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组织一致性的重要性以及如何实现它

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两个男人坐在灯火通明、时尚的公共工作区的桌角,进行着热烈的交谈组织协调 可能听起来崇高和笼统,但是一旦您对它的实际含义有了更多了解,您可能会重新考虑如何处理它。 如果您希望您的企业表现出色,并以超越竞争对手的水平运营,那么完成工作的不仅仅是少数优秀员工或首选团队。

从更大的角度来看,实际上是关于影响员工和团队运作方式的不断变化的条件。 什么是优先事项? 策略是什么? 团队如何在他们面临的条件下保持一致?

继续阅读以了解有关组织协调的重要性以及如何实现它的更多信息。

唯一不变的是变化,如果这十年的开始教会了我们什么,那就是世界和商业环境一直处于不断变化的状态。 没有两种情况是相同的; 项目延迟、新业务开发或客户会议。 即使在实现下一个目标时,面对经济、劳动力趋势和文化等不断变化的条件,也有 5 种方法可以鼓励组织协调:

建立有意义的目的(针对角色、项目、工作、任务等)。
定义明确的目标。
创建一个策略,在实现最终目标的过程中分解较小的目标。
标记计划和优先事项,使人们朝着执行的方向前进。
影响结果的指标和关键绩效指标。

在平铺的网格状圆桌上使用笔记本电脑的三组手臂的俯视图当不考虑组织一致性或可以更好地执行时,您的团队可能看起来和听起来像这样:

想象一下一家广告公司的会计部门,以及他们如何为一家在世界各地设有数百个办事处的跨国公司运作。 会计师的角色和职责,即使在同一个办公室,也可能没有明确表达。 知道与谁谈论税务或审计,即使他们在同一个部门,也可能不清楚。 该部门的员工召开多次会议并不少见,其中大部分是不必要的。 这是时间、金钱和精力被浪费,业务和生产力受到影响的时候,所有这一切都是因为几乎没有组织协调一致——整体的不同部分没有相互交流。

这里的关键组成部分是缺乏沟通。 组织协调会影响团队崩溃。 当每个人都保持一致时,这是因为团队、部门、组织和业务之间的沟通。 当清晰、简洁和彻底的沟通很容易获得或遵守时,那就是工作流程和 团队效率 改善。

(alt-tag:在平铺的网格状圆桌上使用笔记本电脑的三组手臂的俯视图。)

当员工与他们的角色保持一致时……

开始寻找合适的人才和入职,确保您的员工担任正确的角色是您建立一致性的第一件事。 有什么比给一个人分配项目任务或让他们担任不能让他们的才能发挥作用的角色更糟糕的呢? 需要从一开始就提出正确的问题。 在 HR 员工之间建立凝聚力,以便他们知道在通过视频会议和在线会议招募人才时要寻找什么。

另一种看待它的方法是与当前担任角色的员工进行对话并询问他们什么 激励 并激励他们。 你知道他们是否知道他们为什么要做他们正在做的事情吗? 他们在三年、五年、十年后在哪里看到自己? 留出时间与新员工和现有员工联系,以帮助确定内部运营的整体健康状况。

当员工的角色与团队保持一致时……

团队的定义特征是共同负责,但为了达到这种信任和共同努力,了解谁在做什么至关重要。 整体大于部分,没有角色和责任,团队如何走向成功? 不知道谁负责,或者在没有共同责任的情况下可以追究谁的责任,这开始造成泄漏和漏洞。 当每个人都清楚他们必须做什么时,就会有一种主人翁感和自豪感,这会让个人承担责任。 此外,涵盖了所有基础,匹配了所有职责,并为每项任务提供了支持。

当团队与其他团队保持一致时……

尤其是在办公室工作场所,所有部分都需要相互通信。 本着组织协调的精神,如果您的营销团队未能与您的规划团队沟通,则该项目将无法启动。 如果他们在孤岛中运作,则每个团队的能力如何都无关紧要。 当协作、系统的凝聚力、透明度、可见性和就目标达成一致被优先考虑时,沟通(以及最终的生产力)可以点燃以创造动力。

两个女人拿着打开的书在桌边聊天。 一个在镜头右边看远处,另一个在和她聊天这就是组织协调。

(alt-tag:两个女人拿着打开的书在桌边聊天。一个在镜头右边看远处,另一个正在和她聊天。)

它并非没有挑战。 进行艰难的对话、发表意见并表达在逆境中需要说的话可以将领导者推向边缘。

以下是实现组织一致性的方法:

1. 主张清晰的沟通

听起来很明显,但它再真实不过了! 沟通就是一切,但是是什么让良好的沟通从糟糕的沟通中脱颖而出呢? 每个人都需要了解他们期望实现和追求的目标和优先事项。 没有地图,您无法到达目的地!

2. 解决团队需求

为了实现最佳的组织协调和协作,需要了解团队的特定需求。 更多时间? 资源? 领导? 管理人员需要询问并提供必要的和合理的,以建立团队以取得成功。

3. 获得无缝契合的技术

投资于您能负担得起的最佳工具将始终为您提供帮助。 建立一个由各部分总和组成的团队可以采用两种方式之一,理想的或不理想的。 坚持前者,选择一个企业就绪的视频会议软件平台,为领导者和员工提供虚拟工具,将抽象的想法和想法带入现实生活中。

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朵拉·布鲁姆的图片

多拉·布鲁姆(Dora Bloom)

Dora 是一位经验丰富的营销专业人士和内容创作者,对科技领域充满热情,尤其是 SaaS 和 UCaaS。

Dora的职业生涯始于体验式营销,获得了与客户和潜在客户无与伦比的动手经验,而现在,这已归功于她以客户为中心的口头禅。 Dora采用传统的营销方式,创建了引人入胜的品牌故事和一般内容。

她坚信马歇尔·麦克卢汉(Marshall McLuhan)的“媒介就是信息”,这就是为什么她经常在博客文章中使用多种媒介,以确保读者从头到尾都受到强迫和激发。

她的原始作品和发表的作品可以在以下地方看到: 自由会议网站, callbridge.comtalkshoe.com.

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