最佳会议提示

进行有成效的脱口秀会议的11点注意事项

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当需要更快地完成更多工作时,似乎总是出现新的趋势。 闲聊的房间,让大家集中讨论; 努力工作以提高员工的幸福感; 电话亭 为了保护隐私-这些只是表面上的问题。 如果这意味着以一种优化的方式加快相同或更高质量的工作,那么,企业应立即加入潮流,看看有什么用。

任何类型的团队都面临的一些障碍,无论是初创企业还是企业,都包括召集团队成员进行快速同步或虚拟会议。 在进行大型头脑风暴会议和评估时,事先计划会议并不罕见,但是较小的聚会往往会落在一边。 而且它们同样有益! 较小的同步才能共享进度,消除障碍并保持一致,这也需要精神带宽和物理(或虚拟!)存在。 让它们跌破裂缝可能比您意识到的更不利于您的业务健康。

进入,站立 虚拟会议。 站立时不常与同事开会,开会不多,规模较小且不固定,这可以让您对公司的脉动有所感触。 有时,不需要手续。 在站立会议中,语气更流畅,更少打扰,而且无需坐下并使人感到闷闷就可以更加启发人。 下次您召开站立会议时,有几点要做和不要做的事情。

开启相机
通常,附近至少有一个人带上笔记本电脑或台式机。 邀请远程员工参加独立会议并使其成为虚拟会议,从而使远程员工保持联系。 和 视频会议屏幕共享功能,很容易通过会议链接加入会议,并使他们感到出席。

休闲会议保持站立
好的,这可能很明显,但是遵守此规则会使所有其他规则更容易遵循。 在虚拟会议中站立可以使演讲者集中注意力并防止他们继续开车。 移开椅子或将它们推到房间的一侧,或在更随意的环境中进行同步。

不要让团队成员四处逛逛
一个想法容易成为失控的火车,但是通过站立会议,保持简洁。 如果它对参加会议的每个人都不有价值,请不要说出来。 或为每个发言人设置时间限制。

不要经常站起来
这些亲密的 虚拟会议 仅应在必要时进行,因此没有必要要求每个人都在同一天同时开会的规则流程,除非您的工作流要求这样做。

短暂而甜蜜
人们站着,因此这种虚拟会议的本质很简短。 重要更新应该没有细节就共享。 将其视为上次站起来以来的亮点-最长不超过15分钟,并且更多详细信息可以包含在后续电子邮件中。

不要等待您的团队
准时开始。 错过或迟到的任何人都将尽力下次再拍。 这有助于保持每个人的日程安排顺利进行。

保持结构完整性
非正式,快速但专心致志的站立式虚拟会议不应距离与团队成员共享进度更新,当前工作状态以及陷入困境的团队太远。

参与对话务必随时使用项目管理工具
拉起在线白板或立即共享文件,这样每个人都可以与项目流处于同一页面上。 审查正在进行中的,待处理的或需要入门的内容,有助于团队看到更广阔的前景。

保持目标导向的三个问题
不确定站立式虚拟会议应该如何进行? 让每个团队成员回答以下问题以保持生产力:
1)自上次站立会议以来,您取得了什么成就?
2)在下一次站立会议之前,您在旅途中有什么?
3)是否有任何障碍或挑战阻止您完成自己打算要做的事情?

不要尝试引入新的想法
坚持三个问题。 提出新的想法将改变站立式虚拟会议的节奏,并使每个人的开会时间更长。 如果有灵感,请在后续电子邮件中提及。

鼓励其他形式的团队沟通
站立起来有利于进行顶线沟通,但不应该是团队接触基地的唯一方法,尤其是对于 远程工作者。 通过更长时间的详细会议或整个工作周内的文本聊天,使每个人都处于循环状态。

让Callbridge协助您的团队最大限度地利用时间。 使用高质量音频和视频功能,更好的共享功能以及零下载的便捷连接的立式虚拟会议,使团队成为一个整体。 通过以下方式更好地了解项目或工作流程 视频会议软件 与您合作。

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梅森·布拉德利

梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是营销大师,社交媒体专家和客户成功拥护者。 他已经在iotum工作了很多年,以帮助为FreeConference.com等品牌创建内容。 除了对pina coladas的热爱和被雨水淋湿之外,Mason还喜欢写博客和阅读有关区块链技术的文章。 当他不在办公室时,您可能可以在足球场或全食的“即食”部分接他。

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