工作场所趋势

激励团队的 5 种有效方法

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前景中的桌子和中景中的三人团队的黑白照片,在笔记本电脑上聊天和参加电话会议一个有动力的团队是一个有灵感的团队。 真的就是这么简单。 无论是在办公室、远程还是两者兼而有之,如果您能采取措施让您的团队得到他们应得的关注,那么您就会取得更好的成果并创造一种重视团队合作的公司文化。

那么,有哪些有效的方法可以确保您的团队蓬勃发展并富有成效? 以下是成为世界级领导者和激励者的方法:

1. 灵活性和工作生活的平衡

远程工作肯定有好处! 它减少了通勤时间,恢复了日程安排,并允许通过 wifi 连接在任何地方真正工作。 然而,缺点之一是容易与同事疏远。 无法选择面对面会导致人们感到疏远。

那么在家里或路上实现生活和工作之间的和平划分的诀窍是什么? 真正考虑到一个 工作与生活的平衡. 根据角色的行业和性质,有几种方法可以增强该领域的积极性:

  • 弹性工作时间轮班制
  • 时移
  • 共享角色
  • 压缩或交错的时间

2. 面对面时间和定期反馈

毫无疑问,看到彼此的脸并通过视频联系可以建立融洽的关系。 毕竟,这是面对面的第二好的事情。 通过通过视频会议进行 1:1 和小型聚会,为您的团队创造更多机会,您可以建立更牢固、更个性化的工作关系。

其他保持动力并消除“低迷”感觉的方法是定期检查。 拥有开放政策并通过在正式和非正式环境中提供反馈来使自己易于接触的管理人员可以改善员工之间的对话。 设置时间和空间进行这些对话的领导者为员工提供了分享想法的机会,否则可能很难做到这一点。 进入反馈的节奏可以保持对话的开放性,并帮助员工保持积极性。

根据哈佛商业评论, 此处 您可以提出几个问题:

  1. 我们上周有什么影响,我们学到了什么?
  2. 本周我们有哪些承诺? 每个人都有谁?
  3. 我们如何在本周的承诺中互相帮助?
  4. 本周我们应该尝试哪些领域来提高绩效?
  5. 我们将进行哪些实验,每个实验都有谁负责?

(alt-tag:时尚男人喝咖啡看着笔记本电脑,而女人轻敲键盘并在屏幕上向他展示内容,坐在桌子旁,窗户旁边放着白花。)

3. 以目标为导向

时尚男人喝着咖啡看着笔记本电脑,而女人轻敲键盘并在屏幕上向他展示内容,坐在桌子旁,窗户旁边放着白花

当你知道你正在朝着什么方向努力时,朝着某个方向努力就会容易得多! 拥有具体的目标,并带有可操作的步骤,以准确显示需要做什么以及由谁来完成。 团队需要能够知道正在筹备中的内容,以便计划当天的可交付成果和资源。 当项目、任务和在线会议被清楚地概述时,每个员工都知道议程上的内容,从而可以最大限度地提高他们的产出。

通过首字母缩略词 SMART 过滤目标和目标,SMART 代表具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的。 这将帮助团队成员能够确定一项任务是自己优先考虑的,还是他们可以打开讨论与其他个人或经理讨论它。

4. 创建一个健康的工作环境——虚拟和 IRL

如果亲自去办公室已成为过去,而您在一个大部分是远程团队中工作,那么公司文化可能会被搁置一旁。 但是,通过一些技巧,您可以定制更多的虚拟文化来激励您的远程团队:

  1. 建立核心价值观
    你的公司代表什么? 使命宣言是什么?哪些词语可以帮助人们记住他们是谁、他们在做什么以及他们要去哪里?
  2. 保持目标可见
    无论您的团队或组织在做什么,在制定目标和坚持目标时,让每个人都保持一致。 进行一周、一个月或一个季度的挑战。 让团队成员在两次审核之间坚持他们的 KPI。 在个人、团体和组织层面讨论目标,以创造产生影响的持久变革。
  3. 承认努力
    它可以像在 Slack 上大喊某人的生日一样简单,或者设置一个应用程序来奖励做得好的工作。 当团队成员意识到他们的杰出努力时,他们会感到受到赞赏并想要做得更多。
  4. 虚拟社交
    即使在与工作相关的在线会议或视频聊天中,也可以尝试留出一些时间进行社交,而不仅仅是谈天说地。 可以在会议前几分钟进行,例如尝试破冰以促进对话或在线游戏以欢迎和介绍新员工。

如果工作太忙,请尝试在网上设置一个可选的社交聚会,邀请团队成员出席并聊天或建议“午餐约会”以设置部门间聚会并让人们更加熟悉彼此。

(alt-tag:四名快乐的团队成员坐在一张长桌旁,用笔记本电脑工作,在灯火通明的公共工作空间里大笑和聊天。)

5. 包括“为什么”

四名快乐的团队成员坐在一张长桌旁,在笔记本电脑上工作,在灯火通明的公共工作空间里大笑和聊天

在提供询问背后的原因方面有更多的力量。 提供更多的上下文可以塑造问题,并使其更好地获得更可靠的答案,从而产生更好的结果。 我们投入的每一个决定、行动和时间块都巧妙地平衡了原因。

许多公司更强调如何或什么,但当我们深入研究为什么时,我们可以开始有所作为,看看真正激励我们的是什么。 只需花一些额外的时间来分享决策背后的推理和逻辑,员工的参与度就会高得多。

为了保持积极性,让员工知道他们为什么要做他们正在做的事情,而不仅仅是需要做的事情。

例如:“什么”——“请为今天下午的在线会议打开你的相机。”

“是什么”加上“为什么”——“请打开今天下午的在线会议的摄像头,这样我们的新 CEO 在她首次正式露面时就可以看到每个人的脸。”

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萨拉·阿特比的图片

萨拉·阿特比(Sara Atteby)

作为客户成功经理,Sara与iotum的每个部门合作,以确保客户得到他们应得的服务。 她的不同背景,在三大洲的不同行业中工作,有助于她全面了解每个客户的需求,需求和挑战。 在业余时间,她是一位热情洋溢的摄影专家和武术专家。

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