Pẹlu 2020 lọ si ibẹrẹ ariwo, o ni ailewu lati sọ pe ni bayi, aarin-ọdun, iriri rẹ pẹlu apejọ fidio ti ṣe atunṣe ilọpo mẹwa. Ọfiisi rẹ ti ṣee ṣe iyipada si ori ayelujara diẹ sii, ọna lati ile, ṣiṣi awọn ilẹkun si ibaraẹnisọrọ lori ayelujara nipa lilo apejọ fidio pẹlu awọn alabara, ni awọn apejọ ẹgbẹ, awọn ipe apejọ iṣakoso oke, awọn akoko iṣaro ọpọlọ, awọn ipade ipo… ati atokọ naa lọ lori.
Kini diẹ sii ni pe bi a ṣe tẹsiwaju lati ṣe deede si awọn akoko iyipada gbogbo eniyan ti nkọju si lọwọlọwọ, oṣiṣẹ n di pipin ni bi wọn ṣe le ni ti ara (tabi fere! Ṣe o ni awọn ẹlẹgbẹ ti n ṣiṣẹ lati ile ni kikun akoko? Ṣe iṣakoso fi sinu awọn ọjọ 2 ni ọsẹ kan ni ọfiisi lẹhinna ṣiṣẹ latọna jijin? Ṣe o nlọ siwaju ati siwaju laarin awọn alabara ti o ni lati wa ni ọfiisi ni awọn ọjọ 5 ni ọsẹ kan?
Nigbati awọn ẹlẹgbẹ ati awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ti tan kakiri kọja awọn oju-aye oni-nọmba ati ti ara, fifi gbogbo eniyan papọ le jẹri lati jẹ iṣẹ ti o nira botilẹjẹpe kii ṣe eyi ti ko ṣee ṣe! Botilẹjẹpe awọn idiwọ akoko wa, awọn idena ede, awọn iyatọ ninu awọn ipo akoso, ati awọn italaya gbogbogbo pẹlu iṣakoso akoko, gbogbo eniyan looto fẹ lati ṣe iṣiṣẹ papọ bi munadoko ati iṣelọpọ bi o ti ṣee.
Eyi ni bi o ṣe le ṣe itọju agbegbe iṣẹ ifowosowopo daradara ti ẹgbẹ rẹ ba pin ni ile, ni ọfiisi, tabi ni aaye.
Awọn ọna 9 Lati Ṣakoso Ifowosowopo Office-Office:
9. Yago fun Email Clutter
Awọn imeeli jẹ bọtini si sisọrọ ni iyara ati ni irọrun lakoko ti o rii daju pe “itọpa” wa. Ṣugbọn nigbati awọn fọndugbẹ ibeere kekere kan sinu ibaraẹnisọrọ gigantic ti o gun ati idiju, ṣiṣe deede ti paṣipaarọ naa di alapọpọ.
Lílọ sí irinṣẹ́ ìbánisọ̀rọ̀ ìṣòwò kan tí ó pèsè ọ̀nà kan níbi tí iṣẹ́, ipò, àti àwọn àtúnṣe ti hàn gbangba tí a sì ṣe àfihàn rẹ̀, ó fún gbogbo ènìyàn lórí ìkànnì ní ojú ìwòye tí ó ṣeé ṣàkóso nípa ohun tí ń ṣẹlẹ̀. Ohun èlò ìbánisọ̀rọ̀ bíi Slack ń ṣẹ̀dá irú ìṣọ̀kan yìí, gẹ́gẹ́ bí software ìpàdé fídíò tí ó kún fún àwọn àṣàyàn ìṣọ̀kan . Ní ọ̀nà yìí o lè mú àwọn ìpìlẹ̀ méjì papọ̀ fún iṣẹ́ ìbáṣepọ̀ tó ga jùlọ.
8. Jẹ ki oju wa lori Awọn ẹru iṣẹ
Wiwo ohun ti gbogbo eniyan n ṣiṣẹ nipasẹ ohun elo iṣakoso iṣẹ akanṣe ṣe iranlọwọ lati ṣe akiyesi ipo ti iṣẹ akanṣe ati tani o wa lori rẹ. Iyẹn ọna boya o wa ni ile tabi rin irin-ajo fun iṣẹ, o ni anfani lati fo lori wo ohun ti o wa ninu opo gigun ti epo.
Lo àǹfààní ìṣàfihàn àwọ̀, àti lílo àwọn ìlà àti ọ̀wọ́n láti ṣètò àwọn fáìlì, àwọn ibi tí wọ́n wà, àti ìtọ́pinpin àkókò. Ní ọ̀nà mìíràn, níní ìpàdé lórí ayélujára nípa lílo ìpàdé fídíò láti jíròrò iṣẹ́ náà ní àkókò gidi ń fún àwọn ẹlẹgbẹ́ ní àǹfààní láti ṣí i payá nípa ibi tí wọ́n wà àti bí wọ́n ṣe ń nímọ̀lára nínú àwọn nǹkan. Gbígbé àṣà ìpàdé lórí ayélujára kalẹ̀ níbi tí a ti ń jíròrò ipò àti àwọn àtúnṣe yóò ran lọ́wọ́ láti mọ àwọn ohun pàtàkì, àwọn ìdènà àti dín àkókò tí a kò pàdánù kù.
(alt-tag: Ara aṣa ti nrin ni opopona dani foonu alagbeka lakoko ti o nwo o ati atanpako nipasẹ.)
7. Jẹ Ṣakiyesi Awọn agbegbe Akoko
Kii ṣe apẹrẹ lati ni lati darapọ mọ ipade “oju pupa” tabi ọkan ṣaaju ki o to sun, ṣugbọn nigba siseto awọn iṣẹ akanṣe tabi awọn amuṣiṣẹpọ, awọn agbegbe akoko ṣe ipa ninu ṣiṣe ipinnu nigbati lati ni apejọ ọfiisi-agbelebu.
Nini iṣeto gbogbo eniyan ni ọwọ ati wiwa gba laaye alejo tabi oluṣeto lati ni hihan ti akoko ti o dara julọ lati ni ipade ayelujara kan. Wa fun sọfitiwia apejọ fidio ti o wa pẹlu oluṣeto agbegbe aago kan tabi ṣii si diẹ ninu awọn olukopa ti o ni ipe lati ṣe igbasilẹ ipade ni bayi lati wo o nigbamii.
6. Ṣayẹwo-Ni Nigbagbogbo
Nigbati ẹgbẹ rẹ ba tan kaakiri ọfiisi, ile ati aaye, o rọrun lati padanu diẹ ninu awọn iwa ihuwasi diẹ sii ti o gba nigba ti o n ṣiṣẹ ni kẹkẹ ẹlẹsẹ ati awọn ẹsẹ diẹ lati ara wọn nikan - bii wiwoju lati beere ibeere kan tabi nkọja lọ. kọọkan miiran ni alabagbepo tabi breakroom.
Lati rii daju pe gbogbo eniyan wa ni oju-iwe kanna, gba aṣa ti wiwu ipilẹ nigbagbogbo. Maṣe ṣiyemeji lati ṣe asopọ ni ọpọlọpọ awọn igba ni ọsẹ boya nipasẹ imeeli, amuṣiṣẹpọ, ipe apejọ, apejọ fidio tabi iwiregbe ọrọ!
5. Gbẹkẹle Lori adaṣiṣẹ Lati Tọju abala
Ṣiṣakoso awọn akoko ipari, awọn ipo, ati ilọsiwaju iṣẹ ko rọrun bi o ko ba le ṣe ni eniyan. Ṣugbọn nigbati o ba le ṣe igbasilẹ iṣẹ atunṣe akoko-n gba akoko, o ṣii akoko lati lo lori awọn iṣẹ ṣiṣe pataki julọ. Pẹlupẹlu, yiyọ eroja eniyan ṣe agbejade awọn esi to dara julọ. Jẹ ki adaṣe ṣe gbigbe eru fun ọ:
- Eto awọn ifiwepe ati awọn olurannileti fun awọn apejọ fidio ti n bọ
- Ṣepọ Kalẹnda Google pẹlu sọfitiwia apejọ fidio rẹ fun iṣeto ailopin ati awọn iwifunni
- Pin alaye akoko gidi pẹlu Google Doc ki o gba awọn atunṣe lẹsẹkẹsẹ ati awọn ayipada ti a firanṣẹ si imeeli rẹ
- Isakoso iṣẹ akanṣe ati awọn irinṣẹ fidio ti n ṣe adaṣe kaunti kaakiri, alaye alabara, awọn gbigbasilẹ, awọn iwe igbasilẹ ati diẹ sii.
4. Lo Ohun elo alagbeka kan
Ni iṣẹlẹ ti ipade ori ayelujara, ohun elo alagbeka n fun awọn ẹlẹgbẹ aṣayan iyara ati irọrun ti agbara lati fo sinu ipe lati ibikibi ti wọn wa - ni ita, ni ẹhinkule, tabi ni yara ounjẹ ọsan.
Bibẹrẹ ipade ni lilọ lati ọpẹ ti ọwọ rẹ fun ọ ni awọn ipade ti o ni agbara giga ti o kan dara bi ẹnipe wọn wa lori tabili tabili rẹ. O tun le ṣeto awọn ipade ni ilosiwaju tabi ni aaye; o le wọle ati muuṣiṣẹpọ si Kalẹnda rẹ ati Iwe Adirẹsi; ati pe, ni ibi ti o wa ni ibiti ipade rẹ wa. Ohun elo alagbeka n fun ọ ni ominira lati ṣe ipade tabi pe nibikibi ti asopọ intanẹẹti kan wa.
Ni afikun, o tun ni iraye si itan ipe rẹ, awọn iwe kiko sile ati awọn gbigbasilẹ, ni agbegbe ipade ailewu ati aabo.
3. Ṣẹda Ipele Ibi Ipamọ Iṣẹ “Ti o ṣe deede”
Ṣe gbogbo awọn faili pataki, awọn ọna asopọ, awọn iwe aṣẹ, ati media ni irọrun irọrun ati fipamọ ni ipo kan. Nigbati o ba ṣe aarin ni aaye kan, gbigba si ọdọ rẹ ko ni lati dabi iru iṣẹ-ṣiṣe bẹ. Nigbati awọn ohun kan ba ṣe atokọ, ṣeto, ati pe o wa ni akoko gidi, gbogbo eniyan le ni iraye si awọn faili tuntun, awọn ipade ti a ṣe akọsilẹ ti o ṣẹṣẹ julọ, ati awọn ipinnu pataki.
Diẹ ninu awọn imọran miiran:
Ti o ba ni awọn ọfiisi ni awọn oriṣiriṣi awọn ipo, ede ti o le ju ọkan lọ le wa. Gbiyanju lati duro pẹlu ede ti a sọ ni ibigbogbo ati pe ti o ba nilo lati ba sọrọ ni ede miiran, ṣe ibaraẹnisọrọ ni ikọkọ nipasẹ iwiregbe ọrọ tabi ni ikanni ọtọtọ.
Yago fun ṣiṣe awọn ẹda-iwe ti awọn iwe aṣẹ nipa sisami aami si wọn ni deede, o han gbangba ati ṣiṣe ni gbangba pe ilana wa fun ṣiṣe lori wọn. Ko si ohun ti o buru ju jafara awọn wakati lori iwe-ipamọ ti o ti ṣe tẹlẹ, ni ẹya to ṣẹṣẹ julọ, tabi ti sọnu.
Ṣe akiyesi ipo ibaraenisọrọ ti o dara julọ fun ibi-afẹde rẹ. Ti o ba nilo alaye lori alaye kan tabi bẹẹni tabi rara ibeere, firanṣẹ ẹlẹgbẹ rẹ ifiranṣẹ ninu iwiregbe ọrọ. Ti o ba ni ibakcdun nipa ibeere akoko-pipa ti n bọ, titu imeeli kan. Ti iṣoro ba wa pẹlu alabaṣiṣẹpọ kan ati pe o ni ipa lori agbara rẹ lati ṣe ati gbejade iṣẹ ti o dara, ṣeto apejọ fidio kan-si-ọkan.
2. Gba Ọna “Akọkọ-Fidio” kan
Pàápàá jùlọ ní ojú ìwòye àjàkálẹ̀-àrùn kan tí ó ti kan gbogbo ayé, ọ̀nà tí ó dá lórí fídíò tí ó mọrírì ìbáṣepọ̀ ojúkojú ń ṣiṣẹ́ láti jẹ́ kí àwọn ẹlẹgbẹ́ rẹ nímọ̀lára bí ẹni pé wọ́n ń bá ẹnì kan ṣiṣẹ́ dípò èrò láti bá ẹnìkan ṣiṣẹ́. Fífi ojú rẹ hàn, pínpín ohùn rẹ, gbígbé ara rẹ - gbogbo èyí jẹ́ apá kan ṣíṣẹ̀dá ẹ̀yà rẹ tí ó ṣeé fojú rí ní àyíká ojú-ìwòye. Àpérò fídíò ń ṣiṣẹ́ láti ṣẹ̀dá àyíká ọ́fíìsì déédéé sínú ilẹ̀-ìwòye oní-nọ́ńbà.
Ni afikun, kilode ti o “sọ” nigba ti o le “fihan?” Diẹ ninu awọn igbejade - paapaa awọn eyiti o kan awọn imọran, ati awọn imọran abọye tabi lilọ kiri nitty-gritty nipasẹ apẹrẹ oju opo wẹẹbu - ilẹ dara julọ pẹlu ifihan nipa lilo pinpin iboju. Awọn ẹlẹgbẹ ni itumọ ọrọ gangan lati wa ni oju-iwe kanna ti apejọ apejọ fidio rẹ pẹlu ijoko kana iwaju si awọn imọran rẹ.
1. Ṣàdánwò Ati Gba Idahun
Bii ọpọlọpọ awọn eto, diẹ ninu iyipada ati adanwo wa. Ifowosowopo ọfiisi-iṣẹ ti o ṣiṣẹ diẹ sii bi ẹrọ ti o ni epo daradara dipo riru kan, o nilo lati ṣe awọn ọgbọn oriṣiriṣi, awọn ipo ti ibaraẹnisọrọ, ati awọn irinṣẹ lati rii ipa ti o dara julọ ti o ṣiṣẹ fun ẹgbẹ naa.
Ọkan ninu awọn ifosiwewe ti o ṣe pataki julọ ti yoo pinnu aṣeyọri ti ẹgbẹ tabi iṣafihan ti iṣẹ akanṣe ni imurasilẹ gbogbo eniyan lati gbẹkẹle ara wọn. Ṣe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ni anfani lati tọju ara wọn pẹlu ọwọ? Njẹ awọn oṣiṣẹ latọna jijin fa iwuwo wọn dipo ki wọn kan rọgbọkú nikan? Ṣe awọn oṣiṣẹ ọfiisi gba pupọju, ni itara lati ṣe iwunilori ati mu ipo iwaju?
Pẹlu idojukọ lori gbigbero, lilo awọn irinṣẹ ile-iṣẹ ẹgbẹ, ati ibaramu diẹ nibi ati nibẹ, paapaa ti ẹgbẹ rẹ ba tan kaakiri, igbiyanju awọn ohun tuntun lati ṣetọju aafo ko ni lati ni ẹru. O ṣe pataki lati gbiyanju awọn ọgbọn tuntun ati awọn irinṣẹ ati rii iru awọn wo ni o mu awọn abajade ti o dara julọ wa fun ẹgbẹ rẹ ati ibi-afẹde.
Ìfọwọ́sowọ́pọ̀ láàárín àwọn ọ́fíìsì yóò máa wá pẹ̀lú ọ̀pọ̀lọpọ̀ ìforígbárí àti ìpèníjà. Àbájáde àwọn ẹlẹgbẹ́ tí wọ́n ń ṣiṣẹ́ ní ọ́fíìsì àti níta, nítòsí àti ní ọ̀nà jíjìn, àti àwọn tí wọ́n ń ṣiṣẹ́ lórí àwọn ìṣètò ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀ bíi wákàtí ìṣiṣẹ́ , àkókò díẹ̀, tàbí àkókò kíkún gbogbo wọn ló ní ipa lórí àbájáde àti ìṣiṣẹ́ iṣẹ́. Síbẹ̀síbẹ̀, kódà nínú ipò tí ayé wà lọ́wọ́lọ́wọ́, èyí jẹ́ àǹfààní láti bá ìwọ́ntúnwọ̀nsì iṣẹ́ àti ìgbésí ayé tí ó lè ṣọ̀kan mu tí ó ń lọ tí ó sì ń tẹ̀ sí i pẹ̀lú ìmọ̀ ẹ̀rọ tí a ń lò.
Jẹ ki suite alailẹgbẹ Callbridge ti sọfitiwia apejọ fidio ọna meji ṣẹda iṣọkan laarin awọn ẹgbẹ. A ṣe apẹrẹ imọ-ẹrọ rẹ lati sopọ awọn eniyan, nitorinaa iṣowo rẹ le gbilẹ laibikita bawọn oṣiṣẹ rẹ ṣe tuka.
Callbridge n ṣaaye si awọn iṣowo ti aarin iwọn ti n wa awọn solusan ti o munadoko ti o dín awọn iyatọ laarin laarin awọn ẹlẹgbẹ ati ni ita pẹlu awọn alabara, awọn olutaja, awọn ti o kan, ati awọn ẹya gbigbe pataki miiran ti iṣowo rẹ ti ndagba. Pese ọpọlọpọ awọn ẹya ifowosowopo lati ṣe ifa siwaju ati iṣelọpọ, ohun afetigbọ ti Callbridge, fidio ati pẹpẹ apejọ wẹẹbu n jẹ ki o sopọ lailewu ati ni aabo nibikibi ti o wa ati ibikibi ti o nlọ.
Kini o mu ki Callbridge yatọ?
Àwọn ìkọ̀wé ìpàdé nípasẹ̀ AI – Olùrànlọ́wọ́ rẹ tí ó ní ọgbọ́n àtọwọ́dá Cue™ ń ṣe àkóso gbígbà àwọn ìpàdé rẹ sílẹ̀ àti dídá àwọn agbọ́rọ̀sọ, àwọn àkòrí, àti àwọn àkòrí mọ̀.
Àwọn ìṣọ̀kan pẹ̀lú Slack àti Google Calendar – Má ṣe pàdánù ìgbà díẹ̀ tí o bá lè ṣepọ pẹ̀lú Google Suite, Outlook àti Slack.
Àwọn Ẹ̀yà Àrà Ọ̀tọ̀ – Gbadùn àwọn ẹ̀yà ara tó gbajúmọ̀ jùlọ bíi gbígbàsílẹ̀ ìpàdé , pínpín ibojú , pínpín ìwé , Wàrà funfun lórí ayélujára , àti bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ!
Ààbò Gíga – Ní ìdánilójú pé ìwífún rẹ wà ní ààbò àti ààbò pẹ̀lú Kóòdù Wíwọlé Ìgbà Kan, Títìpa Ìpàdé, àti Kóòdù Ààbò.
Ṣíṣe Àmì Àṣà - Jẹ́ kí yàrá ìpàdé rẹ lórí ayélujára jẹ́ ti ara rẹ nípa lílo àmì àti àwọn ìlànà àmì rẹ.
Kò sí àwọn ìgbàsílẹ̀ tí a nílò – Kò sí okùn àti àwọn ohun èlò tó wúwo, kò sí ìgbàsílẹ̀ kankan, àwọn ìdáhùn ìpàdé fídíò tí a gbé ka orí ẹ̀rọ alágbékalẹ̀.
