公司的实力，成长和整体健康状况取决于产生动力的员工队伍。 人的力量在于力量，因此，坚如磐石的人力资源团队对于企业的成功运营至为重要-尤其是因为视频会议是 改变远程工作游戏.
人力资源部门的工作是发掘员工潜力，招募顶尖人才； 通过使每个人都了解结构和业务范围的变化来发展，保留和支持员工，并成为公司的代言人。
网络会议解决方案 为协调办公室生态系统，人力资源专业人员可以通过与任何地方的任何人交谈来挑战空间、时间和地点。 无论您是有视频通信方面的经验，还是刚刚涉足，请继续阅读一些提示和技巧，让任何 HR 角色都能更顺利地运行。
总的来说，视频会议：
- 促进远程工作
- 促进合作
- 让位于更好的参与
- 节省公司金钱和时间
- 节省员工金钱和时间
- 提高生产力
- 帮助发展小型企业
那么，这对人力资源专业人士有何积极影响？
视频会议对人力资源专业人员的8个好处
- 成倍增长的人才库
远程工作很多，而传统的商业模式正在努力适应它。 如果最适合担任销售职位的人不在该国，则可以采用视频会议交流策略，这并不重要。 从任何地方雇用您需要的人才，而不必在本地进行选择。 - 简化内部沟通
使用 视频会议软件 如果员工遇到困难或者您需要即时传播公司通讯，则可以创建简短的网络研讨会。 同样，电子邮件也很重要，但是在视频通话中提供的即时消息传递和文本聊天同样有效–可以记录下来以备后用。
- 最好的员工有更好的住宿机会
在线交流必须快速，轻松，协作且可访问。 透明度是关键。 通过精简支持，项目管理等，利用团结工人的协作系统，重振企业文化并提高生产率，从而创造了一个积极的在线工作环境，不仅可以培养良好的工作成果，而且可以培养友善友善的精神，从而为工人提供了更多的“整体”体验感到满足。 - 大大降低了差旅费用
在亲自会见新员工或潜在员工时节省公司资金。 借助视频会议软件，可以提供即时的面对面会议，而无需额外的装饰，从而可以大大减少员工的差旅，租用套餐，酒店，汽车和每日津贴。 - 整体效率提高
更快地讨论项目，并减少冗长的电子邮件线程。 有时，快速演示比输入段落要容易。 使用演示文稿和 屏幕共享 在一半的时间内展示而不是告诉并让所有人都在同一页面上。 - 屏幕共享的胜利
如果候选人有作品集或需要在招聘过程中分享演示文稿，那么在线浏览它很简单。 通过屏幕共享，候选人可以单击共享并在屏幕上查看您的演示文稿。 考虑一下如何在小型房间中观看、投影到大屏幕上供大量观众观看或在移动设备上观看！ 在现实生活中观看它，好像候选人站在那儿一样，这是第二好的事情。 - 办公室与在线之间的一致性
使用屏幕共享的视频会议可增强一致感和紧迫感。 在视频聊天中，材料可以实时共享和实时处理，这意味着它会自动更新并存储在云中。 文件不能只是突然消失或删除，文件本身就是在处理而不是尝试对旧版本进行排序。 - 加强关系
就像在视频通话期间使用相机显示脸一样简单。 看到一个人的肢体语言，他们的脸和举止被证明是非常有价值的。 这就是我们了解一个人并建立更好的工作关系的方式，或者是抢一份工作！
为 HR 专业人员优化视频会议
视频会议不仅可以为海外或办公室外的工人和人才提供人力资源无与伦比的沟通，还可以为整个大厅提供人力资源的无与伦比的沟通。 在HR的许多功能中实施视频通话和会议简化了诸如招聘，入职，培训和留住潜在员工之类的任务。
如何聘请新人才
使用双向团体通讯平台来会见和雇用员工的好处在于，您可以面对面地面对面。 另外，您可以根据实际的才能和经验来聘用，而不是在附近找到最好的人。 此外，即使您正在招聘技能，视频会议也有助于突破并展现个性，使HR专业人士更好地了解谁是团队合作者以及谁会适合文化–长期招聘时有两个关键点。
- 增强您的在线品牌
当地人才最有可能了解您的品牌以及您的立场。 但是，海外人才可能并不那么熟悉。 如果您希望您的组织吸引来自全球不同人才库的潜在员工，请确保您的品牌具有非常前瞻性。 您将想要把自己塑造成创新，可信赖和可信的。 您的社交媒体帐户是什么样的？ 您上次更新网站是什么时候？ - 使在线应用程序轻而易举
为了确保最顺畅的体验，应聘者真的很容易申请。 第三方求职网站很有帮助，但请仔细检查您在不同渠道之间传递的消息是否一致。 临提示： 如果您想要有效的远程工作人员可以拥有自己的工作，则可以通过应用程序梳理一下流行语，例如“独立”，“出色的沟通”，“良好的时间管理”等。 - 使用视频会议进行采访
一旦找到了有前途的人，就可以轻松地将过程和在线面试一起进行：- 您可以与候选人进行初步的、概括的视频会议面试，以了解他们是谁以及他们如何运作。 公开有关角色，他们的责任和过去的经验。
- 如果这一阶段进展顺利，请与候选人的潜在团队和主要领导者进行二次面试。 确保每个人的视频都开着，如果决策者做不到，请记录下来。
- 如果候选人通过了这一轮，则发出录取通知书并安排第三次视频聊天，讨论福利、薪水、住宿、日程安排等。
如何培养新的人才
入职通常需要文书工作，开会和打招呼，询问和回答问题，并且通常需要雇用新员工来建立零基础。 然后通过简化会议和工作的视频会议技术从一开始就为成功做好准备。
- 与IT的在线会议
无论是实际在办公室还是在家工作，与 IT 部门的沟通都会很频繁。 通过提供快速启动所需的数字工具和技术来建立新员工，以取得成功。 他们是否需要访问公司的网络和软件，还是期望自己提供？ 他们会使用Google Docs之类的在线共享软件吗？ 需要什么登录信息？ 他们需要VPN吗？ 他们需要下载哪些应用来进行消息传递，身份验证，项目管理等？ - 人力资源在线会议
一旦新员工与技术和公司网络产生共鸣，协调视频通话以解决任何无关紧要的问题。 例如，如果有文书工作，您可以提供指示或解决问题。 您也可以检查一下他们的住宿情况！ - 与团队在线会议
与新员工的团队，特别是他们的直属经理和高层领导，在第一周安排一次介绍性视频会议。 这一点特别重要，它将定下基调。 建议团队面对面见面，但是如果两次视频通话之间的间隔时间较长，至少介绍性的视频聊天将提供扎实的基础，并允许新员工为这个名字加油打气。
如何训练远程人才
- 领先期望
对新员工的沟通、工作和工作方式建立明确的期望 富有成效。 与对他们有用并为公司更大的利益保持一致。 这可以通过视频通话来最好地实现。 -
提供个性化培训
远程工作者和自由职业者通常根据他们何时可以按照自己的节奏找到工作时间来进行操作（尤其是在存在时差的情况下）。 通过使他们能够访问简短的网络研讨会（使用视频会议软件制作）来加快业务运行速度，从而进一步打破公司的文化，流程，系统等。在线幻灯片，文档，演示文稿等也将获得帮助他们导向。 - 经常入住
新员工将始终提出问题。 培训正在进行中，并且需要不断进行培训，以保持更新并保持趋势。 鼓励定期进行反馈，以便新员工可以继续承担工作量。
更多视频会议专业提示：
- 外观决定一切
随着从办公室到网上的转变，人们可能不知道适当的着装要求或设置地点也就不足为奇了。 鉴于当前的大流行，大多数公司已经放宽了他们的商务装束，以适应偏远地区的工人。 但是，如果您对公司外部的人有第一印象，则建议您看起来光彩照人。 在英国进行的一项调查中， 五分之一的工人 承认在进行视频通话时只穿了部分衣服。 这意味着，至少从腰部以上，都不需要锻炼装备，T恤衫或凌乱的头发！ - 消除紧急情况以关闭网络摄像头
保持网络摄像头接通并进行视频通话非常重要，因为这是您真正了解某人的方式，反之亦然。 成为组织的面孔将建立友情和信任。 - 安排“追赶”聊天
鼓励远程工作者稍微开放一下自己的生活。 不一定要全力以赴，但请尝试简短地讨论过去的周末，询问爱好或邀请宠物出现在屏幕上。 这样可以打破僵局，可以很好地进行工作聊天，而且由于这些谈话是在办公室自然进行的，为什么不在线？ - 不说话？ 静音
视频会议礼节101：背景杂音，反馈或意外听到的谈话使手头的任务无法进行。 当您不讲话时将自己静音，可以确保每个参与人员都可以进行愉快的在线会议。 - 提供必要的信息
使用邀请和提醒选项提前包含登录信息或特殊说明。 或在电子邮件或聊天中包含信息。 提前进行操作有助于避免头痛和技术性痉挛！
让 Calbridge 满足您作为 HR 专业人士的需求。 借助与项目管理和实时流工具无缝集成的最新软件，再加上许多功能，并提供高端安全性，您可以尽力而为。 使用 屏幕共享功能以及高清音频和视频，使您的公司在面对潜在员工时看起来更加光彩照人。
