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选择网络研讨会平台时应考虑的8个问题

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7位团队成员俯身看一台打开的笔记本电脑,参加了网络研讨会对于每项业务,都是关于教育并为客户和潜在客户提供出色的服务或产品。 这是关于以一种能说他们的语言的方式展示您的产品,并引起他们的注意,即您所拥有的就是他们想要的。 企业如何从混乱中脱颖而出? 关键是要吸引您的观众。

使用视频可增加整体连接体验。 当视频会议平台用于在线会议时,您将亲眼看到参与度如何提高。

如果您想与观众建立真正的联系,扩大影响范围并指导消息传递,请开始创建和托管在线活动,例如网络研讨会, 远程研讨会和网络广播。 听起来像是一个很高的要求? 不必如此,特别是对于带有最新功能的双向群组通讯软件。

让我们分解一些基础知识。 我们将确切介绍什么是网络研讨会,以及为什么要将其添加到您的营销组合中,以及如何选择网络研讨会服务提供商等。

网络研讨会速成班

网络研讨会(“网络”和“研讨会”的缩写)是在线研讨会,演讲活动或演示的在线等效内容,目的是使用 视频会议软件.

为了使网络研讨会留下持久的印象(并最终出售或转化),其两个主要目的是1)参与和2)教育。 网络研讨会通常是面向业务的,因为其主要功能是在全球范围内提供知识,探索想法,销售产品以及与在线社区共享概念。

网络研讨会做得很好,将在加强客户关系的同时,起到建立品牌知名度和权威性的作用。 此外,它们还可以用于发布新产品,分解产品的工作方式,将您定位为 该领域的专家,还有更多。

此外,他们还有能力让您的听众保持参与和了解情况,并努力为您提供可衡量的结果。 听起来不错,对吗?

如前所述,观众的注意力是虚幻的。 它可能是善变的,并且在流行语或趋势曲线下降时会蜡化并消失。 在开始选择网络研讨会提供商之前,首先确定您想从网络研讨会中获得什么。

通过建立网络研讨会目标,您可以为要实现的目标和ROI创建大致的蓝图。 为了使您的网络研讨会真正达到目的,请确定您的目标是什么。 以下是一些启发:

目标1:建立品牌知名度

网络研讨会的目的是进入新市场; 提供新消息或重振旧消息?

目标2:招聘人才

人力资源专业人士,您是否在寻求海外机会以扩大人才库? 您是否需要一种方法 录制视频 训练方向?

目标3:与客户保持联系

您的网络研讨会是否旨在加强与现有和潜在客户的联系; 提供更多的面对面时间,以获得更好的反馈,对话和合作?

目标4:提高技能

您是否希望通过教程,讲座,在线课程以及与他人的协作来增加团队的技能?

目标5:鼓励思想领导

女人用笔记本的特写您是否想推广思想和影响力,以展示专业知识或对特定利基市场的持续参与; 提出观点; 建立信誉或吸引以下对象?

明确您的目标,您将能够使您的价值观与网络研讨会提供商的软件功能保持一致。 在一起,您可以建立更紧密的联系,最终带来更大的回报。 与您的视频会议平台的愉快结合将为参与和教育的更具交互性的交流和营销策略铺平道路。

弹出问题

但是首先,当决定使用视频会议平台时,您应该注意什么? 哪些功能和好处将使您和您的企业大放异彩?

将您的交流平台视为没有犯罪的犯罪伴侣。 这种伙伴关系将决定您企业的沟通策略的未来。 在一起,您可以创建一种共生的关系,这种关系重视交流并持续精心地迅速传递正确传达的教育和引人入胜的信息。 在考虑选择与之协同工作的平台时,请考虑以下问题:

  1. “涉及的实际成本是多少?”
    视频会议解决方案通常以不同的层级提供。 梳理每种产品,以了解哪些功能和优点最适合您以及您希望实现的目标。 您也可以询问销售代表,如果您的需求超出范围,并且需要定制的解决方案。
  2. “设置有多复杂? 入职吗?”
    选择下载次数为零且基于浏览器的视频会议。 这样可以确保大量受众的可访问性,并减少与笨重的设备,第三方设置以及使每个人都在同一页面上浪费的时间相关的成本。
  3. “它具有什么功能?”
    在花了一点时间深入了解要从列表中剔除哪些目标后,请选择所需的视频会议软件。 有些可能是高级升级,而有些则是默认升级,但是知道哪些将与您的目标保持一致将有助于您创造最佳的结果。 考虑 会议录音, AI转录, 在线白板, 自定义音乐, 屏幕共享等等!
  4. “该平台可以在移动设备上使用吗? 它的用户友好程度如何?”
    多设备可访问性意味着任何地方的任何人都可以访问和查看您的网络研讨会。 您也一样! 您可以设置iPhone或Android,并在有互联网连接的任何地方上线(或录制!)。 您不必被束缚在办公室的桌面上。 您可以通过网络研讨会“自由放飞”!
  5. “安全功能是什么?”
    找出适当的安全选项以确保您的数据和隐私保持安全。 例如,如果您有一位演讲嘉宾,那么可能值得考虑谁有权使用哪些功能,例如录音或 主持人控件。 此外,类似的功能 会议锁 确保您的网络研讨会防止不必要的访问者加入并充当另一层保护。
  6. “提供了什么样的技术支持?”
    技术既快速又方便,但也可能有些棘手。 打一定会发生,当打do发生时,您想知道自己可以直接与可以帮助您的人联系。 视频会议提供商是否提供内部或外包支持? 您如何寻求帮助? 周转时间是几点?
  7. “有定制品牌机会吗?”
    修改和添加公司品牌的选项为您的听众提供了优美而专业的外观。 炫耀企业的标志和颜色将帮助您脱颖而出,令人难忘。
  8. “之后我可以参加我的网络研讨会吗?”
    一旦您的网络研讨会结束,那不应该是它的终结。 确保有录制功能可用,以便您可以立即录制以供以后观看。 这对于重放,以电子邮件发送和在线创建常绿内容特别有用。
  9. “包括哪些独特功能? 您的产品与竞争对手有何不同?”
    提出此问题将打开对话,以从销售团队那里获得真正诚实的答案。 这个有点通配符!

请记住这一点

搜索与您的业务互补的网络研讨会和视频会议软件绝对是值得的,但事实证明这是一项具有挑战性的工作。 市场营销丛林密密麻麻,因此在导航时,让以下问题成为您的指导之星:

您正在考虑的技术是否与为您的观众提供高质量的网络研讨会的三个阶段(包括之前,之中和之后)使您感到支持的工具相提并论?

这个问题有3个支持思路:

理念1:留下良好的第一印象

开始网络研讨会,给人留下深刻的印象。 毕竟,您真的没有第二次机会! 第一印象很难被取代,因此马上行动,确保您表现最佳。

随时注意随附的视频会议软件:

  • A 定制的虚拟会议环境可以在其中添加或修改徽标和品牌标准的位置。
  • An 在线会议室 供参加者聚会并感到被邀请。
  • 零下载,基于浏览器的技术可使会议高效,平稳地运行

理念2:亲密互动

举办研讨会时,请记住这不是演讲。 您不必运行它或阅读屏幕。 实际上,利用平台的工具来添加动态和交互式元素,这些元素将吸引您的受众的注意力。

通过在线白板将生活分解成想法,您可以在其中绘制,拖放图像和视频,并使用颜色和形状来表达想法。

当您突出显示特别重要的理论或与俘虏的受众讨论观点时,将您的屏幕共享为真正的“显示”而不是“告诉”。

尝试进行问答,选择要坐在热议席上的人,或请参与者对一个想法进行评估。 此外,别忘了炫耀您品牌的个性。

想法3:确实从头开始

网络研讨会吸引观众进入您的故事仅仅是开始。 弄清信息后,现在就可以提示与会者采取行动,并对与产品或服务有关的信息进行一些处理。 如果您记录了该会话,请返回查看运行情况以及对交付的感觉。 下次您能做些什么? 观众根据他们的肢体语言,面部反应或反馈有何反应?

发送后续电子邮件以办理登机手续,或征求反馈。

网络研讨会期间如何吸引观众的注意力

如前所述,敬业的观众就是迷人的观众。 当您引起注意时,您可以通过已接收和确认的网络研讨会来确定消息的目标。 使用您的视频会议软件来增加深度和尺寸,以塑造您想要传达的内容。

实施以下吸引注意力的技术,以目标受众为对象并加深其含义。

  1. 直指重点的幻灯片
    将您的消息深入其核心,并在整个网络研讨会中使用简短,易上手且易于消化的内容。 写出来并设计可见的视觉效果时,少即是多。 请记住,快速更改(每张幻灯片一个点)的吸收速度更快,而不是单张幻灯片上的文字墙。
  2. 强烈的叙事
    采用强势故事的结构:从简短的标题开始,并设计您的信息以包括开头,中间和结尾。 您的内容应该讲一个故事,并提出问题和解决方案。 通过激发他们的情感投入来吸引观众。
  3. 说出观众的语言
    确保您要呈现的材料适合他们。 使用适当的语言和以行业为中心的示例。 避免使用困难的术语,并确保添加一些新颖的内容,以使您的网络研讨会保持新鲜!
  4. 现在的意义
    想法“对我有什么用?” 将是您的听众心目中最重要的事情。 在网络研讨会的早期进行设置,并在整个交付过程中继续进行深入研究。 例如,“如果出现问题A,则产品X可以通过…解决它”
  5. 为人类设计
    您不是在和机器人说话。 呈现真实,对话且相关的高质量内容。 使用视觉元素并引入视频,报价或任何有助于支持您观点的内容。 如果您需要在人际层面上真正地联系,请带上您自己的经验并使用个人轶事。
  6. 炫耀你的个性
    利用幽默打破僵局,使球滚动。 热情,开朗的性格和开个玩笑都可以一起为网络研讨会增光添彩,并使每个人都感到轻松自在。
  7. 与您的技术保持亲密关系
    了解视频会议软件的功能将使您在引导观众方面占上风。 通过了解捷径,练习视频会议礼节,掌握主持人控件以及使用诸如屏幕共享,转录和会议录音等流行功能,为他们安排非凡的体验,从而为您带来好处。

让Callbridge使用一个视频会议平台使您的业务蒸蒸日上,该平台配备了设计和创建可满足观众需求的网络研讨会所需的工具。 发布您的产品,提高知名度,最重要的是,通过深思熟虑的网络研讨会来教育和吸引旁观者,以吸引,愉悦和销售!

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梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是营销大师,社交媒体专家和客户成功拥护者。 他已经在iotum工作了很多年,以帮助为FreeConference.com等品牌创建内容。 除了对pina coladas的热爱和被雨水淋湿之外,Mason还喜欢写博客和阅读有关区块链技术的文章。 当他不在办公室时,您可能可以在足球场或全食的“即食”部分接他。

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