יעדער געשעפט רילייז אויף זייער פיייקייט צו פירן צייט און אַרבעט צו קענען דערגרייכן די בעסטער רעזולטאַטן. גראָוינג, סקיילינג, יקספּאַנדינג, עס איז נאָר ניט מעגלעך אָן ימפּלאַמענינג אַ האַרט וואָרקפלאָוו סטרוקטור און פירן ווי עס אַנפאָולדז. נאָך אַלע, אויב איר קענען נישט פירן עס, איר קענען נישט מעסטן עס. אַזוי וואָס איז אַרבעט פאַרוואַלטונג פּונקט און וויאַזוי עס אַפּטאַמייז טימז? לייענען מער צו לערנען מער.
וואָס איז ווערק מאַנאַגעמענט?
אין די מערסט יקערדיק טערמינען, ווערק פאַרוואַלטונג רעפערס צו וווּ די פּראַסעסאַז פון די מאַנשאַפֿט און די פּראַסעסאַז פון די געשעפט טרעפן צו פאָרעם קאָוכיזשאַן אין וואָרקפלאָווס און פּראָדוקציע.
וואָרק פאַרוואַלטונג ווייכווארג איז ספּעציעל נוציק אין אָרטשעסטראַטינג לויפן און דעלינינג פּראַסעסאַז וואָס דזשענערייט אינפֿאָרמאַציע. פּערד מיט אָנליין מיטינגז ניצן ווידעא קאַנפראַנסינג ווייכווארג, אַ אַרבעט פאַרוואַלטונג צוגאַנג קריייץ ריטם און וויזאַביליטי פֿאַר אַלעמען, פֿון עמפּלוייז צו קלייאַנץ, און סטרימליינז פּראַסעסאַז פֿאַר ענכאַנסט פאָרשטעלונג און רעזולטאַטן.
אַרבעט פאַרוואַלטונג קענען זיין דרילד צו פירן אַ באַזונדער פּרויעקט אָדער יחיד. דער אַרבעט פאַרוואַלטונג פּראָצעס סטאַרץ אין די אָנהייב פון די פּרויעקט פאַרוואַלטונג ציקל, אַזוי איר קענען באַקומען אַ קלירער פארשטאנד פון דעם ינוואַלווד פאַרנעם צו בעסער ברעכן ווי אַ איין (אָדער קייפל) פּרויעקט וועט אַנפאָולד.
אַרבעט פאַרוואַלטונג אַפעקץ ווי טימז זענען כאַנדאַלד. דאָס כולל:
- אָנפירונג מענטשן
- אָוווערסיינג וואָרקפלאָוו
- דירעקטינג די ווערקלאָוד
- אַלאַקייטינג טאַסקס צו טימז
- באַשליסן וואָס איז בילכערקייַט
- שאפן דעדליינז
- דערהייַנטיקן קלייאַנץ און עמפּלוייז וועגן ענדערונגען אָדער בלאַקס
… אַלע וואָס קענען זיין כאַנדאַלד דורך ווייכווארג פֿאַר אַרבעט פאַרוואַלטונג און ווייטער ימפּאַוערד דורך אָנליין מיטינגז און ווידעא טשאַטינג.
Project Management Vs. אַרבעט מאַנאַגעמענט
פּראָיעקט פאַרוואַלטונג איז אַ האָליסטיק צוגאַנג צו די גאנצע, בשעת אַרבעט פאַרוואַלטונג איז אַן צוגאַנג וואָס קאַמביינז פּרויעקט פאַרוואַלטונג, אַרבעט אָטאַמיישאַן און מיטאַרבעט צו געבן טימז צו אַרבעטן בעסער אין אַלע פּראַדזשעקס, טאַסקס, דעליוועראַבאַלז, עטק.
פּראָיעקט פאַרוואַלטונג העלפּס צו פירן פּראַדזשעקס וואָס האָבן אַ אָנהייב און אַ ענדיקן און קלאָר ראָלעס פֿאַר פאַרשידענע עמפּלוייז. עס קען אָבער אַראָפּרעכענען נויטפאַל אָדער אַד-האָק פראיעקטן, לעצטע מינוט טאַסקס און מער. דערצו, לאָמיר נעמען אין באַטראַכטונג די צייט פארבראכט פֿאַר ימיילז, אַדמין טאַסקס, אַטענדינג מיטינגז און אנדערע יטעמס וואָס זענען נישט אַרבעט וואָס אַן אָנגעשטעלטער איז ספּאַסיפיקלי געבראכט צו די מאַנשאַפֿט.
פארוואס איז ווערק מאַנאַגעמענט אַזוי קריטיש?
אין יקערדיק טערמינען: עס ימפּרוווז פאָרשטעלונג. פּונקט ווי מיט קיין מאַנידזשיריאַל סיסטעם אָדער יחיד אין אַ פאַרוואַלטער שטעלע, אַרבעט פאַרוואַלטונג איז אן אנדער וועג צו ינשור אַז דיין מאַנשאַפֿט אַרבעט אין שפּיץ פאָרשטעלונג צו צושטעלן די בעסטער קוואַליטעט מיט די מערסט עפעקטיוו עקספּרעס גיכקייַט אָן ויסמאַטערן פיינאַנסיז. רידוסינג רידאַנדאַנסיז, ידענטיפיצירן באַטאַלנעקס, דיטערמאַנינג צייט קעגן בודזשעט קענען אַלע זיין געגרינדעט מיט געהעריק קאָמוניקאַציע און סטראַטעגיעס פֿאַר דער בעסטער אַרבעט פאַרוואַלטונג סיסטעם.
ברייקינג אַראָפּ אַרבעט פאַרוואַלטונג
די דעטאַילס וועט טוישן פון ינדאַסטרי צו ינדאַסטרי און צווישן אָרגאַנאַזיישאַנז, אָבער, עס זענען עטלעכע קאַמיונאַלאַטיז, און פּראָסט אַרבעט פאַרוואַלטונג טשאַלאַנדזשיז אויך:
- אַרבעט טימז
ווען אַ נייַע פּרויעקט קומט אַרויף, אָרגאַניזאַציע און דעלאַגיישאַן קומט ערשטער. דאָס איז אַ פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פון אַ פאַרוואַלטער צו באַשטימען און אַלאַקייט רעסורסן, און אויך צו ענשור אַז זיי האָבן די רעכט מענטש פֿאַר די אַרבעט אָדער אַרבעט צו מאַכן זיכער אַז עס איז געטאן אין צייט און איז הויך קוואַליטעט. עס ס נוציק צו האַלטן שפּור פון וואָס איז טאן וואָס מיט דיגיטאַל מכשירים און פאַרוואַלטונג ווייכווארג, און אויך סטיקינג אַ אָפט ווירטועל באַגעגעניש פּלאַן פֿאַר סטאַטוס דערהייַנטיקונגען, טשעק-ינס און בריפינגז - גרינדן די שורה צווישן דרינגלעך און הויך בילכערקייַט טאַסקס
ספּעציעל אויב עפּעס פּאַפּס אַרויף פון ינ ערגעצ ניט, עס קען זיין עטלעכע צעמישונג וועגן וואָס דאַרף באַלד ווערן געטאן. זייַענדיק אַווער פון אַפּקאַמינג דעדליינז און וויזאַביליטי פון וואָס איז אין די רערנ - ליניע קריייץ אַ בעסער פארשטאנד און ויסבליק פונט פֿאַר וויסן צי צו זאָגן יאָ אָדער ניט צו דיליוועראַבאַלז. - שאפן דעדליינז פֿאַר טאַסקס
א פאַרוואַלטער וואָס האט וויסן און דערפאַרונג וועט זיין טויגעוודיק צו באַשטעטיקן צונעמען דעדליינז פֿאַר טאַסקס. די פּראָבלעמס שטיי אויף ווען די דעדליינז טוישן, אָדער עס איז נישט גענוג באַפער צייט. די ענדיקן מוזן זיין קלאר אַוטליינד און קענטיק פֿאַר אַלע. - רוען טראַנספּעראַנט מיט קלייאַנץ
דער גענעראַל הערשן פון גראָבער פינגער איז צו אַנדערפּראָמיס און אָוווערדרייווער, נישט די פאַרקערט וועג. קלאָר און קאַנסייס שמועסן מיט קלייאַנץ און טימז העלפֿן צו פירן עקספּעקטיישאַנז און פאַרלייגן פּרייאָראַטיז אַזוי אַז מענטשן זענען אויף דער זעלביקער בלאַט. ווען ענדערונגען און רידערעקשאַנז צו די פּרויעקט, טערמין און אַלאַקיישאַן פון רעסורסן זענען נישט קלעראַפייד, די פּרויעקט קענען זיין דיריילד אָדער ווערן מער טשאַלאַנדזשינג.
מיט אַ געהעריק לויפן פאַרוואַלטונג לויפן וואָס אַלאַוז קאָנסיסטענט אָנליין מיטינגז און דערהייַנטיקונגען, פּראַדזשעקס קענען באַקומען פאָרעם אַקיעראַטלי און בלייבן אין בודזשעט און אין צייט.
בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר אַרבעט פאַרוואַלטונג
צי איר האָט ספּעציפֿיש ווייכווארג פֿאַר אַרבעט פאַרוואַלטונג אָדער אַן אַנדער סיסטעם ווי רוטין אָנליין מיטינגז, נאָר וויסן אַז עס דאַרף נישט זיין געשריבן אין שטיין. די מערסט עפעקטיוו אַרבעט פאַרוואַלטונג איז לעבעדיק און ברידינג און מוזן אָפט ריוויוד. דאָ זענען אַ ביסל דאָס און טאָן ניט:
- טאָן פּראַקטיסע ויסגעצייכנט קאָמוניקאַציע
בויען קאָאָפּעראַטיווע מאַנשאַפֿט ינווייראַנמאַנץ מיט קלאָר און בייַצייַטיק קאָמוניקאַציע. פאַרלייגן סענטראַלייזד אינפֿאָרמאַציע און דאָקומענטן, אָפט אָנליין מיטינגז און מאַנשאַפֿט גאַדערינגז. ינסטילירן אַ פירמע קולטור פון קאָמוניקאַציע דורך צושטימען די כּללים פון באַשטעלונג: ווען איז בעסטער צו שיקן E- בריוו אָדער האָבן אַ באַגעגעניש? ווער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר וואָס און ווי קענען זיין קאָנטאַקטעד מיט זיי? ווי זענען נייַע עמפּלוייז אַנבאָרדאַד? וואו קענען עמפּלוייז גיין צו פרעגן פֿראגן? - דו זאלסט נישט ויסמיידן טראַנספּאַרענסי
לאָזן מאַנשאַפֿט מיטגלידער וויסן וואָס ס געשעעניש ווי באַלד ווי עס כאַפּאַנז אָדער ווי באַלד ווי עס איז פּאַסיק. איז געווען אַ בודזשעט שנייַדן? א ענדערונג אין פירערשאפט? ניו געשעפט אַנטוויקלונג? האַלטן מענטשן אין די שלייף און דערמאָנען די סיבות הינטער דער ענדערונג ווען עס איז פּאַסיק. פּרוּווט אויך ויסמיידן אַבסקיורינג וויכטיק אינפֿאָרמאַציע. רומאָרס וויסט צייט און טרער מאָראַל. - מוטיקן אַ קעסיידערדיק באַמערקונגען שלייף
פֿאַר דער בעסטער מעגלעך רעזולטאַטן, אַפּרישייישאַן און געלעגנהייט באַמערקונגען דורכפירן בעסער צוגעהערט און מוטיקן רעזולטאַטן. ניט בלויז עס בויען צוטרוי, דאָס ריטיין עמפּלוייז און מאכט מענטשן פילן וואַליוד. זאל באַמערקונגען זיין טייל פון די אַרבעט פאַרוואַלטונג פּראָצעס פֿאַר בעסער פּראָודאַקטיוויטי און ווייניקער ווייסטאַד צייט. - צי ניט מיקראָמאַנאַדזש
מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען כייערד צו טאָן די אַרבעט. אַמאָל זיי האָבן די מכשירים און די צייט זיי דאַרפֿן, זיי טאָן ניט דאַרפֿן צו זיין וואָטשט ווי אַ פאַלק. לאָזן זיי האָבן צוטריט צו די ווייכווארג און פּלאַטפאָרמס וואָס האָבן די אינפֿאָרמאַציע זיי דאַרפֿן און זיי צוטרוי זיי צו דערגרייכן וואָס זיי האָבן צוגעשטעלט. אין אנדערע ווערטער, זיי קורץ און שטעלן זיי פֿאַר הצלחה אַזוי זיי קענען אַרבעטן צו זייער פול פּאָטענציעל אַנינעראַפּטיד.
לאָזן די סאַפיסטיקייטאַד ווידעא קאַנפראַנסינג פּלאַטפאָרמע פון קאַללברידגע שאַפֿן קאַנעקשאַנז צו געבן מענטשן און די אַרבעט פאַרוואַלטונג טאַסקס פֿאַר זיי. מיט אַ ווידעא-סענטריק צוגאַנג אַז ינטאַגרייץ סימלאַסלי מיט אנדערע פּרויעקט פאַרוואַלטונג און געשעפט קאָמוניקאַציע מכשירים, איר קענען אַפּטאַמייז ווי דיין מאַנשאַפֿט פאַנגקשאַנז גלייך.
