完成工作的方式取决于世界各地各种形式和规模的办公室和企业的变化。 随着我们更多地转向在家工作的方向，人力资源部门是首批在如何实现这一目标方面发挥关键作用的部门之一。 现在，在世界卫生和 全球业务，我们鼓励更多的人在办公室工作，而在家办公，而工作空间则处于过时的边缘。
这种新的工作模式，无论是远程办公还是仍在办公室，但时间表错开，兼职办公时间等等，视频会议的好处比以往任何时候都更加明显。
在寻找，招聘和面试人才方面，人力资源专业人员真的可以为他们分担工作，以在分散的员工队伍中发挥作用。 这就是人力资源视频会议如何真正改变潜在的员工在变化的时代中如何被吸引，雇用和留住的方法。
让我们从招聘过程的 3 个阶段开始：预选、面试和入职/入职培训。
劳动力内部每个交互接触点都配备了双向通信和协作软件。 但是，在筛选大量简历和求职申请时，普通招聘人员会花很短且关键的7秒钟扫描简历！
如果候选人的简历入选，那么下一步就是通过视频让面试官赞叹：
预选
尤其对于非本地申请人而言，实时的实时互动（无论是团体还是1：1）对于面试官和被访者都非常有价值。 可以节省时间，使招聘经理可以根据外向投影，状态，肢体语言，语音，语气等方式根据求职者的呈现和出现方式立即获得感觉。
立刻，这种互动将立即向招聘经理表明候选人是否有能力进入下一阶段。
面试
此时，根据职位和公司的不同，面试可以采用两种方式：
- 实时 – 设置一个时间和日期，围绕特定角色和候选人的经验进行更长时间的对话。 现场视频采访使候选人成为热门话题，他们将被要求即时回答问题，公开其工作经历，进行小型聊天或会面并与其他人力资源专业人士和部门负责人打招呼。
- 录制的 –这是求职者真正为成功做好准备的机会，同时，使人力资源的搜寻过程更加简化了！ 发送详细的行动方案或候选人必须完成的问题清单，可以为他们提供一个工作框架，并使所有记录的提交变得更有条理。
此外，这些录制的视频提交内容（通过使用具有录制选项的视频会议软件创建）可以与其他决策者和相关主管或部门负责人共享。 此外，可以将口头内容转录并添加到最佳应聘者的应用程序文件中，以方便查看和获得可用的相关信息。
对于入职
一旦候选人被选中，入职计划的一部分就是自动化报价和其他流程。 请注意，任何文档都应该数字化，请记住，很多人不一定可以使用打印机和扫描仪。 新的聘用包，合同，公司信息； 所有这些以及更多内容都应该能够进行数字签名并发送以供确认。
入职计划可以分解为时间框架。 例如，第1天之后是第30天，第60天，第90天，依此类推，可以向新员工显示前几个月的情况。 移交的信息可以包括政策，公司信息等。 考虑安排与同事和经理的虚拟会议到新员工的日历中，以免浪费时间安顿下来。
此外，别忘了安排每周接触点以检查并查看他们的情况。 试用期可能很可怕，尤其是当新员工在远程工作或工作时间最短时。 人力资源部可以根据新员工的部门，通过现成的视频，教程或指向欢迎新员工的在线门户的链接来帮助确定新员工，并提供了一切准备工作所需的一切。
视频会议不仅可以将采访过程从预筛选到入职推进，而且还可以通过多种无形的方式被证明是有益的：
7. 屏幕共享 对于新的招聘方向
因此，新员工正式成为团队的一员，并为所有合适的人带来了惊喜。 现在，崭新的员工需要在这里学习如何做！ 与经理的会议与屏幕共享功能变得更加集成。 通过介绍视频/内容，手册，手册等分享文件并与新员工交谈。
从政策到流程，无论在家中如何工作，公司文化，办公时间以及在线学习（如教程）以及按需提供的在线讲座，都可以帮助新员工顺利过渡。 这可以在工作的第一天之前完成，但也可以在后台用作存储文件，文档，媒体和链接的资源（门户），以便在需要澄清时随时返回。
6.通过增强候选人表现 屏幕共享
以数字方式提供一流演示的能力可能是被看到或被抛在后面的区别。 在创意领域的潜在雇员肯定会有一个展示艺术的作品集。 对于营销或炫耀数字和赞誉的候选人来说都是一样的。 最好通过屏幕共享的数字演示来展示这项工作。
屏幕共享，候选人可以轻松地将他们的工作放到桌面上，并且在进行在线面试时，选择屏幕共享功能以将所有会议参与者带到屏幕上。 无论是创意还是企业，这都是出售他们的作品并给人留下深刻印象的完美途径。 人力资源高级管理层全面了解了候选人的过去工作经验，并了解了候选人如何向未来的团队成员和客户讲话和演讲。
5.扩大人才库
吸引合适人选首先要考虑虚拟网络策略。 招聘人才不一定要基于距离，而是更需要接触并选择具有您需要的技能和经验的人才。 社交媒体是一种针对性和吸引您所寻找的人的方法。
通过定位和营销公司以吸引人才，HR可以帮助应聘者使其与公司的文化和精神保持一致。 可以将Twitter，Instagram，Facebook和LinkedIn作为社交媒体平台，这些社交平台将主持您的招聘活动。
4. 留住和发展现有团队成员
在瞬息万变的世界中，没有人能保证一切都会保持不变。 在逆境中保持灵活性的公司留住顶尖人才的机会更大。 例如，在员工的合伙人必须搬迁的情况下，公司可以选择制定计划，使员工能够 仍然通过远程工作来保持工作.
毕竟，考虑一下你投资了多少； 员工流失可能是昂贵的。
在2017年的一份报告中，由于以美元计算的“间接和生产力成本”，如果雇员离职，公司可以期望支付其年薪的33％左右来雇用其他人。
例如，如果一名雇员的年收入为$ 45,000，则重置成本为$ 15,000。 损失的成本包括：
- 员工的知识和工作流程
- 寻找合格的替代品所花费的时间
- 新员工启动和运行所需的时间
通过依靠视频会议作为保持联系和完成工作的方式的沟通策略来留住和鼓励现有员工。
3.弥合本地和远程工作人员之间的鸿沟
能够从世界任何地方接触并接受提交的内容自动为新兴人才和成熟人才打开了潜力。 人力资源可以根据他们的技能和经验而不是接近来选择人选。 另外，可以根据自己的专业来选择人才。
通过视频会议，以数字为中心的工作和协作方式为公司提供了各种专业经验。 海外雇用人员可以从事项目并留在原地，而不是旅行和停留6个月才能完成项目。 此外，本地员工可以为另一个国家的姊妹公司的持续任务做出贡献，而不会完全中断当前办公室的工作流程。
人才可以：
- 搬迁到办公室工作
- 以自由职业者的身份远程获取兼职时间
- 全职工作，远程
2.通过视频聊天建立更牢固的工作关系
本着合作的精神， 视频会议 人力资源专业人员与员工之间（即兴或计划的）提供了立即的解决方案； 需要时，两面都可用。 特别是对于不能仅仅走进人力资源办公室的远程员工，通过“始终在线”视频门户在线提供的“开放政策”可以使办公室保持联系，并且员工感觉他们可以在需要时联系人力资源他们需要。
1.与人才保持联系
人力资源专业人员与各种各样的应聘者有着直接的沟通渠道，这构成了一个不断发展的网络。 如果有些候选人的表现不尽人意，或者在当前担任的职务上表现出色，那么就必须进行面对面的互动，这是值得的。 这些日子， 在线会议 虚拟网络在物理上位于同一房间内同样有效。 毕竟，在线面试是当面见面的第二件好事。 今天几乎见面了，可能是明天填补工作所需的全部内容。
作为预选、面试和入职流程的一部分，面向 HR 专业人员的网络会议具有许多无形的好处，例如给人留下好印象、激发协作以及提供阅读肢体语言、语气和细微差别的空间。
但是视频会议所提供的一些更切实的好处呢？
更短的行驶时间
通过电话会议或视频通话进行的预筛选有助于创建候选人的候选清单。 当您不必亲自见面可能适合或不适合的每个候选人时，可以节省一天的时间。
相反，这使人才不必为他们当前的工作预定时间、上下班、寻找停车位和前往您的路上。
减少差旅费用
与其让高管飞到半个地球之外，还不如通过在线会议来减少差旅费用。 当来自世界各地的团队实际上可以在同一空间开会时，可以大大降低航班，住宿，餐饮和汽车的任何费用，并且可以在线开始录用。
提高效率
当团队可以在线开会时，更快地讨论和加快项目。 人力资源主管可以与那些因时间紧缺而臭名昭著的直属经理聊天，如果需要的话，可以举行一次快速的站立会议，而不是冗长的会议或电子邮件链，因为会议或电子邮件链太复杂了。
考虑到劳动力的分布情况已经证明并将继续展开，视频会议对人力资源专业人员的好处很多。 实际上，视频会议确实可以通过在任何时间，任何地点实时提供即时（或记录）的面对面交流来改善HR的运行方式。
让Callbridge成为双向沟通平台，充当HR和公司员工之间的桥梁。 体验专为支持清晰有效的沟通而设计的产品如何改善企业文化和整体协作。 实施 屏幕共享, 会议录音, AI会议纪要 并进一步增强人才的吸引，聘用和保留方式，这是公司不可或缺的一部分。
