如何召开电话会议
如果您像大多数小企业主一样，您必须主持 电话会议 或两个，与您的团队一起计划或集思广益。 您现在可能也已经意识到，并非所有会议都具有应有的效率。
有时员工会迟到。 有时他们太困或分心。 其他时候，它们根本不显示。 有时很容易会怀疑是否有可能举办电话会议，而不会发生任何问题。
对您来说幸运的是，可以进行有意义且富有成效的电话会议。 在 呼叫桥，我们已经看到并举办了足够多的会议，以确切地知道您应该怎么办才能举办最好的会议。 您需要做的就是遵循以下快速简便的步骤：
步骤1：在执行其他任何操作之前，请牢记明确的会议目标。
步骤2：创建电话会议的会议议程，尽可能详细。
第3步：发送详细的会议邀请并跟进客人。
步骤4：保存不相关的主题以备以后使用，以确保会议不会出轨。
步骤5：在结束会议之前，为会议中的每个人商定下一步。
制定清晰的会议目标
当你转圈时很容易 举办会议 “回顾项目 X”或“探索与 Y 相关的话题”，因为你没有为会议设定明确的目标。 相反，如何设定一个目标，例如“确定秋季活动的方向”，或“为我们的社交媒体广告建立并商定一个衡量框架”。
尝试使目标尽可能具体，您不仅可以判断会议是否成功，而且可以判断您的讨论是否偏离正常轨道。
创建电话会议议程
没有人在前言上花费90％的时间来写书。 制定议程并坚持下去，将使您更接近实际实现您先前制定的电话会议的目标，因为将有分配的时间来讨论会议中的所有重要主题。
同样重要的是要记住，我们都是人，有时我们中最好的人会犯错，切线或只是为了娱乐而愚弄。 您应该按时举行电话会议，但是请不要激战。 每次会议都有娱乐的空间。
发送详细的会议邀请并对其进行跟进
发送会议邀请，规则是“越早越好”。 这样，您就有时间温和地提醒人们，如果他们忘记了参加会议的RSVP。 给参与者一些时间还可以使他们为您的会议做准备，并使自己快速了解他们在会议之前需要知道的事情。
为什么您的议程需要详细说明？ 仅仅因为当参与者知道他们将被问到某个主题或工作时，他们就会倾向于事先准备答案。 基本上，他们将为会议做更多的准备，即使只是为了避免被选为没有准备好的人。
与“ Park”电话会议无关的主题
当您的会议开始陷入不相关的切线时，您该怎么办？ 您可以简单地告诉他们停止，但这可能不是最明智和最受欢迎的解决方案。 取而代之的是，尝试在会议结束时或稍后再“停放”这些切线以进行访问。 有人将其称为“停车场”。
如果有人提出了一个有效的问题，但该停车场与会议没有明显联系，那么停车场也很棒。 这样，在您的会议继续进行时，仍然可以为重要的主题提供所需的注意力，而不受主题讨论的影响。
确保同意下一步
此步骤至关重要。 在会议结束时，重复所有后续步骤，以及谁将拥有所有权。 一旦所有各方都同意了他们的任务，任何人都无法借口感到困惑，或说某事“打消了他们的思想”。
由于 球杆，您还可以将AI生成的会议记录发送给所有参与者，因此无需混淆。
在同意下一次会议的召开时间之后，您可以转回您的停车场并输入任何其他详细信息，或者只是聊天。 虽然在召开电话会议时谈论时事和电影等内容有时似乎毫无意义，但对于积极的工作场所生态系统和快乐的员工来说，这是必不可少的。
