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如何使用视频会议有效地举办家长会

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父母担心孩子接受的教育质量是正常的。 和 视频会议技术,家长可以通过视频聊天与老师建立更积极的关系,从而更好地了解教室里发生的事情。 正是这种父母与老师之间的联系,使父母能够培养孩子的学习知识,同时也加强了与影响他们教育的老师,教练和顾问的直接沟通渠道。

不久前,父母不得不在一天中的傍晚通过交通争吵并上下班去学校接受家长老师的采访。 或者,如果一个孩子因不良行为或因争执而被送往办公室,则父母必须停止所做的事情,然后去调查。 如今,视频会议消除了亲自到场的需要,减少了旅行时间、成本,甚至为参与其中的每个人节省了能源。

以下是一些视频会议可以对家长会或任何需要讨论的重要事项产生积极影响的方法:

有计划地安排

教师在安排与家长面谈时面临诸多挑战,但视频会议的出现带来了更多选择。如果教师预感到与某个学生家庭的面谈时间会比较长,可以考虑在面谈之间预留一些缓冲时间;例如,安排一段空闲时间,或者在面谈结束后立即安排午餐,这样即使面谈时间延长,也不会影响到其他家庭的面谈。如果面谈并非全部安排在同一天或晚上,教师可以每天早上在课前安排一位学生的面谈。这样,当课程开始时,面谈就可以自然而然地结束了。

一切都与位置有关

选择家长会地点时要慎重。考虑到视频会议,最好选择一个安静、无干扰、噪音最小的地方。可以选择咖啡馆等轻松的场所,或者选择放学后的空教室,这样能让家长感到放松。建议使用耳机,以消除背景噪音,确保视频清晰。

学生引进学生

鼓励家长让学生参与部分线上会议。视频会议方便多人同时出现在屏幕上,也为沟通双方创造了安全的距离,便于讨论重要事项。让学生参与其中,无论是解决问题还是给予表扬,都能帮助他们提升自我评估和口头表达能力。

提供学生自我评估

在视频会议开始之前,向学生提供问卷调查表,询问他们的学习经历。 这一步鼓励自我反省和意识。 更重要的是,这是家长和老师联合起来,根据学生对自己进步的想法和感受来确定今年剩余时间的目标的机会。

积极地沟通消极情绪

提供敏感反馈时,请考虑语言在中继消息中如何发挥重要作用。 选择特异性而不是一般性,而选择积极性而不是否定性。 例如,与其“失败”,不如将其重新定位为“成长的机会”。 建议不是“令人讨厌的聪明和破坏课堂”,而是“非常有才华,并且将从加速程序中获得更多收益。”

视频会议个性化会议

为了使家长与老师的会议更加融合,请炫耀学生的作品。 通过实际持有该项目来讨论他们的最新项目,或者将其以及更多内容包含在微型幻灯片中。 父母无法始终掌握孩子正在做的事情,但通过视频会议,可以轻松地以数字方式展示他们的工作或之后共享文件。 另外,这确实在父母中循环出现,以了解老师有多关心学生的成长。

包括事实

尽管观点和解决问题的方法很好,但示例所支持的实际事实和观察结果却难以奏效。 父母会更愿意遵守特定的情况,而不是信念或判断。 细微之处,肢体语言,涵义和诚意都来自于使用得非常好的视频会议,因此您的信息将响亮而清晰。

设置跟进

视频会议简单易用,是忙碌的家长和老师进行后续跟进或沟通的理想平台,而且不会占用太多时间。电子邮件和电话固然合适,但如果情况比较紧急,例如校园霸凌或孩子行为突然改变,那么快速的视频聊天则是沟通的有效途径。

让Callbridge加强教师与家长之间的沟通。它易于使用、直观的双向沟通​​平台提供便捷、可靠且高效的访问方式。当需要清晰的沟通时,Callbridge 的高清音频和视频功能,以及屏幕共享和文档共享功能,能够丰富会议内容,营造安全舒适的氛围,促进开放式讨论。

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朱莉娅·斯托威尔的照片

朱莉娅·斯托威尔(Julia Stowell)

作为市场营销负责人,Julia负责制定和执行支持业务目标并增加收入的营销,销售和客户成功计划。

Julia是企业对企业(B2B)技术营销专家,拥有超过15年的行业经验。 她在Microsoft,拉丁美洲地区和加拿大工作了很多年,从那时起,她一直专注于B2B技术营销。

朱莉娅(Julia)是行业技术活动的领导者和演讲者。 她是乔治·布朗学院的常规市场营销专家小组成员,并在包括内容营销,需求生成和入站营销在内的加拿大HPE和Microsoft拉丁美洲会议上演讲。

她还定期在 iotum 的产品博客FreeConference.com、Callbridge.com和TalkShoe.com上撰写和发布有见地的文章。

朱莉娅拥有雷鸟全球管理学院的MBA学位,以及旧自治大学的传播学学士学位。 当她不专心于市场营销时,她会花时间陪伴两个孩子,或者可以在多伦多附近踢足球或沙滩排球。

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