远程会议已成为在全球范围内完成工作的重要组成部分。 即使您住在大城市，如果您位于城镇的一个地方而您的办公室在另一个地方，这也有助于缩小差距。 电话会议和 视频会议 使发送者和接收者之间看起来几乎没有距离，从而改变了我们的交流方式。 我们生活在这样一个时代，我们可以在新加坡、伦敦、纽约设有办公室，而住在郊区的全职妈妈们都可以在同一页上一起工作，这真是太神奇了。
因此，既然您的公司已经招募了顶尖人才并且您已经建立了有效的会议节奏，那么管理人员更喜欢面对面的会议而不是远程会议是一种耻辱。 虽然这在传统上是正确的，但使用业内最佳工具来适应和设置远程工作人员以提高生产力和参与度的能力也是如此（和网络安全！) 导致达成数字和粉碎目标的会议。
由于在您不参加面对面会议时适用不同的规则，因此就“黄金法则”进行对话涉及每个人，因此每个同步都可以以取得成果的方式进行交付和接收。 以下是在远程工作关系中需要牢记的关键规则：
会前
熟悉您的技术
打开摄像机并发送电话会议代码很容易。 但是，如果在电话会议中遇到技术难题，那么更好地了解软件和硬件的运行方式将使您处于一个稳定的状态。 提前5分钟上网，以防止打h，让您尽早设置； 或准备好将其付诸实施的计划b。 甚至进行录像彩排也是明智之举！
将图层添加到共享空间
共享空间不是会议室。 实际上，会议室是活动挂图之类的共享空间， 在线白板，共享屏幕等。 在电话会议期间，受这些空间的组合影响，远程工作者可以感觉到物理上第二好的感觉。
制定议程，提前分享
远程电话会议需要做出努力和计划，以确保每个人都可以参加。 通过突出显示涵盖的主题并事先分享议程，您可以通过坚持计划来节省宝贵的时间。 这样，与会人员可以了解即将发生的事情，他们可以积极倾听并为会议的一部分做好准备。
邀请少量
电话会议中的与会者人数越多，对讨论做出贡献的期望就越低。 1-10位与会者是理想的选择。
会议期间
保持会议目标的前沿和中心
简单来说，提醒大家在电话会议结束前需要实现什么。 例如，将其记在在线白板上，这样每个人都可以清楚地看到它，并在参与者在讨论过程中偏离方向时将其用作地面参与者。
游戏化电话会议角色
可以将角色分配给主持人，计时员和抄写员等不同的参与者，以记录所有行动要点和做出的决定。 对于定期会议，请画出名字并更改角色，以便在会议开始时决定，而且–令人惊讶！–可能是您！ 这 游戏化将确保人们保持参与。
每个人都有介绍
参会者更愿意参与 电话会议 当他们更好地了解谁在与他们通话时。 快速介绍会议中的每个人，（即使有图标或图像）增添了人文气息，使偏远的工作人员感到被看见和听到了！
鼓励小谈
与远程同事保持联系可以使他们在会议中感受到自己的身影。 快速赶上他们的一天，天气，周末计划–使他们感到自己在现实世界和数字领域都广为人知。
会议结束后
进行跟进
总结会议的要点和突破。 让它引人入胜的部分？ 添加乐趣和友情元素。 gif，视频或有趣的图片有助于使电子邮件或聊天消息令人难忘，从而使每个人都希望在以后的会议之后能跟进该电子邮件。
提及号码
远程工作关系的健康和生产力取决于实现目标、达到数字和实现绩效目标。 留出时间在会议上讨论它们，或发送后续电子邮件，概述更改、成就、改进等。
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