通过以数字为中心的业务处理方式，通信软件集成了更好的可视化解决方案也就不足为奇了。 当您可以表达自己的意思而不是仅仅表达自己的意思时，不仅客户关系得到了深化，而且员工敬业度，参与度和协作性也得到了提高。
通过消息传递进行交流时，别忘了失去多少细微差别和意义。 冗长的说明，电子邮件线程和文本聊天是完成某些任务的绝佳沟通形式，但是当涉及到演示文稿或给人留下深刻印象时，还有其他提高赌注的方法。
这就是屏幕共享和文档共享的地方。这两个关键功能通过为远程参与者实时提供在线空间中所需的一切，为您的在线会议和互动增加了维度。
在这里实现屏幕共享和文档共享推送 会议以提高生产力:
什么是双向团体通讯平台？
在具体介绍之前，让我们详细介绍什么是双向通信软件，以及它如何与包括员工，客户，供应商，供应商，朋友，家人等在内的所有人员一起改善您的工作流程。
与其依靠电子邮件和预定的电话进行集思广益或制定高管决策，不如提前或现场安排视频会议/会议，电话会议软件。 基于浏览器的零下载技术可实现快速，简单的设置，从而使1到1,000个人启动并在线运行。 与来自世界各地的与会者一起使用在线会议室充满信心地讨论大小事务，并就演示文稿，演讲和演讲进行合作 远程项目.
借助这种先进的技术，可以提供一些功能，这些功能旨在增强实现高级通信的方式。
什么是文档共享？
也称为文件共享，此功能使您可以通过网络会议平台进行超级简化的访问，以共享任何数字文件。 您可以轻松地来回传递链接，媒体，视频，音频文件等，或者在同一个Word文档，演示文稿等上与其他人同时协同工作。
使用文档共享可以：
确保每个人都有文档的“硬拷贝”
拖放或选择并上传任何需要分发的文件都很容易。 交付后共享演示文稿的副本。 发送压缩的照片文件。 拍摄宣传视频，指向您最喜欢的食谱的链接或需要分发给小组的PDF。
分发项目和/或会议的必要文件
作为设定议程的一部分，请在在线会议开始之前准备好发送文件。 每个人都可以拥有自己的数字副本以添加笔记，进行更正或稍后打开查看。
在网络会议期间提交您的工作
无论是用于商务还是学习，都可以通过网络会议提交项目，供领导或教育者稍后查看。 这对于具有多个团队成员或许多活动部件的协作工作或小组任务非常有效。
发送互联网连接不良时需要查看的内容
如果您在农村社区中，或者您的wifi较弱，请考虑将发送文档作为屏幕共享的第二种选择。 请放心地知道您的重要文件已安全地转移了，而不会受到干扰或延迟。
文件共享的好处：
通过直接将文档交到必要的参与者手中，您可以放心知道您的重要信息正好在需要的地方。 加快运动 通过共享文档，跨项目和开发：
当您可以使团队了解相关信息或远距离协作时，可以通过吸引更多客户，增加销售量和实现额外目标来达到关键绩效指标。
享受存储并轻松访问云中的所有文档。 这是正确的！ 您所有重要的项目，例如电子表格，图形，音频文件，图像等等-甚至大型或高分辨率- 存储在云中 并可以随时删除。 即使笔记本电脑或台式机发生故障，您的文件也是安全的。
通过发送数字副本来减少成本，而不是通过快递公司来进行繁琐而昂贵的打印输出。 另外，您知道接收者拥有它，而途中不会丢失它。
与通过电子邮件相比，文档共享更容易，更简单，并且回溯，访问和发送的速度更快。 在会议后使用“智能摘要”查找您收到的文档或查看您发送的文档。
什么是屏幕共享？
屏幕共享为您提供了一种精确共享屏幕上显示内容的方法。 您所看到的正是他们所看到的。 点击屏幕共享按钮，查看您的演示文稿，视频，文档-任何您希望其他人关注的内容！
使用屏幕共享来：
生动活泼的在线演示
分享进度报告？ 有一些令人兴奋的指标值得讨论吗？ 是否需要就未来计划与股东交流？ 共享您的演示文稿并确定要演示或标注的内容很容易。
简化现场演示
在难以解释的用户体验瓶颈中导航同事，或者使用屏幕共享来展示新的和改进的软件功能，从而使显示和讲述变得更加容易。
主机网络教程
创建一个更好的在线学习环境（可以进行转换！），您可以在现场直播并随时回答问题，接听电话并提供实时支持。
解决问题并排除故障
通过屏幕共享来扩展您的IT解决方案，使您可以选择查看客户或同事正在查看的内容。 无需进行“猜测”，无论您身在何处或所在时区，都可以查看正在使用的内容的全貌。
屏幕共享的好处：
屏幕共享由于多种原因而具有优势。 体验如何使问题变得更容易传达，减少沟通难度以及从整体上改善视觉影响：
特别是对于客户服务和销售，可以解决和深入查询复杂的问题，另外，代表可以现场提供实时的个性化指导！
当客户和/或代表可以将鼠标悬停在页面的特定区域上以讨论问题，机会和其他任何对话点时，屏幕共享可以培养出更深刻，更有影响力的理解。
在屏幕共享模式下，隐私仍然是最重要的。 桌面可能是可见的，但只能查看而不能访问。 无法单击或翻页，打开选项卡或访问应用程序。
屏幕共享不需要下载或安装其他软件。
点击“屏幕共享”之前，请确保：
仔细检查您的桌面上有什么：
请注意您正在与谁交谈或将要参加在线会议的人员。 通过了解您的听众，您可以有效地使用桌面的墙纸，例如给人留下深刻的印象。 但首先，请避免任何看起来过于忙碌或令人反感的事情，然后从那里开始考虑提升您公司的品牌或要吸引的客户的品牌。
另外，请考虑您打开了哪些标签和页面。 是个人的吗？ 确保将其关闭。
清理桌面：
快速清理每天都会有机地打扰的杂项文件夹，下载的图像和杂乱无章的东西。 保持桌面整洁，以便您轻松导航并查找所需内容，而不必浪费时间搜索或潜在地提取错误的文档。
关闭程序和浏览器窗口：
在后台运行程序的情况下，您的计算机将运行得更慢。 关闭参加在线会议时不需要的所有内容，以确保您加快速度。
退出消息传递和聊天：
退出任何聊天或消息收发应用程序，可避免出现令人尴尬的消息弹出的可能性。 您想要做的最后一件事是被直接的个人信息打扰或打断！
检查您的互联网连接：
手头准备好您的以太网或wifi密码。 在游戏开始之前，尝试跳到连接上，以确保一切都准备就绪，以提供流畅的体验。
使用屏幕共享功能可以使涉及通信的每项在线交互都充满生命。 除了演示和虚拟会议，还可以尝试改进以下内容：
员工培训–当您可以从台式机的便利性中一次定位多个学习者时，培训人员的工作就会大大简化。 使用网络摄像头带他们进行游览，或带他们经过一个介绍台，他们可以实时提问和获取答案。
头脑风暴会议–每个人都在在线会议室开会后，点击屏幕共享，然后打开在线白板写下想法和概念。 使用颜色，形状和图像将您托管和领导的思维导图或情绪板放在一起，但其他所有人都可以看到。
新人才面试–这非常适合潜在员工展示其计算机技术技能。 如果应聘者正在面试中，他们只需点击屏幕共享，并在人力资源代表中浏览他们的投资组合，或即时提供编码解决方案。
项目更新–通过与员工共享并实时从他们那里获得反馈，使C级高管了解排定项目的状态。 循环访问利益相关者，投资者和经理，以查看电子表格，指标和数字文档。
还有更多。 无论您在演示，演讲或虚拟会议中如何涉及屏幕共享，此便利性都为每个行业和一群人提供了增强的协作和凝聚力。 突然之间，每个人都可以参与决策过程，并感到自己可能不在现场时就好像在现场一样！
屏幕和文档共享有何不同？
屏幕共享非常适合实时进行。 参与者可以看到并成为您的演示文稿的一部分，或者 教程 在此刻。 这是吸引同事体验您所经历的极其有用的工具。
另一方面，文档共享更像是“外卖”。 与会人员留下了可以随时访问的有形链接，视频，文档，媒体和文件。 他们现在可以获取重要文件，以供查看并立即打开或保存以备后用。 另外，此功能在互联网连接不佳的情况下特别方便。
为什么同时需要两者？
两项功能都是必不可少的，并且彼此完美地结合在一起，可以为任何社区或企业聚集并在项目上取得进展而有力地增强在线工作场所，教室或支持空间。 考虑一下这些因素如何影响医疗保健，慈善工作，疗养院，虚拟聚会， 诉讼等等。
另外，还有其他支持功能，例如 在线白板, 视频会议, 邀请和提醒, 会议录音, 智能摘要 而且，联合起来并建立伙伴关系的可能性是无限的。 总会有机会进行更好，更有效的沟通，从而为您带来所需的结果。
这两个功能可增强网络会议并使在线会议更具生产力，协作性和吸引力，从而使工作变得更聪明，而不是更辛苦。
让Callbridge的强大平台增强您与团队合作或与亲朋好友交流的方式。 屏幕共享和文档共享这两个最受欢迎的功能可能会彻底改变您的交流方式。
看着对话变得更加简洁，制作变得更快速，反馈越来越深，参与者希望付出更多。
尝试将会议质量放在首位的网络会议。
