最佳会议提示

电话会议不良习惯,现在需要打破

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当大家聚在一起 电话会议,你要确保带上你的A游戏。 以最好的方式代表您的公司并给人留下良好的第一印象是使您与众不同的原因,有助于您完成交易或进行杀手锏。 虽然您的演示文稿可能很精彩,但真正重要的是交付。 我们都有一位同事,他可以在会议礼仪方面进行复习。 决定在电话会议期间打开一大袋皱巴巴的薯片的人。 会议开始几分钟后,手机闹钟响起的那个人。 这是关于下次您的团队召开电话会议时不要做什么的速成课程。

电话会议切线

每个团队都有一个喜欢听自己声音的人。 正是员工为俘虏的听众增强了他们的赞美技巧,他们使用会议作为他们的舞台,以听取他们长篇大论的意见或使他们陷入故事的时间。 这里的诀窍是查明即将起飞的那一刻,并礼貌而坚定地将他们引向下一个要点。 通过使他们措手不及,即使只是一秒钟,您也可以使他们停止讲话,从而可以专心讨论另一个主题,并使会议回到进行的方向。

迟于计划到达

时间关于视频会议电话的一大优点是能够将屏幕上的每个人都看到在一个地方,而不管每个人的实际身处何处。 和 在不同的位置,有不同的时区。 容易陷入困境并落后于进度,但按时到达很晚很令人沮丧,并且会影响每个参与者的工作流程。 延迟会议会影响每个人的日程安排,并降低团队的整体生产力。 下次,对已故与会者的友好提醒可能只是他们在下一次会议之前要听到的。

中断和不合时宜的插入

认识到在电话会议期间与他人保持联系有助于保持对话流程的正常进行。 让其他人在一个创意中途劫持众所周知的领奖台可能会破坏整个会议的稳定性。 另外,对于正在通话的其他所有人,要跟上讲话的人,也会造成混乱。 切记让每个人说出自己的话,并等待一段对话以赚取您的两分钱。 如果某人确实跳入而过早插入并且 完成之前更改主题,感谢他们的意见,以防止尴尬的权力斗争,但要明确表示您还没有准备好继续前进-然后确保从停下来的地方继续前进。

闲聊和大惊小怪

每个人都有一个紧张的习惯,但是当您在电话会议上时,最好避免坐立不安。 毕竟,所有内容都在屏幕上显示,因此您的同事不仅会看到您,而且还会听到您用笔轻按您喜欢的歌曲的节拍。 正是这种稳定而可听见的手指鼓声或脚晃动的背景音有损会议。 通常,在会议结束后瞥一眼或将某人拉到一边足以阻止焦虑行为。 而且在大多数情况下,这个人甚至都没有意识到他们正在这样做!

在所有人面前吃喝看

有午餐和点心的时间和地点,并且通常不与 预定的电话会议。 在坐下来或开始做生意之前或之后咬一口食物要比嚼饼干,捏碎面包屑或用吸管在冰沙上浆更可取和体贴。 而且,别忘了当一块食物夹在牙齿之间时,它的外观多么难看!

全神贯注于手机

通话中新闻快讯:您正在参加电话会议。 起床去打个私人电话,或者轻按手机上的回音电子邮件会分散您的注意力。 它不仅破坏了您的注意力,而且也破坏了您周围的人。 此外,分散注意力不会产生最佳结果,并且尝试在桌子底下滑溜也很明显。 您的队友可以看到它。 当然,情况和紧急情况很激烈,但是一个很好的经验法则是将手机置于静音状态或将其放在办公桌前。

CALLBRIDGE是世界上最先进的虚拟会议平台,也是促进团队成功的关键

要确保每个人都在同一个页面上讨论正确的电话会议礼节,总是有改进的余地。 掌握这些会议技能只是召开富有成果的会议的一半。 另一半? 使用Callbridge的音频,视频和SIP会议室协作平台,可使会议和会议变得无缝且无压力,因此您可以专注于其他事情,例如清楚,准确地传达您的观点。

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Alexa Terpanjian 的图片

亚历克斯(Alexa Terpanjian)

Alexa喜欢通过将单词组合在一起以使抽象概念更具体和易于理解而玩味十足。 她是一位讲故事的人和真理的提供者,她的作品是表达能带来影响的思想的。 Alexa在从事平面广告和品牌内容的恋情之前开始了平面设计师的职业生涯。 她对永不停止消费和创作内容的永不满足的渴望,使她通过iotum进入了科技界,在那里她为Callbridge,FreeConference和TalkShoe品牌撰写文章。 她有受过训练的创造力眼光,但内心深处是一位文字匠。 如果她没有在巨大的一杯热咖啡旁边疯狂地轻敲她的笔记本电脑,可以在瑜伽馆里找到她,或者将她的行李打包以备下次旅行之用。

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