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如何举办一场震撼的虚拟假期派对

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戴着圣诞老人的帽子和口罩,举起智能手机拍照的年轻女子的特写当然,随着我们临近年底,到现在,您(以及地球上的很多人!)对于如何将几乎任何活动虚拟化都有很好的把握。 今年,我们教会了视频会议的便利以及如何弥补同事,朋友和家人之间的鸿沟。

在在线招聘,虚拟董事会会议,远程销售演示以及许多其他方面,视频会议在很多方面都可以节省很多时间。 但是当涉及到一个假日聚会时,引起大家的注意不是没有问题的!

一个虚拟的假期聚会,认真吗? 是的! 以下是如何放弃面对面聚会的方法,而是希望将节日的欢呼声带到网上。 圣诞节,光明节,元旦,任何庆祝活动都可以虚拟地重新想象。

  1. 建立目标
    首先要创建一个意图或一个基本目标,其他所有目标都将立足于此。 您是否想让您的团队受到关注并认可他们的成就? 筹集资金回馈社区? 用熟悉的面孔庆祝年末? 一旦确定了聚会的重点,其他细节便会落到位! 如果它是面向团队的:事先创建一个精彩片段,详细介绍当年的活动以及谁做了什么。 附上员工照片,并与可能有兴趣发表或发表演讲的人联系。 将其踢开一个缺口并提前发送鸡尾酒/鸡尾酒包,这样在聚会的那天,您可以让调酒师主持鸡尾酒制作会。 然后再为大家加油加油! 如果是年终聚会:根据聚会的规模,要求每个人都选择一项特定的虚拟团队建设活动来进行。 这可以包括虚拟假日琐事,虚拟假日聚会或晚宴! 请参阅下面的更多选项。
  2. 选择一个主题
    选择要在聚会的所有接触点上使用的图像和/或配色方案,例如邀请,注册页面,背景图像以及实际的会议环境本身(例如用户界面)。 再走一步,添加自定义的音频问候语,或者 自定义音乐。 使用烟花,冬季景观或雪花设计的图像。 也许是去年聚会的照片!
  3. 创建结构化的议程
    通过提前计划,您将知道如何准备! 考虑谁将主持/ MC。 有多少活动? 是否涉及食物(提示:掺入食物!以下更多内容)? 确保每次活动都在合理的时间长度内,以允许休息和鼓励参与。 使用电子表格帮助您保持井井有条! 一个虚拟的假日聚会议程可能看起来像:

    1. 您好,主持人介绍
    2. CEO致辞
    3. 15分钟的鸡尾酒/鸡尾酒制作
    4. 活动(更多内容如下):
    5. 猜礼物
    6. 名字那个调–假日版
    7. 虚拟假期琐事
    8. 结束语
  4. 选择技术
    哪个视频会议平台易于使用,直观并且可以通过浏览器访问而无需任何额外的设备或进行设置? 寻求文本聊天,图库和演讲者视图所附带的功能,以及使用文件和文档共享或在线白板发送和接收文件的简便方法。
  5. 发出邀请和提醒
    用假日花圈关闭了黑暗的蓝绿色门,假日花圈由松果制成,挂在外面的黄铜门环上喜庆的邀请必定会引起人们对出现的兴奋。 发送包含所有必要信息的数字邀请,包括时间,日期,注册页面,会议URL等。还包括着装要求(漂亮,半正式或丑陋的圣诞毛衣样式)以及活动所需的任何套餐将被发送出去。 此外,Google集成附带的视频会议技术在计划此类事件时会很有用,因为它们会向每个人的日历发送提醒和自动更新。 短信通知也可以立即在其设备上更新参与者!
  6. 设计注册或Facebook页面
    这样您就可以掌握更多信息,计划包裹或食品的运送,询问食物过敏或获取每个人的地址-这是一个在线空间,人们可以随时了解。 这对于在活动结束后共享屏幕截图和发表评论也很有效。
  7. 尽早打开对话
    通过发布您喜欢的假日电影的剪辑,给同事加标签,发布对话开始者,计划与他人进行在线会议以帮助组织,等等,尽快振奋人心。共享同事可能会询问的假日照片,视频和常见问题解答。
  8. 考虑节日音乐
    通过创建Spotify列表或添加到电子表格,邀请同事分享自己喜欢的曲调和颂歌。 邀请所有人投票或招募幸运的队友担任假日DJ。
  9. 准备好一些奖品
    加入奖品以增加参与度。 他们可以参加游戏或鼓励参与。 除了赢得活动之外,还要为穿着得体,勤奋工作,守时的人等准备好奖品。
  10. 有创意!
    这很可能是您和您的办公室第一次计划举行虚拟假日聚会。 关键是要让每个人都感到自己被包容并从中获得乐趣。 要做到这一点,就需要创造力。 也许你正在举办一个晚宴,这意味着你必须想办法让它感觉像一个晚宴,但实际上。 送出一餐套餐,然后 聘请厨师 让大家轻松地逐步进餐。 或举办游戏派对,带领您的团队进行一些活动。 只需记住:如果活动需要一些物品,请确保手头有地址,并尽快将其发送出去!
  11. 连接是关键
    虚拟聚会的现实之一是一对一的对话较少。 每个人都在同一个会议室里,不太可能发生分支与较小的团体或个人交谈——除非你有计划! 在派对期间的某个时候,分成更小的小组玩一些游戏,比如节日猜谜游戏、卡拉 OK 或头带。
  12. 实践使完美!
    通过在活动发生之前进行整个活动,提前计划一个有趣而流畅的在线聚会。 查看瓶颈在哪里,每个活动需要多少时间,并找出您是否需要某些部分的帮助。 毕竟,完美的实践才是完美的!
  13. 共享后
    通过张贴获奖者,共享屏幕快照以及创建供同事使用和分享其故事的主题标签来保持对话的畅通。 让所有人在小组中分享意见,并尝试发送调查以获取有关下次可以做的更好的事情的反馈。

托管有视频会议技术的虚拟假日聚会具有成为有趣和互动事件的能力。 有了一点计划,创造力和同事的帮助,每个人仍然可以聚在一起庆祝又一年又过去了。

这里有一些游戏可以激发您的口哨声,并激发您的假期聚会的热情。 它们是制作成虚拟游戏的经典游戏,但仍然吸引着所有人分享同样的乐趣!

  1. 在线假期宾果游戏/字典/游戏
    玩这些传统游戏,然后在在线环境中玩。 他们保证是一样有趣和有趣!
    宾果:
    删除字母BINGO,然后在5X5框模板中列出有关假期的潜在感受。 如果此框适用于您,请对其进行标记。 第一个在垂直,水平或对角线上连续获得5个参赛者将赢得奖品!

    1. 最喜欢圣诞节
    2. 庆祝光明节
    3. 滑雪板
    4. 赢得打雪仗
    5.  无法处理其他圣诞颂歌虚构的: 招募参与者以突破在线白板。 他们必须选择一个预先选择的概念或单词,将其绘制出来,然后每个人都必须猜测它。 确保您准备的话不只几个,因此可以轻松保持游戏的运行,并且没有人会浪费时间思考下一步的工作。
      Charades: 确保正在表演的参与者已打开他们的音频和视频。 同样,请选择预选的单词,以便扮演参与者可以直接跳入角色。 使用Speaker Spotlight可以减少干扰并最大程度地减少干扰。 虚构人物和Charades的一些想法:克劳斯太太,红鼻子驯鹿鲁道夫,精灵工作室,银铃,圣诞节前夜,格林奇,烛台等
  2. 虚拟假期琐事
    重新认识您的假期琐事,然后对同事进行考验。 一旦您遇到了一些具有挑战性的问题,就让每个人都可以使用“举手”功能来改善组织。 一些示例问题包括:

      1. 上世纪90年代流行的情景喜剧Seinfeld创建了一个虚假的冬季假期,叫做……
        A: 节日
      2. 庆祝宽扎节使用什么三种颜色?
        A: 黑色,红色和绿色
      3. 从“红鼻子驯鹿鲁道夫”中命名所有八头驯鹿。
        A: 达舍尔(Dasher),舞者,火锅,泼妇,泼妇,Co,丘比特,邓纳和布里岑
        这里 还有一些!
  3. 虚拟丑毛衣
    邀请同事穿着他们的老式度假毛衣参加虚拟度假聚会。 如果他们没有,请发出其他选择,例如圣诞老人的帽子,亮片围巾或喜庆的头带,例如驯鹿角!
  4. 虚拟假期破冰船
    通过快速浏览有趣和古怪的破冰船列表,使人们一对一或小组聊天。 无论是通过视频还是音频,都可以通过询问以下内容来使对话更加有趣:
    您收到过的最奇怪的节日礼物是什么?
    分享您从未经历过的假期习惯
    如果您在另一个国家度过假期,那里的感觉如何?
    你有没有收到煤?
  5. 姜饼人比赛
    假期聚会前,派出一个姜饼人或姜饼屋供大家建造。 留出一些时间让参与者在线上构建它,或者花几分钟时间共享他们的进度或最终产品。 截取屏幕截图,并对谁看起来最好,最荒谬,尽力而为等进行投票。
  6. 名字那个调–假日版
    对于音乐爱好者来说,这是一个有趣的活动! 提示几首歌曲,只播放前10秒。 第一个使用“举手”功能并正确猜出歌曲名称的人,胜出!
  7. 猜礼物有20个问题
    谁一生中都没有窥探过礼物? 这是一款有趣且充满活力的游戏,主人可以选择礼物,将其包裹起来以掩饰其形状,然后每个人都会通过问“你可以戴上它吗?”之类的问题来猜测。 “可以食用吗?” “这是游戏吗?” “对孩子友好吗?” 继续努力直到有人猜对了! 如果他们猜错了,那就出去了!
  8. 最有可能...
    戴着圣诞老人帽子和面罩的年轻女子出现惊讶,双臂举起并放在她的头,站在一棵大的节日树前要求同事考虑谁最有可能在假期中以特定的方式表演,从而使每个人都乐在其中。 提出一些问题,您可以要求每个人确定最有可能的人:

    1. 装饰最多
    2. 推迟圣诞节购物直到最后一刻
    3. 多喝蛋酒
    4. 哭看假日电影
    5. 节日晚餐吃得最多
    6. 挑选完美的礼物
    7. 看起来最好穿得像圣诞老人
  9. 从来没有我假期版
    使用经典设置“我从来没有……”让主持人首先向参与者说一些他们从未做过的事情。 所有参与者都举起10根手指,每完成一个项目,手指就会下垂。 剩下最多手指的参与者获胜! 以下是一些示例提示:

    1. 从来没有在槲寄生下亲吻过我!
    2. 我从来没有得到过圣诞节的煤炭!
    3. 我从来没有纺过陀螺!
    4. 我从来没有尝试过水果蛋糕!

今年可能会有所不同,但是通过视频会议,创造力和开放的胸怀,庆祝年终仍然很有趣! 让Callbridge为您的大小假日聚会增添些许光芒。

借助将所有人聚集在一起的功能,您仍然可以轻松地在线传播欢呼声。 用 视频通话 与参与者面对面交流; 演讲者和画廊视图 用于容纳许多用户; 版主控件 保持一切顺畅进行,还有更多!

Callbridge祝您假期愉快!

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梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是营销大师,社交媒体专家和客户成功拥护者。 他已经在iotum工作了很多年,以帮助为FreeConference.com等品牌创建内容。 除了对pina coladas的热爱和被雨水淋湿之外,Mason还喜欢写博客和阅读有关区块链技术的文章。 当他不在办公室时,您可能可以在足球场或全食的“即食”部分接他。

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