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如何通过国际电话会议跨时区进行协作

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如何通过国际电话会议跨时区进行协作

电话会议 人与人之间的距离越远,计划和管理就越难。 在 Callbridge,我们有几种方法可以解决这一挑战。 我们知道,在当今日益全球化的世界中,能够顺利召开国际电话会议比以往任何时候都更加重要。

在计划您自己的国际电话会议时,一定要彻底,特别是如果这是您的第一次电话会议。 使用此博客作为指南,您应该能够弥补计划中的任何潜在空白,并且很快就可以举办一场精彩的国际电话会议,所有客人都可以从中受益。

决定您的客人是通过电话还是通过网络呼入

智能手机通话您会发现所有来宾都不会以相同的方式加入您的通话。 通过网络连接通常是更安全,更稳定的选择,并且还包括一些呼叫者无法使用的功能,例如 视频通话。 通过网络连接的问题在于,它使您的客人高度依赖于强大的Wi-Fi信号,这可能很难做到,具体取决于他们在世界上的哪个位置。

另一方面,通过电话呼叫使呼叫者可以使用较少的功能,但可以安全地允许同时有更多的客人加入会议。 对于那些无法使用强大的WiFi或数据信号但拥有移动电话服务或固定电话的国际宾客来说,这也是一个完美的解决方案。

Callbridge 已确定这两个选项可为您的客人提供最大的可用性范围。 您应该在国际电话会议中同时使用这两种解决方案。

使用时区调度程序为您的电话会议找到理想的时间

定时控制时区调度程序是规划国际电话会议的重要工具,因此值得花一些时间来熟悉它。

点击 时区 从计划页面将调出计划程序。 在此页面上添加来宾的时区将使您能够快速直观地辨别会议的开始时间是否合适。

显然,有时您所有的客人都没有理想的开会时间。 在这种情况下,Callbridge允许您在白天或晚上的任何时间继续进行国际电话会议的安排。 时区调度程序仅用作指导。

国际电话会议召开前请准备好一些备用号码

备份号码尽管 Callbridge 采取了一切预防措施来确保您召开最高效、最有成效的会议,但在您尝试解决问题时制定应急计划绝不是一个坏主意 Callbridge 支持。

我们建议您在会议摘要中包含一些备用拨入号码,以防客人在现有连接模式下无法获得稳定连接。

考虑到所有这些,您应该可以在任何时区举行完美的国际电话会议。

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梅森·布拉德利

梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是营销大师,社交媒体专家和客户成功拥护者。 他已经在iotum工作了很多年,以帮助为FreeConference.com等品牌创建内容。 除了对pina coladas的热爱和被雨水淋湿之外,Mason还喜欢写博客和阅读有关区块链技术的文章。 当他不在办公室时,您可能可以在足球场或全食的“即食”部分接他。

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