当您计划召开在线会议时，您不仅仅希望与会人员注意！ 实际上，您想激发他们的参与度和表现力。 为此，您的在线会议需要进行结构化。 它需要设计和 迎合您的观众.
毕竟，否则的目的是什么？ 如果听到的唯一声音是声，为什么还要花时间集结部队来查看进度报告或打开交流渠道来集思广益，对一个球场进行集思广益？
通过以更具交互性的方式进行在线会议，您可以期待更高的参与度，更好的信息吸收能力以及对内容的更彻底的了解。 甚至一点乐趣！
让我们开始做生意吧，那就是商务会议！
根据《哈佛商业评论》的一篇文章，高层管理人员，C级高管和其他决策者将近四分之三的时间与他人开会讨论工作进度。 在会议上花了很多时间。
我们也不要忘记远程工作者。 由于采用了先进的技术，可以与不同位置的团队和同事进行在线会议，但是在时区，连接性和协调项目方面仍然存在挑战。 这是花费的时间可能会丢失或滥用的地方。
您是否正在竭尽全力确保在线会议富有成效并充分利用时间？
如果您正在寻找：
- 寻找更简单的方式与同事和远程工作者进行协调
- 保持联系，无论时间或距离如何
- 重振互动
- 推动更多的参与和有效性
接下来是一些使会议活跃起来的想法，以使它们更加互动和有效：
首先，问问自己：这次会议势在必行吗？ 您真的需要举行这次会议吗？
为了使参与者进行互动和协作，必须听取声音，意见，发现和信息共享。 在在线会议的情况下，对话比独白更可取。
如果存在不需要参与者添加或仅需收听的公告或信息，请考虑如何使您的消息更适合于电子邮件。 对于互动性很强的会议，只要求参与者听可能会导致他们失去兴趣或装腔作势。
将在线会议的内容和目的确定为“必要”之后，接下来要做的是：
12.管理期望
通过让同事提前知道他们需要参加才能在他们之间培养正确的心态。 在在线会议之前发出的议程中，提出了每个人可以期待的简单布局。
展示问题，并让参与者知道他们的想法和意见是必需的。 这为他们提供了思考和解决问题的时间，同时还设置了一些基本规则。
另外，让他们知道一些基本的预期礼节，例如：
- 不说话时按“静音”
- 避免进食或饮水
- 收起电话，让其他杂念暂停
11.与同事签到
鉴于最近发生的大规模流行病，导致数百万人在家中工作，因此偏远的工作可能会感到孤立无援。 通过简单地计划一个星期一的会议并从一个简单的问题开始：“这个周末你做了什么？” 您可以引起大家的参与并鼓励同事开放。
更好的是，根据您的会议规模，利用这段介绍时间来使每个人都伸出援手，并对同事所做的事情表示感谢。 无论大小，通过简单的名字呼唤和任务喊叫来表示赞赏，感恩就可以使每个人 感到更联系。 这是鼓励在虚拟平台上进行社交联系的一种小方法，但功能强大。
您的团队中有很多远程工作者吗？ 通过注入一点乐趣来打破僵局，并使人们远离社交距离或在家工作，让人们感到更与社会建立联系：
- Spice Up简介：
在线会议室里满是陌生人？ 邀请参与者自我介绍和一些奇怪的信息：
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- 他们最喜欢的卡拉OK歌
- 他们的招牌菜
- 他们去过的最好的音乐会
与同事在线会议室？ 邀请熟悉的面孔：
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- 简要讨论他们最近看过的一部好电影
- 分享他们的宠物的状况
- 公开他们从事的一项业余爱好或个人项目
- 用脑：
团队建设练习不应仅仅因为团队成员更加分散而陷入困境。 提前提供条件，以便参与者可以准备就绪。 尝试使用Charades或Balderdash的简短在线演示，以更有趣的方式打开会议。 - 玩猜游戏：
使人们更加参与的另一种方法是，通过在他们的远程工作区域中描述一个项目，要求每个参与者播放ISpy的简单版本。
10.提前创建会议议程
如果您的会议议程清晰明了，那么您可以期望在线会议获得相同的投资回报率！ 如果没有计划或没有周到的考虑，模糊，误导的同步将导致混乱和浪费时间。
准备一个结构化的议程，概述关键问题，并提及参与者的要求和期望。 至少提前一天发送出去，不要忘记使用邀请和提醒设置来快速传播信息。
9.准备好您的技术
尽管技术如此出色，但在某些情况下它仍可能会变得有些古怪。 通过测试您的技术并检查所有设备是否充满电，可以确信一切运行顺利。 了解您的电源插座在哪里，并让您的充电器在附近。 测试您的相机，麦克风，互联网连接，并考虑您可能需要的其他条件：
- 您的照明太亮还是太暗？
- 你周围杂乱无章吗？
- 您是否在人流频繁的人流密集的区域？
- 您上次关闭/重置设备的时间是什么时候？
考虑在会议前议程电子邮件中包含这些要点，以便所有人都知道。
8.呼吸生命到您的交付中
当然，您可以省去一些关键项目，从而有效地进行在线会议，但也可以添加一些有趣的内容来吸引人们的兴趣：
- 邀请运动
我们都知道投入工作是多么容易。 从办公桌上站起来是个好主意，但在您着火或写一封长电子邮件时，可能会被遗忘。 在您的在线会议上的某个时刻，让参与者动一下血就可以动摇一下。 简单的动作，例如将手臂伸过头顶或站立或坐下几次，或做几张桌子伸展运动，可以增加大脑的氧气供应，并有助于消除疲倦和嗜睡的感觉。 - 添加视觉效果
鼓励互动，并通过以下方式将您的内容传播给受众
使用鲜艳的色彩，视频，照片和生动的标注。 简明易懂的演示文稿使您的内容易于消化，并且令人难忘，这对于使用视觉效果以及适当放置的适当的模因很有吸引力！ - 实时获取反馈
通过现场调查了解人们如何吸收您的内容。 这些不仅很有趣，而且实际上会中断程序并为您提供方便的实时信息。 它提供了即时决策工具，可以保持较高的参与度，并帮助制定下一步的计划。
7.委托任务
当人们负责为在线会议做出贡献时，例如主持，主持破冰活动或做笔记，每个人的参与度就会更高。 另外，这有助于使会议保持较小规模。 通过只包括那些需要担任决策者，顾问，实习生等人员的角色，使角色保持明显。
- 选择主持人
主持人确保会议不会出轨。 他/她的工作是保持对技术的关注，授权进行领导，对有需要的人进行演讲许可，负责录音，并注意音频和视频的质量。
6.坚持时间框架
当您意识到自己的时间有限时，工作效率往往会提高。 有时间限制的工作可以“组织”会议并给予重点关注。 使用10分钟的缓冲区为每个关键点分配特定的时间量。 这样，每个人都可以按时结束或提前结束！
5.消除干扰
在在线会议中，要查看电子邮件或浏览手机很容易（并且非常普遍）。 通过从一开始就消除干扰来坚持时间并避免诱惑：关闭笔记本电脑上的标签，将手机置于静音（或飞行模式！），关闭窗口以关闭背景噪音（或使用耳机）并保存之后的零食！
（alt标签：女人坐在办公桌前，坐在一大早坐在靠近窗户的开放式笔记本电脑上工作）
4.促进合作
使用在线会议从参与者那里产生想法。 留出一些时间来讨论智囊团或集思广益会议的特点。 允许人们提出自己的想法或背负他人的想法； 尝试使用在线白板之类的功能来获得创意。
3.整合游戏
通过 游戏化，您可以期望您在线会议中的互动水平会突飞猛进！ 在开始时加入一个小问题，并让参与者跟进。 这些也可以被激励-延长午餐时间，公司赃物，早假等等。例如：
- 选择要嵌入到幻灯片中的图像或角色，并让参与者回答在整个演示文稿中被看到的次数。
- 最后，进行简单的测验，以测试参与者对内容的理解。
- 从同事那里收集报价，让他们猜测谁在说什么。
2.以明确表达的行动项目结尾
在线会议的重点是聚集参与者并聚在一起，为下一步工作取得进展。 这只能通过明确的操作项来完成。 当每个人都知道自己必须做什么时，事情才能完成。 在会议结束之前，请检查参与者是否清楚自己的角色。 花一些时间讨论所讨论的内容，然后分配人选。
1.分享摘要
在线会议可以使很多人蒸蒸日上。 大量的想法，建议和意见四处泛滥，这就是为什么摘要摘要对保持同步的完整性有效的原因。
选择具有录制功能和/或AI功能的视频会议软件，以捕获所有发生的故障。 手动记笔记始终是个好主意，但是当您在后台使用技术时，可以在会议中进行表演，而其他工作都已做好。
以下是一些技巧，可以使您的下一次在线会议大放异彩：
- 在会议的所有接触点上使您的品牌形象化
投向潜在客户？ 记录您自己的消息，其中会介绍您的公司名称，口号和重要公告，而与会人员会出现在屏幕上。 可定制的在线会议室。 在整个用户界面上使用徽标和品牌颜色，给人以优美而专业的第一印象。 - 用AI做腿
在在线会议中，您正在进行前向工作。 选择一个 视频会议 该解决方案可在后台运行，以提供转录本，说话者标签和日期戳，以便以后轻松搜索。 - 点击屏幕共享以“显示”而不是“告诉”
随着 屏幕共享 选项，在在线会议期间浏览难以解释的演示和产品功能变得更加容易。 每个人都能在眼前看到您所说的话。 可以实时显示每个操作过程时，将参与者带到同一页面上。
让Callbridge激发您的在线会议的活力。 凭借先进的技术，可自定义的功能和直观设计的用户界面，您的会议变得更加有趣和富有成效。
