如果您是地理位置分散的团队的成员，或者甚至是偶尔在家工作的员工，那么对于虚拟会议肯定不陌生。 和 占美国劳动力的2.9％ （即3.9万人）进行远程工作，灵活的工作环境正在飞速发展。 从跟进，跟进，组织会议等等，在远程工作时，通常与视频会议一起与团队成员进行在线聚会。 笔记本电脑，智能手机，软件–这些工具可在您随处漫游的地方随身携带一个移动办公室。 但是现实是，因为您不在现场工作（即使您很少将工作带回家），您也更容易受到安全风险的影响。 依靠您自己的Wi-Fi网络和个人设备访问公司数据将为黑客和有害访问者打开大门。
RedFern 企业家或远程工作者，自由职业者或数字游牧者，你的生计取决于你使用的工具。 远程办公需要采取措施正确保护您的网络，以保护公司数据和个人记录的完整性，尤其是在视频会议时。 在保护您的设备时，需要注意以下两个功能 视频会议软件 作为远程劳动力的一部分：
当您不受位置限制时，您的时间就花在了从一个Wi-Fi连接到另一个的跳上。 您甚至可能正在使用自己的计算机，所有这些都会损害您的隐私，从而可能使您面临不必要的入侵。 例如，在使用视频会议与您的其他团队在海外办公室参加会议时，您想知道自己的数据是安全的。 用一个 一次性访问码 意味着无论您身在何处或Wi-Fi的安全性如何，只要知道自己的信息正在被查看并与唯一受邀查看和共享的人共享，您就可以放心。 安全的视频会议应随附与会人员的唯一访问码以及一次一次性访问码，该访问码将在会议结束后失效。 这样，没有人能够跟踪您的代码或入侵。
视频会议时另一个保护自己和数据的功能是 会议锁。 如果您的下一次同步有数十名参与者从不同的位置登录，则潜在黑客的可能性会增加，从而可能使您的所有信息面临风险。 无论您是横跨大洲还是遍布城镇，都不值得将您的知识产权，商业机密或机密材料泄露出去。 下次您和您的团队通过视频会议召开会议时，请使用Meeting Lock锁定您的同步，Meeting Lock是一项功能，该功能在被邀请的每个人都登录后会主动阻止任何人加入。 要添加最后一刻的木匠吗？ 新与会者将被要求征得加入的权限，主持人将在授予访问权时获得最终决定。
总体而言，实施有关网络安全或围绕公司技术（包括视频会议）的行动方案的策略和措施是保护所有人免受有害访问者侵害的最佳方法。 确保对公司提供的设备进行监控，灌输公司范围内的协议（使安全策略的文档易于访问和查找，举办定期培训，研讨会，研讨会等），并对所有人进行最佳做法和监视方法的教育对于可疑活动，将最大程度地降低安全漏洞的可能性。
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