每个律师都知道诉讼过程是多么漫长和复杂。 取走沉积物以及随之而来的所有运动部件。 让我们不要忘记它们也是多么昂贵。 来自外州或国家的证人和个人飞来说话加起来。 加上必要的高质量摄像师,法庭记者的费用以及几天之内失去录制和重新录制的时间。 例如,在涉及多名证人的更复杂的案件中,在办公室安排证词可能会更加困难。 除非可以选择视频会议,否则旅行时间和预算有限是两个要考虑的因素。
借助视频会议,组织一场高效的庭审取证变得无比便捷。庭审取证、访谈和证词的记录和录制都可以远程进行。这就像“身临其境”,只不过是虚拟的。由于无需担心航班时刻表、交通状况和住宿安排,视频会议取证的日程冲突也大大减少。
由于沉积可能会成败,因此使用视频会议来捕获最佳,最真实的记录将使您充满信心。 在法院报告公司的帮助下,合并以下防弹视频会议录音的技巧,这些技巧将在法庭上得到保留:
10.准备好展品
在视频会议开始之前,请确保已准备好展览并进行了分类。 加倍努力,让法庭报告公司知道你的证物,这样你就不必花太多时间在证词中报道它们。
9.选择您的位置
了解参与视频会议记录的个人的位置,以便您可以在这些城市或农村社区找到合适的技术解决方案。 根据位置,报告公司可以进行试运行以测试设备,wifi和技术,以确保轻松录制。 请记住:以太网比 wifi 更可靠一点!
8.海外人士
向法院报告公司提及个人作证的海外地点或国家。 法律可能会有所不同,并且可能会对沉积结果产生影响。
7.注意时区
当见证人从不同时区参加会议时,请进行尽职调查,并确保每个人都知道视频会议发言记录的时间。 或者,寻找带有时区调度程序的视频会议平台。 否则,未能按时见面可能会影响关键证人的故事。
6.看起来很抛光
仪容仪表在法庭和会议中都至关重要,尤其是在视频会议取证中。所有参与人员——包括证人、证词陈述人、律师——都应保持整洁、得体和专业形象。毕竟,这并非电话会议。这种取证方式是仅次于当面取证的第二佳选择,因此每个人都应该展现出最佳状态。
5.对背景有选择性
设置视频会议沉积应在光线充足且无干扰的背景下进行。 任何在背景中移动的东西或视觉上太大声的东西(海报,照片)都可能妨碍更重要的沉积信息,并从录音中移走。 没有窗户,过往的汽车或宠物。
4.提前15分钟出现
使用视频会议进行任何参与时,一个好的经验法则是尽早露面。 这样,如果需要进行任何技术调整,则可以在会议开始之前进行相应调整。 否则,在沉积物进行得如火如荼的时候迟到会破坏人的生活,只会使每个人退缩。 再加上要早点学习,您就可以翻阅笔记,写下最后一分钟的问题或在球滚动之前进行一些快速研究。
3.观看您的肢体语言…
视频会议可以使您的身体微妙的动作和细微差别提高十倍。 不要忘记,每个人都可以看到您的一举一动。 如果您感到无聊和打哈欠,饥饿和烦躁,疲倦和不舒服-在会议期间,所有这些情绪和动作都是可见的。 避免进食,嚼口香糖,解开一包薯条或转移座位。 这可能会影响录制的结果。 此外,如果要从计算机上进行录制,请确保您的作品效果很好,如果要从计算机上进行录制,请仔细检查其表面是否平坦且牢固,以便相机可以拍摄出流畅的照片。
2 ....还有你的多任务处理
同样的逻辑也适用。 毫无疑问,您可以阅读电子邮件,查看列表或与其他客户共享文件。 或者,也许您真的很喜欢玩俄罗斯方块,但是如果参加会议的每个人都可以在您执行其他任务时看到您,那么这看起来有多专业? 如果他们看不到您,则可能会在您的脸上写下您在场的信息,但实际上不是在这里! 当一个突然的问题出现在你面前而你正在做其他事情的时候,你不想措手不及!
1.不可预测的延迟
有时候,会出现一些意想不到的延误!如果任何一位参与者因故无法准时参加,使用双向通信平台进行视频会议的优势就在于它有相应的应用程序!任何无法使用台式机、笔记本电脑或平板电脑的参与者,都可以通过智能手机轻松加入会议。
让Callbridge的先进技术提升您下次取证的质量和真实性。凭借视频会议、电话会议、AI转录、屏幕共享、会议录制和超强安全性,您可以自信地进行下一次取证、作证和面谈。
8.海外人士
3.观看您的肢体语言…