ווען אַלע דיפּאַרטמאַנץ און יידזשאַנסיז אַרבעט אין טאַנדאַם ווי אַ יונאַפייד פראָנט, דאָס איז ווען אַ גאָר פאַנגקשאַנינג רעגירונג גוף איז באמת די סאַכאַקל פון זייַן טיילן. אָבער ווי טאָן אַלע די פּאַרץ כאַרמאָוניאַסלי וועקסל יידיאַז אויף אַ רעגולער יקער אָדער בלייבן מיט נויטפאַל סיטואַטיאָנס און פּלוצעמדיק ענדערונגען צו פּאָליטיק? טראַדיציאָנעל מאָדעס פון דאַקיומענטיישאַן און קאָמוניקאַציע וועט שורלי קיינמאָל גאָר גיין אויס פון סטיל, אָבער ווי ווידעא קאַנפראַנסינג ווערט די בילכער מאָדע פון קאָמוניקאַציע, הויפן פון פּייפּערווערק און אַנאַלאָג טעקעס זענען סלאָולי ריפּלייסט.
באַטראַכטן די פאלגענדע בענעפיץ פון ווידעא קאַנפראַנסאַז פֿאַר רעגירונג יידזשאַנסיז:
10. בעסער קוואַליטעט פון לעבן
זיך פארבינדן מיט טימס און קאלעגן איבער דעפארטמענטן און אנדערע סעקטארן פארלאנגט רייזע צייט און זיין אנוועזנד. אדער נישט? מיט ווידעא קאנפערענץ, פשוט שטעלט אויף אן אנליין מיטינג און עס גייט נישט ווייטער די נויטווענדיקייט פון דרייוון, פארקירן און זיך דערשיינען ווען יעדע באשלוס-מאכן אדער פראבלעם-לייזונג קען געטאן ווערן דורך ווידעא. הילף צווישן אגענטורן נעמט א גאנצע נייע באדייטונג ווען עס קומט צו פארבעסערן די קאַריערעס פון ארבייטער. טראכט וועגן אלע טרענירונגען, רעקרוטירן און אנשטעלן פאר ספעציאליזירטע רעגירונגס-דזשאבס. ווידעא קאנפערענץ טעכנאלאגיע ארבעט צו פארגרינגערן די אנשטרענגונגען דורך אויפנעמען טוטאָריאַלס פאר לערנען ; רעקרוטמענט ווידיאס פאר רעקרוטמענט קאמפיינס און פלאנירטע אנשטעלונגס-פאקעטן פאר איינפירן.
9. אַרבעט סוויווע ימפּרווומאַנץ
9. אַרבעט סוויווע ימפּרווומאַנץינטער-אָפיס קאָמוניקאַציע זייער ימפּאַקץ די קוואַליטעט פון אַרבעט אַטשיווד צווישן דיפּאַרטמאַנץ און אין איין אָפּטיילונג. מיטאַרבעט איז וואַסטלי ימפּרוווד ווען קאָמוניקאַציע איז אין די גיכקייַט פון טעכנאָלאָגיע, ספּעציעל אין אַ קריטיש סיטואַציע, אָדער אַ סנאַפו פֿאַר עפֿנטלעכע באַציונגען. אויף אַ ווייניקער דראַמאַטיק טאָן, אפילו טוערס וואָס זענען נייַע עלטערן אָדער וואָס קומען פון אַ אַנדערש קולטור אָדער לאַנד האָבן איצט די געלעגנהייט צו ויסשטימען זיך אין די ווערקפאָרס מער סמודלי.
8. מענטש שעה געוויינט מער יפעקטיוולי
רעדוצירן קאסטן מיינט שפּאָרן צייט, און שפּאָרן צייט מיינט אַז אַרבעטס-שעה קען ווערן מער עפעקטיוו גענוצט אַנדערשוואו. ווידעאָ קאָנפערענצן שטיצט פּראָדוקטיוויטעט און גיט צוריק מער אַרבעטס-שעה, וואָס איז אַ טייערע רעסורס אין דער רעגירונג. שטעלט זיך פאר די דאָלאַרן וואָס מען קען שפּאָרן ווען די רייזע-קאָסטן פון אַ הויך-פּראָפיל אַדוואָקאַט זענען פּלוצעם נישטאָ. רעדוצירן רייזע-צייט שפּאָרט שלום פון גייַסט און שטייערצאָלערס דאָלאַרן מיט דער צייט.
7. שנייַדן קאָס פון לעגאַל פּראַסעסאַז
שטייער געלט קענען זיין געוויינט אנדערש ווען ווידעא קאַנפראַנסינג איז אין די בילד. טעסטאַמאָוניאַלז, כירינגז, דעפּאַזישאַנז, די קענען זיין געטאן אָן ווייל צו וואָגן ינמייץ צו און פון טורמע; ללויערס זענען נישט פארלאנגט צו פאַרלאָזן די אָפיס אַזוי אָפט און עדות קענען צושטעלן דיטיילד אַקאַונץ פון די פּריוואַטקייט און זיכערקייַט פון זייער אייגן היים. דערצו, רובֿ אנדערע קליין-צייט פּלאַץ-פֿאַרבונדענע סינעריאָוז קענען זיין געהאלטן אָן אַרומפאָרן און קאַמיוטינג. מיט אַ פּשוט סעטאַפּ און קלאָר אינטערנעט פֿאַרבינדונג, אַ פּלאַץ פון דזשודישאַל פּראַסעסאַז קענען זיין סימלאַסלי דורכגעקאָכט אויף די פאַרשטעלן.
6. ינטעראַקט מיט דעם ציבור
ווען די קאָמוניקאַציע שורות צווישן די רעגירונג און ציבור ווערן אָפן און מער טראַנספּעראַנט, עס איז אַ בעסער געפיל פון צוטרוי און פארשטאנד. ניצן אַזאַ אַ פאָרויס-פייסינג טעכנאָלאָגיע ווי ווידעא קאַנפראַנסאַז פֿאַר עפֿנטלעכע באַציונגען, שטעלן די רעדנער אין די עפענען. עס איז ווייניקער רויך און מירערז און פארשטייערס פון די ציבור סעקטאָר קענען דרייסט אַדרעס גריוואַנסיז און פראגעס, דורך רעדן צו דעם ציבור פּערסנאַלי.
5. יבערגעבן מיט בירגערס
בירגערס באַשטעלונג אין די קהל איז וויכטיק אויב אַן אַרויסגעבן דאַרף זיין געהערט אָדער זיין אַווער פון. בשעת שטאָט האַללס און עפנטלעך events זענען נאָוטאָריאַסלי נישט זייער גוט אַטענדאַד, ווידעא קאַנפראַנסאַז קענען העלפֿן צו ברענגען די נומערן אַרויף. בירגערס קענען רעדל-אין (פון ערגעץ, ניצן אַ אָפּצאָל-פריי אינטערנאַציאָנאַלע רעדל-אין נומער) און זען וואָס איז געשעעניש. זיי קענען אָנטייל נעמען דורך אַסקינג פֿראגן דורך שמועסן, אַנמוטינג און הייבן אַ האַנט, אָדער זיין אַ גאַסט רעדנער, דיפּענדינג אויף די גרייס פון דער צונויפקום. ווידעא קאַנפראַנסינג העלפּס געבן אַ קול צו די מענטשן וואָס ווילן צו רעדן, ראַגאַרדלאַס פון ווו זיי זענען געאָגראַפיקאַללי ליגן.
4. מיטאַרבעט לייכט
4. מיטאַרבעט לייכטצי איר טראַכט וועגן געדאַנקען פֿאַר קהילה־פּראָגראַמען און פּראָגראַמען, צי איר אַרבעט צוזאַמען ווי אַ מאַנשאַפֿט און טראַכט וועגן אַ פּלאַן פֿאַר אַ נויטפֿאַל, איז קאָלאַבאָראַציע אויף דער לופֿט מאַנchmal אַ מוז. אַן עפֿעקטיווע קאָמוניקאַציע־סיסטעם, ווי אַן גרינג־צו־נוצן ווידעאָ־קאָנפֿערענץ־פּלאַטפֿאָרמע אויף אַ פֿאָדערונג, מאַכט דאָס פֿאַראייניקן זיך פּשוטער און מער באַרייכערט. ווי לאַנג ווי עס איז פֿאַראַן אַן אינטערנעט־פֿאַרבינדונג, קענען טיילנעמער פֿון פֿאַרשידענע ראַיאָנען, לענדער און אָפֿיסעס זיך פֿאַרבינדן "לאָקאַל" אין אַן אָנליין־זיצצימער , וואָס ברענגט אַלעמען צוזאַמען.
3. מיטינגז אויף די גיין
וויכטיגע זיצונגען דאַרפן נישט ווערן פאַרהאַלטן אָדער איבערגעפּלאַנט צוליב רייזע צייט אָדער פּלוצעמדיקע לעצטע מינוט ענדערונגען אין אַ דעפּאַרטמענט הויפּט'ס פּלאַן. ווידעא קאָנפערענצן דערמעגלעכן מער מאָביליטעט און בייגיקייט פֿאַר דער רעגירונג ווען עס קומט צו געאָגראַפֿישע דיסטאַנץ אָדער קאָנפליקטירנדיקע פּלאַנען. און אויב אַ שליסל שפּילער קען נישט קומען צו דער ווידעא קאָנפערענץ? רעקאָרדירן און קוקן שפּעטער איז די צווייטע בעסטע אָפּציע.
2. אויף-דעמאַנד פּובליק סאַפעטי קאָמוניקאַציע
ווידעא קאָמוניקאַציע אָפּענס אַ דירעקט שורה פון קאָנטאַקט אין אַ נויטפאַל סיטואַציע. טימז קענען פֿאַרבעסערן נויטפאַל ענטפער צייט און אַססעסס וואָס נויטפאַל פאַרוואַלטונג דאַרף זיין גענומען אין חשבון אין די געשעעניש פון אַ קריזיס ווו בירגערס זענען אין געפאַר. דאָס איז אַן עפעקטיוו פאָרעם פון קאָמוניקאַציע פֿאַר טריינינג צוועקן און אויב אַ נויטפאַל ערייזאַז אין אַ ווייַט אָרט.
1. ינטער-דעפּאַרטמענטאַל האַרמאָניע
פאַסטער באַשלוס געמאכט ניצן ווייניקערע רעסורסן העלפּס צו מאַכן די ווערקפּלייס לויפן מער סמודלי. בעסער מיטאַרבעט איז געווען מעגלעך בלויז דאַנק צו ווידעא קאַנפראַנסאַז, מאכן יעדער פּרויעקט מער קענטיק אָדער בעסער דעלאַגייטאַד צווישן טוערס און אַסאָושיאַץ.
לאָזט קאָלברידזש'ס צוויי-וועג ווידעאָ קאָנפֿערענץ פּלאַטפאָרמע פֿאַרשטאַרקן דעם אַרבעטספֿלוס צווישן רעגירונג אָפֿיסעס בשעת רעדוצירן די אַלגעמיינע קאָסטן פֿון אָפּעראַציע. זײַן גרינג-צו-נוצן, נול-דאַונלאָוד בראַוזער-באַזירטע ווייכווארג איז שנעל, פֿאַרלעסלעך און פֿאַרבינדט אײַך אַרום דער וועלט – אָדער נאָר צווישן אָפֿיסעס. מיט קאָלאַבאָראַציע פֿונקציעס ווי דאָקומענט-טיילן און סקרין-טיילן , קען די אַרבעט געטאָן ווערן שנעלער.
