רעקאָרדינג ווירטועל מיטינגז קענען פירן צו לעגאַל ופדעקונג אין גאַנץ וואָג

ווען עפּעס ווי גרויס ווי אַ פּאַנדעמיק אַפעקץ די וועלט, עס ינעוואַטאַבלי ענדערונגען ווי די וועלט אַרבעט. טרעטן דורך שריט דורך יעדער אומבאַקאַנט טעריטאָריע, יעדער ינדאַסטרי און יעדער געשעפט לערנען ווי צו אַדאַפּט און זיין געראָטן אין דעם נייַ נאָרמאַל - ספּעציעל לעגאַל.

די לעגאַל סיסטעם האט דורכגעקאָכט קייפל ריסטריקשאַנז און לימיטיישאַנז, און ווי אַ רעזולטאַט, ימפּרוווד די אָפטקייַט און אַוויילאַבילאַטי פון מאָושאַנז, פּרע-טריאַלס, טריאַלס און די גאַנץ פון די פּראָצעס פּראָצעס ווי אַ גאַנץ.

ווי אַ לעגאַל פאַכמאַן, איר'ווע אַוואַדע יקספּיריאַנסט ימפּלאַקיישאַנז אַז איר דאַרפֿן צו אַרבעטן פֿון שטוב. ווירטואַל מיטינגז האָבן ווערן די קראַנטקייַט ווי פריערדיקן פּראַסעסאַז און סיסטעמען האָבן יבעררוק צו יבערמאַכן אין אַן אָנליין פּלאַץ. מיט אַ דאָך טשאַנגינג לעגאַל לאַנדשאַפט, ווידעא קאַנפראַנסינג איז שיין די לייזונג פֿאַר פילע לעגאַל פאַרהאַנדלונג, סטאַרטינג מיט יגזאַמאַניישאַנז פֿאַר ופדעקונג.

ווידעא קאַנפראַנסינג אַלאַוז ביידע זייטן פון אַדוואָקאַט צו קריגן נויטיק און קריטיש פאקטן, זאָגן, שטיצן, קליימז, דערווייַז, און דיפענסיז אין דעם פּראָצעס אָן טאָמיד צו טרעטן אַ פֿיס אין הויף.

אַסומינג אַז דיין אַדוואָקאַט האט דורכגעקאָכט די יבערגאַנג אָנליין - ופּפּינג די נומער פון ווייַט מיטינגז, פֿאַרשטאַרקונג די IT אָפּטיילונג, לערנען ווי צו נוצן פאַרשטעלן ייַנטיילונג און ווירטואַל באַקגראַונדז, מיט די אַדזשאַסטמאַנט צו קירצער, מער קאַנסייס אָנליין מיטינגז און פּרעזאַנטיישאַנז - איר קענען איצט זען ווי טעכנאָלאָגיע אָפפערס די געלעגנהייט צו קאַמיונאַקייט רימאָוטלי מיט יז.

זאל ס ונטערטוקנ זיך דיפּער אין ווי דאָס נעמט פאָרעם אין פאַרשידענע לעגאַל ימפּלאַקיישאַנז.

איינער פון די כאַנדיאַסט און פאָרויס-פּושינג פֿעיִקייטן פון ווידעא קאַנפראַנסינג כולל רעקאָרדינג. היטטינג רעקאָרד אַמאָל אַן אָנליין באַגעגעניש איז אונטער, גיט פּאַרטיסאַפּאַנץ אַ אָנהייב-צו-ענדיקן, גאָר קאַפּטשערד רעקאָרדינג פון אַלץ וואָס איז געווען אין די סינק.

דאָס קען אָבער זיין אַ פּראַסידזשעראַל יבעררוק פֿאַר פילע קאָמפּאַניעס און געשעפטן. איידער די מאָווינג אָנליין און רובֿ מענטשן ארבעטן פֿון שטוב, זענען קאָלעקטיוו קאַללס טאָמיד רעקאָרדעד? ווער האט גענומען באַגעגעניש הערות? ווי פיל צייט איז פארבראכט צונויפקום? מאַכן די מאַך מער סימלאַס דורך ינקאָרפּערייטינג טעכנאָלאָגיע וואָס איז שווער צו כאַפּן ווי אַדיאָו, ווידעא, סקרעענגראַבס, געשיקט לינקס און דאָקומענטן פֿאַר איר.

אין אַדישאַן, די טראַנסקריפּציע און קלוג סאַמעריז זענען רעקאַמענדיד, אָבער אויך צוויי פֿעיִקייטן וואָס פֿאַרבעסערן די ויספאָרשונג פּראָצעס. ניט בלויז איז נואַנס און גוף שפּראַך קאַפּטשערד דורך ווידעא, אָבער אויך די טאָן פון קול, געדאַנק פּאַטערנז און וואָקאַבולאַרי קענען זיין דיססערנד דורך די רעדנער טאַגס פון די טעכנאָלאָגיע, אַוואַנסירטע אַלגערידאַמז און פּראָסט טעמע לינקס.

אויף די אנדערע זייַט פון די מאַטבייע, עס זענען עטלעכע טשאַלאַנדזשיז וואָס צוקונפֿט ליטאַגיישאַן און ויספאָרשונג זאָל באַטראַכטן. מאַסע רעקאָרדינג רייזאַז דריי דייַגעס פון אַ דאַטן סטאָרידזש סטאַנדפּוינט:

די קייפל פון דאַטן
ווען מער און מער אָנליין יקסטשיינדזשיז זענען רעקאָרדעד, מער טעקעס הויפן זיך, אַזוי די ווידעא טעקעס קענען אויך זיין. ווי די נומער פון דאַטן קליימז אין גרייס, די פיייקייט צו בעשאָלעם קראָם און צוריקקריגן וועט פאַרגרעסערן אין טאַנדאַם.

מאַנאַגינג רעקאָרדס
זיכער און זיכער דאַטן סטאָרידזש איז ימפּעראַטיוו ווייַל די שערד און דיסקאַסט אינפֿאָרמאַציע קענען זיין העכסט שפּירעוודיק און ניט מענט פֿאַר ווער עס יז אַנדערש צו זען. באַטראַכטן ווי און ווו די טעקעס זענען סטאָרד. ווער אָדער וואָס איז די באַוואָרעניש? ווער האָט צוטריט, און ווי אַזוי זענען זיי פּראָטעקטעד?

ופדעקונג
ביז אַהער, עס איז מעגלעך אַז מיטינגז זענען אַודיאָ רעקאָרדעד אָדער געשריבן אין אַ וואָרט פּראַסעסינג דאָקומענט, אַזוי לימיטינג די אַקיעראַסי און פאַרנעם פון די צוגעשטעלט אינפֿאָרמאַציע.

טאָמער די דאַטן זענען קאַלעקטאַד אין אַ פּרעזענטירונג אָדער אַגענדאַ. איצט, דער פּאָטענציעל פֿאַר מער דיטיילד עלעקטראָניש טעקעס און טראַנסקריפּטיאָנס איז פיל מער אַדוואַנטיידזשאַס ווי אלץ. רעקאָרדעד אָנליין מיטינגז האָבן די קאַפּאַציטעט צו כאַפּן אַדיאָו און אָדער ווידעא צוזאמען אַלע די באַגעגעניש אינהאַלט וואָס כולל יעדער טראַנסאַקטיאָן און וועקסל איבער די באַגעגעניש.

געדענקען די ווערט פון פאַסיאַל אויסדרוקן, דזשעסטאַקיאַליישאַנז און אַלץ וואָס איז קאַמיונאַקייטיד אָן רעדן.

עפּעס צו געדענקען:

אַקסעס צו רעקאָרדעד מיטינגז קענען זיין ביידע ביידע positive און נעגאַטיוו ווי אַ "דיגיטאַל שפּור" קען זיין גראָונדס פֿאַר שפּעטער נוצן. פאַרזיכערן אַז דיין פּריוואַטקייט און זיכערהייט מיטלען זענען אַרויף צו טאָג און טראַנספּעראַנט, ווייַל ריקוועס אַנטדעקן ווי אָפט ווי ימיילז און דאָקומענטן.

צו ענשור קוילעלדיק אַקיעראַסי און דורכזעיקייַט, שטעלן פּאַלאַסיז וואָס מאַכן קאָוכיזשאַן ווען עס קומט צו ווידעא קאַנפראַנסינג. אָרגאַניזירן דאַטן, באַשליסן וועגן גיידליינז, און בכלל באַשטעטיקן אַ שטראָם אָדער פּראָצעדור ווען עס קומט צו אָנליין מיטינגז וועט ענשור אַז די זיכערהייט ריסקס זענען לימיטעד, דאַטן זענען מיינד און אינפֿאָרמאַציע איז גרינג צו באַקומען

• באַשליסן צו נעמען קאַנווענשאַנז פֿאַר מיטינגז און ווער איז באַשולדיקן פֿאַר אָנפירונג די רעקאָרדינגס. וווּ לעבן די רעקאָרדינגס און וואָס זענען די אַדמיניסטראַטיווע כּללים פֿאַר סטאָרידזש, אַקסעסאַביליטי, דילישאַן, ופדעקונג, עטק?
• דעפּענדינג אויף די גרייס פון דער באַגעגעניש, דעלאַגייט רעקאָרדינג ריספּאַנסאַבילאַטיז צו איינער אָדער עטלעכע פּאַרטיסאַפּאַנץ. סעלעקטירן אַ באַטייליקטער פֿון יעדער אָפּטיילונג, מאַשגיעך אָדער פאַרוואַלטער צו זיין אָפּצאָל פֿאַר רעקאָרדינג פאַרשידענע טייפּס פון מיטינגז. ווער וועט זיין דער מאָדעראַטאָר און וואָס פּאַלאַסיז, ​​כּללים און פּראָוסידזשערז דאַרפֿן צו זיין שטעלן פֿאַר פאַרשידענע ווירטואַל מיטינגז?
• וואָס "מיינונג" טאָן איר ווילן צו ראַטעווען? אַמאָל איר באַשלאָסן וואָס דער מאָדעראַטאָר איז (אָדער עס זענען עטלעכע), קלייַבן וואָס פון די פאַרזאַמלונג אָפּציעס וואָס טרעפן דיין פירמע 'ס באדערפענישן און וואָס וועט מאַכן די רעקאָרדינג פון וואָס קאָמפּיוטער - אָדער ויסקוק פונט.
• האַלטן אַן אויג אויף דעם סוף סאַמעריז און ריפּאָרץ צוגעשטעלט דורך די ווידעא קאַנפראַנסינג פּלאַטפאָרמע און באַשליסן ווער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר זיי. ווער וועט זיי אויפנעמען און וויאזוי וועט מען צוגיין צו זיי?
• ויסמיידן דיריילינג ופדעקונג מיט ווידעא קאַנפראַנסינג דעפּאַזישאַנז אַז:
  באַשטימען די גשמיות אָרט פון דער דעפּאָנענט און ווי אַזוי ער / זי וועט זיין לאָגיסטיק שטעלן זיך צו פאַרבינדן צו די ווירטואַל באַגעגעניש
  קומען מיט אן אנדער אָפּציע אויב דער רעפּאָרטער און דעפּאָנענט קענען נישט ווייַזן זיך אין דער זעלביקער אָרט
  באַקומען יגזיבאַץ צו די דעפּאָנענט דורך פּאָסט אין שטייַגן אָדער ילעקטראַניקלי בעשאַס די דעפּאַזישאַן
  לויפן סמודלי - פּרובירן טעכנאָלאָגיע איידער די ווירטואַל דעפּאַזישאַן
  פאַרבינדן קייפל אַדוואָקאַט און פּאַרטיסאַפּאַנץ פֿון פאַרשידן דזשיאַגראַפיק לאָוקיישאַנז
  אַלעמען איז געווען מסכים אויף צי עס וועט זיין רעקאָרדעד אָדער ניט - באַקומען צושטימען
• האָבן אַ ריטענשאַן פּאָליטיק וואָס ברייקס ווי ווידעא קאַנפראַנסאַז וועט זיין סטאָרד און שפּעטער צעשטערט נאָך אַ געוויסע צייט.

נאָך אַן אָנליין באַגעגעניש, די רעקאָרדינגס זענען געראטעוועט אין די וואָלקן און בלייבן צוטריטלעך דורך די פירמע 'ס טויער אָדער דורך די מאָדעראַטאָר. אַלאַוינג זיכער פּאַרטיסאַפּאַנץ אַקסעס איז אַ פּריוואַטקייט און זיכערהייט מאָס. אַלגעמיינע רעקאָרדס פאַרוואַלטונג, אָפּערייטינג פּראָטאָקאָלס און אַקסעס זאָל זיין געגרינדעט דורך די דיסקוסיע און אַנטוויקלונג פון פּאָליטיק און פּראָצעדור.

פאַרהיטן זיכערהייט בריטשיז און ווידעא יווזדראַפּינג מיט טעכנאָלאָגיע וואָס מאכט יעדער אָנליין וועקסל זיכער און פּריוואַט. מאַנדאַט די נוצן פון אַ איין-צייַט אַקסעס קאָד אָדער איין מענטש היטטינג רעקאָרד בעשאַס די באַגעגעניש. איר זוכט פֿאַר פֿעיִקייטן אַזאַ ווי:

• איין-צייט אַקסעס קאָד: יעדער רופן איז ינקריפּטיד מיט אַ יינציק און פּריוואַט קאָד וואָס איז בלויז גילטיק פֿאַר די ספּעסאַפייד און סקעדזשולד זיצונג רופן.
• פאַרזאַמלונג לאַק: גלייך נאָך די פּאַרטיסאַפּאַנץ האָבן געוויזן, אַקטאַווייט דעם שטריך צו פאַרמייַדן אַנוואָנטיד פּאַרטיסאַפּאַנץ. ווער עס יז וואָס קומט זיך שפּעט וועט זיין פארלאנגט צו פרעגן דערלויבעניש פון דער מאָדעראַטאָר.
• זיכערהייַט קאָוד: אויב די אָנליין באַגעגעניש אַגענדאַ ינטיילז די דיסקוסיע פון ​​העכסט שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע, לייגן אַן אַנדער שיכטע פון ​​זיכערהייט מיט אַ נאָך קאָד פארלאנגט ווען איר אַרייַן אַ קאָנפֿערענץ.

טעכנאָלאָגיע וואָס איז בארעכטיגט און אָפפערס אַ גראָונדס פֿאַר ופדעקונג איז מער פאַרשפּרייט. און פאָרויס, עס ס אַנלייקלי אַז אין-מענטש פאַרהאַנדלונג וועט האָבן פאָרהאַנט. אויב לעגאַל ופדעקונג און אנדערע פּראַסעסאַז קענען זיין אַטשיווד אָנליין, עס איז מעגלעך אַז זיי וועלן פאָרזעצן צו זיין געהאלטן אָנליין.

ווען עס קומט צו ריזאָרטינג צו ווידעא קאַנפראַנסינג ווייכווארג אַנשטאָט פון זיך
די בענעפיץ - אַרייַנגערעכנט קאָסטן סייווינגז, ווייניקער רייזע, מער צייט, ווייַט מיטאַרבעט, פאַרגרעסערן אין פּראָודאַקטיוויטי, ווייניקערע דילייז - העכער ווי די טשאַלאַנדזשיז:

אַרויסרופן # 1:
טראַדיטיאָנאַללי, יעדער פּאַרטיי איז יוזשאַוואַלי אין די גשמיות בייַזייַן פון זייער לעגאַל אַדוואָקאַט וואָס איז פארלאנגט צו צושטעלן, אַרוישעלפן און דערקלערן דאָקומענטן און יגזיבאַץ בעשאַס די דורכקוק.

לייזונג:
אַנשטאָט, מיט ווידעא קאַנפראַנסינג, דאָס איז אַ געלעגנהייט צו פּלאַנירן פאָרויס. אַטטאָרנייס און לעגאַל אַדוואָקאַט מוזן סאָרט אויס יעדער באַווייַזן, ויסשטעלונג, דאָקומענט און דערווייַז אין שטייַגן. עס זאָל זיין קלאָר, לייבאַלד, אָרגאַניזירט, טייטאַלד, און געשיקט דורך פּאָסט אָדער גרייט צו זיין פייערד אַוועק עלעקטראָניקאַללי. ענשור אַדרעסעס זענען אַרויף צו טאָג, ריכטיק געשריבן און אַלע וואָס דאַרפֿן די דאַטן זענען אַרייַנגערעכנט אין די דיגיטאַל טראַנסאַקטיאָן אָדער פּאָסטעד פּאָסט.

אַרויסרופן # 2:
אָפּשאַצונג פון די עדות און קאַמפּאָוזשער פון עדות קען זיין מערקי דורך אַ ווידעא לינק, ניט ווי צו זיין פאָרשטעלן אין דער זעלביקער גשמיות אָרט.

לייזונג:
א טעכנאָלאָגיע פּראָבע דורכגעקאָכט אין די טעג לידינג צו די ווירטואַל באַגעגעניש וועט ענשור אַז דער באַטייליקטער איז קלאר און אינגאנצן געזען. שאַפֿן אַ רעפֿערענץ גייד פֿאַר ווידעא קאַנפראַנסינג פֿאַר קלייאַנץ, קאָלעגעס און אנדערע לעגאַל פּראָפעססיאָנאַלס אין דיין פירמע וואָס כולל מאַנדאַטאָרי פּראַקטיסיז פֿאַר שטים פּרויעקציע, לייטינג, האַלטנ זיך, פּאַסיק באַקגראַונדז, און קיין אנדערע אינפֿאָרמאַציע וואָס מאכט ווידעא ופדעקונג אויף פונט, פּאַלישט און פאַכמאַן.

אַרויסרופן # 3:
א באַשטעטיקן וואָס איז נישט ינסטיטושאַנאַל אָדער איז ניט ווי נייטראַל אָדער צונעמען קען זיין דזשערינג, מיסלידינג אָדער פירן צו אַ ניט גענוגיק דורכקוק.

לייזונג:
צושטעלן ביישפּיל ווידיאס און אָנליין טוטאָריאַלז ווי אַזוי די דעפּאַזישאַן פון די ווידעא קאָנפֿערענץ, ופדעקונג רופן, פּרע-פּראָצעס אָדער פּראָצעס זאָל זיין אַנפאָולד. שרייַבן וואָס איז פּאַסיק און וואָס סעטאַפּס און באַקגראַונדז וועט פירן צו אַ מצליח דורכקוק. געבן ביישפילן פון נעבעך ווידיאס און וואָס ניט צו טאָן.

אַרויסרופן # 4:
נישט אין דער זעלביקער גשמיות פּלאַץ אָפּענס די דורכקוק פֿאַר פּאָטענציעל זידלען אָדער מאַלפּראַקטיס.

לייזונג:
די פול דורכזעיקייַט פון די דיסקוסיע איז פארלאנגט. צושטימען מיט אַ באמערקט פּינטלעך אין די אָנהייב פון די באַגעגעניש ינשורז אַלעמען איז געהאָרכיק. צוגעשטעלט בילדונג און טריינינג וועגן בעסטער פּראַקטאַסאַז בעשאַס דורכקוק סאַלידאַפייז פּראַסעסאַז צו מאַכן זיכער אַז זיי זענען סטרימליינד און אַרויף-צו-נאָרמאַל.

עטלעכע פּראַקטאַסאַז וועגן די פאַקטיש קוואַליטעט פון קאָמוניקאַציע איבער יגזאַמאַניישאַנז פֿאַר ופדעקונג דורך ווידעא קאַנפראַנסינג:

• שטעלן באַזונדער די צייט - איידער, בעשאַס און נאָך
טשעק-ינס, ינטערוויוז, טעסטאַמאָוניז, מיטינגז, דעפּאַזישאַנז - ענשור אַז עס איז עטלעכע מאָל איידער צו צוגרייטן, גענוג צייט צו דורכגיין און אַ ביסל צייט אַוועק נאָך צו פאַרטראַכטן די רעקאָרדינג אָדער סאַמעריז.

• ענשור אַז אַלע טעק פאַנגקשאַנז
ווען די צייט איז די הויפּט זאַך, טאָן ניט כאַפּן זיך טריינג צו פאַרריכטן און סאָלווע טעכניש ישוז בשעת אַלעמען איז ווארטן. ווייַזן די ווידעא זיצונג אַ ביסל פריער און פּרובירן דיין מיקראָפאָן, רעדנער און פֿאַרבינדונג.

קאָנטראָלירן צי אַלץ איז טשאַרדזשינג, עקסטרע קאָרדס זענען בארעכטיגט, וויפי איז שטאַרק, אאז"ו ו. נוצן די אַדיאָו און ווידעא טעסטינג געפֿינט דורך קאָנפֿערענץ פּלאַטפאָרמס אויף ענטערפּרייז.

• טאָפּל טשעק די ספּאָט
קלייַבן אַ אָרט וואָס איז שטיל, סטערילע און אָן דיסטראַקשאַנז. א ווייַס וואַנט אָדער פֿאַרמאַכט אָרט מיט אַ קלאָר, ניט-דיסראַפּטיוו הינטערגרונט אַרבעט בעסטער.

• האַלטן זיך צו די טיימינג
יבערגעבן די לענג פון די באַגעגעניש איידער די צייט אַזוי אַלע קענען פּלאַנירן אַקאָרדינגלי. פּונקט ווי אַן באַגעגעניש אין מענטש, מאַכן אַ אַגענדאַ, האַלטן עס און באַשיצן אַלעמען ס צייט.

• קוק אַודיאָ און ווידעא קאַנעקשאַן
ניצן אַ כעדסעט צו מינאַמייז באַמערקונגען און מאַקסאַמייז דיין געהער און פּרויעקציע. ניצן ווידעא קאַנפראַנסינג וואָס האט הויך-קוואַליטעט אַדיאָו / ווידעא קייפּאַבילאַטיז.

זאל קאַלברידגע צושטעלן דיין אַדוואָקאַט די ווידעא קאַנפראַנסינג טעכנאָלאָגיע וואָס פּראָוסידזשערז פון פּרע-פּראָצעס לויפן סמודלי אין אַ ווירטואַל באַשטעטיקן. מיט די ניט צו גלייבן פּאָטענציעל צו ברענגען פילע אין-מענטש פאַרהאַנדלונג אָנליין, די מעגלעכקייט צו רעדוצירן קאָס, אַרבעט מער פֿון שטוב, פאַרגיכערן דזשודישאַל פּראַסעסאַז און באַקומען מער אינפֿאָרמאַציע אין אַ פאַסטער קורס איז אין דיין פינגגערטיפּס.

די צוויי-וועג קאָמוניקאַציע פּלאַטפאָרמע פון ​​קאַלברידגע האט די מאַכט צו גיין מער אין-טיפעניש און געבן ויסמעסטונג ווי די געזעץ פירמס פירן זייער געשעפט. רעקאָרדעד אָנליין מיטינגז געבן אַלע די פּאַרטיעס די געפיל פון זייַענדיק פּנים-צו-פּנים אָבער פֿון אַ זיכער און געזונט ווייַטקייט. אין אַדישאַן, עס אָפפערס מער פלעקסאַבאַל באַדינגונג און מיט די רעכט פאָרטהאָוגהט, פּלאַנירונג און פּריפּעראַדנאַס איז אַ פּאַסיק פאַרטרעטער פֿאַר אין-מענטש מיטינגז.