全世界的企业都在进行从面对面到在线的转变。 从主持会议和主持会议的方式到如何寻找和雇用新员工，都应有尽有。 工作场所的动态正在发生变化，以适应我们沟通的方式变化，因为完成工作的旧方式已被以数字为中心的方法所取代。
在所有行业中，电话会议和在线会议的使用正在激增。 为什么？ 它们高效，便捷，不受地理位置限制，具有成本效益并具有包容性。
在线会议扩大了您的团队以及客户和资源的全球网络和覆盖范围。 考虑一下远程团队是如何扩展的，以包括来自地球更远角落的个人。 代替 招聘背景：教育初创公司，需要第三方平台协助招聘 根据接近程度，将根据他们的经验，技能和专业知识来选择工作人员。 人力资源正在从更大的网络中受益，他们可以投入更大的网络来吸收适用于该职位而不是通勤的全球人才。
销售团队仍然可以通过辛勤的远程销售演示来达成协议，这些演示在海外引起了很大的反响。 IT部门可以通过互联网连接并单击几下，从任何地方为任何产品提供知识丰富的解决问题的支持。 那么，正在向在线过渡的其他众多行业又如何呢？
媒体，教育，非营利组织，法律，房地产和特许经营商正在优化其沟通策略，使其更加虚拟化，重点在于其在线形象和虚拟可及性。
在当今时代，没有在线会议，很难想象任何企业或行业将如何继续蓬勃发展。 企业的优势在于它能够适应不断变化的社会并为不断变化的社会设定标准。 虽然看起来像是 在线过渡 事实上，这是生存的唯一途径。
以下是推动您的业务向前发展的更大前景的一瞥。
在线会议与电话会议
简而言之，您的业务后端需要在线维护。 如何管理和实施项目、传播和讨论、委派和开展项目——所有这些都可以通过网络会议来完成，其中包括电话会议和在线会议。
在线会议（或网络会议）是人们通过设备连接或Internet浏览器在线开会时的总称。 当人们使用屏幕，摄像头和麦克风以数字方式获得“面对面时间”时，这是面对面的第二件事。 相反，您可以选择不获取“面对时间”，而选择仅使用音频。 无论您是仅选择音频还是要开始播放视频，该选项均由您选择。
此外，您可以通过选择附带协作功能的网络会议软件来扩大在线会议的价值。 身临其境的在线会议可以包括 屏幕共享, 视频会议, 会议录音, 文件共享, 会议总结 还有更多。
想象一下一次现实生活中的会议，但是在您的计算机或智能手机前，却没有昂贵的旅行费用，上下班时间缓慢，记笔记的注意力分散，会议后的电子邮件时间很长等。
那么，哪种在线会议选项最适合您？ 请记住，对于在线会议，没有硬性规定，但是，某些选项更适合为您的特定需求提供结构：
- 如果您要进行非交互式演示 或在演示中您是主要演讲者，或大或小的受众，网络广播可能正是您所需要的。
- 如果是一个在线活动，其中包括一小部分演讲者 向大量观众提供演示或演示，提出问题、发表评论和合作，网络研讨会是一种可行的方式。
- 如果您正在寻找在线同步，可以是纯音频的，也可以是视频的 在提前或现场安排的小型或大型团体中，电话会议是您的选择。
电话会议最常见的是具有多个参与者的音频呼叫。 传统上，这是人们通过使用电话上的共享电话会议号码进行拨入的时间。 这仍然很普遍，但是，它已更改为在网上越来越流行。 基于计算机的音频技术允许参与者使用基于浏览器的零下载软件进行在线呼叫。 参与者可以选择保留音频或使用实时视频会议。
无论您选择什么，都可以期望参与者之间进行简化的沟通，从而加强项目的管理，工作和浏览方式。 通过在线会议进行更广泛的讨论，可以与现有和潜在客户，潜在的供应商，高级管理人员和新的国际人才取得联系。
推动获利业务的3种沟通策略
您的沟通能力和理解能力一样成功，那么您发送的是哪种消息呢？ 您发送和接收消息的方式； 辨别和分解概念，传递和应用信息和数据，提取抽象的想法并将其转变为可销售的产品和服务，首先要为进行敏锐的沟通奠定基础：
1.内部：与员工沟通
雇用员工完成工作意味着他们只是在那里工作。 尽管这在一定程度上是准确的，但它不一定总是最好的方法。 通过提供一个培育，灵活的工作环境（例如，采用开放政策），该工作环境侧重于创建支持性的工作场所，同时培养沟通文化，您可以看到它如何促进反馈循环。
倾听地面上的员工将为您提供实际情况的信息。 在有关进度或项目状态的在线会议中，邀请员工发表自己的想法。 有哪些增长机会？ 他们目前面临哪些挑战？ 他们会看到哪些瓶颈？ 可以捕获整个在线会议以供进一步检查。 您将不会错过任何评论，想法或任务。 另外，如果员工错过了又无法参加，他们可以稍后观看录音。
2. 即时：与高层沟通
可以通过定期会议来保持执行团队的紧密。 毕竟，他们有责任通过向其他员工灌输公司的信息，价值观和愿景以及通过新业务发展来维护公司的诚信。
当您的任务（无论大小）被精心地传达给您的董事团队时，您会觉得自己已经尽力了。 通过设置例行程序来实现彻底的沟通，其中包括参与者参与的预定电话会议并听取您的领导。 像一个“圆桌会议”那样来处理它，目的是达成集体决策。 有时，肯定会有些人抬头，但是由于公正和发人深省的对话而产生的建设性分歧可能会被证明是有益的，或者至少会开始转向。
通过视频会议，迈出第一步，更好地了解您的团队。 Facetime可帮助您识别谁是谁，并将帮助您学会知道谁在做什么。 这是一个实时互动的机会，使每个团队成员都可以在发言时发表自己的想法，分享想法并在做出行政决定之前参与其中。
通过向小组成员展示而不是讲述来领导并证明您的观点。 在电话会议中，使用屏幕共享可以在视觉上精确地确定您要演示的内容，或者通过在演示文稿中呈现您的发现来增加视觉效果。
3.外部：与客户沟通
让客户放心，从您的沟通方式和方法开始。 善于与员工沟通的经理自然会有效地与客户沟通。 习惯和技能，例如主动聆听，非语言沟通，友善，自信以及保持开放思维的能力，以使之成为当前和 潜在客户 感觉你很平易近人。
在参加在线会议时，这种行为尤其重要。 语气、投影、选词——如果你想传达客户想要的东西，这些都是必不可少的。 通过与客户建立牢固，透明的工作关系，您可以使他们在每一步中都感到轻松自在。 使用在线会议定期接触，让他们了解新的发展，与他们分享好消息和坏消息等。
通过让客户参与进来，他们会产生一种伙伴关系的感觉，归根结底，这正是业务的本质。 协同工作（在一定程度上）将为客户提供一种获得支持的方式，并且有机会在将来进行更多的项目。
未来是数字的
每项业务努力的核心都在于一种沟通方法。 无论是内部的还是外部的，以高效，直接，引人入胜和注重结果的方式发送和接收消息的方法是任何企业都能生存的方式。
换成“现实生活”会议，而转向在线会议，因为电话会议和视频会议的外观可能会有所不同。 别担心相反，请关注采用更数字化的在线交流方法所带来的好处：
1.全天候生产力
当在线会议成为您生活的一部分时 经营策略，生产力水平将会上升。 工作关系开始时的视频会议始于“认识你”阶段 在自然过渡到“完成工作”阶段之前。 这是因为面对面的时间可以建立信任并支持建立关系。
只需考虑一下电子邮件线程中的来回交互，而您可以通过视频聊天或电话会议将其扼杀在萌芽状态。 协作增加，参与度增加，参与度激增。
2. 一流的质量和价值
现代技术的进步已经消除了连接质量差的问题。 先进的基于浏览器的技术带来了易于使用，功能强大的音频和视频设置，可清晰，可听且完整地召开会议。
3.视觉冲击力
先进的电话会议技术带有许多附加功能，这些功能使您不仅可以说话，还可以显示。 共享桌面，远程演示，记录会议以及无缝发送文件和文档是非常有利的。 另外，通过使用幻灯片白板，您可以通过添加真正激发您的同步的动态视觉元素来进一步提高会议的前瞻性。
4.纸迹=更少的错误空间
通过捕获会议中所说和所做的一切的视频会话或会议后附带详细摘要的音频呼叫，消除了沟通不畅的情况。 当您拥有触手可及的所有按需可用数据时，误解、丢失的想法和永远不会实现的任务就没有那么大了。
5.交流至十的力量
启用视频捕捉视觉提示的在线会议。 眼神交流，肢体语言，语气–这些都可以看到和辨别。 情绪和情感被揭示出来，因此您可以进一步阅读对话并进行相应调整。
无论选择哪种沟通方式，您的在线会议都有能力推动令人信服的工作，赢得客户并让员工感到被听到。 毫无疑问，这是考虑到远程团队，新兴市场和国际外包业务如何发展壮大业务的未来之路。
让Callbridge成为养成良好习惯的双向交流平台。 使用纯音频或音频视频功能来探索和发展您的业务。 使用协作功能将您的团队与在线会议联系起来。 与执行人员安排定期会议，以分享进度并寻找新的机会。 满足他们需求的电话会议使客户感到受重视。
您可以在沟通中全力以赴，这一切都可以通过 Callbridge的高级网络会议软件.
