最佳会议提示

如何在不破坏远程工作文化的情况下在线进行转移

分享这篇文章

两名男子坐在沙发上笑在明亮的角落办公室指向和与打开的笔记本电脑进行交互随着我们临近年底,在科学实验中生活和工作的感觉都太真实了。 在交错的办公室时间之间,与穿着睡衣的同事举行视频会议,在厨房的桌子上面试工作–每个人都必须进行一次或两次大刀阔斧的改变,才能顺应不断变化的将办公室带回家的局面。 教育机构也是如此。 律师事务所,医疗保健,银行业–清单还在继续。

毫无疑问,在家办公和远程呈现现象已经塑造了并且正在不断重塑劳动力。 结果,我们的态度和习惯会根据远程工作带来的优缺点的潮起潮落而有规律地变化。 自然,作为人类,我们每天都会对此有所不同。

有时候,感觉到远程工作是一种幸福,特别是当您不必上下班或梳头时。 其他日子,没有什么可以阻止您真正让您感到自己像一个 寂寞的垃圾 他们把所有的时间都花在家里,但仍然设法显得无家可归。

对于那些希望在校园里有大学经历的人支付学费和住宿费的学生又该怎么办呢? 还是希望获得实地知识,导师以及与同事和管理人员建立工作联系的新员工和实习生?

随着我们进入“在家工作”实验的后期阶段,一些弊端变得越来越明显。

最大的陷阱之一? 工作场所文化的日趋枯竭。

企业正努力适应不断变化的地方政府和卫生法规,产量逐渐下降,后勤滞后,疲倦和精力浪费。 同时,员工每天(可能是每隔一刻)都在一次又一次地在家中争吵太多工作,心理健康和家庭问题。

那么,为什么工作场所文化很重要?

公司徽标和颜色的背后是您每天投入数小时的组织态度,信念和个性。 考虑一下这些值,以及每天发生的互换。 您所从事的业务是每个人努力的最高潮,反映了他们的价值观和组织的价值观相互融合。

看一下日常活动部件如何影响您的工作场所文化; 从管理层处理损害控制的方式到员工参与工作场所实践的方式。 正是政策,人员和领导力相辅相成,创造了凝聚力,使人们团结起来,形成了积极的(或有时不是那么积极的)工作场所文化。

蓬勃发展的积极文化 赋予员工权力的工作是值得努力和维护的,因为:

  • 吸引顶尖人才
    自然,与人力资源部在采访人才一样,人才在采访您的企业时也是如此。 他们将考虑他们的核心信念如何匹配,以及组织是否重视相同的理想,例如员工成长,协作,指导等。
  • 它创建了一个动态的工作场所
    明确定义的强大文化会灌输员工之间的工作方式。 工作环境是否适合合作与参与? 鼓励多少反馈? 员工是否在工作时间以外(实际上)聚集?
  • 它提高了保留率
    员工将希望留在能够反映自己信念并灌输持续支持,鼓励和反馈感的组织中。
  • 它影响员工价值
    通过创造一个让员工感觉自己在创造良好工作的环境,他们的自我价值感将有机地提高。 到处都可以感觉到能量的交换,形成一个循环,产生动量,可以被他人感受到并在他们的工作中得到证明。
  • 它提高了性能
    当员工感到支持并获得成功的工具和框架时,就会表现出对做好和改进的渴望。
  • 促进友爱
    所有的工作,没有任何玩耍会使任何人感到沉闷。 当工作场所了解公司文化的细微差别,微妙之处,内在笑话和经验(或较小的分支)时,社交和工作行为就会结合在一起,创造出令人愉悦的交流。

文化是孕育思想的沃土,成为构筑友善,信任和良好工作的孵化器的框架。 这些基本方面使团结一致的人们团结起来,他们遵循相同的生活方式,并表现出相似的社交和工作行为。

可以将职场文化带到网上吗?

关闭显示人多个瓦片画廊视图的啤酒beire膝上型计算机在电视电话会议。但是,随着员工的分散,更深入地分离,远程工作正变得规范化,这意味着工人们严重依赖数字工具(例如项目管理应用程序和视频会议解决方案)的支持来帮助他们保持一流的绩效。

在任何地方工作的生活方式中,文化的重要线索如何仍然存在? 我们如何转变面对面的企业文化并将其纳入可持续的数字领域?

一种工作场所文化,重视面对面交流的必要性,一起工作并建立双向沟通的协作性和彻底的反馈回路,将学会了解视频会议对企业健康的重要性。

视频会议为组织的各个方面提供了有关如何保护和维护公司文化的更具战略性的在线机会。 在内部员工之间,在横向员工之间与管理层之间,以及在外部组织与开发新业务之间。

在现实的工作环境中清晰明确的文化意识包括我们如何辨别彼此的非语言交流。 并不是有人在说什么,这是为了灌输信任并了解某人是谁以及他们如何运作。 如果您的团队分散,则使用视频会议将打开不仅使用语音和音频而且可以通过身体发送和接收通信的方式。 您可以阅读某人的面部表情,他们如何移动手,他们的眼睛在哪里等等。

在数字工作环境中迷失的另一个重要方面是自发交互。 您已经走过办公室几次,碰到一位同事,随机结束分享想法? 看似随机的对话具有激发对话或稍后激发想法的能力。 这些交流是如此宝贵。 好消息? 这仍然可以在线发生!

此外,只要明确定义,工作场所文化就可以生存和呼吸。 尤其是在培养交流文化时,如何创建交流文化是没有限制的。 可以简单地就遵循的形式和结构达成共识,或建立全面使用的准则列表:

  • 保持关键人物在同一页面上
    示例:通过视频会议每周举行一次高层管理会议,或创建一个特定的WhatsApp组。
  • 支持正在进行的教育和技能培训
    示例:使用视频会议来设计易于访问的设计 网络研讨会 以及公司虚拟门户网站中的实时培训。
  • 强化成为“团队”的意义
    示例:在线创建突发事件,同事可以在那里见面并交流想法,例如虚拟午餐(见下文),社交网络游戏等等。
  • 确定可以不同意
    示例:在在线聊天中,鼓励事实胜于情感,并揭示每次对话都是安全的空间。 只要具有建设性,就可以以不同的方式看待事物。
  • 让每个人都加入愿景
    示例:每个人都知道公司的使命和愿景吗? 应该写出清楚的内容,以供同事查看。 该组织想要达到什么目标/以什么闻名? 一旦它变得坚硬和/或更新,让它成为其他所有事物的指导力量。
  • 建立内部沟通方式
    示例:员工之间如何互相联系? 他们互相伸出援手吗? 他们如何做得更好? 确定正在传达的内容,然后是传达信息的最佳方法。
  • 通过询问“是否需要此信息”来过滤信息
    示例:在与您的团队进行视频会议之前,请制定一个议程供所有人遵循。 在需要团队可以共享,参与和协作的会议之后,应该提出一个问题,“这是必需的吗?” 和“谁需要加入其中?”
  • 关闭还是打开?
    示例:注意您的沟通方式和他人的风格。 确定什么有效,什么无效,并相应地进行调整。 选择与客户采取更多以销售为目的的方法,并与同事采取更多倾听和邀请的方法。

男人舒适地坐在沙发上,脚在桌上的灯火通明的角落办公室专心地在计算机上工作将文化分解为我们对规范和礼仪的理解,将使我们能够建立一种更全面的方法来构建和适应它,以使其在在线工作空间中持久存在。 考虑以下有关在以数字为中心的工作环境中实现文化的建议:

  1. 可能时会面
    尽您所能,尽快与您认识可以安全地面对面的人。 如果您是新员工,并且可以使用,那么在社交距离遥远的地方开会将为通过视频会议进行虚拟会议打下基础。 这是您第一次进行面对面交流时,当您经常在网上见面时会很有帮助。 锁定工作关系后,位置就无关紧要。 不能亲自见面? 设置一些时间以在适合个人的水平上进行连接。 通过学习他们的一些爱好或询问他们在那个周末做了什么,可以更好地了解团队成员的兴趣。
  2. 轻松适应视频会议
    大多数交流都是非语言的– 高达55% –这意味着必须与他人交谈才能保持良好的沟通。 视频会议使每个人都有机会以虚拟状态出现,并看到彼此的微妙之处。 视频是集成和培训的关键,因此请避免只拥有音频的冲动。 视频捕捉了这些微小的动作,并通过小声音告诉小组中的其他人更聪明的机会,根据某人的非语言提示来进行讨论或“签到”。 加上文化是由诸如内在的笑话,肢体语言和细微差别之类的细微之处形成的。 要学习文化,必须注意一些小事情。
  3. 灌输和加强框架
    远程工作并依靠视频会议来解决面对面的问题,要求领导者通过确定需要识别和实现哪些模式,流程和系统来深入了解公司文化。 对于某些公司而言,它可能专注于协作以及与其他公司合作以解决问题并共同产生想法。 或者可能是关于在提出想法之前独立进行工作。 无论是什么,它都是概述重要内容并确保每个人都在同一页面上。

为公司注入更多文化的7种创新方式

仅仅是因为可能不得不暂停面对面的社交活动,并不意味着就不可能在网上进行某种形式的社交“闲逛”。 通过一些创新的在线解决方案,保持团队在心理上的亲密关系:

  1. 做午饭– 5到蓬勃发展
    使用数字随机发生器,让每个人都输入他们的名字,然后让该技术选择5个人聚集在一起参加虚拟午餐。 这种跨部门的联系使通常没有机会聊天的人们聚集在一起。 这可以每周发生一次,也可以考虑将相同的想法以集思广益或提出新想法的形式应用于更短的更频繁的机会。
  2. 进行全公司的AMA
    AMA(Ask Me Anything)在Reddit上广为人知,是一个与他人联系并从字面上询问任何事情的机会。 聘请首席执行官或创始人。 召集一个特定部门的团队,或从海外另一个办公室引入一个团队。
  3. 创建一个松弛通道
    通过在Slack上建立另一个渠道,(像#random一样),同事们会感到自己有一个安全的空间来分享他们与工作无关的生活中发生的事情。 它可以像共享新食谱,他们参加的虚拟课程或有关家庭办公必备文章的资源那样简单。
  4. 生日大喊
    使用相同的#random Slack频道或创建一个新频道,以纪念团队成员的生日。 鼓励虚拟喊叫,视频和消息。
  5. 奖励奖励
    如果某位同事或团队成员通过展示自己将其运用到自己的个人生活或工作中来证明他们如何实践公司的价值观,请给他们奖励! 使用在线工具 Bonusly 帮助跟踪可用于兑换奖励的数字积分。
  6. 团队签到
    确保员工与管理层之间存在不断反馈的循环。 设置一个2分钟的快速调查,其中包括一些多项选择题,以及1-2个开放式机会,可提供未经过滤的评论。 从团队成员和远程员工那里收集见解将有助于描绘人们的感受,并提供见解以改善事物的工作方式或不工作的方式。
  7. 内部通讯
    发出简短(或冗长)的新闻通讯,以使组织了解有关收购,每周工作或新员工等重大新闻的最新信息,从而使企业保持紧密联系。 根据需要在深度或表面高度上移动。

让Callbridge在在线环境中增强您的企业文化。 在当前的事务状态和远程工作的正常化中, 视频会议 在人们如何交流以及如何有效完成工作方面增加了更多的人际关系。 通过使用诸如以下功能的先进技术加强参与和协作,在在线环境中维护公司文化 屏幕共享, 会议录音, 在线白板等等!

分享这篇文章
Alexa Terpanjian 的图片

亚历克斯(Alexa Terpanjian)

Alexa喜欢通过将单词组合在一起以使抽象概念更具体和易于理解而玩味十足。 她是一位讲故事的人和真理的提供者,她的作品是表达能带来影响的思想的。 Alexa在从事平面广告和品牌内容的恋情之前开始了平面设计师的职业生涯。 她对永不停止消费和创作内容的永不满足的渴望,使她通过iotum进入了科技界,在那里她为Callbridge,FreeConference和TalkShoe品牌撰写文章。 她有受过训练的创造力眼光,但内心深处是一位文字匠。 如果她没有在巨大的一杯热咖啡旁边疯狂地轻敲她的笔记本电脑,可以在瑜伽馆里找到她,或者将她的行李打包以备下次旅行之用。

更多探索

耳机

10 年 2023 款适合无缝在线商务会议的最佳耳机

为了确保顺畅的沟通和专业的互动,拥有一款可靠且高品质的耳机至关重要。 在本文中,我们介绍了 10 年最适合在线商务会议的 2023 款耳机。

政府如何利用视频会议

发现视频会议的优势和政府需要处理的从内阁会议到全球集会的所有安全问题,以及如果您在政府部门工作并想使用视频会议需要注意什么。
滚动到顶部