你参加过多少次工作会议？ 这个月至少有一把。 您肯定发现自己参加了一个清晨的在线会议，讨论项目的状态或发展。 如果没有，您可能参加过网络研讨会、演示、研讨会或在线课程。 也许你参加了头脑风暴会议，或者你正在领导一个 虚拟销售演示. 无论您以何种方式出席，在线会议通常都包含相同的活动部分：出席、主持、展示和加入。
这是相同的公式，但不一定是相同的体验。 如果您发现人们的参与度不如您希望的那么高，或者出席人数在下降，那么现在是时候回到绘图板，看看您可以在哪里改进会议流程。
不过别担心，这并不像你想象的那么大！ 您可以通过以下几种方法来建立会议，使其更有用和更具建设性。
第一件事 - 是什么导致无用的会议？ 一个无益的会议可能比帮助更多的是当没有人领导时发生的事情，议程感觉零星，讨论偏离轨道或时间太长，没有达到目标（做出的决定，讨论的主题，问题解决、寻找解决方案、雇用人员、商定日期等）。
建设性会议？ 卓越的工具加上卓越的功能和实践投入使用。 这些是建立力量并增加在线会议完整性的 5 种品质：
1. 有明确的目的和目标
在设置在线会议之前，问问自己，“我必须通过会议打破工作流程吗？” 准确了解您的需求将决定您的请求的性质，并最终决定会议的性质。
从那里，您可以辨别您所需要的只是准备一份参与者可以在他们自己的时间阅读并为您提供反馈的文档，或者您是否只需要一两个人而不是整个团队出现。
2. 明确委派的角色
对于一个真正带你去某个地方的有效会议， 招募以下角色 及其各自的个人：
司机：首先将所有人聚集在一起的会议领导者。
批准人：可以做出最终决定的所有者或利益相关者。
贡献者：拥有信息和数据并能够实现会议目标的人。
知情人士：会前和会后知情但不需要参加的人。
临提示： 与不兼容的解决方案相比，与项目管理工具和日历集成的视频会议软件更受欢迎。
3. 一个包容的结构
虽然所有会议都应该允许一些即兴的自由和空间，但创建一个尊重人们时间和精力的容器是激发想法而不是挤压想法的会议的基础。 创建一个概述讨论主题的议程，并使用计时器来保持正轨。
让人们知道个人有一定的时间来做出反应。 引入停车场的想法，如果有潜力，想法就会“停放”，但现在不会去任何地方。
4. 明确行动要点
所以，每个人都说了他们的作品，现在需要讨论的目标有行动点和方向。 临提示： 不要在没有号召性用语的情况下结束会议——会有后续会议吗？ 谁对接下来的事情负责？ 每个人都知道他们要负责什么吗？ 截止日期是什么？ 确保做正确的笔记、进行录音并更新项目管理工具。
好的，现在是有趣的部分
5.注入乐趣
当然，每个团队在创建公司文化或增加一点刺激方面都有自己的方法，但保持这种乐趣和惊喜的元素需要一些额外的努力。
尝试通过发布在在线白板上的问题来打破僵局，或者安排一个专业而轻松的活动，例如 Virtual Show and Tell。 有很多 团队建设练习 从中选择。
一旦您牢牢掌握了构成良好会议的 5 种品质，您就可以开始探索 Calbridge 的视频会议功能，这些功能塑造了您的同步纹理和流程。 将其留给技术，通过增强存在感和参与度的功能和工具使会议具有建设性。
专业提示： 哦，如果你真的想得到 充分利用您的会议 （包括乐趣） – 始终使用视频并提醒参与者。
以下是如何从感觉疲倦转向感觉更兴奋：
自动转录
有了 Callbridge 的标志性功能 Cue™，没有人需要强调他们是否写下了“那个”。 当 Cue™ 自动转录录音时，参与者不必担心或错过下一句话。
此外，Cue™ 会自动提供扬声器标签以及时间和日期戳。 如果您愿意，可以做笔记，但请放心，这一切都已为您处理好！
更深入地了解情绪
使用情绪分析衡量在线会议的情绪温度； 一个复杂的功能，可以提取积极和消极的情绪，让您更深入地了解游戏中的细微差别和意义。
奖励：查看洞察栏以更好地了解在整个会议期间提出的问题和问题类型
拉起虚拟背景
让 Callbridge 的一系列虚拟背景为您的到来和出现设置场景。 选择真实世界的设置、抽象颜色和形状，或上传您自己的自定义和品牌设计。
鼓励更紧密的联系
迎合想要在与主要会议隔离的空间中使用分组讨论室进行联系的较小团体。 使用这些空间来促进衍生讨论、处理单独的任务或 1:1 支持。
创造性地合作
让参与者在在线白板的帮助下使用颜色、形状、声音、视频和图像来表达他们必须分享的内容。 每个人都可以实时添加和分享。 您可以立即进行处理，也可以保存并稍后重新访问。
与 Callbridge 合作，您将很快了解在线会议的运行和参与方式，尤其是使用第三方集成，包括 松弛 和 谷歌日历. 使用最先进的功能，例如 情感分析, 转录, 屏幕共享，而且，与市场上的其他视频会议软件相比，您已经处于优势之中。
