשיא באַלונז אין אַ גיגאַנטיש שמועס וואָס איז לאַנג און קאָמפּליצירט, די יפעקטיוונאַס פון דער וועקסל איז קאַנוואַלוטאַד.

אריבערגיין צו א ביזנעס קאמוניקאציע געצייג וואס גיט א קאנאל וואו ארבעט, סטאטוסן, און אפדעיטס ווערן געמאכט קענטיק און גראפיש, גיט יעדן אויפן דעק א מער קאנטראלירבארן בליק אויף וואס עס טוט זיך. א קאלאבאראציע געצייג ווי סלעק שאפט אזא סארט קאוכעזיע, אזוי ווי ווידעא קאנפערענץ ווייכווארג וואס קומט פול מיט אינטעגראציע אפציעס . אזוי קענט איר ברענגען צוויי פלאטפארמעס צוזאמען פאר די לעצטע קאלאבאראטיווע אויפטוען.

8. האַלטן אַן אויג אויף ווערקלאָודז

צו זען וואָס אַלעמען אַרבעט דורך אַ פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג העלפּס צו דערקענען די סטאַטוס פון די פּרויעקט און ווער עס יז. אין דעם וועג, צי איר זענט אין שטוב אָדער טראַוואַלינג פֿאַר אַרבעט, איר קענען שפּרינגען אויף און זען וואָס איז אין די רערנ - ליניע.

נוצט אויס קאָליר-קאָדירונג, און נוצט רייען און קאָלומען צו אָרגאַניזירן טעקעס, לאָקאַציעס און צייט טראַקינג. פאַרקערט, האָבן אַן אָנליין זיצונג מיט ווידעאָ קאָנפערענסינג צו דיסקוטירן דעם פּראָיעקט אין פאַקטישער צייט גיט קאָלעגן די געלעגנהייט צו רעדן אָפֿן וועגן וואו זיי זענען און ווי זיי פילן אין די מיטן פון די געשעענישן. פאָסטערינג אַ רוטין פון אָנליין זיצונגען וואו סטאַטוס און דערהייַנטיקונגען ווערן דיסקוטירט וועט העלפֿן צו ידענטיפיצירן פּריאָריטעט זאכן, פלאַשנעס און רעדוצירן פאַרפעלטע צייטליניעס.

(alt-tag: מאָדערן פרוי גיין אַראָפּ די גאַס מיט אַ מאָביל טעלעפאָן בשעת איר קוק אויף עס און גראָוינג דורך.)

7. זיין מיינדאַד פון צייט זאָנעס

עס ס ניט ידעאַל צו האָבן צו פאַרבינדן אַ "רויט-אויג" באַגעגעניש אָדער איינער פּונקט איידער בעט, אָבער ווען סקעדזשולינג פּראַדזשעקס אָדער סינקס, צייט זאָנעס שפּילן אַ ראָלע אין באַשלוס ווען צו האָבן אַ קרייז-אָפיס צונויפקום.

מיט דעם פּלאַן פון אַלעמען האַנטיק און בארעכטיגט, דער באַלעבאָס אָדער אָרגאַניזאַטאָר קענען זען די בעסטער צייט פֿאַר אַן אָנליין באַגעגעניש. איר זוכט פֿאַר ווידעא קאַנפראַנסינג ווייכווארג מיט אַ צייט זאָנע סקעדזשולער אָדער זיין אָופּאַנד פֿאַר עטלעכע פארבעטן פּאַרטיסאַפּאַנץ וואָס האָבן צו רעקאָרדירן די באַגעגעניש איצט צו זען עס שפּעטער.

6. טשעק-אין רעגולער

ווען דיין מאַנשאַפֿט איז פאַרשפּרייטן איבער אָפיס, היים און פעלד, עס איז גרינג צו פאַרלירן עטלעכע מער טיפּיש ביכייווז ווען איר אַרבעט צוזאַמען און בלויז אַ ביסל פֿיס פון יעדער אנדערער - ווי אַ בליק איבער צו פרעגן אַ קשיא אָדער פאָרן דורך יעדער אנדערע אין די זאַל אָדער ברעאַקראָאָם.

צו ענשור אַז אַלעמען איז אויף דער זעלביקער בלאַט, אַדאַפּט אַ כאַבאַט פון אָפט רירנדיק די באַזע. דו זאלסט נישט קווענקלען צו מאַכן אַ פֿאַרבינדונג קייפל מאָל אַ וואָך צי דורך E- בריוו, סינק, זיצונג רופן, ווידעא זיצונג אָדער טעקסט שמועסן!

5. פאַרלאָזנ אויף אָטאַמיישאַן צו האַלטן שפּור

אָנפירונג דעדליינז, סטאַטוסעס און אַרבעט פּראָגרעס זענען נישט ווי גרינג ווען איר קענען נישט טאָן דאָס אין מענטש. אָבער ווען איר קענען פאַרלאָזן צייט-קאַנסומינג ריפּעטיטיוו אַרבעט, איר לוסאַן צייט צו פאַרברענגען אויף מער וויכטיק טאַסקס. פּלוס רימוווינג די מענטשלעך עלעמענט טראגט בעסער, פּינטלעך רעזולטאַטן. לאָזן אָטאַמיישאַן טאָן די שווער ליפטינג פֿאַר איר:

• פּלאַן ינווייץ און רימיינדערז פֿאַר אַפּקאַמינג ווידעא קאַנפראַנסאַז
• ויסשטימען Google קאַלענדאַר מיט דיין ווייכווארג קאַנפראַנסינג ווייכווארג פֿאַר אַ סימלאַס פּלאַן און נאָוטאַפאַקיישאַנז
• שער פאַקטיש-צייט אינפֿאָרמאַציע מיט Google דאָק און באַקומען רעגע עדיץ און ענדערונגען געשיקט צו דיין E- בריוו
• פּראָיעקט פאַרוואַלטונג און ווידעא מכשירים וואָס אָטאַמייט ספּרעדשיץ, קונה אינפֿאָרמאַציע, רעקאָרדינגס, טראַנסקריפּשאַנז און מער.

4. ניצן אַ מאָביל אַפּ

אין אַ געשעעניש פון אַן אָנליין באַגעגעניש, אַ רירעוודיק אַפּ גיט קאָלעגעס די שנעל און גרינג אָפּציע צו קענען צו שפּרינגען אויף אַ רוף פון ווו נאָר זיי זענען - אויף די גאַס, אין די באַקיאַרד, אָדער אין די לאָנטשצימער.

אויב איר אָנהייבן אַ באַגעגעניש אויף די גיין פון דיין דלאָניע, איר באַקומען הויך-קוואַליטעט מיטינגז וואָס זענען פּונקט ווי גוט ווי אויב זיי זענען אויף דיין דעסקטאַפּ. איר קענט נאָך פּלאַן מיטינגז אין שטייַגן אָדער אויף דעם אָרט; איר קענען אַקסעס און סינק אַרויף צו דיין קאַלענדאַר און אַדרעס ספר; און דאָך, ווו איר זענט, איז ווו דיין באַגעגעניש איז. א רירעוודיק אַפּ גיט איר די פרייהייט צו אָנפירן אַ באַגעגעניש אָדער רופן וואו עס איז אַן אינטערנעט פֿאַרבינדונג.

פּלוס איר נאָך באַקומען אַקסעס צו דיין רופן געשיכטע, טראַנסקריפּץ און רעקאָרדינגס אין אַ זיכער און זיכער באַגעגעניש סוויווע.

3. שאַפֿן אַ "סטאַנדאַרדיזעד" ווערק סטאָרידזש הוב

מאַכן אַלע וויכטיק טעקעס, לינקס, דאָקומענטן און מעדיע לייכט צוטריטלעך און סטאָרד אין איין אָרט. ווען עס איז סענטראַלייזד אין איין אָרט, עס איז נישט אַזאַ אַ אַרבעט צו דערגרייכן עס. ווען ייטאַמז זענען קאַטאַלאָגד, אָרגאַניזירט און בנימצא אין פאַקטיש-צייט, אַלעמען קענען האָבן אַקסעס צו די לעצט טעקעס, די לעצטע דאַקיאַמענטאַד מיטינגז און וויכטיק דיסיזשאַנז.

עטלעכע אנדערע פֿירלייגן:

אויב איר האָט אָפאַסיז אין פאַרשידענע לאָוקיישאַנז, עס קען זיין מער ווי איין שפּראַך גערעדט. פּרוּווט צו בלייבן מיט די מערסט גערעדט שפּראַך, און אויב איר דאַרפֿן צו יבערגעבן אין אַ אַנדערש שפּראַך, פירן די שמועס אין פּריוואַט דורך טעקסט שמועסן אָדער אין אַ באַזונדער קאַנאַל.

ויסמיידן דופּליקאַטן פון דאָקומענטן דורך לייבאַלינג זיי ריכטיק, דאָך און מאַכן עס קלאָר אַז עס איז אַ פּראָצעדור פֿאַר ארבעטן אויף זיי. עס איז גאָרנישט ערגער ווי וויסט שעה אויף אַ דאָקומענט וואָס איז שוין געשען, האט אַ לעצטע ווערסיע אָדער פאַרפאַלן.

דערקענען וואָס קאָמוניקאַציע איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין אָביעקטיוו. אויב איר דאַרפן קלעראַפאַקיישאַן וועגן אַ דעטאַל אָדער אַ יאָ אָדער קיין קשיא, שיקן דיין קאָלעגע אַ אָנזאָג אין טעקסט שמועסן. אויב איר האָט זאָרג וועגן אַ אַפּקאַמינג צייט-אַוועק בעטן, דרייען אַן E- בריוו. אויב עס איז אַ פּראָבלעם מיט אַ קאָלעגע און דאָס איז משפּיע דיין פיייקייט צו דורכפירן און פּראָדוצירן גוט אַרבעט, פּלאַן אַ איין-אויף-איין ווידעא קאָנפֿערענץ.

2. אַדאַפּט אַ "ווידעא-ערשטער" צוגאַנג

ספּעציעל אין ליכט פֿון אַ פּאַנדעמיע וואָס האָט אַפֿעקטירט די וועלט, אַרבעט אַ ווידעאָ-צענטרירטער צוגאַנג וואָס ווערטשאַצט פּנים-צו-פּנים אינטעראַקציעס צו לאָזן קאָלעגן פֿילן ווי זיי אַרבעטן מיט אַן עכטן מענטש אַנשטאָט די געדאַנק פֿון איינעם. ווײַזן אײַער פּנים, טיילן אײַער קול, באַוועגן אײַער קערפּער – דאָס אַלץ איז אַ טייל פֿון שאַפֿן אַ מער רעאַליסטישע ווערסיע פֿון זיך אין אַ ווירטועלער סעטינג. אַ ווידעאָ קאָנפֿערענץ אַרבעט צו שאַפֿן אַ נאָרמאַלע אָפֿיס סביבה אין אַ דיגיטאַלער לאַנדשאַפֿט.

פּלוס, וואָס "זאָגן" ווען איר קענען "ווייַזן?" עטלעכע פּרעזאַנטיישאַנז - ספּעציעל אָנעס וואָס אַרייַנציען קאַנסעפּס און אַבסטראַקט יידיאַז אָדער ניטי-גריטי נאַוויגאַציע דורך אַ וועבזייטל פּלאַן - בעסער מיט אַ דעמאַנסטריישאַן מיט פאַרשטעלן ייַנטיילונג. חברים זייַנען ממש אויף דער זעלביקער בלאַט פון דיין ווידעא קאַנפראַנסינג סעסיע מיט אַ פראָנט רודערן אַוועקזעצן צו דיין יידיאַז.

1. עקספּערימענט און באַקומען באַמערקונגען

ווי רובֿ עריינדזשמאַנץ, עס איז אַ ביסל פון אַ יבערגאַנג און יקספּעראַמאַנטיישאַן ינוואַלווד. קראָסס-אָפפיסע מיטאַרבעט וואָס אַרבעט מער ווי אַ געזונט-וילד מאַשין אַנשטאָט פון אַ פאַרזשאַווערט, דאַרף ימפּלאַמענאַד פאַרשידענע סטראַטעגיעס, מאָדעס פון קאָמוניקאַציע און מכשירים צו זען די בעסטער אַקציע וואָס אַרבעט פֿאַר די מאַנשאַפֿט.

איינער פון די מערסט וויכטיק סיבות וואָס וועט באַשליסן די הצלחה פון די מאַנשאַפֿט אָדער רעזולטאַט פון די פּרויעקט איז אַלעמען ס ווילינגנאַס צו געטרויען יעדער אנדערער. זענען מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען צו מייַכל יעדער אנדערע מיט רעספּעקט? ציען ווייַט טוערס פּולינג זייער וואָג אַנשטאָט פון נאָר לאַונדזשינג? צי אָפיס אָפפיסע טוערס נעמען צו פיל, לאָעט צו ימפּאָנירן און נעמען די פירן?

מיט אַ פאָקוס אויף פּלאַנירונג, די נוצן פון מאַנשאַפֿט-בנין מכשירים, און אַ ביסל קאַמאַראַדעריע דאָ און דאָרט, אפילו אויב דיין מאַנשאַפֿט איז פאַרשפּרייטן אויס, טריינג פון נייַע טינגז צו בריק די ריס זאָל נישט זיין דאָנטינג. עס איז וויכטיק צו פּרובירן נייַע סטראַטעגיעס און מכשירים און זען וואָס ברענגען די בעסטער רעזולטאַטן פֿאַר דיין מאַנשאַפֿט און אָביעקטיוו.

קאָלאַבאָראַציע צווישן אָפֿיסן וועט שטענדיק קומען מיט אַ סכום קאָנפֿליקטן און שוועריקייטן. די רעזולטאַטן פֿון קאָלעגן וואָס אַרבעטן אין און אַרויס פֿונעם אָפֿיס, נאָענט און ווײַט, און אַרבעטן לויט פֿאַרשידענע סקעדזשולז ווי פֿלעקס שעה , טייל-צײַט, אָדער פֿול-צײַט, האָבן אַלע אַן השפּעה אויף דער פּראָדוקציע און פֿלוס פֿון אַרבעט. אָבער, אַפֿילו אין דער וועלטס איצטיקער צושטאַנד, איז דאָס אַ געלעגנהייט זיך צופּאַסן צו אַ פּאָטענציעל מער אינטעגרירטער וואָג צווישן אַרבעט און לעבן, וואָס באַוועגט זיך און בייגט זיך מיט דער טעכנאָלאָגיע וואָס מיר נוצן.

זאל Callbridge יינציק סוויט פון צוויי-וועג ווידעא קאַנפראַנסינג ווייכווארג שאַפֿן קאָוכיזשאַן צווישן טימז. זיין טעכנאָלאָגיע איז דיזיינד צו פאַרבינדן מענטשן, אַזוי דיין געשעפט קענען בליען ראַגאַרדלאַס פון ווי דיספּערסט דיין ווערקפאָרס איז.

קאַלברידגע אָפפערס מיטל-גרייס ביזנעסער וואָס זוכן סאָפיסטיקאַטעד סאַלושאַנז וואָס באַפרייַען די דיפעראַנסיז אינעווייניק צווישן חברים און ויסווייניק מיט קלייאַנץ, ווענדאָרס, סטייקכאָולדערז און אנדערע וויכטיק מאָווינג טיילן פון דיין גראָוינג געשעפט. Callbridge ס עקספּערט אַודיאָ, ווידעא און וועב קאַנפראַנסינג פּלאַטפאָרמע אָפפערס אַ ברייט קייט פון קאַלאַבערייטיוו פֿעיִקייטן צו פירן פאָרויס באַשטעלונג און פּראָודאַקטיוואַטי, און האלט איר פארבונדן בעשאָלעם און סיקיורלי וואו איר זענט און וואוהין איר גיין.

וואָס מאכט Callbridge אַנדערש?

טראַנסקריפּציעס פון זיצונגען דורך קינסטלעכער אינטעליגענץ – אייער קינסטלעך אינטעליגענטער פערזענלעכער אַסיסטאַנט Cue™ זאָרגט זיך פֿאַר רעקאָרדירן אייערע זיצונגען און אידענטיפיצירן רעדנער, טעמעס און טעמעס.

אינטעגראַציעס מיט Slack און Google Calendar – פאַרפעלט קיינמאָל נישט קיין קלאַפּ ווען איר קענט אינטעגרירן צוזאַמען מיט Google Suite, Outlook און Slack.

אויסערגעווענלעכע פֿעיִקייטן – הנאה האָבן פֿון וועלט-קלאַס פֿעיִקייטן ווי זיצונג רעקאָרדינג , סקרין ייַנטיילונג , דאָקומענט ייַנטיילונג , אָנליין ווייסע טאַפֿל , און מער!

הויך-מדרגה זיכערהייט – זייט זיכער אז אייער אינפארמאציע איז זיכער און באשיצט מיט איין-מאל צוטריט קאוד, זיצונג שלאס, און זיכערהייט קאוד.

אייגענע בראַנדינג – מאַכט אייער אָנליין זיצונג צימער בראַנדעד און אייגנאַרטיק אייערס מיט אייער אייגענעם לאָגאָ און בראַנד סטאַנדאַרדן.

קיין דאַונלאָודז נישט נויטיק – עס זענען נישטאָ קיין קאָרדן און שווערע עקוויפּמענט, נאָר קיין דאַונלאָודז, בלעטערער-באַזירטע ווידעאָ קאָנפערענץ לייזונגען.