如果你想要你的 虚拟会议 为了有一个良好的开端,请通过准备会议来确保一切正常,从而为成功做好准备。 了解如何测试您的麦克风,以便您可以进行清晰的在线会议。
但首先,让我们来看看其他一些事情。
为了能够使用技术参加办公室外的会议,参观不同国家的新地点,与我们的海外同行团结起来,更多的是它的优点,有时也有缺点。
当技术决定在应该的时候出现故障或不工作时,它会变得令人沮丧。 连接不良、软件使用不当以及上线前不练习可能会带来问题。 相反,当你去的时候,没有沮丧地主持会议 通过一些准备基础 (包括如何测试您的麦克风)在您上线之前:
1. 向所有参与者发出邀请
如果您的演示和会议都设置好了,但没有人出席,或者需要出席的人因为没有收到加入所需的信息而无法出席,那将是一种耻辱。 确保所有与会者都有他们需要出席的内容:时间、日期和会议详细信息是基础知识,但请考虑其他任何可能有用的内容,例如会议议程、根据在线会议的规模确定谁是谁的纲要等。
2. 试运行
尤其是对于重要的客户或新的业务发展机会,请事先通过它查看您的虚拟演示文稿的流程。 将链接发送给同事,请他们加入并做笔记。 通过这种方式,您可以看到您的幻灯片需要改进或处理的地方,并且您可以感受视频会议平台的导航和节奏。
3.测试设备
您可以做的最重要的会前任务之一是测试您的设备。 在您开会前几天试用,和(或)在您开会前几分钟试用。 事实上,在电子邮件中提醒参与者检查他们的设备,以确保一切都在他们身边正常运行。 延迟延迟和视频因互联网连接不佳而中断,这会导致在线会议效率低下 - 此外,当您的音频和视频达不到标准时,会令人沮丧! 检查你的 带宽 并要求其他人也检查他们的,以获得最流畅的体验。
在选择满足您需求的视频会议平台时,请留意呼叫诊断测试,该测试向您展示如何测试您的麦克风和其他功能。 这个小而强大的功能在检查音频和视频时特别有用,通常可以在视频会议功能打开时在“设置”中找到。
选择您的会议模式(对话/协作模式、问答课堂模式或演示/网络研讨会模式)后,呼叫诊断测试工具将弹出并为您运行一些诊断:
- 全向麦
这将提示您通过在观看时对着麦克风说话以查看条形图是否移动来检查您的麦克风。 - 音频播放
有一个音频播放提示,将播放一段音乐并询问您是否可以从扬声器中听到音频。 - 音频输入
确定音频是否传入和传出麦克风。 如果你对着麦克风说话,你能听到你的声音回放吗? 如果您在会议期间听到回声,则其他参与者的扬声器可能太大声。 - 连接速度
此功能将实时检查您的音频和视频会议连接速度,以确定您能够下载和上传多少 Mbps。 - 视频
你能看到你的视频源吗? 这将测试您的相机以查看您是否能够查看动态图像。
在在线会议期间的任何时候,您都可以访问“设置”并测试您的麦克风。 没有必要每次都运行诊断测试,但为了安心和保证,在会议开始前一开始就这样做并没有什么坏处。 如果在虚拟会议期间的任何时候您不确定您的麦克风发生了什么问题,或者参与者的麦克风出现问题,通常可以通过快速修复和简单的点击来回到正轨。
以下是测试麦克风的方法:
- 选择右侧工具栏上的设置齿轮。
- 选择音频/视频选项卡。
- 单击音频设置下方的下拉菜单。
- 选择以下之一:
- 默认 – 外置麦克风(内置)
- 外置麦克风(内置)
- ZoomAudioDevice(虚拟)
- 单击“播放测试声音”以查看您的麦克风是否正在接听
另一个专业提示:考虑在进行任何视频聊天或电话会议之前尽早开放您的会议室,以允许参与者出席并安顿下来。 你永远不知道谁可能有或可能没有技术经验,所以这允许人们花一些时间安顿下来并测试他们的联系。 如果他们遇到技术困难,他们可以运行呼叫诊断测试或尝试自己进行一些故障排除。
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