呼叫桥如何

如何在Callbridge上安排会议

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登录账户后,请点击屏幕上显示的日历图标(即日程安排图标)。 (屏幕 1)

                     屏幕1

这将弹出如下图所示的新屏幕。(屏幕 2)

在此屏幕(屏幕 2)中,您可以选择会议的召开时间和地点。它还可以指定会议性质,即讨论议程。

屏幕2

定期会议

如果您想安排定期会议,例如每周一次的团队建设会议,可以选择“设置重复”功能。这样您就可以指定会议的召开时间和频率。(屏幕 3)

    

屏幕3

 时区故障排除

要在会议详情中添加多个时区,请在日程安排过程中出现的第一个屏幕上选择“时区”,每次需要添加新时区时,请使用加号。

当您在自己所在时区内确定开始时间后,Callbridge 会列出其他时区选项,供相关各方选择,以帮助您确定对大家都最合适的时间。(屏幕 4)

屏幕4

安保防护

如果您想为会议增加额外的安全措施,请选择网页底部的“安全设置” 。

您需要选择一次性访问码和/或安全码。如果您不想使用默认密码,系统可以随机生成这些密码。(屏幕 5)

屏幕5

联系方式

以下页面允许您选择想要联系的联系人。此列表并不决定最终参与会议的人员,因为参加最终会议并不一定需要电子邮件邀请。

使用“添加联系人”选项,您可以添加新联系人以及您已有的联系人。(屏幕 6)

屏幕6

如果您想邀请通讯录中已有的联系人,只需点击“添加联系人”即可。

您也可以通过选择所需联系人旁边的“移除”选项来移除参与者。

 

请选择您希望在邀请函中使用的拨入号码。邀请函中可以使用美国号码和加元号码。您也可以使用屏幕顶部的搜索栏搜索特定号码。 (屏幕 7)

屏幕7

 

如果您遇到任何困难或需要重新开始,只需点击“返回”按钮即可查看会议的日期、时间、主题和议程。如果您不想录制会议或选择任何国际或免费电话号码,请点击“下一步”。

确认

点击最后一个“下一步”按钮后,将出现一个确认窗口,您可以在其中查看所有输入的详细信息。确认无误后,选择“安排行程”以确认预订。(屏幕 8)

 

屏幕8

确认电子邮件将发送给您; 您的参与者将通过电子邮件收到包含上述会议详细信息的邀请。

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梅森·布拉德利的图片

梅森·布拉德利

梅森·布拉德利(Mason Bradley)是营销大师,社交媒体专家和客户成功拥护者。 他已经在iotum工作了很多年,以帮助为FreeConference.com等品牌创建内容。 除了对pina coladas的热爱和被雨水淋湿之外,Mason还喜欢写博客和阅读有关区块链技术的文章。 当他不在办公室时,您可能可以在足球场或全食的“即食”部分接他。

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