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挽救您周一上午电话会议的10条黄金法则

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每个人,无论什么行业,都从事 一个电话会议 or 在线会议 至少每周一次。 可以肯定的是,现在我们大多数人都是这些虚拟会议的专业人士,对吧? 抱歉不行。 我们都曾在上午 9:00 与那些疯狂地要求他们的访问密码的人会面,被迫听别人的保持音乐,当然也忍受了那永恒的 5 分钟,其中唯一的一句话是“你好,你能听到吗?我?”

这是电话会议的10条黄金法则,可用于挽救星期一的会议和保持理智。

10.放轻松自己,并启用自动录制。

工程师喜欢应用程序中的其他功能和小部件。 但是,最好的省时方法之一是录制功能,后来Cue将其转换为录制内容。 通话中遗漏了什么? 听录音或以后检查成绩单。 Callbridge带有自动录音功能。 打开它,您的电话就会立即开始通话记录。

9.至少在通话前10分钟拨入。

尽量不要缩短通话时间。 10分钟应该是您足够的时间来上载文档,回答问题以及与同行讨论无关的问题。 而且,如果您遇到麻烦,则10分钟应该足以与您的服务提供商(我们!)联系,以帮助您解决问题。

8.进行适当的尽职调查。

某人使用新服务提供商邀请您参加电话会议有多少次,而至少没有进行实践电话会议以了解情况如何? 大多数会议系统都很容易弄清楚,但并非所有会议系统都具有相同的键代码,用户界面约定或功能。 给您的客户一个好印象-如果这是一个新的会议系统,请首先试用。

7.花一点时间介绍自己和您的参与者

一些电话会议服务,如 Callbridge 能够识别和显示单个呼叫者。 更好的是 - 熟悉每个参与者的声音。 这将使您更好地跟踪行动项目、后续行动和会议记录。

6.降低客户成本。

网络上有许多免费的拨入方法可供选择。 请注意,这些技术中的许多似乎都提供了巨大的好处,但实际上确实是“正在进行中的工作”。 最好花一点钱,而不要冒险在重要会议上丢掉一笔交易或给人留下不好的印象。 它甚至不花那么多钱。

5.说话清晰,说话正确。

我们生活在一个全球化的世界中。 即使您的业务仅限于北美,也请记住,您可能会有很多参与者,而英语不是他们的母语。 以节拍的方式讲话不仅会把您描述成一个清晰的发言人,而且还会给其他人留下时间来记笔记的时间。

4.不要进行旁谈。

每个人都经历了至少12年的学校学习,他们学会了保持安静并让老师讲话。 为什么一旦我们在这堂课上穿上西装就飞出了窗外? 旁谈会导致混乱,环境噪音,更不用说是无礼的了。 使用Callbridge可以轻松管理整个对话-您可以在聊天窗口中举手说话或写下笔记。

3.给人们说话的机会。

会议都是关于活跃的对话。 不论您在公司中的资历如何,研究都表明,独裁管理会导致领导能力低下,并有利于沟通不畅。 让您的同事讲话。 您不仅可以学到新东西,还可以让他们觉得自己的贡献受到了追捧。

2.使用正确的电话号码和PIN进行拨入。

抱歉,请您重复一遍…只是我们收到了很多最后一分钟的电子邮件,要求提供拨入号码。 另外,某些呼叫使用唯一的访问代码来确保安全性。 幸运的是,您可以在收到的电子邮件或短信中找到自己的PIN!

1.如果您无话可说,请保持沉默。

有没有想过为什么在大型电话会议中会开始产生噪音? 您是否曾问过自己,绝望的打字是从哪里来的? 如果您正在与Facebook上的朋友聊天,请使自己静音。 每个人都能听到您的打字! 按下* 6或Callbridge用户界面上的静音按钮,您将可以在没有其他人知道的情况下收听(并在侧面进行一些工作)。

现在,去参加一些富有成效和愉快的电话会议!

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朵拉·布鲁姆的图片

多拉·布鲁姆(Dora Bloom)

Dora 是一位经验丰富的营销专业人士和内容创作者,对科技领域充满热情,尤其是 SaaS 和 UCaaS。

Dora的职业生涯始于体验式营销,获得了与客户和潜在客户无与伦比的动手经验,而现在,这已归功于她以客户为中心的口头禅。 Dora采用传统的营销方式,创建了引人入胜的品牌故事和一般内容。

她坚信马歇尔·麦克卢汉(Marshall McLuhan)的“媒介就是信息”,这就是为什么她经常在博客文章中使用多种媒介,以确保读者从头到尾都受到强迫和激发。

她的原始作品和发表的作品可以在以下地方看到: 自由会议网站, callbridge.comtalkshoe.com.

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