要使用您的Callbridge帐户安排会议,请先登录并单击“活动行程'。 观看下面方便的“操作方法”视频,了解有关设置的分步说明 虚拟会议 从您的帐户中。
1.在第一个窗口中,您可以使用以下选项:
- 输入会议主题(可选)
- 选择开始日期/时间和长度
- 添加将显示在邀请电子邮件中的议程(可选)
会议选项:
此外,会议组织者选择 设置会议 作为一个 定期会议.
安全设定 也可用于一次性通话(不重复)。 启用此选项后,系统将仅为此会议生成一次性代码。 通过在一次性访问代码之上选择自己的安全代码,可以添加额外的安全层。
地址 时区 在安排时。 这样可以更轻松地在适合不同地点参与者的时间安排会议。
选择 自动记录 音频和/或在线会议。 您还可以选择是否要 直播 面向更多观众的会议。
您还可以选择让Cue自动生成 智能摘要 您的会议。 然后点击“下一步”继续。
2.在第二个窗口中,您可以 添加参与者 您想在会议之前收到电子邮件邀请和提醒的对象。 只需单击地址簿中已存在的组或个人旁边的“添加”即可。 您还可以在页面顶部的“收件人”字段中粘贴或键入电子邮件地址。
3.在第三个窗口中,您将看到一个列表。 拨入号码。 输入搜索字词或在列表中向下滚动,然后选中您想要包含在邀请中的任何拨入号码旁边的框。 请注意,默认情况下将选择“主拨入”。
概要:
4.最后一页将为您提供一个 所有通话详细信息摘要 供您验证。 要进行任何更改,请单击“返回”。 满意后,选择“时间表”以确认并向所有参与者发送邀请。
会议详细信息将自动添加到您的日历中,您还可以选择复制会议信息以通过自己的首选方法发送给其他受邀者。