וואַנדערינג ווי צו שטעלן אַ ווירטואַל באַגעגעניש? בעסער נאָך, נאָך וואַנדערינג וואָס אַ ווירטואַל באַגעגעניש איז? דאָ ס די גוט נייַעס; אין דעם מאָמענט, עס קען נישט זיין גרינגער צו שטעלן אַ ווירטואַל באַגעגעניש, און אויב איר זענט נאָך נישט קלאָר וועגן וואָס איר זענט, איר זענט אויף די רעכט אָרט.
גרייט צו באַקומען אַ נעענטער קוק?
א ווירטועל פאַרזאַמלונג איז ...
אַנדערש באַוווסט ווי אַן אָנליין באַגעגעניש, אָדער ווידעא קאַנפראַנסינג, און אַודיאָ קאַנפראַנסינג אונטער דעם שירעם פון וועב קאַנפראַנסינג, די דעפיניציע פון די ווירטואַל באַגעגעניש לויט צו חינוך איז: "ווירטועל מיטינגז זענען פאַקטיש-צייט ינטעראַקשאַנז וואָס נעמען אָרט אויף דער אינטערנעץ ניצן ינאַגרייטיד אַדיאָו און ווידעא, שמועס מכשירים און ייַנטיילונג פון אַפּלאַקיישאַנז." פּונקט ווי אַן באַגעגעניש אין אַ מענטש, אַ ווירטואַל באַגעגעניש זאַמלט פּאַרטיסאַפּאַנץ צו טיילן יידיאַז, שמועסן און מיטאַרבעטן אין אַ דינאַמיש באַשטעטיקן צווישן צוויי אָדער מער ענדפּוינץ, אַחוץ ווי אַקטשאַוואַלי זייַענדיק פיזיקלי פאָרשטעלן, אַ מיטל איז אַנשטאָט.
א ווירטועל באַגעגעניש איז קריטיש פֿאַר די געזונט פון אַ גראָוינג געשעפט. ווער עס יז פון אַן אָנגעשטעלטער צו אַ פּרויעקט פאַרוואַלטער, C- מדרגה יגזעקיאַטיוו, און HR professional האט צו פאַרלאָזנ זיך גרופּע קאָמוניקאַציע טעכנאָלאָגיע צו קענען צו טאָן זייער אַרבעט און בריק די ריס צווישן אנדערע יומאַנז אין צייט און פּלאַץ. פאַרמאַסוטיקאַל און IT קאָמפּאַניעס, געזעץ פירמס, קליין און פאַרנעמונג ביזנעסער און מער, אַלע נוץ פון די יממעדיאַטי און שייכות פון אַ ווידעא-סענטריק קאָמוניקאַציע צוגאַנג.
דאָס איז אַ ווירטועל פאַרזאַמלונג:
ווירטואַל מיטינגז קענען זיין קאַמיונאַקייטיד מיט ווער עס יז, ערגעץ און קיין צייט, ביזנעסער קענען בליען ראַגאַרדלאַס פון אָרט. ספּיישאַל באַריערז וואָס נאָרמאַלי פאַרשפּאַרן ארבעטן ריליישאַנשיפּ, העמשעכדיקייט און פּראָדוקטיוו קאַלאַבעריישאַנז זענען נישט מער מיט ווירטואַל מיטינגז וואָס ינקעראַדזשד קאַנעקשאַן. עטלעכע פון די קוילעלדיק בענעפיץ אַרייַננעמען:
- רידוסט צייט קאַמיוטינג
- קאַטינג טראַנספּערטיישאַן, אַרומפאָרן און אַקקאָממאָדאַטיאָן קאָס
- פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי = ווייניקער יבעריקייַט
- בעסער ריטענשאַן פון אָנגעשטעלטער
- קאַמפּעטיטיוו מייַלע
און ווען עס קומט צו געשעפט, באַטראַכטן ווי ינקאָרפּערייטינג אַ ווידעא-סענטריק צוגאַנג צו דיין קאָמוניקאַציע סטראַטעגיע איז צו שטיצן:
- א מער דידזשאַטאַלי ענייבאַלד און פארבונדן ווערקפאָרס
- אַקסעס צו פאַרוואַלטונג
- אַן ענכאַנסט גלאבאלע קולטור פון קאָמוניקאַציע
- בעסער רילייאַבילאַטי אַז יקוואַלז פאַסטער רעזולטאַטן
- רידוסט רידאַנדאַנסיז און אַרויף-צו-דעם-מינוט דאַטן און אינפֿאָרמאַציע
- בעסער ווערט
- נאָך אַ ביסל ומקלאָר ווי צו אָנהייבן מיט ווידעא קאַנפראַנסינג? ווי אַזוי צו שטעלן אַ ווירטואַל באַגעגעניש:
קלייַבן די רעכט ווייכווארג
באַטראַכטן אַ ביסל לאַדזשיסטיקס איידער איר שפּרינגען אין אַ היסכייַוועס מיט אַ דינען שפּייַזער.
ווי אָפט טאָן איר טראַכטן איר דאַרפֿן צו נוצן די ווייכווארג? אויב איר זוכט פֿאַר פאַרנעמונג-גרייט ווידעא קאַנפראַנסינג, טראַכטן וועגן ווו די פּאַרטיסאַפּאַנץ וועט זיין ליגן. אין שטוב אָדער אין די באָרראָאָם? אויב דאָס איז די ערשטע, וועב-באזירט קאַנפראַנסינג איז מער פּאַסיק, גרינגער און באַקוועם צו נוצן.
קוק וואָס פֿעיִקייטן זענען צוגעשטעלט. קומט עס מיט פאַרשטעלן ייַנטיילונג (שליימעסדיק פֿאַר עס קונה דינסט און פּרעזאַנטיישאַנז); אַן אָנליין ווהיטעבאָאַרד (נוציק פֿאַר בילדונגקרייז צוועקן אָדער בריינסטאָרמינג שעפעריש אַרבעט); אָדער דאָקומענט ייַנטיילונג (מאכט ייַנטיילונג כאַנדאַוץ, וויכטיק דאָקומענטן און אַנבאָרד נייַ טאַלאַנט פיל מער סטרימליינד), עטק.
באַקומען קלאָר וואָס איר דאַרפֿן אַ ווירטואַל באַגעגעניש
פארוואס טאָן איר רופן צוזאַמען אַ זיצונג אין דער ערשטער אָרט? איז עס ינערלעך (אַנאַונסיז, אַנבאָרדינג, געוועב סעשאַנז, פאַרוואַלטונג באַגעגעניש) אָדער פונדרויסנדיק (פארקויפונג פּעך, נייַ געשעפט אַנטוויקלונג)? טראַכטן וועגן די סטרוקטור און סיבה, און געוויינטלעך, אנדערע ברעקלעך וועלן פאַלן אין פּלאַץ ווי באַדינגונג.
באַשליסן ווער דאַרף צו אָנטייל נעמען
ווירטואַל מיטינגז זענען ספּעציעל עפעקטיוו פֿאַר קאָראַלייטינג מענטשן אין דער זעלביקער צייט, אין אַ אַנדערש אָרט. אַזוי אויב איר האָט פּאַרטיסאַפּאַנץ מעייווער - לייאַם, אין שטוב אָדער אַראָפּ די זאַל, איר קענט לייכט פאַרבינדן און יפעקטיוולי ראַגאַרדלאַס פון אָרט. ווי לאַנג ווי אַלעמען איז אַווער פון אַ פּאָטענציעל צייט חילוק אָדער ניצט די צייט זאָנע סטשעדולער, עס איז גרינג צו באַזוכן. אָבער, געדענקען אַז בלויז נויטיק מענטשן זאָל זיין פארבעטן. שפּאָרן צייט און געלט דורך בלויז ינקלוסיוו פּאַרטיסאַפּאַנץ וואָס זענען יקערדיק. פֿאַר ווער עס יז אַנדערש, רעקאָרד די זיצונג צו שיקן שפּעטער.
שאַפֿן אַ אַוטליין
אויב איר שטעלן אַ אַגענדאַ, איר וועט מאַכן דיין געדאנקען אָרגאַניזירט, אַזוי איר קענט האָבן אַ בייַצייַטיק, קריסטאַל קלאָר און ענגיידזשינג ווירטואַל באַגעגעניש. אין אַדישאַן, דאָס וועט העלפֿן די פּאַרטיסאַפּאַנץ וויסן וואָס עס איז דערוואַרט פון זיי. וואָס טאָן זיי דאַרפֿן צו בייַשטייַערן? איז עס קיין מאַטעריאַל וואָס זיי דאַרפֿן צו באַרשט זיך איידער די סינק? ווי לאַנג וועט די באַגעגעניש לויפן? אַרייַנגערעכנט אַ קורץ אויסלייג וועט פאַרמייַדן צעמישונג און העלפֿן די פּאַרטיסאַפּאַנץ צו פילן צוגעגרייט.
שיקן ינווייץ און רימיינדערז
וואָס איז גרויס וועגן ווירטואַל מיטינגז איז אַז איר קענט איצט באַלעבאָס ווי אַן ימפּראַמפּטו סעסיע אָדער פּלאַן אין שטייַגן. עס איז גרינג צו שטעלן אַלע די נויטיק אינפֿאָרמאַציע אין די ערשטע פאַרבעטן ווי צייט, דאַטע און אנדערע וויכטיק אינפֿאָרמאַציע ווייַל עס איז אָטאַמאַטיק. שטעלן די רימיינדערז צו קאָואָרדאַנאַט דיין רופט צו דערמאָנען פּאַרטיסאַפּאַנץ פון די אַפּקאַמינג סינק. פֿאַר מער דרינגלעך מיטינגז וואָס דאַרפֿן צו פּאַסירן אויף דעם אָרט, נוצן SMS נאָוטאַפאַקיישאַנז צו פאַרטראָגן באַגעגעניש דעטאַילס גלייך צו די מיטל פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ. ניט מער ווייסטאַד צייט צו וואַרטן פֿאַר שפּעט ערייוואַלז אָדער ניט-אַטענדיז.
ניצן פֿעיִקייטן פֿאַר מער עפעקטיוו ווירטואַל מיטינגז
די רעכט ווייכווארג קאַנפראַנסינג ווייכווארג פֿאַר דיין ווירטואַל באַגעגעניש וועט קומען מיט אַ פּלאַץ פון פּראַקטיש און באַקוועם פֿעיִקייטן צו פֿאַרבעסערן דיין אָנליין דערפאַרונג. פֿאַר די בעסטער רעזולטאַטן, מאַכן זיכער אַז די טעכנאָלאָגיע איר קלייַבן איז לאָודיד מיט:
- פאַרשטעלן ייַנטיילונג: ייַנטיילן דיין פאַרשטעלן טייקעף מיט פּאַרטיסאַפּאַנץ צו פירן אַ פּרעזענטירונג אָדער סאָלווע אַ IT פּראָבלעם.
- רעקאָרדינג: שלאָגן רעקאָרד איצט צו וואַך שפּעטער. שליימעסדיק פֿאַר פּאַרטיסאַפּאַנץ וואָס קענען נישט אָנטייל נעמען אין אַ רוף.
- טראַנסקריפּט: אָטאַמאַטיק טראַנסקריפּטיאָנס פון אַלע רעקאָרדעד מיטינגז ינשור אַז קיין געדאַנק בלייבט הינטער.
- אָנליין ווהיטעבאָאַרד: א שעפעריש וועג צו אויסדריקן קאַנסעפּס און גראַפיקס ניצן בילדער, פארבן און שאַפּעס.
אַרייַננעמען א נעמען אַוועק
אין די סוף פון דיין ווירטואַל באַגעגעניש, וואָס טאָן איר וועלן צו די פּאַרטיסאַפּאַנץ לאָזן? וואָס איז דער ציל און וואָס זענען די ווייַטער טריט? מאַכט זיכער אַז אַלעמען גייט אַוועק וויסן די אָביעקטיוו און וואָס דאַרף צו טאָן ווייַטער.
נאָכגיין אַ בליצפּאָסט
האַלטן עס ווי קורץ און זיס ווי איר קענען, אָבער דאָ ס וואָס צו אַרייַננעמען אין אַ נאָכפאָלגן E- בריוו: קיצער פון באַגעגעניש מינוט, ווייַטער טריט, די שליסל פאַרוואַלטונג (דאָס זאָל גלייַכן די אָביעקטיוו פון דיין באַגעגעניש) און די רעקאָרדינג (אויב איר רעקאָרדעד עס ).
בעסטער פּראַקטאַסאַז פֿאַר ווירטואַל פאַרזאַמלונג
איצט איר האָבן אַ בעסער פארשטאנד פון ווי אַ ווירטואַל באַגעגעניש קענען פארשטארקן די קאָמוניקאַציע צווישן די אָפּשיקער און ופנעמער, עס איז עטלעכע עטיקעט צו נאכגיין. דאָ זענען עטלעכע טינגז צו האַלטן אין זינען:
טעכנאָלאָגיע: דורכפירן אַ פאַר-באַגעגעניש קאָנטראָל צו מאַכן זיכער אַז דיין טעכנאָלאָגיע איז דערהייַנטיקט און פאַנגקשאַנינג. פאַרזיכערן אַז דיין מיקראָפאָן, ספּיקערז און אַפּאַראַט זענען גרייט צו גיין. באַשטעטיקן דיין סעטטינגס, און אויב איר מאַדערייטינג, קאַטער אַ ווארטן צימער און ענשור אַז אַלעמען איז אויטאָמאַטיש שטום.
אָנטייל איבערבליק דיין באַגעגעניש אַוטליין און גיין איבער די לויפן איידער טינגז זענען אַנדערוויי. אויף דעם וועג, איר קענען צוגרייטן ווו די פּאָזאַז און ברייקס זענען און פּלאַנירן פֿראגן צו די פּאַרטיסאַפּאַנץ. פּרוּווט אַרייננעמען אַ טעטיקייט ניצן די אָנליין ווהיטעבאָאַרד און ניצן די פאַרשטעלן ייַנטיילונג שטריך צו "ווייַזן" אַנשטאָט פון "זאָגן."
באַשטעלונג: פּאַרטיסאַפּאַנץ זענען מער מסתּמא צו אַרייַנציען דיין אינפֿאָרמאַציע ווען איר מאַכן דיין עקספּרעס טשיקאַווע. אַנשטאָט נאָר רילייינג סטאַטיסטיק און טרוקן מעטריקס, דערציילן אַ געשיכטע מיט אַ אָנהייב, מיטן און סוף. ימבעד די נייטיק דאַטן און אינפֿאָרמאַציע איבער בילדער, ווידיאס, העל פארבן און כיילייטינג וויכטיק ווערטער.
מאך א לעבן: לאָמיר נישט פאַרגעסן צו מאַכן אַ ווירטואַל באַגעגעניש געזעלשאַפטלעך! עפֿן די ווירטואַל באַגעגעניש מיט ייסברייקער פֿראגן. פֿראגן וואָס זענען אַ ביסל מער פּערזענלעך אַרבעט געזונט אין קליין גרופּעס, ווי, "וואָס האָט איר באַקומען צו דעם אָפּרוטעג?" אָדער "זאג אונדז וואָס איר וואַטשינג אויף נעטפליקס."
מיט גרעסערע גרופּעס, איר קענט זיין מער ווייג און שפּאַס, "וואָס איז אַ פערזענלעכע אַנטשולדיקן איר נוצן אַלע די צייט?" אָדער "וואָס קינד 'ס פֿילם אָדער בוך כאַראַקטער דערמאנט איר פון זיך?"
און ביי אַ זיצונג, באַטראַכטן אַ פרעגן אַ באַטייַטיק קשיא ווי, "ווען איז געווען די לעצטע מאָל איר האָט גערעדט אין אַ גרופּע?" אָדער עפּעס אַ ביסל מער יינציק ווי, "אויב איר קען האָבן קיין כייַע עק, וואָס וואָלט עס זיין?"
דער געדאַנק איז צו באַקענען זיך אין אַ פאַכמאַן סוויווע, אָבער מיט אַ מער גלייַכגילטיק טאָן. אַ ייסברייקער ינספּיירז צונעמען עמאָציע, סטימיאַלייץ לערנען און ינקעראַדזשאַז באַנדינג. כל ויסגעצייכנט סקילז צו ברענגען צו די ווירטואַל טיש!
קלייַבן קאַלברידגע ווי דיין גרופּע קאָמוניקאַציע פּלאַטפאָרמע און קוק ווי די פּראָודאַקטיוויטי און באַשטעלונג ספּייק אַמאָל איר'ווע געלערנט ווי צו שטעלן אַ ווירטואַל באַגעגעניש. מיט פּרעמיע פֿעיִקייטן, אַרייַנגערעכנט סקרין ייַנטיילונג, טראַנסקריפּטיאָן און סאַמעריז מיט אַי-פּאַוערד פּלוס כייטאַנד זיכערהייט מיטלען, נול דאַונלאָודז און קוסטאָמיזאַטיאָן, איר קענען מאַכן קיין ווירטואַל באַגעגעניש שלאָגן היים מיט פּאַרטיסאַפּאַנץ.
