任何项目启动的方式都是通过 合作。 当每个人都知道自己的角色并能够以有意义的方式做出贡献时，如此多的活动部件可以合并成一个流线型的功能就非常了不起。 优先考虑将协作作为计划背后的驱动力，可以使您处于创新，构想产生和最终生产力的最前沿。
在虚拟会议中，协作是将团队凝聚在一起的粘合剂。 知道您的队友会在您离开的地方继续工作，并了解您和您的同事彼此依赖并互相追究责任，这会形成一种动态的能量，既存在面对面的感觉，也存在虚拟的感觉。
在视频会议同步中，请使用在线白板充分利用此动态组能量。 此新增功能为提高生产力铺平了道路，有助于实现从办公室到在线的无缝过渡。 它是创建和灌输团队凝聚力的首选工具 办公室，家庭和现场工作人员.
以下是在视频会议期间使用在线白板引领协作文化的方法：
什么是在线白板？
到目前为止，我们已经习惯了在屏幕上打字，触发短信以及通过在线同步共享幻灯片和文档。 技术改变了我们的工作和互动方式，但让我们面对现实吧。 使用颜色，形状，图像，甚至编写自己的笔记以更好地学习并建立联系都具有一定的价值。 有时单词可能不够用的地方，快速的涂鸦，模因，情调板，图像参考或视频可以填补空白。
输入在线白板。 除了数字内容，甚至比“现实生活”中的内容更直观之外，这就是您一直以来所知的方式。 这是一个交互式的空间，实时邀请参与者添加，播放和表达难以用语言表达的概念，想法，思想，模式等。
它如何改善协作？
在线白板的价值来自它作为解开想法和想法并在视觉上将它们变为现实的首选场所。 当演讲者试图使无形的东西变得有形时，在线白板是帮助他们进行表达的工具。
当使用在线白板获取反馈时，就会激发协作。 每个参与者都可以分享和接受见解，是开启讨论并邀请思想，观点和修正案循环的完美之选。
例如，当目标和目标以可视化和可访问的方式在团队触手可及时，协作和 自然沟通 打开。 集体工作变得更容易，并使流程更容易上手。
实施在线白板，以通过以下方式使单向流程更具交互性：
- 更具多维性的议程，其中包含可以实时填写的视频，表格和图表
- 会议记录，可以由多个人添加和修改
- 每个人都可以添加或修改的重要思想和流行语
- 为每个讨论点设置一个计时器，以确保会议按时进行
我还能用来做什么？
在线白板背后的想法是将其用作数字界面，将参与者聚集在具有创意和视觉吸引力的媒体上。 它不仅满足单词和较长文本的需求，而且在线白板成为澄清，解释甚至乐趣的枢纽！
那么，什么使有效的在线白板有效呢？ 寻找以下功能以获得全面有效的体验：
- 无限制画布： 很明显，物理白板有大小限制，但在网上，没有这样的事情！ 数字化为您提供了无限量的白板，因此您可以表达超大的插图和可视化效果。
- 交叉合作： 使用云，参与者可以实时进行协作。 在所有设备上，您都可以共享和同步-包括即时评论和反馈！
- 文件附件： 为了推进项目或快速提取参考，包括链接，媒体和图像的文件附加功能为白板使用增加了深度和功能。
- 与演示文稿兼容： 能够共享和导出您的在线白板意味着没有任何想法会落伍。 发送出去时，将包括每个细节和修正。 另外，这对于协作过程非常重要！
在线白板的一些更明显的用途包括：
- 共享多媒体内容 – 当您可以共享链接，媒体，视频和文件并将它们全部放在一个指尖时，所有人的访问和检索就变得无缝。
上传文档–只需将要与组共享的任何内容拖放到画布上即可。 轻松地将资源添加到您的演示文稿或研讨会中很容易。 - 便利贴 - 将数字笔记留在画布上，以供其他人阅读，提取或添加。
- 数位笔创作– 使用平板电脑可以在现场绘制粗略的想法，也可以在公共或私人白板上草绘，绘制甚至手写，以便立即使用或保存以备不时之需。
此外，在线白板通过在数字空间中进行解释和教学，有助于将思想、概念和想法变为现实。
在线白板的一些不太明显的用途包括：
思维导图–首先是视觉效果，通过在线白板上完成的思维导图来提高参与度。 观察一堆信息并将其组织成一个结构化的（链接的！）图表，该图表将文字，图像，概念和动作组合在一起，形成一个生活和呼吸的结构，能够随着每个人的思想的输入和流动而移动。
规划–无论您打算重组公司，成立委员会，还是决定餐桌和DJ如何放置在场地内，在线白板都可为您提供计划活动和组织空间的功能。 项目、事件和待办事项列表都可以受益。
决策 – 在做出决定之前，请考虑所有信息。 使用在线白板将您的决定的不同方面可视化。 组合一个板，说明如果您选择 A 而不是 B 或使用路线图和决策框架（如 SWOT 表）会发生什么。
教学——无论是在课堂上还是远程，都能让学习者获得更加丰富的学习体验。 通过抛弃物理白板（和黑板！）来数字化您的课程，而使用可增加您的物理教室或使您的“教室”在线的在线白板。 可以通过在线白板提供即时交互，从而使练习，教程，研讨会，学习课程都变得更加优化和多样化。
现在，您知道了在线白板如何对协作产生积极影响并推动协作，如果您真的想从该功能（当然是您的团队）中获得最大的生产力，则可以执行一些技术。
使用在线白板进行更好的Web会议的5种技术：
- 通过使用在线白板创建结构，可以实现在线会议的目的。 它的“自由格式”使您可以定义同步的目的。 写出主要思想，用视频定下基调，将目标分解成几个流行语； 围绕您的消息来调整会议的形状，并将其包括在第一行并在画布上居中，以作为所有参与者的主要焦点。
- 确保您的画布干净整洁。 使用线条和颜色编码； 创建指定的空间并清楚地写出最佳效果。 相反，将所有内容都转储到太空中也是一种选择。 保存它，擦拭干净，如果需要更多空间或变得过于混乱，请重新开始。
- 如果可能，将您的内容分成几类。 当更多的想法开始出现并泛滥时，您将需要使用行，列和节来确保易读性和发展性。 标记思想的发展将有助于您了解自己的来历和前进方向。
- 创建一个“停车场” 储存想法的开始或半生半熟的想法，以免失去动力或潮流。 如果有人正在演示，或者您专注于手头的项目，但出现了一个无关且有趣的想法，请将其存入银行，以保持手头的想法，以免丢失。 这对于侧面转换点，主题，主题和切线是完美的。
- 有多种使用在线白板的方法。 它的用途广泛而深远，从它如何启动一次集思广益的会议到管理新人才和传播部门间项目。 一些总体优势包括：
- 准时开始您的会议
要在公园外开会，您可以做的第一件事就是出现并获得 蒂姆开始e。 当然，这听起来很明显，但是当您向后跑的那一刻，您就将所有人拖到了一起。 你要为人们的时间负责，所以如果你在主持会议，早点出现以消除任何皱纹。 提高一个档次，看看您是否可以提前 5 分钟结束您的在线会议！ - 更有说服力的演讲
会议的全部目的是通过说一种语言并以一种引人入胜的方式向您的听众传达您的信息。 如果不能令人信服，则参与者将不会完全出席。 在那里，在线白板可以为演示或研讨会的输出增加尺寸和形状。 - 更快地从列表中删除项目
工作流程，思维导图将无形的有形因素转化为团队成员如何吸收信息以更有效地实现它。 推动协作的现代技术可以挖掘想法，共享想法并加快流程。 远程，现场–无论您的团队在哪里。 在线白板仍然是每个人都可以访问的数字中心。 - 加强会议进行方式
当手头上有想法和信息时，请体验公司文化如何开花。 打开部门，管理层和员工之间的对话自然会创造更多的协作。 透明度和“门户开放政策在考虑员工幸福感时很重要。 - 更好，更吸引人的会议
现在，视频会议可以在没有电线，电线，特殊房间和昂贵的设置的情况下进行，因此会议的实际结构已从不久之前发生了巨大变化。 零下载，基于浏览器的软件可让您随时随地轻松轻松地触摸设备上的内容。
此外，凭借旨在吸引人眼球的功能，以及更多邀请参加者参加会议的风吹草动，比以往任何时候都更容易赢得观众。
- 整合远程工作者
不日复一日地与团队一起度过的员工仍然可以感觉自己是工作人员的一部分，拥有现代设备，可实现快速连接和即时面对面。 水晶般清晰的高清音频，iPhone和Android的兼容性以及在线会议室，云存储和屏幕共享等功能，可以协同工作并成为现实 地域独立 微风。 - 减轻IT团队的负担
IT 团队（无论规模大小）因同事或遇到技术障碍的客户提出的大量问题和问题而感到压力很大的情况并不少见。 提供跨硬件互操作性的软件可确保顺畅运行。 另外，功能如 屏幕共享，并且在线白板使显示更加流畅，而不是说出何时传达问题。
此外，请考虑一下，从长远来看，双向维护组通信系统在保持零成本，减少IT时间，增加工作时间并减少员工停机时间的情况下具有高性价比。
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