想象一下，如果我们一天有 25 个小时。 贵公司将如何优化这额外的 60 分钟？ 团队生产力会飙升多少？ 您可能有上千种方法可以充分利用那段时间。
可悲的是，由于没有人比下一个人有更多的时间，这归结为尽可能有效地使用您所获得的东西，尤其是在团队生产力方面。 这一切都是为了更聪明地工作，而不是更努力，对吗？
继续阅读以了解提高团队协作方式以及如何优化已经实施的策略的几种方法，但首先：
团队生产力是什么意思？
团队生产力是指您的团队在不浪费时间、精力和资源方面的效率。 当质量、效率和数量达到平衡时，就会创造生产力。 这意味着：
- 大量任务按时完成
- 任务和可交付成果都做得很好，而且很正直
- 高优先级项目得到认真考虑
当时间和精力得到满足时，生产力是自然而然的结果。 在不浪费时间和精力的情况下提高生产力的最快方法是通过清晰简洁的沟通。
哪些因素会影响团队生产力？
当然，在支持团队运作方面存在很多变数。 例如，有些事情您无法像全球大流行那样改变。 但是，您可以改变许多因素，例如沟通习惯、目标、员工敬业度、工作环境、公司文化等。
以下是一些关于完全在您控制范围内的因素的快速启动和提高生产力的策略：
- 讨论期望
谁在做什么？ 基本规则是什么？ 截止日期是什么时候？ 想要的结果是什么？ 从一开始，确保团队成员了解角色和职责，以及整个过程中的基准。 团队是否需要定期参加在线会议？ 邮件需要立即回复吗？ 视频聊天是否优先于电子邮件线程？ 保持沟通清晰，并通过频繁检查对您来说重要的事情提前，以免错过重点。 - 适合企业文化的人才
入职意味着您的团队在成长，业务也在成长！ 面试和候选人选择过程可能需要大量时间和精力，因此请确保您的在线会议包含丰富的面试问题，让您更好地了解他们的经验、职业道德和跟上公司流程的能力。 让他们了解一些正在发生的当前项目，并将他们潜在的新经理带入视频会议进行见面和问候。 - 提供或寻求培训以开发技能
投资于那些已经为你工作并且已经证明他们忠诚的人。 这不仅可以提高团队生产力，还可以显着提高 提高留存率. 确定您的员工的技能以及您的公司制定最佳行动方案所需的技能。 差距分析将指出接下来需要发生什么，但请记住获得他们关于他们想要增长什么的反馈，否则，没有人会参与。 聘请教练通过视频会议领导策划者或小组会议，或使用 林达. - 促进成就和认可
当员工知道他们的辛勤工作受到重视时，他们将继续以这种方式行事。 尝试在公司范围内的电子邮件中庆祝他们的成就，或者在在线会议开始时宣布。 允许周五提前离开或使用类似的应用程序 Bonusly 庆祝大大小小的胜利。 另外，不要低估 Slack 中生日大喊的力量！ - 创建反馈循环
信不信由你，人们确实很欣赏反馈，但只有当它以一种建设性的方式给出，并且经过深思熟虑和关怀时才如此。 高质量的反馈可以彻底改变团队动态并提高团队生产力。 尽量避免笼统的概括，而是专注于性能和行为。 选择在公共场合提供赞赏的反馈，并在一对一聊天中提供机会反馈。 - 让在线会议更有价值
选择谁需要出席在线会议。 事先拟定议程，准时并在适当的时候为那些不能参加的人记录会议。 以明确的行动项目结束，这样每个人都可以在不浪费时间的情况下完成需要完成的工作。 - 纠正工作流程问题
花一点时间来确定团队整体生产力的障碍。 是通过沟通吗？ 尝试一个 15分钟站立会议 当您需要讨论快速更新和公告时，而不是更正式的事情。 它更像是发票和工资单等后端问题吗？ 尝试研究自动化这些类型的活动以释放时间和空间。 - 优先考虑员工健康
当思想、身体和精神保持一致时，您可以期待顶级团队的生产力。 尝试弹性工作时间， 在线协作会议 在合理的时间，使用符合人体工程学且舒适的家具，并鼓励健康计划。 - 使用正确的数字工具
您团队的生产力取决于您可用的数字工具库。 选择能够为您提供选择权并使所有人更紧密地联系在一起的技术。 使用项目管理工具和具有多种功能以及高质量音频和视频功能的视频会议解决方案，让您的团队占据上风。
借助 Callbridge 卓越的视频会议平台，您可以体验到更高的团队生产力和效率感。 让它的功能套件像 屏幕共享, AI转录 和 在线白板 为无与伦比的工作流程提供简化的通信。 通过最先进的技术让您的团队感受到支持并相互联系 视频会议 提高团队生产力，让您展现最佳状态。
